Marché relatif à la production artistique exécutive des manifestations

CCTP marché n°CNAP2011-19
CNAP, le 10 nov. 2011
Marché relatif à la production artistique exécutive de la manifestation LA TRIENNALE
Cahier des clauses techniques particulières
(C.C.T.P.)
Personne publique contractante
Centre national des arts plastiques
Tour Atlantique
1 place de la Pyramide
92911 Paris la Défense Tél 01 46 93 99 50
www.cnap.fr
Ci-après désigné "le CNAP"
Représentant de la personne publique
Le directeur du Centre national des arts plastiques
Intitulé
Marché relatif à la production artistique exécutive de la manifestation LA TRIENNALE
Objet
Le marché comprend la production d’œuvres nouvelles ou remaniées et le catering (accueil et
accompagnement) des artistes pendant la préparation de leurs projets dans le cadre de la
manifestation LA TRIENNALE, dans les conditions stipulées dans le présent Cahier des clauses
techniques.
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CNAP, le 10 nov. 2011
Sommaire
Préambule
Article 1 - Objet du marché
Article 2 - Contexte de la manifestation
Article 3 - Prestations attendues
3.1 Production d’œuvres nouvelles ou remaniées dans le cadre de la manifestation
3.2 Catering (accueil et accompagnement) des artistes de la manifestation
3.3 Prestations d’ordre administratif
Article 4 – Disponibilité du titulaire et qualification du titulaire du marché
Article 5 – Méthode de travail et processus de validation
Article 6 – Engagements du prestataire
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Préambule
La Triennale est une manifestation organisée par le ministère de la Culture et de la
Communication. La Direction générale de la Création artistique (DGCA) est le Maître d’ouvrage, le
Centre national des arts plastiques le Maître d’ouvrage délégué et le Palais de Tokyo le
producteur de la manifestation.
Le ministère de la Culture et de la Communication a confié à Okwui Enwezor le commissariat
général de La Triennale. Evénement principal de la réouverture du Palais de Tokyo en 2012, cette
manifestation proposera un large état des lieux de l'art contemporain au confluent de la scène
française et des foyers de création internationaux. Le parcours de La Triennale débute dans les
espaces agrandis et rénovés du Palais de Tokyo, rouverts au public pour l'occasion. L'exposition
présentera une série de cartographies superposées dont l'échelle ira s'élargissant et comprendra,
entre autres, des collaborations avec des espaces de production, d’expérimentation, d’exposition
et de performance, à Paris et dans sa proche banlieue ainsi que des réflexions sur les liens qui
existent entre les régions frontalières du territoire français et les pays adjacents.
L'ambition première de ce projet est d'aller au-delà de la notion d'espace national en tant que lieu
géographique aux frontières fixes, en faveur d'un espace dont la morphologie est en perpétuelle
évolution et dont la définition dépasse les catégories habituelles du local, du national, du
transnational, de la géopolitique, de la dénationalisation, de la pureté, du métissage, etc.
Récemment nommé à la tête de la Haus der Kunst de Münich, Okwui Enwezor a été, notamment,
directeur artistique de la Documenta 11 de Kassel et des biennales de Johannesburg, Séville et
Gwangju. Il a été également Doyen des affaires académiques et Vice Président en chef du San
Francisco Art Institute (2005-2009). Aujourd’hui, considéré comme l’une des personnalités les
plus marquantes de la scène artistique contemporaine, Okwui Enwezor apporte à La Triennale un
regard critique aigu, une ouverture internationale et une grande expérience de terrain. Après les
deux éditions de La Force de l’Art au Grand Palais, en 2006 et 2009, La Triennale réinventée sera
l’un des grands rendez-vous artistiques de l’année 2012.
La proposition d’Okwui Enwezor embrasse tout le champ de l’art contemporain. Soucieux
d’explorer les espaces d’un dialogue possible entre les disciplines artistiques et les scènes
culturelles les plus variées, Okwui Enwezor a choisi de collaborer avec une équipe de quatre
commissaires associés : Mélanie Bouteloup, Abdellah Karroum, Émilie Renard et Claire Staebler.
Article 1 - Objet du marché et type de marché
Objet du marché :
Le marché comprend la production d’œuvres nouvelles ou remaniées et le catering (accueil et
accompagnement) des artistes pendant la préparation de leurs projets dans le cadre de la
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manifestation LA TRIENNALE, dans les conditions stipulées dans le présent Cahier des clauses
techniques particulières.
Type de marché :
Il s’agit d’un marché passé selon une procédure adaptée en application de l’article 30 du Code des
marchés publics.
Il s’agit d’un marché à bons de commande, sans minimum ni maximum, en application de l’article
77 du code des marchés publics issu du décret n°2006-975 du 1er août 2006, revêtant la
qualification d’accord-cadre au sens du droit communautaire.
Article 2 – Contexte de la manifestation
À l’issue d’un chantier qui doit lui permettre de se déployer sur les 4 niveaux du bâtiment enfin
accessible au public dans son intégralité, la réouverture du Palais de Tokyo, en avril 2012, sera un
événement majeur de la vie artistique.
Les travaux permettront de restaurer l’intégralité de ce bâtiment historique, triplant ainsi la
superficie du lieu pour la porter à 22 000 m². Conçue pour coïncider avec cet événement
exceptionnel, La Triennale qui ouvrira au public en 2012, sera la première grande exposition du
nouveau Palais de Tokyo dont elle investira tous les espaces.
Le parcours de La Triennale débute dans les espaces agrandis et rénovés du Palais de Tokyo.
L'exposition comprendra également des collaborations avec des espaces de production,
d’expérimentation, d’exposition et de performance à Paris et dans sa proche banlieue.
L’exposition associe des activités de type « T » (exposition) et « L » (spectacle et audiovisuel).
La période de construction et de l’installation des œuvres se déroulera en avril 2012.
Sauf modifications, l’exposition sera ouverte au public tous les jours, sauf le mardi, selon les
horaires suivants :
- De 12h00 à minuit
Sauf modifications, l’inauguration officielle de l’exposition aura lieu le 19 avril 2012.
Toutes les dates sont données à titre informatif et sont susceptibles de modifications.
Article 3 – Prestations attendues
Le titulaire effectue les missions suivantes :
1. la production d’œuvres nouvelles ou remaniées dans le cadre de la manifestation ;
2. le catering (accueil et accompagnement) des artistes de la manifestation ;
3. des prestations d’ordre administratif relatives aux missions 1 et 2.
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3.1 Production d’œuvres nouvelles ou remaniées dans le cadre de la manifestation
Le titulaire du marché doit mener les actions suivantes qui concernent les artistes de la Triennale
[dont le nombre total prévisionnel est d’environ 120 (*)] :
(* Le nombre d’artistes est donné à titre informatif et susceptible de modifications.)
Prestations d’ordre technique :
- Analyse des projets de production d’œuvres nouvelles et remaniées en collaboration
avec le directeur de la production artistique du CNAP et un des membres de l’équipe
curatoriale chargée du projet ;
- Elaboration d’un cahier des charges de production (ou note technique) pour chaque
projet comprenant un mémoire technique définissant les besoins en termes de
ressources humaines, prestations techniques et besoins matériels. Chaque mémoire
technique doit être enrichi d’un ou plusieurs devis selon la réalisation du projet, d’un
calendrier prévisionnel, de proposition d’une méthode de production. Ce mémoire
technique doit être validé par le directeur de la production artistique du CNAP ;
- Consultation, par une demande de devis comparatifs, des fournisseurs et prestataires
techniques et logistiques sur la base des documents précités ;
- Consultation des fournisseurs techniques et logistiques des lieux accueillant la
manifestation sur la base de la note d’analyse de chaque événement : besoins et
permanence électrique, nettoyage, sécurité, sécurité incendie, conseil en sécurité
incendie ;
- Rédaction d’une note technique de sécurité spécifique à chaque projet, en collaboration
avec le chargé de sécurité incendie de chaque lieu accueillant la manifestation ;
- Etablissement d’un planning d’intervention général validé par le directeur de la
production artistique du CNAP ;
- Participation aux réunions et aux repérages préparatoires et rédaction des comptesrendus (sur la base d’une réunion et d’un repérage par projet) ;
- Coordination interne avec l’ensemble des équipes associées à la manifestation (Cnap,
Palais de Tokyo, équipe curatoriale et artistes) ;
- Coordination, production (achat ou location) et mise en œuvre tous les éléments
matériels nécessaires au projet, sur justificatif et après validation du directeur de la
production artistique du CNAP ;
- Mise en œuvre et coordination de l’ensemble des opérations imputées au prestataire
pour produire intégralement les œuvres nouvelles, pour intervenir sur certaines des
œuvres remaniées et leur démontage;
- Réalisation ou fourniture des socles, pattes de fixation, supports, pieds, voire construction
des éléments scénographiques dans lesquels s’intègrent ces œuvres : murs, cimaises,
constructions diverses pour des objets d’art de différentes nature, et ce dans le cadre des
mémoires et cahiers des charges de production (notes techniques) établis définis et validé
par le directeur de la production artistique du CNAP ;
- Livraison des œuvres produites et assurance de celles-ci pendant le transport ;
- Réalisation et stockage des oeuvres dans les ateliers des artistes, du Titulaire ou au Palais
de Tokyo.
- La validation des projets par un bureau d’étude agréé, quand cela est nécessaire à la
réalisation du projet.
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NB : L’installation et le démontage des œuvres est à la charge du lieu d’exposition MAIS certaines
œuvres nécessitent l’implication du prestataire. Celui-ci doit, en amont, définir son implication et
le prendre en compte dans le mémoire technique à valider par le directeur de la production
artistique du CNAP.
Le planning d’installation et de démontage est établi en étroite collaboration avec le directeur de
la production artistique du CNAP et le Palais de Tokyo, en charge de l’installation des autres
œuvres et l’ensemble des équipes de la manifestation.
La liste des projets de production d’œuvres nouvelles et remaniées est communiquée par le
directeur de la production artistique du CNAP.
Toute dépense doit être validée préalablement par le directeur de la production artistique du
CNAP et fait référence à un mémoire technique.
3.2 Catering (accueil et accompagnement) des artistes de la manifestation
Le titulaire a également à sa charge l’ensemble des prestations relatives à l’accueil des artistes et
notamment :
Prestations d’ordre logistique :
- Réservation du transport aller/retour pour une visite préparatoire et/ou vernissage ;
- Achats ou remboursements des tickets de transport (ou remboursement de frais
d’essence) : tout achat doit faire l’objet d’une validation expresse du directeur de la
production artistique du CNAP ;
- Réservations d’hôtel dont les prix sont validés au préalable par le CNAP ;
- Règlement des frais d’hébergement à l’hôtel ;
NB : Un partenariat avec un hôtel est envisagé. Le CNAP informe le prestataire de
l’évolution de ce partenariat et de son contenu.
- Règlement des frais engagés pour les artiste dont le montant est validé au préalable par le
directeur de la production artistique du CNAP) ;
- Organisation des déplacements des artistes à définir en amont et à coordonner avec les
différentes équipes liées à la manifestation (technique, régie, installation, communication,
presse)… ;
- Toute prestation impliquant des dépenses de cette rubrique doit faire l’objet d’un
mémoire technique validée au préalable par le directeur de la production artistique du
CNAP.
3.3 Prestations d’ordre administratif (applicables aux missions 3.1 et 3.2)
A réception du bon de commande, le Titulaire assure :
- La négociation financière avec les entreprises dans les limites de l’enveloppe dédiée à
chaque projet (enveloppe évaluée par le prestataire en amont, sous la direction du
directeur de la production artistique du CNAP) ;
- la contractualisation avec les artistes, intervenants ou agents artistiques ;
- le paiement des cachets aux artistes, intervenants ou agents artistiques ;
- la prise en charge de tous les frais afférents par et pour les intervenants (hôtel, catering,
déplacements, …) ;
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la gestion de tous les droits d’auteurs afférents et la gestion de l’utilisation des images
pour le besoin de la manifestation ;
la prise en charge des frais de location de matériel et des frais de personnel, des frais
d’installation de certains projets, des défraiements des techniciens et régisseurs et de
l’ensemble des frais liés à la régie ainsi qu’au transport de matériel, … ;
l’élaboration d’un mémoire final pour l’ensemble des projets, comprenant les fiches
techniques et cahiers des charges des projets, les contrats, la cession des droits d’auteurs
et les comptes-rendus. Ce mémoire final comprend l’ensemble des pièces administratives,
financières, et les comptes-rendus d’exploitation liés à la tenue de l’ensemble des projets.
Il est validé par le directeur de la production artistique du CNAP ;
la prise en charge totale de l’artiste de la préparation jusqu’à la fin de la manifestation.
Livrables attendus :
- Un mémoire technique par projet donnant lieu à émission d’un bon de commande;
- Cahiers des charges de réalisation des projets inclus dans chaque mémoire technique ;
- Les comptes-rendus des réunions de production validés par le CNAP ;
- Notes techniques de sécurité des bureaux d’études agrées, si nécessaire pour la
réalisation des projets ;
- Plannings de réalisation ;
- Toute information relative à la cession des droits d’auteurs ;
- Établissement d’un mémoire final des prestations réunissant l’ensemble des documents :
ce mémoire comprend les mémoires techniques, les cahiers des charges des différents
prestataires, les contrats, les informations relatives aux cessions des droits d’auteurs, les
comptes rendus des réunions techniques, l’ensemble des pièces administratives,
financières, etc. Il est validé par le directeur de la production artistique avant
transmission par voie électronique, impression papier et envoi au CNAP.
Si le Titulaire du marché le souhaite et en accord préalable avec le CNAP, il pourra proposer des
mécènes et partenaires pouvant participer au financement des projets dont il est chargé dans le
cadre du présent marché. Toute recherche doit se faire en étroite collaboration avec le CNAP, qui
en validera chacune des étapes.
Chaque apport en numéraire trouvé par le Titulaire ou chaque valorisation d’apport en nature
fera l’objet d’une rémunération du Titulaire du marché. Cette rémunération correspond au
pourcentage sur les sommes versées au CNAP ou sur la valorisation des apports en nature. Ce
pourcentage est proposé par le Titulaire du marché et indiqué dans le Bordereau des prix
unitaires. Cette rémunération sera versée au Titulaire à l’issue de la réception des apports par le
CNAP ou à l’issue de la réalisation des projets, s’il s’agit d’un apport en nature.
Chaque apport trouvé doit être mentionné dans le mémoire technique correspondant au projet.
Le Titulaire devra procéder à l’établissement des contrats et suivre précisément l’exécution des
contreparties accordées dans le respect de la réglementation relative au mécénat et en accord
avec le CNAP, et gérer la relation avec les clients.
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Article 4 - Disponibilité du titulaire et qualification du titulaire du marché
Le titulaire met à disposition du CNAP une équipe dédiée prioritairement au projet et
nécessairement très disponible et compétente.
Le prestataire doit être joignable à tout moment par le CNAP et avoir la capacité de répondre
dans les 24 heures aux questions. Pour se faire il fournit :
- une adresse électronique personnalisée pour le chef de projet et ses principaux collaborateurs ;
- un numéro de fax ;
- un numéro de téléphone fixe ;
- un numéro de téléphone mobile de chacun des responsables mandatés .
Le titulaire doit mettre à disposition le personnel nécessaire à la réalisation de ces travaux et
notamment : régisseurs chef d’équipe, monteurs très spécialisés, monteurs spécialisés et
monteurs généralistes.
Les équipes en charge de ces travaux doivent avoir une connaissance et une expérience dans la
maîtrise des techniques de manipulation et d’accrochage des œuvres d’art de toute nature, ainsi
qu’une sensibilité particulière à l’art contemporain et à la nature du travail avec les artistes. Ces
équipes sont affectées à des tâches spécifiques, parfois liées très directement à un ou plusieurs
artistes. Elles sont coordonnées par des chefs d’équipe.
Article 5 - Méthodes de travail et processus de validation
Pour chaque projet artistique ou intervention technique, le Titulaire rédige un mémoire technique
incluant le détail des dépenses relatives à celui-ci : contrats d'artistes ou cachets, droits d’auteur,
frais de production ou d’installation technique, frais de régie, défraiements, devis et tous frais
afférent au projet (type de dépenses listée ci-dessus).
Chaque mémoire technique (cahier des charges complet comprenant les prix de chaque projet ou
intervention) est validé par le directeur de la production artistique du CNAP avant émission du
bon de commande correspondant par le CNAP. Le prestataire dispose de ses propres locaux et
outils de travail.
Le titulaire travaille conformément à chaque mémoire technique qu’il a remis au CNAP.
Des espaces au Palais de Tokyo sont toutefois mis à sa disposition lors de la phase de montage de
LA TRIENNALE.
Le prestataire rend compte de son activité au CNAP, autant que de besoin.
Chaque dépense est validée en amont par le directeur de la production artistique du CNAP.
Le titulaire doit prendre en compte les éventuelles préconisations du CNAP et du Palais de Tokyo
sur des questions techniques et de sécurité des œuvres et des personnes. Le titulaire s’engage à
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faire appel aux organismes de contrôle agrées, quand cela est nécessaire à la réalisation des
projets artistiques. Le CNAP valide toute publicité et tout cahier des charges relatif à un contrat
ou convention pouvant entraîner une dépense pour l'établissement.
Le titulaire contacte le directeur de la production artistique du CNAP pour toute question liée aux
œuvres.
Article 6 – Engagements du prestataire
Il s’engage également à la mise à disposition de toutes les compétences nécessaires à la bonne
exécution des prestations détaillées dans ce CCTP.
Le Titulaire s’engage à tenir les délais imposés dans le présent CCTP.
Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive du CNAP et sont
communiquées aux seules fins du présent cahier des charges.
Le Titulaire et ses éventuels partenaires sont responsables de la préservation de la confidentialité
des documents et des informations qui leur ont été confiés. Dans ce sens, il s’engage à ne pas
divulguer les éléments relatifs à LA TRIENNALE et au présent marché.
Lu et approuvé,
à
le
Le Titulaire (cachet et signature précédés de la mention « lu et approuvé »)
Signature(s) et cachet(s)
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