ASL compte rendu Conseil de Gestion Septembre 2016

SOCIETE IMMOBILIERE DE TRANSACTION ET D’ADMINISTRATION
TRANSACTION – LOCATION – SYNDIC – GESTION LOCATIVE – DEPUIS 1933
A.S.L HAMEAUX DU SOLEIL
Compte rendu du C.G. du 06.09.2016
19 heures 00
Etaient présents :
Mme GEERDES ilot 13
M. AUZOUY ilot 11
M. SANTUCCI ilot 10
M. CARON ilot 11
commission finance et statuts
Mme COURILLEAU Ilot 3
M. DUREUIL Ilot 2
M. GUSTIN Ilot 9
M. JAQUES Préposé ASL
M. GARRIGUES Ilot 7
M. BONNIERE Préposé ASL
Mme MENEI Ilot 4
M. CAMPANA Président ASL
M. CABASSE Ilot 5
Mme PERRAIN ilot 6
M. DIETSH ilot 8
M. COMBE ilot 7
M. HEMARD ilot 1
Début de réunion à 19 h.
Les points suivants sont abordés :
1) Election du président de séance :
M. GARRIGUES est élu président de séance à l’unanimité.
2) Point sur le départ de M. GAGLIOTI :
M. Gaglioti est venu le 29/08 pour annoncer aux membres du Conseil de Gestion son départ du
Cabinet Sita.
La question se pose sur la légalité du mandat en cours : il est précisé que les Hameaux du Soleil
ont élu comme Président de l’ASL le Cabinet Sita et que le contrat reste bien valide.
Il est fait état de la nouvelle organisation par l’arrivée de M. FERRETTI en qualité de Directeur
Général, Mr CAMPANA assure la Direction de l’agence de Nice (et donc la gestion de l'ASL
et des ilots sous contrat SITA). Un transfert de connaissance a été réalisé entre M. Gaglioti et
M. Campana. Les risques dus à ce départ restent limités puisque Magalie SORET reste en
charge des Hameaux du Soleil en qualité d’Assistante et que M. Campana peut s’appuyer sur
nos gardiens.
3) Point sécurité
SITA NICE : 44 rue Rossini 06 000 NICE – Tél. 04 92 00 10 70 – Fax 04 93 55 37 77 – SIRET 529 974 206 00029
AUTRES ETABLISSEMENTS
JUAN LES PINS
AURON
ISOLA 2000
06160
06660
06420
27 avenue Amiral Courbet
Place Principale
Le Tavels
 04 93 61 15 35 – Fax 04 93 61 21 36
 04 93 23 00 39 – Fax 04 93 23 09 11
 04 93 23 14 91 – Fax 04 93 23 15 43
Siège Social : 18 Rue Latour Maubourg – 06400 CANNES – Tél. 04 93 38 00 14 – Fax 04 56 54 31 98 – [email protected]
S.A.S. BOURGEOIS IMMOBILIER au capital de 2 100 000 € – Carte Professionnelle A-M 12393 – APE 6420Z – Garantie Financière : C.E.G.C – 128 rue La Boétie, 75008 PARIS N° GES 141
SIRET 529 974 206 00011 – TVA Intra. FR 925 299 74206
SOCIETE IMMOBILIERE DE TRANSACTION ET D’ADMINISTRATION
TRANSACTION – LOCATION – SYNDIC – GESTION LOCATIVE – DEPUIS 1933
M. Bonniere fait un point sur les événements de la saison :
Un premier problème qui date de début Août concernant un locataire qui a menacé directement
avec un tournevis M. Bonniere, une plainte est en cours.
De nombreuses incivilités ont été constatées par rapport à des locataires ou sous locataires
occupants qui ont provoqués des dégradations ou incivilités (sortie des poubelles anarchique,
nuisances sonores, ...)
Un agent de sécurité a aussi été agressé à l’entrée de la résidence, un autre événement avec un
autre agent pendant la nuit par un résident qui voulait sortir sans avoir le code du portail.
Des agents de sécurité ont été obligé de ramener chez eux de jeunes enfants de moins de 10 ans
faisant beaucoup de bruit durant la nuit dans les allées par rapport au jeu de Pokémon,
Des dégradations ont été constatées au niveau des grillages retrouvés couchés en bordure de
résidence
Le problème de personnes alcoolisées présentes sur le jeu de boules persiste, des copropriétaires
continuent de se plaindre de cette situation qui perdure sur ce sujet. Une des solutions proposées
est de terminer les terrains de boules en bas de l’ASL et de remplacer le terrain de boules actuel
par un terrain de jeux pour enfants avec des horaires et une utilisation règlementée, ce sujet
reste à l’étude par la Commission Jeux et Sports.
Plusieurs véhicules identifiés comme étant immobilisés dites "ventouses", leurs propriétaires
ont reçu les courriers nécessaires.
L’évacuation des végétaux, réglementée par rapport aux jours autorisés, ne sont pas respectés
par plusieurs résidents, les bacs prévus à cet effet ne sont pas toujours utilisés non plus.
4) Point Finance, Budget et Contentieux
Pour l’exercice au 30/09/2016, les dépenses s’élèvent à 355 524 € pour un budget de 408.990
€.
5) Gestion comptable :
Confirmation du contact responsable unique dédié aux Hameaux du Soleil (Ilots & ASL) :
M. Alexis Philippet Responsable du Service comptable sera présent aux permanences les 2ème
mercredi du début de trimestre, Madame Jacqueline ARIAS assure la comptabilité courante de
l’ASL et des Ilots en gestion.
RDV à été pris pour le dossier des badges piscine avec M. Philippet et M. Bonniere le 14/09 à
16 h.
Commission des comptes : Font partie de cette commission : M. COUZIN et M. CARON. A
l'unanimité des membres du conseil de gestion, Mr Bonnière et Mr Cabasse deviennent membre
de cette commission à partir de ce jour au titre "de personnes de terrain". L'objectif, en plus de
la validation comptable, est de contrôler la véracité de chaque facture d'un point de vue concret
et quotidien.
Un premier RDV pour mise à plat des demandes pour un meilleur fonctionnement est
programmé avec M. PHILIPPET le 14/09 à 17 h après le RDV avec M. Bonniere.
Les doléances sont essentiellement sur le retard de paiement de quelques fournisseurs.
SITA NICE : 44 rue Rossini 06 000 NICE – Tél. 04 92 00 10 70 – Fax 04 93 55 37 77 – SIRET 529 974 206 00029
AUTRES ETABLISSEMENTS
JUAN LES PINS
AURON
ISOLA 2000
06160
06660
06420
27 avenue Amiral Courbet
Place Principale
Le Tavels
 04 93 61 15 35 – Fax 04 93 61 21 36
 04 93 23 00 39 – Fax 04 93 23 09 11
 04 93 23 14 91 – Fax 04 93 23 15 43
Siège Social : 18 Rue Latour Maubourg – 06400 CANNES – Tél. 04 93 38 00 14 – Fax 04 56 54 31 98 – [email protected]
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Commission travaux : A l'unanimité des membres du Conseil de Gestion, Mr Gustin intègre
cette commission pour aider les membres déjà présents. L'objectif est de lister les travaux en
attente par ordre de priorité et surtout en fonction des résultats de la Commission des Comptes
et Budget.
Commission Jeux & Sport : Bilan Piscine Juillet & Août + Gestion du snack (+ fin du bail du
snack à organiser).
La piscine est ouverte jusqu’au 02/10/2016, un point est fait sur la fréquentation de cette saison.
Le dosage du chlore a été affiné par rapport aux deux contrôles par les services sanitaires qui
ont été effectués.
Les locations saisonnières ont été un problème cet été par rapport à la sur fréquentation et au
peu de respect du règlement., Un projet est à l’étude par la Commission Jeux et Sports pour
cadrer ces dysfonctionnements (à valider à l’AG et mise en œuvre pour la saison prochaine).
ACTION (Comm Jeux&Sports/ 1er Novembre) : présenter le projet en CG pour inscription à
l’ODJ de l’AG.
Pour des questions d'hygiène cette commission devra aussi prévoir une modification sur
l’entrée/sortie de la piscine, réaménagement des vestiaires ...
ACTION (Comm Jeux&Sports/ 1er Mai 2017) : amélioration continue sur l’utilisabilité de la
piscine.
La piscine est restée propre grâce au fonctionnement 7J/7 du robot et à la fréquence des
interventions de Sun Piscine.
Suite à quelques dégradations, il est proposé d’installer une nouvelle caméra sur le réseau
existant, en toiture du local piscine, pour surveiller la zone des terrains de sport et de l'entrée
piscine.
ACTION (SITA/gardiens/Comm Jeux&Sports / début 2017) : devis et plan d’implantation à
présenter en CG.
Pour le point Snack : il a été constaté une franche amélioration de la qualité des prestations avec
un prix raisonnable. Il y a eu plusieurs recadrages à faire avec ce Gestionnaire sur les modalités
d’utilisation du Snack et de sa terrasse mais le service aux copropriétaires a été plus que correct
(les enquêtes de satisfaction ont donné des bons retours).
Une date devra être arrêtée avec le Gestionnaire pour l’état des lieux sortant qui sera fait en
présence du Gardien et du Syndic.
ACTION (SITA/au plus tard le 2/10) : faire l’état des lieux sortant.
Il sera vérifié :
 si un compteur triphasé peut-être installé pour les moteurs de la piscine avec un
comptage HP et HC. ACTION (SITA/pour le 4 Octobre)
 si un compteur de gaz existe à la piscine afin de le supprimer. ACTION (Comm
Travaux/1er Novembre).
SITA NICE : 44 rue Rossini 06 000 NICE – Tél. 04 92 00 10 70 – Fax 04 93 55 37 77 – SIRET 529 974 206 00029
AUTRES ETABLISSEMENTS
JUAN LES PINS
AURON
ISOLA 2000
06160
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27 avenue Amiral Courbet
Place Principale
Le Tavels
 04 93 61 15 35 – Fax 04 93 61 21 36
 04 93 23 00 39 – Fax 04 93 23 09 11
 04 93 23 14 91 – Fax 04 93 23 15 43
Siège Social : 18 Rue Latour Maubourg – 06400 CANNES – Tél. 04 93 38 00 14 – Fax 04 56 54 31 98 – [email protected]
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TRANSACTION – LOCATION – SYNDIC – GESTION LOCATIVE – DEPUIS 1933
6) Courriers reçus ;
-
Mme DUBOSQ et M. VINCENT : lecture est faite et le CG donne son accord sur ce qui
concerne l’ASL avec le changement des fenêtres et volets.
-
M. CHERRIER : lecture est faite, le CG ouvre la discussion sur les solutions envisageables
M. Bonniere ira rencontrer M. Cherrier pour lui faire part d'une solution possible,
-
M. et Mme DE LOPEZ, le CG prend connaissance de la demande de réfection de la route
de l’impasse des Chênes. La Ste GIMENEZ vérifiera si il existe un problème au niveau
des réseaux, concernant ce point la Commission Travaux se prononcera,
-
M. MAUGER et Mme GAUBERT : le CG donne son accord pour le remplacement de la
haie végétale vieillissante par une haie synthétique d'aspect végétale.
-
M. TURKY : le CG donne son accord pour l’abattage du Cyprès bleu qui provoque des
désordres du fait de sa situation trop proche d'une habitation,
-
M. et Mme ELOFER : le problème de cette gouttière est un problème à adresser au niveau
de l’Ilot.
-
Mme QUONIAM : concernant le miroir, le sujet a déjà été traité par le CG qui maintient
sa décision (aménagement impossible). Le 2ème point concerne l’ilot n° 1.
-
Agence de la Plage, concernant la demande de remboursement du badge piscine d'un
locataire responsable de mauvais agissements de la part de ses invités. Lecture est faite de
l’attestation de M. JACQUES (gardien) sur la situation des évènements et des témoins, le
règlement de la piscine (validé en AG) est clair : aucun remboursement ne peut être
effectué. Un courrier doit être adressé pour demander la restitution du badge ainsi que des
bracelets.
ACTION (SITA/4 Octobre) : envoyer le courrier de demande de restitution.
-
Mme SCHINDELMAN : concernant la demande d’abattage d’un arbre qui provoque des
dégradations, le CG donne son accord,
-
M. MASSON : l’installation de la climatisation est déjà réalisée et semble conforme,
-
M. GERIN et Mme PLAZY : aucune modification de la façade ne doit être réalisée par
rapport à la pose d'une climatisation. Le syndic se rendra sur place pour valider le bon
emplacement. Pour la remise en peinture de la façade, la teinte devra respecter les teintes
existantes dans la résidence.
7) Questions diverses
SITA NICE : 44 rue Rossini 06 000 NICE – Tél. 04 92 00 10 70 – Fax 04 93 55 37 77 – SIRET 529 974 206 00029
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06660
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Le Tavels
 04 93 61 15 35 – Fax 04 93 61 21 36
 04 93 23 00 39 – Fax 04 93 23 09 11
 04 93 23 14 91 – Fax 04 93 23 15 43
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-
Compteur 440 : les services de la Mairie ont confirmé avoir reçu des propositions de date
du Département pour l’organisation de ce RDV qui doit être confirmé par le Responsable
du service Travaux, M. COLIN, l’adjoint aux travaux sera en charge de ce dossier, M.
GUSTIN devra être présent à ce RDV ainsi que le Gardien et le syndic.
-
Ste Gagneraud Construction, le courrier de relance pour la main levée doit être rapproché
de la procédure qu’à engagé cette société contre l’ASL.
-
La Ste Gimenez intervient pour des travaux d'urgence les 7 et 8 septembre sur le regard
EU 6/7 Véroniques,
-
Une dératisation devra être réalisée dans les prochaines semaines, la Commission Travaux
devra statuer avec les trois devis qui auront été réalisés.
Aucun autre sujet n’étant abordé la séance est levée à 21 h 15.
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Le Tavels
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 04 93 23 00 39 – Fax 04 93 23 09 11
 04 93 23 14 91 – Fax 04 93 23 15 43
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SIRET 529 974 206 00011 – TVA Intra. FR 925 299 74206