Béthune, le 05 septembre 2014 L`inspecteur de l`Éducation

Béthune, le 05 septembre 2014
L'inspecteur de l'Éducation nationale
à
Mesdames et Messieurs les Directrices et Directeurs
Mesdames et Messieurs les enseignants
Mesdames et Messieurs les membres du RASED
Madame et Monsieur les enseignants référents ASH
des écoles publiques de la Circonscription de Béthune 2
Inspection de l'Education
nationale
BETHUNE 2
Dossier suivi par
Michaël DEROZIER
Gestion et fonctionnement de la circonscription
Organisation de l’année scolaire 2014/2015
Informations diverses
Téléphone
03 21 68 14 87
Télécopie
03 21 68 00 99
Emargement – Date
Courriel
[email protected]
Centre Jean Monnet 1
6 avenue de Paris
Entrée Rhénanie
Bâtiment D
62 400 BETHUNE
Cette note de rentrée sera transmise à chaque enseignant de l'école (quelque soit sa fonction ou son
statut).
Il est de la responsabilité de chacun de prendre connaissance de la note de service en
utilisant le mode de communication et de transmission que vous jugerez le plus approprié.
Les différentes notes de service feront partie des points qui pourraient être abordés lors
d'une inspection individuelle ou d'une évaluation d’école.
Chaque note de service envoyée sera considérée comme lue et appliquée par le
personnel enseignant.
L’emploi du courriel est notre mode de communication. Si vous avez des problèmes
d’informatique ou d’internet, merci de le signaler au secrétariat de l’inspection (dans ce
cas exceptionnel, un courrier postal vous sera adressé).
2/7
1. GESTION ET FONCTIONNEMENT DE LA CIRCONSCRIPTION
1.1. Le personnel
L'équipe de circonscription se compose de :
M. DEROZIER Michaël – Inspecteur.
Mme FORGEZ Fabienne – Conseillère pédagogique.
[email protected] ; ligne directe : 03.21.68.00.97.
M. BOUQUILLON Philippe – Conseiller pédagogique en charge du dossier EPS.
[email protected] ; ligne directe : 03.21.68.00.98.
Mme LE ROY Virginie – Secrétaire.
Mme WISNIEWSKI Carole - [email protected]ère Pédagogique en
Education Musicale.
[email protected]
Mme HERNU Marie-Lise – Conseillère Pédagogique en Arts Visuels.
[email protected]
Enseignant en ressource TUIC :
Pour cette mission, Madame LAFLEURIERE Patricia exercera à mi-temps et sera
disponible les lundis et mardis. Vous pouvez la contacter par mail ([email protected] ) ou par l'intermédiaire du secrétariat.
Enseignants référents pour le suivi de la scolarisation des élèves handicapés
Mme DUFOUR Anne assure cette mission pour toutes les écoles des secteurs de collège
de Lillers, Norrent-Fontes et Saint-Venant.
Elle réside au collège Léo Lagrange de Lillers, Tél : 03.21.52.34.27
Mail : [email protected]
M. MATTON Jean-Luc assure cette mission pour les écoles du secteur d'Annezin.
Il réside au collège Paul Verlaine de Béthune, Tél : 03.21.57.96.69.
Mail : [email protected]
1.2. Demande d’audience
Toute demande d'audience est à formuler au secrétariat par téléphone ou par courrier en
précisant l'objet de la demande.
1.3. Le lieu de résidence administrative
La résidence administrative de la circonscription est :
Inspection de l’éducation nationale
Circonscription de Béthune 2
avenue de Paris
Centre Jean Monnet
Entrée Rhénanie_Bâtiment D
62 400 BETHUNE
Les horaires
Les jours et heures d'ouverture sont les suivants:
de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h30 les lundis, mardis, jeudis et vendredis;
de 8h00 à 12h00 le mercredi.
Téléphone : 03.21.68.14.87.
Fax : 03.21.68.00.99.
E-mail : [email protected]
1.4. Correspondance
Pour toute correspondance professionnelle, le respect de la voie hiérarchique s'impose.
C'est une règle administrative garantissant l'information à tous les niveaux, le premier
maillon étant le directeur d'école.
1.5. Changement de situation (état-civil)
Pour toute modification, l'enseignant concerné voudra bien en avertir Monsieur
l'Inspecteur d'Académie, Directeur Académique des Services de l'Éducation Nationale et
ses services (D.P.E.), sous mon couvert, en joignant toutes les pièces justificatives.
1.6. Absence des maîtres – suppléances
Vous serez destinataires, prochainement, d'une note de service spécifique afin d'assurer
la continuité d'un service public d'éducation de qualité.
Attention : Une absence qui demande un déplacement hors du département du Pasde-Calais ne peut être accordée que par Monsieur le Directeur Académique des
Services de l'Education Nationale. Il y a donc lieu de prévoir un délai suffisant et de
rédiger un courrier administratif et de lui adresser en respectant la voie hiérarchique.
Pour tout dysfonctionnement, je demande au directeur de m’en avertir.
1.7. Sorties éducatives
Par mesure de sécurité pour les élèves et pour éviter tout problème, les textes en vigueur
seront rigoureusement appliqués et les documents y afférents renseignés.
1.8. Les documents de rentrée
Je vous prie de renseigner avec exactitude les documents de rentrée que vous me
retournerez au plus tard le 22 septembre 2014 :
–
Les fiches individuelles (pièce jointe 1).
http://ien-bethune2.etab.aclille.fr/files/2013/05/1-fiche_renseignements_individuelle_2014-2015.doc
–
La fiche école (pièce jointe 2).
http://ien-bethune2.etab.aclille.fr/files/2013/05/2-fiche-école_2014-2015.xls
–
–
Le document de rentrée (pièce jointe 4).
http://ien-bethune2.etab.aclille.fr/files/2013/05/4-document-de-rentrée_2014-2015.doc
–
L'organisation des titulaires de secteur (pièce jointe
bethune2.etab.ac-lille.fr/files/2013/05/5-organisation-serviceTitulaireSecteur_2014-2015.doc
–
Le document des personnels non enseignants (pièce jointe 6). http://ienbethune2.etab.ac-lille.fr/files/2013/05/6-personnel-non-enseignant-Béth-2_-20142015.doc
5).
http://ien-
1.9. L’EPS
1.9.1. La natation
Les agréments pour encadrer l’activité Natation :
Un ou deux stages pour l'agrément des intervenants extérieurs bénévoles (I.E.B.) seront
4/7
organisés :
Le vendredi 29 mai et/ou le mardi 2 juin 2014 à la salle Ste Cécile et à la piscine de
Lillers.
Les modalités de stage sont sur le site de l'inspection (cf.mémento) et lien ci -dessous
http://ien-bethune2.etab.ac-lille.fr/ressources-pour-tous/administratif/intervenantsexterieurs/memento-des-intervenants-exterieurs/
1.9.2. Le cyclotourisme
Les agréments pour encadrer l’activité Cyclotourisme :
Deux stages pour l’agrément des intervenants extérieurs bénévoles (I.E.B.) seront
organisés :
Le vendredi 12 septembre à l'école Desnos de Lillers,
Le vendredi 19 septembre à l'école du parc à Hinges,
Les modalités de stage sont disponibles sur le site de l'inspection en suivant le lien cidessous :
http://ien-bethune2.etab.ac-lille.fr/ressources-pour-tous/administratif/intervenantsexterieurs/memento-des-intervenants-exterieurs/
2. ORGANISATION DE L'ANNEE SCOLAIRE 2013/2014
2.1. Le calendrier de l'année scolaire
Zone B
Rentrée scolaire des enseignants
Rentrée scolaire des élèves
Reprise des cours : lundi 01 septembre 2014
Reprise des cours : mardi 02 septembre 2014
Vacances de la Toussaint
Fin des cours : samedi 18 octobre 2014
Reprise des cours : lundi 4 novembre 2014
Vacances de Noël
Fin des cours : samedi 20 décembre 2014
Reprise des cours : lundi 5 janvier 2015
Vacances d'hiver
Vacances de printemps
Vacances d'été
Fin des cours : samedi 21 février 2015
Reprise des cours : lundi 9 mars 2015
Fin des cours : samedi 25 avril 2015
Reprise des cours : lundi 11 mai 2015
Fin des cours : samedi 4 juillet 2015
Le départ en vacances a lieu après la classe, la reprise des cours le matin des jours
indiqués. Les élèves qui n'ont pas cours le samedi sont en congés le vendredi soir après
les cours.
Pour le calendrier scolaire 2014-2015 :
•
Rentrée des enseignants : lundi 01 septembre 2014
Deux demi-journées (ou un horaire équivalent), prises en dehors des heures de
cours, seront dégagées, avant les vacances de la Toussaint, afin de permettre de
prolonger la réflexion engagée lors de la journée de prérentrée.
Rentrée scolaire des élèves : mardi 02 septembre 2014
2.2. Le tableau prévisionnel de service de l’école (pièce jointe n° 3)
http://ien-bethune2.etab.ac-lille.fr/files/2013/05/3organisation_ecole_service_2014_2015.doc
•
Il précisera :
- les dates et heures des différents conseils et réunions organisés dans l’école (indiquer
les 6 heures consacrées aux 3 conseils d’école et les 24 heures de travaux en équipe
pédagogique),
- les dates d’A.P.C. - Activités Pédagogiques Complémentaires (indiquer les dates
consacrées à l’organisation et les dates où les enseignants sont en présence d'élèves).
Il me sera adressé pour le 30 septembre 2014.
N.B. : Toute modification par rapport au calendrier prévisionnel devra m'être signalée en
temps utile.
2.3. Les conseils et les comptes rendus
Les différents conseils se tiendront régulièrement selon une périodicité d’au moins une
fois par trimestre.
Concernant les conseils d’école, dont le premier doit se dérouler obligatoirement dans les
15 jours qui suivent la proclamation des résultats des élections au comité de parents, je
vous demande de veiller à la consultation des différents partenaires pour l’établissement
de l’ordre du jour ainsi que pour le choix de ses horaires de fonctionnement.
J'assiste au conseil d'école en fonction de mes disponibilités. Si vous souhaitez ma
présence, il y a lieu au préalable de convenir d'une date.
Comptes rendus
« A l’issue de chaque séance du conseil d’école, un procès-verbal de la réunion est
dressé par son président, signé par celui-ci puis contresigné par le secrétaire de séance
et consigné dans un registre spécial conservé à l’école. »
- Un exemplaires du procès-verbal est adressé à l’IEN.
- Un exemplaire est envoyé au Maire.
- Un exemplaire est affiché en un lieu accessible aux parents d’élèves. »
Les différents comptes-rendus me seront adressés régulièrement.
Afin de permettre une bonne animation des différentes réunions, les directeurs seront
déchargés du secrétariat.
2.4. L'enseignement des langues
Le document d'organisation des langues est à retourner à l'inspection pour le 19
septembre 2014, ainsi que les besoins en formation recensés dans vos écoles.
Les enseignants de Maternelle désirant mettre en place une sensibilisation peuvent
prendre contact avec Madame Forgez.
Présentation des ressources en ELVE sur le site de la DSDEN-62 :
Site de la DSDEN → Dynamique pédagogique et éducative → Langues vivantes →
Actualités (suivre l'arbre ELVE).
2.5. Le plan de formation de la circonscription ainsi que les dates et lieux
vous seront communiqués ultérieurement.
Le programme prendra en compte les orientations prioritaires définies dans la circulaire
de préparation de la rentrée et les spécificités de la circonscription (P.Q.O.).
6/7
2.6. Les réunions
Assemblée plénière : le mercredi 01 octobre 2014.
de 14h00 à 17h00, à la salle polyvalente de Burbure.
Assemblée Générale de l’Association U.S.E.P. de la circonscription
Le vendredi 12 septembre : 17h30 à l’école élémentaire de CHOCQUES.
Assemblée Générale de l'Association des enseignants de Béthune 2.
Le vendredi 10 octobre : 17h15 à l'école du Parc, HINGES.
3. INFORMATIONS DIVERSES
Je vous prie de bien vouloir trouver, ci-joint, la circulaire Préparation de la rentrée scolaire
2014 n° 2014-068 du 20-05-2014
3.1. Le Plan Académique de Formation (P.A.F.)
La campagne d’inscription au Plan Académique de Formation / Public volontaire 20142015 est ouverte depuis le lundi 25 août 2014 et ceci jusqu’au 21 septembre 2014, sur le
site académique : http://www.ac-lille.fr/paf/
Vous pourrez accéder aux différents catalogues de formation ainsi qu’à la consultation en
ligne des modules de formation.
Pour pouvoir s’inscrire, tout candidat doit se munir obligatoirement de son identifiant et de
son mot de passe de messagerie académique. Si vous ne possédez pas ces informations,
il convient :
§
d’aller sur le site académique : http://www.ac-lille.fr,
§
cliquer sur « messagerie électronique webmail »
§
puis « retrouver votre identifiant « et/ou « mot de passe perdu ».
Nous rappelons que le nombre de vœux est limité à 5 pour les actions à public
volontaire.
L’ensemble des services de la DAFOP est à votre écoute pour toutes informations
complémentaires.
3.2. Les plaquettes d’information relatives à l’action sociale 2014-2015
Des plaquettes d’information présentant les différentes prestations d’action sociale
proposées dans l’Académie de Lille en faveur des personnels sont élaborées chaque
année.
Pour
télécharger
le
nouveau
document
publié
:
https://eduline.aclille.fr/personnel/internet/gest_doc_simplifiee/invite/main.php?section=8ad77108-37424d82-adde-163a73464924&source=1fcbbb9a-48db-4228-b123-96e15ce9301a
Les bureaux d'action sociale des DSDEN, les Services Sociaux départementaux et la
Division des Prestations aux Personnels se tiennent à votre disposition pour toute
information complémentaire.
3.3. La journée du sport scolaire
Elle aura lieu durant la semaine du 15 au 19 septembre 2014.
Les enseignants intéressés voudront bien contacter, par voie électronique, le plus
rapidement possible, Monsieur Bouquillon.
3.4. La semaine du Goût
Elle se déroulera du 13 au 19 octobre 2014.
Toutes les informations sont disponibles sur le site Education.gouv.
3.5. Les sorties scolaires avec nuitées
Circulaire de rentrée 2014-2015 du 02/09/2014
Pièces jointes :
1 – La fiche individuelle.
2 - La fiche école.
3 - Le tableau prévisionnel de service de l’école.
4 –Document de rentrée (pour le 29/09/14).
5 – Organisation hebdomadaire des titulaires de secteur (pour le 29/09/14).
6 – Document des personnels non enseignants (pour le 29/09/14).
7 Tableau d'organisation de l'enseignement de l'anglais.
L'inspecteur de l'Éducation nationale
Michaël DEROZIER