Cnav,oc, CAISSE NATIONALE D`ASSURANCE
Transcription
Cnav,oc, CAISSE NATIONALE D`ASSURANCE
Cnav,oc, CAISSE NATIONALE D'ASSURANCE VIEILLESSE 15 Avenue Louis Jouhanneau 37100 TOURS DELEGATION DU PERSONNEL DE TOURS DU 17 NOVEMBRE 2015 Etaient présents : Eric MICHON Marina CUlON Directeur des Assurés de l'Etranger Responsable des Ressources Humaines de Tours Marie-France BABAULT Thibaut DESOUCHES Julie LlBOUREAU Isabelle MIGNON Corine OGIER Antonin ROSSILLI Yves HERICIER Déléguée du personnel titulaire - FO Délégué du personnel titulaire - CGT Déléguée du personnel titulaire - CGT Déléguée du personnel suppléante - CGT Déléguée du personnel titulaire - CFDT Délégué syndical- CGT Délégué syndical - FO Absents/Excusés : Nicolas CLAUSSE Yvan CLENET Véronique HILY-BOUCHET Christine LOGEl-BUGAISKA Catherine MARESCAUX Claude MARESCAUX Vincent MERCIER Marion MOISY Didier PLAT Brigitte PLEUCHOT Laurent PRUJA Délégué du personnel suppléant - CFDT Délégué du personnel suppléant - CFDT Déléguée du personnel titulaire - CGT Déléguée du personnel suppléante - CGT Déléguée du personnel suppléante - CGT Délégué du personnel titulaire - CGT Délégué du personnel titulaire - CFDT Déléguée du personnel suppléante - CGT Délégué du personnel titulaire - CFDT Déléguée du personnel suppléante - CFDT Délégué du personnel suppléant - FO Marina CUZON ouvre la séance à 10h00 Délégation du Personnel- Tours - 1 DELEGATION DU PERSONNEL DE TOURS DU 17 NOVEMBRE 2015 CGT QUESTIONS REPONSES 1) Dans le cadre du retour d'un salarié après une longue absence (maladie, maternité, congés parentaL .. ), il est prévu un point sur les besoins en formation du salarié. Dans le même esprit, la DRH ne pourrait elle pas mettre en place un RDV systématique pour faire le point sur les congés et RTT qui restent à prendre (problème de cumul sur plusieurs exercices). 1) Lorsque les salariés absents de longue durée reprennent le travail, ils sont invités à contacter les services d'administration du personnel qui leur donneront toutes informations et explications utiles via un RDV téléphonique ou en tête à tête. 2) Le 3 février 2015, le DRH nous a informés que la demande de régularisation des salariés pour le paiement de la prime de tutorat était en cours d'étude. Ce problème, soulevé, depuis décembre 2014, et abordé régulièrement en délégation mensuelle n'a toujours pas abouti. Nous exigeons que la direction apporte une réponse aux salariés dans les plus brefs délais. 2) Une étude est en cours sur le sujet pour l'ensemble de la Cnav visant à examiner le champ d'application de la prime conventionnelle. Cette étude ne suspend pas l'application stricte de l'accord Ucanss. 3) Après la «fête des voisins », «le café qui parle », ou autres concours de gâteaux ... La direction compte-t-elle développer les après midi bowling pour créer de la cohésion dans les secteurs? A ce sujet qui a réglé les frais de cet après-midi "bowling "organisée par la DI ? 3) Chaque direction a une enveloppe budgétaire dédiée à l'animation managériale. Cette enveloppe permet d'organiser les amphis vœux des directions, mais aussi des séances de travail avec repas, des séminaires ou moments de convivialité (repas, buffet, petit déjeuner, ... ) selon les souhaits de chaque direction. Un séminaire a été organisé le 23 juin 2015 pour les collaborateurs du département des Services Généraux de Tours. Ce séminaire, non obligatoire, a débuté par un déjeuner à l'extérieur puis une réunion de travail relative à l'amélioration de l'offre de service et s'est terminé, pour les personnes qui le souhaitaient, par une partie de bowling en fin d'après-midi. Délégation du Personnel - Tours -2 4) Le poste qui était occupé par un agent en COI et dont le contrat de travail vient d'être rompu est un nouveau poste du fait de son contenu (voir à ce sujet l'appel de candidatures). La période d'essai ne doit pas servir à s'assurer de la viabilité d'un poste mais des compétences de la personne qui l'occupe-. Il s'agit donc, pour la CGT, d'une rupture abusive du contrat de travail. Nous demandons la réintégration dans l'organisme du salarié concerné 4) Conformément à ce que prévoit le Code du travail, l'employeur a utilisé son droit de rompre la période d'essai au regard de motifs légitimes, liés à la tenue de l'emploi et à l'analyse par l'encadrement des capacités de l'intéressé à progresser. A ce titre, l'employeur a utilisé la période d'essai conformément à sa finalité, telle qu'elle est définie expressément par le Code du travail, à savoir «permettre à l'employeur d'évaluer les compétences du salarié dans son travail ». Enfin, ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement faisant suite à une mobilité interne. Il ne s'agit en aucun cas d'une création de poste mais d'un poste pérenne. Ce recrutement n'avait donc pas pour objectif de tester la viabilité d'un poste. L'examen du profil de l'intéressé au regard des besoins de l'employeur sur le site de Tours ne nous a pas permis d'identifier une nouvelle proposition de poste qui pourrait être formulée à l'intéressé. Nous avons son employeur néanmoins contacté précédent qui nous a informés de la mise en disponibilité de l'intéressé à son départ. L'opportunité de son retour à l'emploi est donc réelle. Ainsi, au regard de l'ensemble de ces éléments, nous ne sommes pas en mesure d'envisager sa réintégration au sein de la Cnav. 5) Les OP CGT souhaitent connaître le nombre de départs (retraites, démissions, mutations) en 2014 et 2015 par directions présentes sur le site. 5) Cette question ne relève pas de la Délégation du Personnel mais du Comité d'Entreprise. 6) Combien de salariés du site ont bénéficié des points de compétence en 2015 ? Combien ont bénéficié d'un parcours profession -nel? 6) Cette question ne relève pas de la Délégation du Personnel mais du Comité d'Entreprise. Délégation du Personnel - Tours - 3 DELEGATION DU PERSONNEL DE TOURS DU 17 NOVEMBRE 2015 FO QUESTIONS REPONSES 1) Ou en est la régularisation de salaire des 1) Le recrutement d'un CDD est en cours. Le collègues pour qui le versement des "IJ" est recours à ce CDD permettra de résorber le supérieur au salaire maintenu? retard d'exploitation. Quelle "mesure utile" prise par la direction suite à la question FO dans la délégation du 16/10 ? Quel remède au retard d'exploitation reconnue par la direction dans cette même délégation? 2) Peut-on avoir connaissance du contenu de la lettre d'engagement des 2 CDD du SANDIA précisant la durée et la nature de leur travail? 2) La promesse d'embauche adressée aux 2 personnes recrutées en CDD au Sandia mentionne le type de contrat (CDD), la date de début et de fin de contrat et le poste sur lequel les personnes ont été retenues. Les documents à apporter le jour de l'embauche sont listés également. 3) Le remplacement du chargé de qualité SANDIA n'est pas une "priorisation" actuellement selon la direction, cela signifie-t-il que la qualité n'est pas une priorité? 3) Les missions prioritaires exercées par la chargée de qualité, notamment le suivi des réclamations, sont prises en charge normalement, seules les missions liées au développement de l'offre de service ont été temporisées. 4) Où en est l'expérimentation pour déterminer la faisabilité d'une entraide de la DAE à la DAIF? Quel type de dossier? Quand? Combien? 4) Les modalités de mise en œuvre sont actuellement en cours d'examen. Une information sera faite au personnel lorsque celles-ci seront déterminées. 5) La CE du 25/09 n'a pas précisé les volumes d'arrivées et de départs des dossiers retraites des résidents étrangers pour la phase 2 de la mutualisation. La direction peut-elle nous donner des indications sur les volumes, (c'était l'objet de notre question dans la dernière délégation) 5) La mission réseau déléguée portant sur la retraite des résidents à l'étranger conduira à un accroissement du volume de dossiers pris en charge par la DAE. Toutefois, les volumes d'entrée de DP/DD des résidents à l'étranger connaissent des évolutions sensibles qui ne permettent pas d'afficher un chiffre précis à ce stade. Ces éléments chiffrés seront précisés lors de la présentation de ce projet aux instances représentatives du personnel compétentes courant 2016. Délégation du Personnel- Tours - 4 6) Pour le veuvage des assurés de l'étranger, la CNAV en gère aujourd'hui 75%, demain 100%, soit 33% d'activité en plus. Quels effectifs supplémentaires dans ce secteur, sachant qu'un grand nombre de collègues de ce secteur vont bientôt partir en retraite. 6) La Mission réseau déléguée portant sur le veuvage des résidents étranger n'est actuellement qu'au stade de la construction du projet. A l'issue de cette phase préparatoire, cette mission sera présentée en détail aux instances représentatives du personnel compétentes en incluant les éléments chiffrés sur les volumes de dossiers et les impacts en termes de ressources humaines. 7) La direction sait elle si les 6 appels sur la ligne verte "risques psychosociaux" émanent de 6 personnes différentes où de la même personne et où du même service? 7) Depuis la mise en place du nouveau marché interbranches en août 2015, 6 appels ont été reçus en août et septembre provenant de 5 appelants différents. Dans la mesure où les appels sont confidentiels, les services et les Directions d'appartenance ne sont pas mentionnés. 8) Lorsqu'un nouveau manager prend ses fonctions dans un secteur, la direction pourrait elle en informer les gestionnaires "cosy", afin que ceux-ci puissent donner les informations nécessaires au nouveau cadre? 8) Sur l'aspect technique, COSY ne se met pas à jour automatiquement, il n'y a pas de lien avec Starh. En pratique, les salariés mandatés sont invités à contacter le Département Juridique et Relations Sociales lorsqu'ils ont un changement de manager afin de mettre à jour l'applicatif COSY. Sur la question de la formation et information des managers, tout d'abord tous les managers n'ont pas de collaborateurs mandatés dans leur équipe. Dans l'hypothèse où ce serait le cas, le secrétariat de Direction ou leur N+1 peuvent constituer un relai d'information. Ensuite, les managers reçoivent des informations en la matière dans le cadre du dispositif de formation "relayer les informations RH". Enfin, la DRH se positionne en offre de service auprès des managers : les managers souhaitant avoir des informations en la matière peuvent consulter les notes de service n02010-03 du 18.05.2010 (exercice du droit syndical) et n02010-04 du 19.10.2010 (COSY), et sont par ailleurs invités à contacter le Département Juridique et Relations Sociales ou la DRH de Tours pour toute question ou complément d'information. Délégation du Personnel- Tours - 5 9) Il est tout à fait exact que le Code du travail ne fixe pas de surface minimale de travail, toutefois le gouvernement recommande de respecter les normes AFNOR qui, elles, préconisent environ 10m2 par salarié. La Direction entend elle respecter les normes AFNOR, s'en exonérer, ou attendre qu'elles soient intégrées a un Code du travail complété et enrichi. 9) Sur l'ensemble du site de Tours, nous dépassons légèrement la moyenne des 12.5 m2 SUN (Surface Utile Nette) par salarié, objectif de gestion visé par l'UCANSS. Il n'y a donc pas à ce stade lieu de mener, hors évolution du volume de salariés supplémentaires travaillant sur le site, de réflexion de redimensionnement des espaces de travail. 10) Pouvez-vous nous faire connaitre le référentiel 10) Le référentiel d'emploi et de compétences de rattachement est celui de «technicien ». de compétences correspondant à l'emploi La pièce jointe est l'annonce externe diffusée "Technicien polyvalent ouvrier qualifié" dont la dans le cadre de ce recrutement. mission est décrite dans la pièce jointe. Fréquemment, les intitulés de poste sont différents du référentiel d'emploi et de compétences CNAV de rattachement. En effet, l'objectif est d'être le plus explicite dans l'intitulé. Or les référentiels internes ne correspondent pas toujours aux intitulés habituellement utilisés sur le marché de l'emploi. 11) Où en est-on à la CNAV en général et à Tours 11) L'objectif de 300 recrutements de seniors (plus de 50 ans) sur la période de la COG en particulier, de l'embauche des séniors et plus précisément des 300 postes en COI pour 2005-2008 était un objectif de la branche des salariés de plus de 50 ans qui auraient dû retraite. La Cnav établissement quant à elle être embauchés entre 2006 et 2008 ? s'était engagée à recruter 40 personnes sur la période. 43 personnes ont été recrutées dont 7 COD. Sur la période de la COG 2009 - 2013, la Cnav a recruté 49 seniors en COI et 36 seniors en COD. Enfin, sur l'année 2014, 8 seniors en COI ont été recrutés et 6 en COD. 12) Nous demandons le renforcement rapide des 12) La numérisation est une des activités effectifs au secteur postal ou les collègues réalisées par les techniciens de la Postale, sont très pris par les activités de numérisation qui n'a connu ces derniers mois ni et de scannérisation. intensification quant au volume traité, ni modifications quant aux modalités de traitement. Pour autant, bien que l'ouverture d'une cellule Capture, sur un débit de document encore assez limité et privilégiant l'apprentissage à la volumétrie, ait été prise en compte en terme d'effectifs lors de la présentation du programme Capture au CHSCT cet été, il semblerait que le stock de documents à numériser tende à grossir. De ce fait, et pour anticiper une possible augmentation du volume de courriers traités Délégation du Personnel- Tours - 6 Tf par vague, le recours à des solutions temporaires d'appui à la diminution des stocks de documents à numériser pourrait être mis en place (recours à l'entraide inter secteurs ou direction, voire le recours à des heures supplémentaires ou appui par des intérimaires extérieurs). 12) Dans le cas d'un temps partiel exercé dans le 13)La direction a mené une étude sur la cadre d'une retraite progressive, la Loi possibilité de prendre en charge les propose la possibilité pour le salarié de cotiser cotisations patronales et la part de sur un temps plein avec l'accord de cotisations salariales correspondant au l'entreprise. différentiel entre le montant des cotisations Certaines entreprises prennent même à leur calculées sur la base d'un temps plein et charge ces cotisations. celles calculées sur la base du travail à La CNAV, Organisme de Retraite, n'offre pas temps partiel. Elle n'a toutefois pas pu cette possibilité. Pourquoi? mettre en œuvre cette mesure à la Cnav en raison du coût induit et des contraintes pesant sur le budget de la Cnav. Marina CUZON clôture la séance à 12h15 Délégation du Personnel- Tours - 7