Rapport assemblée du 04-12-08

Assemblée Générale du 04/12/2008
ORDRE DU JOUR :
1. Rapport moral du président
2. Rapport financier du trésorier
• lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes de l'exercice ;
• quitus au trésorier ;
• approbation du budget pour l'exercice 2008/2009 ;
• fixation de la cotisation minimale.
3. Intervention du commissaire aux comptes sur la sincérité des comptes
4. Election d’un nouveau commissaire aux comptes
5. Rapport de la commission d’animation
6. Rapport sportif des présidents de sections.
7. Questions diverses
Accueil et bienvenue aux participants, ouverture de la séance à 18h30
1. Rapport moral de Michel CHARPENTIER – Président AGC
« Je suis très heureux de vous accueillir à l’assemblée Générale ordinaire.
Je souhaite la bienvenue aux nouveaux adhérents et je vous remercie de votre fidélité.
L’assemblée générale n’a pu se dérouler faute de Corum, ce que je regrette profondément.
Participer à une assemblée est un acte de citoyenneté et démocratie. Je suis élu, ainsi que le
bureau par les membres du Conseil d’Administration que vous avez-vous-même élus. A cet
égard nous avons le devoir de vous rendre des comptes, et vous avez le devoir de nous
demander des comptes Je vous remercie de votre présence et je regrette qu’il y ait encore
beaucoup trop d’absents. »
A)
Rapport de nos activités.
L’Avant Garde Caennaise est l’un des tous premiers clubs régionaux, par son nombre d’adhérents et
par le nombre de ses activités et infrastructures.
Nous comptons pour la saison 2007/2008, 1694 inscrits pour 14 activités sportives et culturelles. Le
nombre d’adhérents reste stable par rapport aux précédentes années. Nombre d’adhérents 2007 :
1689 - 2006 : 1662.
Certaines sections sont au maximum de leurs possibilités en terme d’accueil et d’encadrement.
Confirmation du renouveau du judo avec l’organisation d’un tournoi jeunes et constitution d’une
jeune mais efficace équipe de dirigeants.
D’autres sections ont vécu une saison plus difficile. Je pense notamment à la section tennis de table
qui a vécu des moments pénibles. Je remercie ses dirigeants qui malgré l’adversité ont répondu
présent avec beaucoup de courage.
Nous comptons depuis un peu plus d’un an, trois nouvelles activités :
-
-
La section pétanque et son « grand » terrain d’entrainement. (On peut être petit mais
avoir de grand résultat puisque l’AGC Pétanque fini 5ème club départemental…. Bravo
aux boulistes.
Une activité badminton qui demande qu’à éclore.
Et la création d’une activité d’animation de quartier autour d’une ludothèque destinée
aux enfants le mercredi, plus des stages de découverte sportive durant les vacances.
Concernant nos résultats sportifs ils sont globalement satisfaisants, je laisserai bien évidemment
nos présidents nous commenter en détail les performances de nos sportifs.
En terme d’animations :
•
•
•
•
Nous avons organisé le championnat de France Corpos de tennis de table.
Nous avons participé à l’organisation des Foulées en folie.(Animation de quartier)
Nos différents tournois Basket, Football à la Pentecôte, Fête de la Gym pour clôturer la
saison.
Et nos traditionnelles animations de Noël et Téléthon.
Nous avons également organisé l’année dernière une soirée pour les dirigeants et bénévoles qui a été
un franc succès et que nous avons renouvelé en début de saison.
B)
Travaux et aménagements.
Après les travaux du sol de la salle de tennis de table et celle du Basket, nous n’avons pas budgétisé
de gros travaux d’aménagement. Il en sera de même pour la saison actuelle.
Cependant nous devons réfléchir sur les prochains choix d’investissements que nous pourrions
réaliser.
Nous sommes à l’écoute de vos éventuels projets ou suggestions.
C) Finances et administration.
Concernant nos finances, notre budget est conséquent puisqu’il est de 584 K€ pour le résultat
d’exploitation et 1 298 K€ pour le bas de bilan
Les subventions diverses représentent 38.16% de nos produits d’exploitation. La subvention
municipale n’a malheureusement pas suivi le coût de nos dépenses de structure et demeure
inchangée depuis de nombreuses années.
Nous restons vigilants sur l’équilibre de nos comptes et sommes interrogatifs sur les moyens que
nous pourrons donner à nos sections pour les futures années.
Nous avons donc sollicité auprès du service des sports et du maire adjoint que nous avons rencontré
une augmentation de nos subventions pour la saison 2009/2010.
Notre trésorier aura l’occasion de développer précisément les comptes de l’association mais je
voudrais simplement réaffirmer à tous les trésoriers de chaque section, toute notre confiance et leurs
sens des responsabilités.
D) Gestion sociale.
Le secrétaire générale, Michel CANCIAN vous évoquera l’application de la nouvelle convention
collective du sport au sein de notre association, l’évolution de l’effectif salarial et surtout la
suppression de nos contrats aidés pour la saison actuelle et leurs répercutions sur nos finances.
Pour conclure.
Je tiens à remercier de façon très sincère tous nos dirigeants, tous nos entraîneurs, tous nos
vacataires et tous nos bénévoles.
Grâce à votre compétence, grâce à votre générosité et votre fidélité, l’avant-garde Caennaise restera
un club ambitieux, convivial, pour le bien être de ses adhérents.
Merci à tous.
2. Rapport Financier d’André CROGUENNOC – Trésorier Général
Le résultat de l’exercice 2007/2008 après vérification, approbation du résultat par notre
commissaire aux comptes et approuvé lors de notre dernier conseil d’administration, ressort
un déficit de 4.747 euros après provision de 10.000 euros pour licenciement économique de
notre moniteur de tennis de table du à une baisse des effectifs de cette section
Recettes de l’exercice : 579.667 euros
•
•
•
•
•
57.162 euros de prestations - partenariat en diminution de 1.500 euros
234.271 euros de subventions -subvention ville de Caen de143.000 euros
équivalente depuis 5 ans - contrat ville de Caen sur gestion des locaux 48.000 euros
équivalent depuis 5ans
119.490 euros de cotisations des adhérents - égales aux cotisations de l exercice
précédent
5O.667 euros de cotisations collectives
34.031 euros de concours volontaires - déplacements effectués par des parents
bénévolement lors de compétition
Dépenses de l’exercice : 584.414 euros
•
•
•
•
•
244.321 euros en frais de personnel - soit 41.80% de nos dépenses
85.104 euros de consommations - eau, gaz, électricité - 34.345 euros soit plus 3.543
euros par rapport à l’exercice précédent - achats de matériel 25.735 euros
163.448 euros de services extérieurs - 20.852 euros de contrat et d’entretien et
réparations - 12.712 euros de frais d’arbitrages - 58.471 euros de frais de
déplacement des équipes (y compris l’aide volontaire des parents ) - 13740 euros
d’engagements et d’affiliations
9.607 euros de taxes diverses - 8.691 euros de taxe foncière
10.000 euros de provisions pour licenciement - licenciement économique du
moniteur tennis de table
Budget prévisionnel 2008/2009
Chaque section a présenté un budget prévisionnel après avoir été informé du coût salarial
de l’encadrement ainsi que des sommes accordées sur les subventions municipales, du
Conseil Général et du C.N.D.S. Par prudence et certainement réalité , ces subventions ont
été reconduites à valeur égale aux subventions de l’exercice précédent. Le total des recettes
et dépenses a été arrêté pour un total équilibré de 593.656 euros.
Recommandation est faite aux Présidents et Trésoriers de sections d’une attention vigilante
sur le suivi et la gestion financière de leur budget.
Résultat des votes de l’assemblée
Approbation des comptes : unanimité
Quitus au conseil d’administration et au commissaire aux comptes : unanimité
Budget prévisionnel 2008/2009 : unanimité
Affectation du résultat au compte résultat des exercices cumulés : unanimité
3. Intervention de Germain DUVAL, commissaire aux comptes :
Le cabinet DUVAL a procédé, conformément aux normes professionnelles applicables en
France, aux vérifications spécifiques prévues par la loi.
Nous n’avons pas d’observations à formuler sur la sincérité et la concordance avec les
comptes annuels des informations données dans le rapport du conseil d’administration et
dans les documents remis aux membres de l’association sur la situation financière et les
comptes annuels.
4. Election d’un nouveau commissaire aux comptes :
Mr DUVAL annonce qu’il a cédé ses parts du cabinet de Caen à la société SOFICOM et que
par conséquent il ne sera plus notre commissaire aux comptes. Il est acté également la
démission de son suppléant Mr Yvon CORFEC. Le Bureau Directeur a rencontré le
successeur de Mr DUVAL et propose au vote de l’assemblée l’élection de celui-ci pour une
durée de 6 ans. Il s’agit de la S.A.S SOFICOM AUDIT – 26 Avenue de Thiès - 14000 CAEN
représentée par Mr Franck DANET en qualité de commissaire aux comptes titulaire. Son
suppléant sera Mr Laurent ROUSSELOT demeurant professionnellement à la même adresse.
L’Assemblée Générale approuve cette nomination à l’unanimité.
5. Rapport de la commission d’animation
Catherine FOUCAULT fait part des actions menées par la commission d’animation ( repas
des bénévoles, Spectacle et gouter de Noël, Téléthon……. ). Devant le peu de personnes
présentes aux réunions, elle annonce qu’elle prendra contact avec les responsables de
section afin que ceux-ci définissent clairement ce qu’ils attendent de cette commission pour
la saison à venir.
6. Rapport sportif des Présidents de sections
Tour à tour les Présidents de sections font un rapide résumé de leur actualité et de leurs
résultats pour la saison 2007-2008. A noter l’arrivée d’une nouvelle équipe au Judo avec à
sa tête Mr Florent ROGER.
7. Questions diverses
•
Mr Moïse CLAIRE rappelle que l’Avant Garde Caennaise propose une formation de Formation
aux Premiers Secours pour les personnes qui le souhaitent durant les vacances de Février.
Celle-ci se fera dans nos locaux si le nombre de volontaires est suffisant
( minimum
10 personnes ) au tarif de 58€/personne. Inscriptions au Secrétariat.
•
Mr Mouloud BOUARAB demande s’il est possible de connaitre les modalités de répartition des
subventions municipales au sein des sections.
Mr CROGUENNOC explique que les subventions sont distribuées en tenant compte du nombre
d’adhérents et des besoins spécifiques de chaque section afin que celle-ci puisse présenter un
budget équilibré. Les chiffres sont à disposition sur simple demande auprès du secrétariat.
Le Président remercie de leur présence tous les participants et clos l’Assemblée Générale à 20h30.