Conseil d`Administration du 28 mai 2013 - CMCAS Chartres

RELEVE DE DECISIONS
Conseil d'Administration de la CMCAS Chartres-Orléans
28 Mai 2013
Le Conseil d'Administration de la CMCAS Chartres-Orléans s'est réuni le Mai 28 Mai 2013 à l’antenne de la CMCAS à
Chartres, en présence des administrateurs suivants:
Pour la délégation CGT: Mme Claudie COLLIOT, Corinne AVELINE, Mrs Patrick Ange, Augustin CALZADA, Alain
CATILLO, Joël DAPSENCE, Bernard LORIAUX, Jean-Jacques PANNETIER, Jean-Marc PENRATH, Bernard PETIT, Benoît
REVAUX, Richard ROGELET
Pour la délégation CFDT: Mrs Michel BROSSAS, Etienne LHUILLIER
Représentant du Territoire: Mme Valérie LEFEVRE
Le quorum est atteint, le conseil peut donc valablement délibérer.
Déclaration CGT
Le conseil a arrêté les décisions suivantes:
1°) Approbation PV
PV N°34 du CA du 22/01/13. Adopté à l'unanimité sous couvert de quelques corrections apportées en séance.
2°) Suivi budgétaire 2013
Le Trésorier Général présente le document de suivi budgétaire. Il propose au conseil un budget complémentaire
pour un montant de 67856,00€ suivant :
Communication : 25000,00€
Entretien patrimoine : 12000,00€
Subventions aux clubs sportifs : 30856,00€
3°) Vie du territoire
Madame LEFEVRE informe le Conseil des modifications concernant l’équipe de direction du Territoire :
M. Bruno DIVERCHY remplace M. Pascal NICOLAS au poste de Directeur, Mme Valérie VEDRINE remplace M. Gilles
CHERIGIE au poste de responsable Séjours-Activités. Mme VEDRINE sera présentée à la fin de la séance. M. Philippe
JUSTIN remplace Mme Marielle MONTLOUIS comme responsable Ressources Humaines. A titre expérimental, il
pilotera deux territoires. Mme Valérie LEFEVRE annonce son départ pour Lille à compter de septembre et M. Marcel
ACOULON a fait valoir ses droits à la retraite. Ses deux postes sont en cours de prospection pour leur
remplacement.
Concernant les postes impactant la CMCAS Chartres-Orléans, M. Patrick MILLOT a été nommé dans le poste libéré
par Pascale COUTANT. Il est arrivé au siège de la CMCAS depuis le 21 mai. Le contrat de Mme Françoise BEISCHE se
termine le 31 juillet et celui de Mme Laëtitia DESERME le 14 juin prochain.
Le Vice-président délégué propose de prolonger le contrat de Mme DESERME (sur les fonds propres de la CMCAS)
durant la période des congés d’été, soit jusqu’au 31 août 2013. Cette décision est adoptée à la majorité (Pour 12
CGT – Abstention 2 CFDT)
Le Vice-président délégué propose au Conseil de demander à la direction du Territoire d’étudier la création d’un
troisième poste de Technicien Séjour-Activité sur l’antenne Chartres-Orléans. D’autre part, il propose au Conseil
d’émettre un vœu pour que le poste de Technicien Action Sanitaire et Sociale soit republié sur Orléans. Les
administrateurs donnent leur accord sur ces deux propositions.
4°) Vie des instances
Les différents projets de compte-rendu de Commissions et de SLVie sont étudiés sans remarque particulière.
Suite à la demande de la section pêche de Dampierre, concernant ses difficultés pour assurer le contrôle autour des
étangs, une carte sera étudiée pour la réunion du 2 juillet afin de justifier du mandat donné par le Conseil
d’Administration. Celle-ci sera attribuée aux Administrateurs, membres des bureaux de SLVie et responsables des
Sections Pêche de la CMCAS. Dans l’attente, un courrier sera fait rapidement aux responsables de la section pêche
de Dampierre pour leur donner le mandat du Conseil afin de garantir le respect du règlement autour des étangs.
5°) Suivi Aides ASS
SERENITIS : Suite à l’action menée par le Réseau Solidaire, l’ensemble des bénéficiaires concernés par la
modification de l’aide téléassistance et par les modifications de la réglementation concernant le contrat SERENITIS
est contacté par le pôle ASS par courrier. Une vigilance particulière est mise en route pour les accompagner.
Contrairement à ce qui avait été indiqué, il n’est pas nécessaire que la CMCAS passe de convention dans la mesure
où les bénéficiaires seront obligés de signer des contrats individuels avec leur prestataire.
Le Vice-président délégué informe le Conseil des chiffres collectés grâce à l’outil ALISE pour l’année 2012. 436
dossiers concernant 373 bénéficiaires pour un montant de 246 684,00€ ont été traités. Ces chiffres sont en dessous
de la réalité, certaines aides n’étant pas comptabilisées dans cet état. Malgré tout, cela donne une idée sur la part
du 1% consacré à l’action sanitaire et sociale.
6°) Point des Activités :
En lien avec les SLVie et les Commissions, plusieurs activités ont été annulées où déplacées suite à un manque de
participants. Ces difficultés sont générales et il y aura besoin d’analyser cette situation liée en partie à la baisse de
pouvoir d’achat des familles.
Une demande de remboursement concernant le séjour Bretagne de la section motos est acceptée par le Conseil.
7°) Suivi du dossier ADORA (Voyage en Egypte)
Une entrevue a eu lieu entre le Vice-président délégué, le Trésorier de la CMCAS et la directrice commerciale
d’ADORA Voyages. Celle-ci a fait des propositions pour restituer les sommes versées par la CMCAS sous forme
d’avoir. Le Trésorier général propose pour clore ce dossier au mieux, de demander à la Commission LACS d’étudier
la faisabilité de 2 voyages en 2014 avec cette agence. Sur chacune de ces destinations, un avoir de 22000,00€,
représentant 40 à 45% de la facture, serait consentit par ADORA Voyages.
8°) Préparation de l’AG de la CMCAS
L’assemblée générale de la CMCASS se tiendra le jeudi 13 juin 2013 au siège de la CMCAS à Orléans. Cette réunion
se passera en même temps qu’une journée d’action dans la branche des IEG. Le Vice-président délégué demande
aux organisations syndicales de se rassembler afin que l’intérêt des électriciens et gaziers puissent être défendu. Le
prochain bureau du CA qui se réunira le 10 juin abordera les modalités pratiques de l’organisation.
9°) Permanences Colos Vacances Eté
Les différentes dates des départs et retours des colos de juillet et août sont données. Le Vice-président délégué
alerte les administrateurs sur les moyens humains nécessaires pour une bonne organisation des accueils en gare.
10°) Portail OPEP
Cet outil à destination des élus de proximité devait être présenté par Pascal RAT. Celui-ci ayant dû accompagner la
Présidente Stéphanie LAURENÇON à la maternité pour la naissance de leur fille MALIA, née dans l’après-midi de ce
Conseil, ce dossier sera présenté ultérieurement. Le Vice-président indique qu’il est dans l’attente d’une date pour
le déploiement de l’outil sur la CMCAS.
11°) Informations et questions diverses
Sur proposition de la 1ère Vice-présidente, le Conseil valide la collecte de bouchons pour l’association HANDI’CHIENS
dans les points d’accueil. Cette association participe gracieusement à la « Faites du sport. »
L’ANEG souhaite organiser des baptêmes de l’air à destination des bénéficiaires handicapés. La Section ANEG de
notre CMCAS va remplacer l’avion accidenté en 2012 et ce nouvel appareil sera équipé pour le transport de
personnes à mobilité réduite. Le Conseil donne son accord à la Commission Santé, Solidarité, Handicap pour
organiser cette manifestation et communiquer auprès des populations concernées.
La SLVie du Giennois propose la mise en place d’une convention avec le Poney-Club de la Noue-Coutant pour
l’obtention de tarifs négociés. Le Conseil donne son accord dans la mesure où cela n’engage pas de billetterie.
Fin de séance 16h30