Formulaire d`offre

Demande d’offre
Assurance contre l’abus de confiance TRUST
Ce questionnaire sert de base à l’établissement d’une offre et par la suite d’un contrat d’assurance en cas de
conclusion. Les données sont bien évidemment traitées dans la plus stricte confidentialité.
1 Entreprise
Entreprise
Rue NPA / localité
Interlocuteur / -trice E-mail
Tél. Fax
2
Informations générales
Activité / branche
Monnaie
□ CHF
□ EUR
Total du bilan □ USD
Chiffre d’affaires annuel
3 Structure de l’entreprise et des sociétés liées (co-assurées)
Sociétés dans lesquelles l’entreprise détient une participation directe et indirecte de plus de 50 % du capital
4
Nombre d’entreprises co-assurées
Dans quels pays?
Nombre de toutes les unités de
production / succursales dépendantes Dans quels pays?
Personnes de confiance
Membres du Comité de direction (détenant jusqu’à 15 % du capital)
Suisse International
SalariésSuisse International
dont employés commerciaux Suisse International
dont employés techniques Suisse International
IntérimairesSuisse International
Personnel étranger à l’entreprise ou d’entreprises mandatées
(sécurité, nettoyage, entretien, etc.)
Euler Hermes SA
Zweigniederlassung Wallisellen
Richtiplatz 1
8304 Wallisellen
Tel. +41 44 283 65 65
009-FR-07.16
Adresse postale:
Postfach, 8010 Zürich
Agence Lausanne
Avenue de Gratta-Paille 2
1018 Lausanne
Tel. +41 21 643 74 20
Suisse Ufficio Lugano
Via S. Balestra 31
6900 Lugano
Tel. +41 91 922 73 64
International
www.eulerhermes.ch
Client-Service: +41 848 544 544
Legal Seat:
Brussels, Belgium
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5
Etendue de l’assurance
Somme d’assurance maximale souhaitée en CHF Franchise souhaitée (montant par cas ou en % de la somme des sinistres)
Existait-il ou existe-t-il une assurance contre les abus de confiance?
Auprès de quel assureur?
6
□ oui
□ non
Valable jusqu’à
Dommages subis
Votre entreprise a-t-elle subi des dommages causés par abus de confiance (détournement, vol, fraude, sabotage, corruption) durant les cinq dernières années?
□oui □ non
Le cas échéant, veuillez indiquer la nature, les auteurs et les résultats de l’enquête.
Quelles mesures avez-vous prises pour éviter des cas similaires?
Si la somme d’assurance souhaitée est supérieure à CHF 7,5 millions, nous vous prions de répondre
également aux questions 7 à 9. Toutes les données sont traitées dans la plus stricte confidentialité.
7
Gestion d’entreprise et audit
L’ensemble des activités est-il vérifié au moins une fois par an par des auditeurs externes?
Après le dernier audit, avez-vous suivi toutes les recommandations des auditeurs externes lors des contrôles internes? □ oui
□ no
□ oui
□ no
□ oui
□ oui
□ no
□ no
□ oui
□ no
□ oui
□ no
Si tel n’est pas le cas, veuillez fournir des explications détaillées.
8
Systèmes de contrôle
Existe-t-il un service d’audit interne? Avant d’embaucher du personnel, vous procurez-vous toujours les références écrites satisfaisantes auprès des employeurs
des trois dernières années?
Les salariés qui reçoivent de l’argent liquide et des paiements ou des chèques dans le cadre de leurs fonctions sont-ils tenus de faire un versement quotidien? Tous vos partenaires et fournisseurs disposent-ils de contrats écrits? 009-FR-07.16
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9
Répartition des tâches
(une seule personne peut-elle assumer seule toutes les activités du début à la fin?)
Une seule personne peut-elle signer des chèques ou approuver
des versements supérieurs à CHF 15 000? Une seule personne peut-elle exécuter ou ordonner des virements? Une seule personne peut-elle intervenir dans l’envoi et la réception de relevés de compte? Une seule personne peut-elle procéder à l’ouverture
d’un nouveau compte bancaire de l’entreprise? Une seule personne peut-elle procéder au remboursement de fonds ou à la restitution de matériel?
10 □ oui
□ no
□ oui
□ oui
□ non
□ no
□ oui
□ no
□ oui
□ no
□ oui
□ oui
□ oui
□ oui
□ oui
□ oui
□ no
□ no
□ no
□ no
□ no
□ no
□ oui
□ oui
□ oui
□ no
□ no
□ no
□ oui
□ no
Système informatique
Utilisez-vous différents mots de passe pour différents niveaux d’habilitation? Les mots de passe sont-ils régulièrement modifiés à intervalles prédéfinis?
Tous les programmes sont-ils protégés contre les modifications non autorisées? Le système est-il protégé par un pare-feu contre les accès non autorisés? Le pare-feu est-il continuellement actualisé?
Votre système informatique est-il protégé par un logiciel de détection de virus et de réparation?
Le logiciel anti-virus est-il continuellement actualisé? Le système identifie-t-il les attaques contre l’informatique et en établit-il un protocole?
Les données et la dernière actualisation de vos logiciels sont-elles enregistrées et dupliquées quotidiennement?
Conservez-vous une copie de vos données et logiciels qui, dans le cas
où les originaux seraient endommagés, ne serait pas également touchée?
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Autres remarques/annexes
Pour l’exactitude des renseignements:
Lieu et date
Signature
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009-FR-07.16
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