Draft agenda for the meeting

Committee on culture – 8th meeting
Commission culture – 8ème réunion
Comisión de cultura – 8ª reunión
20 September / septiembre / septiembre 2012
9.00 – 14.00
Barcelona
(carrer Avinyó, 15)
UCLG’s World Secretariat
Secrétariat Mondial de CGLU
Secretariado Mundial de CGLU
Agenda / Programme / Programa
(In English, page 1, en français, page 2; en español, página 3)
Agenda
Languages. The meeting will be in Catalan, English, Spanish and French. Simultaneous translation
will be provided.
Venue. UCLG’s World Secretariat, carrer Avinyó, 15
Draft programme
9.00. Official opening of the meeting by Mr Jaume Ciurana, Deputy Mayor on Culture, Knowledge,
Creativity and Innovation (Barcelona City Council) and Mr Josep Roig, Secretary General of
UCLG.
9.30. Presentation of participants
10.00. Report of the coordinator on the ongoing activities (programme 2011-2013).
- Policy development, especially the participation of our Committee in Rio+20, and
prospective for 2013-2016
- Project development, especially communication and website.
- Alliances and partnerships.
10.45. Discussion on the following issues:
- Evaluation of achievements in the programme of the Committee for 2011-2013
- New governance of the Committee, with specific responsibilities and missions for each of
the Executive Board members of the Committee
- Feasibility that the World Secretariat hosts the coordination of the Committee from January
2013
- Programme of the Committee for 2013, and outline of programme for the new period 20142016
- Funding of the activities of the Committee
13.45. Conclusions
13.55. Pictures and end of meeting.
Complementary programme: visits to projects and “la Mercè”
- Two in-depth visits to cultural projects in Barcelona will take place on Thursday 20th
September afternoon and Friday 21st September morning. Content and timing of visits will
be suggested in early September.
- The City Festival of Barcelona (“la Mercè”) begins on Friday 21st September at 19.00. “La
Mercè” is a citizen-oriented festival, which shows all the traditional and popular cultures of
our city, as well as the work of contemporary artists.
- A unique, spectacular, event offered by the City of Montréal will be premiered in the
evening. We strongly recommend your participation in this event.
- A special programme of events on “la Mercè” will be organised on 22-24 September for
those members of UCLG staying in Barcelona.
Registration. Please use the documents attached to register to the meeting
Programme
Langues. La réunion sera en catalan, français, anglais et espagnol. Traduction simultanée.
Lieu. Secrétariat Mondial de CGLU, carrer Avinyó, 15
Projet de programme
9.00. Ouverture officielle de la réunion par M Jaume Ciurana, Adjoint au Maire en charge de la
culture, la connaissance, la créativité et l’innovation, Ville de Barcelone, et M Josep Roig,
Secrétaire général de CGLU
9.30. Présentation des participants
10.00. Rapport du coordinateur sur les activités en cours (programme 2011-2013)
- Développement de politiques, en spécial participation de notre Commission à Rio+20 et
prospective 2013-2016
- Développement de projets, en spécial communication et site web
- Alliances et partenariats / associations.
10.45. Débat sur les sujets suivants
- Evaluation des résultats du programme de la Commission pour 2011-2013
- Nouvelle gouvernance de la Commission, avec des responsabilités et missions spécifiques
des membres exécutifs
- Faisabilité que le Secrétariat Mondial de CGLU intègre la coordination de la Commission à
partir de janvier 2013
- Programme de la Commission pour 2013, et esquisse de programme pour la nouvelle
période 2014-2016
- Financement des activités de la Commission
13.45. Conclusions.
13.55. Photographies et fin de la réunion.
Programme complémentaire : visites à projets et “la Mercè”
- Deux visites détaillées à projets culturels de Barcelone auront lieu jeudi 20 septembre
après-midi et vendredi 21 septembre matin. Le contenu et les horaires des visites seront
suggérées début septembre.
- Le Festival de la Ville (“la Mercè”) commence vendredi 21 septembre à 19.00. « La Mercè »
est un festival citoyen, avec la présence des toutes les traditions populaires de Barcelone
et des artistes et créateurs contemporains.
- Un événement spectaculaire sera offert, en première, par la Ville de Montréal au soir du 21
septembre. Nous recommandons vivement votre présence à cet événement.
- Un programme spécial d’événements de la Mercè sera organisé les 22-24 septembre pour
les membres de CGLU qui restent à Barcelone.
Inscription. Veuillez utiliser les documents ci-joints pour vous inscrire à la réunion
Programa
Idiomas. Las lenguas de trabajo de la reunión serán el catalán, el español, el francés y el inglés,
con traducción simultánea.
Lugar. Secretariado Mundial de CGLU, carrer Avinyó, 15
Programa provisional
9.00. Apertura oficial de la reunión por Jaume Ciurana, Teniente de Alcalde de Cultura,
Conocimiento, Creatividad e Innovación del Ayuntamiento de Barcelona, y por Josep Roig,
Secretario general de CGLU
9.30. Presentación de los participantes
10.00. Informe del coordinador sobre las actividades en curso (programa 2011-2013)
- Desarrollo de políticas, en especial, participación de la Comisión en Río+20 y prospectiva
2013-2016
- Desarrollo de proyectos, en especial, comunicación y sitio web
- Alianzas y partenariados / asociaciones
10.45. Debate sobre los siguientes temas
- Evaluación del cumplimiento del programa de la Comisión para 2011-2013
- Nueva gobernanza de la Comisión, con responsabilidades y misiones específicas para
cada uno de sus miembros ejecutivos.
- Viabilidad que el Secretariado Mundial de CGLU acoja la coordinación de la Comisión a
partir de enero de 2013
- Programa de la Comisión para 2013, y esbozo de programa para el nuevo período 20142016.
- Financiación de las actividades de la Comisión
13.45. Conclusiones.
13.55. Fotografías y fin de la reunión.
Programa complementario: visitas a proyectos y “la Mercè”
- Dos visitas técnicas a proyectos culturales de Barcelona tendrán lugar el jueves 20 de
septiembre por la tarde y el día 21 de septiembre por la mañana. El contenido y el horario
de estas visitas se anunciarán en los primeros días de septiembre.
- La fiesta mayor de la ciudad (“la Mercè”) empieza viernes 21 de septiembre a las 19.00.
“La Mercè” es la mayor fiesta ciudadana de Barcelona: muestra todas las tradiciones
populares y acoge espectáculos de artistas y creadores contemporáneos.
- Un evento único, ofrecido por el Ayuntamiento de Montreal, será estrenado en la tardenoche de 21 de septiembre. Recomendamos vivamente su presencia a este evento.
- Organizaremos un programa especial dentro de la Mercè, los días 22-24 de septiembre,
para todos aquellos miembros de CGLU que estén en Barcelona.
Inscripción. Sírvanse usar los documentos adjuntos para inscribirse en la reunión.