Grand Prix de la Ville de Brignoles

Grand Prix
de la Ville de Brignoles
31 août 1er septembre 2013
Règlement
ARTICLE 1: GÉNÉRALITÉS
1.1 Éligibilité
Sous le patronage de la F.F.V.E., l'association loi 1901 Écurie Brignoles, Sport's Bar – 8 Bd
Raynouard – 83170 Brignoles, affiliée à la F.F.V.E. sous le N° 798 organise les 31 août et 1er
septembre 2013 Le Grand Prix de la Ville de Brignoles.
Il s'agit d'une démonstration historique sur route fermée réservée aux voitures d'époque.
Le présent règlement a obtenu le visa de la F.F.V.E. sous le N° A-13.034
1.2 Secrétariat
Écurie de Brignoles – Sport's Bar - Bd Raynouard - 83170 Brignoles
Tél. : 04 94 69 03 12 / Fax : 04 94 69 08 04
Email: [email protected]
Site: www.ecuriebrignoles.fr
1.3 Responsables de la manifestation
Directeur de la manifestation: Maurice CALLÈS
Directeur-adjoint: Jean Louis VIAL
Responsable administratif: Daniel MONTAGNE
Responsable technique: Christian MARQUÉ
Responsables parcours (Carnet de Route): Patrick CROISY – Jean Marie REVEST
Relation concurrents: Andrée BARBIER – Bernard SAVY
Observateur F.F.V.E.: à définir
1.4 Description de la manifestation
Cette manifestation est ouverte à tout véhicule immatriculé jusqu'au 31/12/1940.
Elle empruntera l'ancien tracé du Grand Prix de Brignoles de 1931, voir annexe 2.
Ce tracé sera fermé à la circulation par arrêté municipal et réservé exclusivement aux participants
inscrits ainsi qu'aux membres de l'organisation, ceci pour des raisons évidentes de sécurité.
Il sera protégé par des barrières, et des commissaires seront placés pour faire respecter les consignes
de sécurité aux participants ainsi qu'aux spectateurs.
Une balade se déroulera suivant le tracé repéré en annexe 1.
ARTICLE 2: PROGRAMME
-Parution du règlement: 27 mai 2013
-Début des inscriptions: 3 juin 2013
-Clôture des inscriptions : 17 août 2013.
Samedi 31 août :
9h00 – accueil des participants au "Golf Hôtel de Barbaroux".
11h00 - rassemblement des véhicules et présentation des équipages place du palais de justice.
15h30 à 19h45 - parade en ville.
Dimanche 1er septembre :
8h00 à 10h00 - balade bucolique.
10h30 à 12h30 - parade en ville.
ARTICLE 3: VÉHICULES AUTORISÉS Á PARTICIPER
Les voitures anciennes, régulièrement immatriculées jusqu'au 31/12/1940.
Le nombre de véhicules admis est de 25.
3.1 Vérifications administratives
Elles permettront de s’assurer de la bonne identification du véhicule et de la correspondance avec le
dossier d’inscription.
Lors du retrait de son dossier, le conducteur devra être en mesure de présenter aux organisateurs:
-son permis de conduire et celui de son navigateur si celui-ci est amené à conduire,
-l’autorisation du propriétaire s’il n’est pas à bord,
-les pièces afférentes au véhicule engagé : carte grise, attestation d’assurance et vignette du
contrôle technique en cours de validité pour les véhicules y étant soumis.
3.2 Vérifications techniques
Les organisateurs effectueront sur les véhicules engagés des vérifications portant essentiellement
sur les points de sécurité suivants:
-État des pneumatiques qui doivent être conforme au code de la route
-Niveau de liquide de frein et fixation de la batterie
-Éclairage et feux qui doivent être conforme au code de la route
-Présence d'un triangle de signalisation
-Présence de gilets réfléchissants de sécurité
-Un extincteur à poudre (minimum 1 kg)
-Le bruit pourra être contrôlé avant le départ et/ou pendant la manifestation
3.3 Examen général du véhicule
Il portera sur le respect de l'authenticité du modèle présenté.
A la suite de toutes ces vérifications, les organisateurs pourront différer le départ du véhicule
(jusqu’à sa mise en conformité), ou en déclarer l’exclusion immédiate, si celui-ci est jugé par eux,
non conforme ou dangereux, et sans qu’il puisse être réclamé de dédommagement.
Les organisateurs pourront, afin de veiller au respect de ces règles, effectuer de nouvelles
vérifications durant le déroulement de la manifestation.
ARTICLE 4: DÉROULEMENT DE LA MANIFESTATION
Les participants seront autorisés à embarquer un passager.
L'organisateur fournira à chaque équipage une plaque, qui devra être apposée visiblement à l'avant
du véhicule, sans cacher, même partiellement, la plaque d'immatriculation.
L'attribution des numéros et l'ordre des départs sont laissés à la discrétion de l'organisateur.
En cas d’abandon, le participant est tenu d’en informer les organisateurs.
Les participants devront se conformer aux prescriptions du Code de la Route
et aux Arrêtés Municipaux des agglomérations traversées.
4.1 Phases d'essais
Sans objet.
4.2 Phases de démonstration / Balade
Démonstration: de 15h30 à 19h45 le 31 août et de 10h30 à 12h30 le 1er septembre.
Balade: de 8h00 à 10h00 le 1er septembre.
4.3 Remise des trophées et cadeaux souvenir
Cette remise des trophées et cadeaux souvenir aura lieu à 15h00.
ARTICLE 5: PÉNALISATION
5.1 Départ refusé
-Voiture ne correspondant pas aux critères de la manifestation
-Voiture non conforme ou sécurité insuffisante.
-Non paiement de l'engagement.
-Permis de conduire ou documents officiels relatifs au véhicule absents ou falsifiés.
5.1Exclusion
-Conduite dangereuse, manœuvre déloyale, incorrecte ou anti sportive.
-Comportement inamical envers les organisateurs, les officiels, les spectateurs ou les autres
concurrents.
-Non respect de la signalisation, des demandes du directeur d'épreuve ou des signaux présentés
par les commissaires.
-Blocage intentionnel du passage des autres participants.
ARTICLE 6: ÉQUIPEMENTS
Aucun appareil de mesure de distance supplémentaire ni chronomètre ne sont utiles.
ARTICLE 7: ASSURANCES
Le concurrent reste seul responsable des dégâts matériels pouvant arriver à son véhicule, ceux-ci
n’étant en aucun cas de la responsabilité de l’organisation. C’est au concurrent de vérifier auprès de
son assureur qu’il est bien couvert pour ce type de manifestation.
Les organisateurs souscriront une assurance garantissant les conséquences pécuniaires de la
responsabilité civile pouvant incomber à l’organisation ou aux participants «à défaut ou en
complément» du contrat individuel d’assurance automobile obligatoire souscrit par chacun d’eux
pour leur véhicule.
ARTICLE 8: PUBLICITÉ SUR LES VOITURES (hors publicité d'époque)
Les organisateurs se réservent le droit de faire figurer une ou plusieurs publicités sur les véhicules.
La publicité des organisateurs est obligatoire.
Les participants peuvent faire figurer toutes publicités sur leur voiture, pour autant que celles-ci:
-ne soient pas de caractère injurieux, religieux ou politique et ne soit pas contraire aux
dispositions légales en vigueur,
-n'empiètent pas sur les endroits réservés à la publicité de l'organisateur,
-n'empêchent pas la visibilité de l'équipage à travers les vitres,
ARTICLE 9: APPLICATIONS DU RÈGLEMENT ET RÈGLES DE BONNE CONDUITE
Du fait de son engagement, chaque participant est considéré comme adhérent au présent règlement
et accepte de se conformer aux décisions des organisateurs. Tous les cas non prévus au présent
règlement seront tranchés par les organisateurs et seront sans appel.
AUCUNE RÉCLAMATION NE SERA ADMISE
en raison du caractère amical de la manifestation.
Les organisateurs se réservent le droit d'apporter toute modification au présent règlement, au
programme de la manifestation ainsi que de l'annuler en partie ou en totalité si les circonstances
l'exigent.
ARTICLE 10: CIRCULATION - ASSISTANCE
Une assistance est assurée durant toute la manifestation.
Seule l'assistance de l'organisation sera admise sur la zone de démonstration pendant toute la durée
de la manifestation.
Toute intervention mécanique sortant du cadre de l'assistance sera à la charge du participant.
En cas de panne sur le parcours, le participant se signalera de manière claire et précise aux autres
participants au moyen de son triangle de signalisation si son véhicule présente un danger pour les
autres participants.
Les commissaires indiqueront en outre de manière claire, par l'usage d'un drapeau jaune, agité ou
fixe, la présence d'un danger sur le circuit.
Chaque participant ayant quitté le parcours pour des raisons techniques ou personnelles devra le
signaler à l'organisation.
ARTICLE 11: REMISE DES TROPHEÉES ET CADEAUX SOUVENIRS
Cette remise sera organisée à l'issue de la manifestation.
Tous les participants seront récompensés.
ARTICLE 12: ENGAGEMENT
12.1 Les demandes d’engagement sont à adresser à ÉCURIE BRIGNOLES - Sport's Bar - Bd
Raynouard - 83170 BRIGNOLES. Joindre un chèque du montant de l’engagement à l'ordre de
ÉCURIE BRIGNOLES.
12.2 Le nombre des engagés est fixé à 25. En fonction du nombre de demandes d’engagement, il
sera établi une liste d’attente.
12.3 Le montant des droits d’engagement est fixé à 150.00 €
12.4 Les inscriptions ne seront prises en compte qu’à réception du règlement du montant des droits
d’engagements.
12.5 Le nom de l'équipage figurera sur les formulaires d'inscription ainsi que sur la liste des
participants.
12.6 Les organisateurs se réservent le droit de refuser un engagement sans avoir à en donner les
raisons. Dans ce cas, les documents et droits d'engagement seront retournés au candidat non
admis.
12.7 Le participant régulièrement engagé et ne prenant pas le départ, ne pourra être remboursé de la
totalité de son engagement, 60% restant acquis à l'organisation pour couvrir les frais déjà
engagés.
12.8 Les droits d’engagement comprennent :
-Les plaques de l’événement,
-Le carnet de route,
-Les trophées et souvenirs,
-Déjeuner, dîner et hébergement du samedi, déjeuner du dimanche,
-L’apéritif de clôture.
Le Président