Règlement : La Cornue - 19 Juin 2016

Règlement : La Cornue - 19 Juin 2016
Article 1 : Présentation de l’épreuve
« La Cornue » est une épreuve d’endurance en équipe, composée d’un coureur Trail et d’un vététiste
qui se relaient sur 2 boucles distinctes d’environ :
- 2,0 km et 100 m de dénivelé positif pour la partie Trail
- 2,3 km et 120 m de dénivelé positif pour la partie VTT
Les coureurs sont les premiers à s’élancer sur leur parcours. A l’issue de celui-ci, ils doivent passer le
relais à leurs binômes vététistes qui réalisent à leur tour leur parcours.
Chaque tour sera chronométré à l’aide d’un système de puces électroniques.
Après 2h30 de course, les départs seront bloqués et les concurrents finiront le tour en cours.
Le classement sera réalisé grâce à un chronométrage électronique, selon le nombre de tour effectué
et l’ordre d’arrivée.
Il y aura 4 catégories d’équipes : féminine / masculine / mixte / solo.
Cette épreuve aura lieu sur la commune de Saint Paul de Varces (lieu-dit les Bérards) le 19 Juin 2016.
Article 2 : Conditions de participation à l’épreuve
Les participants devront être majeurs le jour de l’épreuve pour pouvoir participer
Article 3 : Horaire et lieux de départ
Dimanche 19/06/16 au lieu-dit les Bérards 38760 St Paul de Varces.
Attention, prévoir 10 minutes pour se rendre au départ de la course à partir du parking.
8h00 => accueil des concurrents et inscriptions
8h45 => fin des inscriptions
9h00 => briefing des concurrents + rappel du règlement
9h30 => départ de la course d’endurance (1er à s’élancer : les trailleurs)
Enchainement des relais durant 2h30
12h00 => départ des derniers relais
12h15 => arrivée des derniers concurrents
12h30 => affichage des résultats
12h45 => podium / remise des prix
13h00 => démonstration vtt
13h30 => tirage au sort
Article 4 : Inscription
Les inscriptions en ligne sont ouvertes à partir du 15 avril 2016 sur le site ww.mouflons.fr.
Les inscriptions par bulletin sont également disponibles sur le site et sont à adresser à l’attention de
Mr. Engelmann, 537 Charrière Chaude 38760 Saint Paul de Varces.
Seules seront validées les inscriptions constituées de tous les éléments ci-après :
- Le bulletin d’inscription dument rempli.
- Le paiement (à l’ordre de l’Association des Mouflons si paiement par chèque).
- Le certificat médical de moins de 1 an.
Inscription sur place le jour même en fonction du nombre de places restantes, le nombre d’équipes
étant limité à 100.
Articles 5 : Pièces justificatives
Tous les concurrents devront présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique
de la discipline choisie VTT ou course à pied en compétition datant de moins d’un an à la date du
19/06/16. Ce document sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que
justificatif en cas d’accident.
Article 6 : Montant de l’inscription
- Pré-inscription sans repas = 10€
- Pré-inscription avec repas (1 sandwich + 1 barquette de frite + 1 boisson)= 15€
- Inscription le jour de la course sans repas = 12€
L’inscription aux épreuves comprend :
-
Le dossard et la participation à l’épreuve
Les frais d’inscription
Le ravitaillement
La sécurité
Le chronométrage électronique
Article 7 : Matériel
Matériel obligatoire : port du casque pour les vététistes et un VTT en bon état de fonctionnement
(freins, transmission,…).
Matériel conseillé : téléphone portable et réserve d’eau de 0.5L
L’organisation ne fournit aucun matériel, ni équipement à l’exception des dossards, des puces
électroniques et des témoins de relais qui doivent être restitués en fin de course. Les participants
sont seuls responsables de l’état du matériel et équipements qu’ils utilisent.
L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel.
Article 8 : Dossard et n° de dossard
Le dossard doit être entièrement visible, porté devant correctement attaché par des épingles pour
les coureurs – épingles non fournies par l’organisation. Et pour les vététistes un plaque sera attachée
sur le guidon (attache fournie par l’organisation).
Toute affectation du dossard est ferme et définitive. Aucun dossard ne sera envoyé par la poste.
Article 9 : Chronométrage électronique
Le chronométrage sera effectué par un système de puce attachée à la chaussure. Tous les inscrits se
verront remettre une puce électronique qui sera initialisé automatiquement sur la ligne de départ.
La puce sera récupérée par l’organisation à l’arrivée de la course. Toute puce non-rendue sera
facturée 5€ par l’organisation.
Article 10 : Gestion des relais
Les relais s’effectuent obligatoirement dans la zone prévue à cet effet. Ils sont matérialisés par le
passage du témoin d’un coureur à l’autre.
Les zones de relais sont réservées exclusivement aux compétiteurs qui attendent leur tour, en aucun
cas les zones doivent être occupées par les spectateurs.
Article 11 : Ravitaillement
Le ravitaillement sera localisé à côté de l’espace relais.
Il sera réservé exclusivement aux compétiteurs.
Article 12 : Comportement des participants et respect de
l’environnement
-
-
Secours et entraide : les concurrents se doivent secours et entraide
Respect de l’environnement : L’événement se déroule dans un environnement préservé. Il
est donc demandé aux participants de respecter la nature en jetant leurs déchets au départ,
au point de ravitaillement ou à l’arrivée. Tout concurrent qui sera vu en train de jeter des
déchets dans la nature sera pénalisé.
Les participants s’engagent à respecter les instructions données par les commissaires
bénévoles situés le long du parcours. Tout concurrent ne respectant les parcours définis et
les zones de pointage et de relais sera disqualifié.
Article 13 : Sécurité
La responsabilité médicale sera assurée par les secours Pontois. Ceux-ci pourront décider de la mise
hors course d’un concurrent pour des raisons médicales.
Tout coureur mis hors course décidant de continuer l’épreuve le fera sous son entière responsabilité
et l’organisation ne pourra être tenue responsable en cas d’accident.
Article 14 : Classement et récompenses
Les équipes seront classées selon le nombre de tours complets effectués pendant la durée de
l’épreuve et dans l’ordre d’arrivée. Le classement sera effectué par chronométrage électronique.
Un prix sera attribué à la 1 équipe de chaque catégorie (féminine, masculine, mixte, solo)
ère
Article 15 : Loi informatique et liberté
Conformément à la loi « informatique et liberté » du 06 janvier 1978, les concurrents disposent d’un
droit d’accès et de rectification de leurs données personnelles. Par notre intermédiaire, ils peuvent
recevoir des propositions d’autres sociétés. S’ils ne le souhaitent pas, il suffit d’envoyer un mail à
l’adresse suivante : [email protected] en indiquant leurs coordonnées.
Article 16 : Droit à l’image
Les participants autorisent expressément les organisateurs ainsi que leurs ayant droits tels que les
partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient
apparaîtrent, prises à l’occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents
promotionnels et / ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par
la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui
pourraient être apportées à cette durée.
Article 17 : Modification, neutralisation et annulation
En cas de force majeure, catastrophe naturelle ou de toute autre nature mettant en danger la
sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit d’annuler ou d’interrompre l’épreuve sans
que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement.
Article 18 : Assurances
Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile
ainsi que celle des participants dûment engagés, de la ligne de départ, aux point de ravitaillement ou
à l’arrivée, pour les dommages matériels et corporels qu’ils pourraient causer accidentellement à des
tiers ou se causer à eux.
Chaque participant reconnait avoir une assurance responsabilité civile et individuelle accident qui
garantit les risques inhérents à sa participation à la Cornue.
Dommage matériel :
Ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir les participants,
notamment en cas de chute ou de vol. Il incombe à chacun de se garantir ou non contre ce type de
risques auprès de son assureur.
Vol et disparition :
Les participants reconnaissent la non responsabilité de l’organisateur pour la surveillance des biens
ou des objets en cas de vol ou de perte.
La responsabilité des organisateurs ne sera pas engagée en cas d’accidents ou dommage corporels
subit avant, pendant ou après l’épreuve.
Article 19 : Modification de la composition de l’équipe inscrite
Elle sera possible en contactant les organisateurs de l’épreuve et en apportant les pièces nécessaires
(nouveau bulletin d’inscription, justificatif du nouveau participant).
Article 20 : Remboursement et pénalités financières en cas de
désistement ou d’annulation
L’organisation remboursera l’intégralité du montant de l’inscription si la course devait être annulée
de son fait (refus d’autorisation de passage …)
Les concurrents ne seront pas remboursés si l’annulation de l’épreuve est motivée par une cause
extérieure exceptionnelle non prévisible (alerte météo, orage, catastrophe naturelle, vent …)
a) Annulation intervenant plus de 15 jours avant la date du départ de l’épreuve :
En cas d’annulation de la participation du concurrent avant le départ de l’épreuve, l’organisation
retiendra une somme forfaitaire de 5 euros pour frais de dossiers, quel que soit le motif de
l’annulation.
b) Annulation intervenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve
Toute annulation survenant pendant les 15 jours précédents le départ de l’épreuve ne pourra donner
lieu à aucun remboursement, sauf sur présentation d’un certificat médical justificatif. La déduction
de 5 euros forfaitaires sera réalisée. Toute demande de remboursement devra impérativement être
faite avant l’épreuve (le cachet de la poste faisant foi).
Article 21 : Acceptation du règlement
Les organisateurs se réservent le droit d’apporter toutes les modifications qu’ils jugeront nécessaires
à l’ensemble de l’organisation.
La participation au relais trail VTT implique l’acceptation par chaque concurrent du règlement.
L’organisation vous souhaite une bonne course !!!