Minutes Meeting Cluster Logistique

CHAD Logistics Cluster
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Logistics Cluster - CHAD
Minutes Meeting Cluster Logistique
18 Février 09
Présents :
Patrick Sautron, Coordinateur du Cluster logistique, PAM
Moise Liboto, Ops Manager, Airserv International
Maxime Walens, Field Manager, ASF-B
Lucile Garot, Responsable Logistique, Architectes de l’urgence
Hassan Ati, Assistant logistique, Care International
Kapi Djasra, Logistic officer, Unicef
Samson Byuma, Logistic officer, UNHCR
Léonard Tessibeng, Assistant Logistique, Intermon Oxfam
Japhet Moudouba, Logisticien, WHO
Kamadji Zanaba, Assistante Admin/Log, UNFPA
Kemoral Jadjombaye, Liaison Officer, OCHA
Klarangue Nguekidaingar, Assistant Log/admin, JRS
Joseph Dossen, Logistics officer, GTZ
Satta Tobio, Assistante Logistique, FLM/ACT
Koulibaly Monson, Fleet manager, PAM
Ifrah Said, Responsable Logistique, PAM
Agenda :
1- Point sur les activités en cours
a- Assistance aux réfugiés de RCA à Daha
b- Autres
2- Tour de table des activités logistiques
3- Divers
1. Point sur les activités en cours :
a. Assistance aux réfugiés de RCA à Daha:
Comme vous le savez, le cluster logistique a participé activement à coordonner
l’assistance inter agences qui à été faite sur Daha. Un rapport logistique est à votre
disposition sur le lien suivant : http://www.logcluster.org/chad/coordination/generalinformation/daha-mission-logistics-cluster-report
L’assistance est toujours en cours, et les agences continuent d’apporter leur appui.
Vous trouverez ci après l’assistance que certaines agences ont apportés depuis le
retour de mission du cluster :
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UNFPA :
UNFPA avait déjà fait une donation de matériels médicaux. Ils ont actuellement
d’autres matériels en cours d’achat (kits de dignité) et recherchent un moyen de
transport afin d’acheminer leur aide sur Daha. Le contenu et les quantités du kit
vous seront communiqués dès que l’achat sera clôturé.
OMS :
L’OMS va envoyer un médecin sur Daha et un médecin sur Am Timan.
HCR :
Le HCR va envoyer un camion contenant le matériel nécessaire aux besoins des
équipes sur le terrain.
UNICEF :
UNICEF a fait partir un camion contenant différents matériaux (NFI, Eau et
assainissement etc.) ainsi qu’un stock de support à l’équipe actuellement sur place
dont voici la liste complète :
Article
BLADDERS DE 10 000 LITRES
PURIFICATIONS WATER (PUR SACHETS)
PELLES AVEC MANCHES
PIOCHES AVEC MANCHES
BASIC WATER FAMILY KIT
SAVONS LINGES DE 200 G (34 560 BOULES)
SQUATTING PLATES
MOTOPOMPE AVEC TUYAUX SOUPLES D'ASPIRATIONS
POOL TESTERS
BOITES A IMAGES (3 DIFFRENTS MODELES)
BARRES AMINES
ROULEAU TUYAU POUR LA MOTOPOMPE
POTAKIT (KIT INCOMPLET)
ORASEL (SEL DE REHYDRATATION ORAL) EN SACHET
GROUPE ELECTROGENE DE 2 KVA AVEC CABLE
TENTES COMPLETE AVEC KIT
TENTE IMCOMPLETE (SANS KIT)
BACHES UNICEF DE DIFFERENTES DIMENSIONS
BLOUSES POUR LE NETTOTAGE
CHAISES EN FER/BOIS
TABLES EN BOIS
MOUSTIQUAIRES IMPREGNEES POUR LE STAFF
BROSSE/BALLAIS
BASSINES EN PLASTIQUES
SEAUX EN PLASTIQUES
SAVONS EN BOULES POUR LE STAFF
CUILLERES A MANGER
CUILLERES A CAFÉ
TASSES A CAFÉ AVEC ASSIETTES
FOURCHETTES
COUTEAUX POUR LA CUISINE
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Unité
KIT
CARTON-240
UNITE
UNITE
KIT
CARTONS-80
UNITE
KIT
BOITES
EA
EA
ROULEAU
KIT
CARTON-100
KIT
KIT
UNITE
EA
ENSEMBLE
EA
EA
EA
EA
EA
EA
BOULES
UNITE
UNITE
KIT
UNITE
UNITE
Nb
2
300
20
20
2
432
100
1
5
15
9
1
1
10
1
1
1
10
2
3
2
7
3
4
4
25
12
12
12
12
12
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COUVERTURES DOUBLES PLACES DE 8.5KG
MATELAS D'UNE PLACE EN EPONGE
MATELAS DE 2 PLACES EN EPONGE
NATTES EN PLASTIQUES DE 2 PLACES
PAPIERS HYGIENIQUES (ROULEAU)
SACS DE RIZ DE 5 KG
BOITE DE THE (ALL THE GOODNESS)
SARDINES DE DIFFERENTES ESPECES
EAUX DE SOURCES (CRISTALLINES)
IMPRIMANTES LASER SHOT LBP 1120 AVEC CABLE
RBGAN THRANE&THRANE DANS UN CARTON
RAMES DE PAPIERS
FRIGOS A PETROLE/ELECTRIQUE
MEGAPHONES A PILES
SERINGUES BCG
SAFETY BOXES
UNITE
UNITE
UNITE
UNITE
ROULEAU
SAC
BOITES-25
BOITES
SACHET-6
UNITE
CARTON
UNITE
EA
KIT
CARTON1600
CARTONS-25
5
5
2
5
50
5
4
31
60
1
1
2
1
4
10
30
Evaluation de la piste d’atterrissage de Haraze :
ASF avait proposé de faire une évaluation d’atterrissage sur la piste de Haraze,
mais il semblerait que la longueur actuellement disponible ne soit pas suffisante
pour permettre cette manœuvre.
Airserv, précise que la longueur actuelle mesurée (530m) permettrait à leur Caravan
de se poser et de décoller à vide. Un test pratique sera effectué vendredi et les
résultats complets vous seront transmit.
Le Préfet de Haraze a confirmé que des travaux de réhabilitation sont actuellement
en cours.
b. Autres
UNICEF :
UNICEF arrivant en fin de contrat avec leur fournisseur de carburant actuel, celui-ci
a décidé d’augmenter ses tarifs par litre lors de la reconduction temporaire du
contrat de 670 à 700 CFA/L (gasoil).
Le PAM a précisé que l’augmentation de tarifs est général (pour information, le PAM
a négocié sur son dernier appel d’offre un prix de 637 CFA/L de gasoil).
UNFPA :
UNFPA va mettre en service le mois prochain sur Gozbeida une clinique mobile. Ils
veulent connaitre les tarifs de carburants ainsi que les garages existants et leurs
tarifs afin de préparer leurs besoins en budget pour l’année à venir.
Cette information pourra être récoltée sur Gozbeida par le Cluster. Le cluster a
l’intention de se rendre prochainement sur Gozbeida pour y activer les réunions du
cluster.
ASECNA :
L’ASECNA a fait parvenir via le HCR une lettre de demande de donation d’un
ordinateur afin de fournir des statistiques sur l’évolution du trafic aérien aux
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différents opérateurs. Le Cluster va approcher l’ASECNA pour prendre des
renseignements plus précis sur cette demande.
Les affréteurs présents à la réunion ont aussi soulevés des communications de
l’ASECNA concernant une hausse éventuelle des taxes pour 2009. Il serait
intéressant que le cluster rencontre les responsables de l’ASECNA afin de remettre
à jour les règles et tarifs pratiqués par cette compagnie.
Catalogue de prix Ndjamena :
Comme indiqué lors de la dernière réunion à Abeche, le cluster avait démarré une
activité permettant de compiler une liste de prix sur Ndjamena. Cette activité a été
récemment décalée du fait de la participation active du cluster à l’assistance sur
Daha. Le cluster va dès que possible continuer cette activité.
2. Tour de table des activités logistiques
UNFPA :
UNFPA continue ses activités actuelles et est en train d’effectuer une distribution de kits de
santé à ses partenaires coopérants.
Airserv :
Le Twin Otter qui était en maintenance depuis un certain temps est annoncé en retour à Abeche
dans le courant de la semaine prochaine. Comme précisé plus haut, ils vont aussi effectuer
l’évaluation de la piste de Haraze.
JRS :
JRS effectue actuellement des livraisons de matériels scolaires sur Gozbeida grâce à l’appui
logistique de la GTZ. Une commande est en cours d’achat de matériels de communication
HF/VHF.
OMS :
OMS est actuellement en réunion avec les délégués sanitaires. Ils vont effectuer une donation
de 2 ambulances au ministère de la santé.
PAM :
Le PAM utilise sa flotte de camion actuelle pour transporter des préfabriqués sur Koukou.
Le futur Fleet manager (pour le SO 10761.0, achats de camions) est venue en visite sur Abeche
afin d’évaluer les différents aspects techniques qui seront nécessaires à la mise en service de la
flotte de camion du SO 10671.0 (voir compte rendu réunion cluster du 17 décembre 08) comme
l’espace garage actuel, l’atelier mécanique etc. Il a confirmé que dans un premier temps, un
achat de 15 camions (sur 30 initialement prévu) est actuellement en cours.
Concernant le corridor libyen, sur 94 camions, à ce jour 67 camions sont déjà arrivés sur
Abeche. Ces camions transportent une partie des besoins alimentaires de l’année 2009.
Intermon Oxfam :
Intermon a rencontré Oxfam GB à Gozbeida pour commencer le processus de reprise de leur
base à Gozbeida. En effet, Oxfam GB ferme définitivement leur base de Gozbeida fin Septembre
09.
Intermon commence actuellement son processus de pré positionnement pour la saison des
pluies sur le sud du pays.
GTZ :
La GTZ effectue actuellement la maintenance de ses pompes à gasoil par la société GTAP.
Ils ont reçu un mémo de rappel du ministère de l’environnement concernant l’interdiction de
transporter du bois et du charbon.
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Il est important de s’assurer que les organisations utilisant des transporteurs privés leur
rappellent cette interdiction afin d’éviter l’association qui pourrait être faite si la
population/autorités apercevraient des camions contractés transportant du bois/charbon avec
des logos d’organisation.
La GTZ a réceptionné un camion venant de Benghazi avec 460 pneus de camion à bord.
UNICEF :
UNICEF a réceptionné ses uniformes scolaires pour les enfants réfugiés soudanais à l’est.
Ils ont effectué la distribution des fournitures scolaires aux partenaires.
HCR :
Le HCR continue toujours son activité de recensement des réfugiés sur les sites de Gaga et
Farchana.
Ils ont réceptionnés des jerricans « durs » pour remplacer le modèle « souple » (ou collapsable)
qui semble ne pas plaire aux réfugiés.
ACT :
ACT affrète actuellement un camion de NFI de Ndjamena vers Koukou.
Ils construisent également des abris pour les plus vulnérables.
CARE :
CARE termine les constructions de 230 latrines sur Hadjer Hadid.
Ils annoncent la fin de leurs programmes sur Hadjer Hadid vers le 15 mars 09.
Ils réceptionnent actuellement le matériel Watsan acheté pour Iriba.
Ils profitent de la baisse du prix du savon (savon en boule de 200g) sur le marché pour effectuer
un appel d’offre de manière à bénéficier de plus en quantité pour le même budget.
CAR annonce l’arrivée de leur nouveau responsable des programmes à Abeche.
Suite à un appel d’offres effectué récemment, le Gouverneur d’Abeche a demandé à être informé
de sociétés sélectionnées.
Cela ne correspond pas à la procédure habituelle, et le Cluster va s’informer pour vérifier dans
quelle mesure les autorités doivent légalement êtres impliquées dans les processus d’appel
d’offre.
ASF :
ASF annonce que son avion part en maintenance et ne sera donc pas disponible pendant la
période du 22 au 26 Février inclus.
3. Divers :
UNICEF pose la question concernant les tarifs moyens que pratiquent les transporteurs pour les
livraisons dans la zone de Daha. Pour information, ils ont payés leur dernier camion de 20 T pour
une somme de 2.000.000 FCFA.
Le PAM a payé un montant de 110.000 FCFA/tonne (3 camions de 20T et 1 camion de 10T ont
été envoyés pour la distribution alimentaire, soit un total de 82,5 T de vivres).
Le montant du contrat était de 9.075.000 au total, soit un rapport prix/poids de 2.500.000 FCFA
par camion de 20T (pour rappel, les vivres ayant un rapport poids/volume plus important que
pour les NFI, leur transport coûte généralement). Cela permet de donner un indicateur pour les
organisations qui désirent contracter des transporteurs privés à l’avenir sur la zone de Daha.
HCR profite de la réunion pour annoncer que la prochaine réunion avec ses partenaires se
tiendra le Vendredi 27 Février à 10h chez IRC.
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ASF :
ASF annoncent qu’ils reçoivent la visite de la DONG de Ndjamena, et posent la question de
savoir quels sont les tarifs habituellement pratiqués dans ce cas (perdiem, DSA etc…).
UNFPA :
UNFPA se plaint de ne plus recevoir d’eau sur la zone de leur bureau (Avenue Idriss Deby vers
l’aéroport) et demandent si une personne serait informée de problèmes éventuels de la STEE
pour la fourniture en eau.
PROCHAINE REUNION PREVUE LE MERCREDI 04 MARS A LA SALLE DE REUNION DU
PAM A 14H30
UNE CONFIRMATION SERA ENVOYEE PAR EMAIL
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