Compte-rendu CA intermédiaire spécial kermesse
Transcription
Compte-rendu CA intermédiaire spécial kermesse
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 12 MAI 2015 KERMESSE 27 JUIN 2015 – ECOLES DU LION ET DU JURA Présent(e)s : NOMBLOT-B. Cécile, CALAGA Sophie, LOPEZ Carlos (Erwann CHANDON excusé) Instituteurs : Fabienne MALATIER, Nathalie FERRAND, Valérie COHEN, Laurent MATHIEU, Aurélie DESAINTJEAN Rédacteur du compte rendu : CALAGA Sophie 1. Informations relatives à la kermesse La kermesse aura lieu le 27 juin 2015 à l’école du Jura, de 11h00 à 17h00. Horaire Stands Repas Tirage de la tombola Lâcher de ballons Rangements 11h00 à 17h00 11h00 à 16h00 12h00 à 14h00 16h00 16h15 Jusqu’à 18h00 Les stands ouvrent à 11h00 et ferment à 16h00. Il faudra faire des panneaux informatifs sur l’heure de fermeture et l’afficher à chaque stand afin que les enfants et parents prennent leur disposition pour terminer leur tickets. Cécile doit s’informer à la mairie afin de savoir si un microphone peut nous être prêté pour faire les annonces (tombola, annonce du repas, fin des stands…) Pour le lâcher de ballons, idem, il faut faire des affiches informatives sur l’horaire. Sophie s’occupe de faire les affiches informatives et de les imprimer 2. Informations pour les organisateurs La veille, le 26.06.2015 La veille, le 26.06.2015 Début de l’installation 7h00 Arrivée des instituteurs 10h00 Aller chercher les clés de la cave auprès de Juliette, pour récupérer les lots. Ecole du Jura. Récupérer les clés de l’école auprès de la mairie …… A définir… Installations des stands Kermesse 2015 - 03/06/2015 - Page 1 sur 3 Sophie Cécile Bénévoles Faute de camion frigorifique, le Sou a été autorisé par Mme Faure et Mme Viratelle à utiliser le frigo de la cantine et le frigo des enseignants des salles des professeurs. Les enseignants tâcheront de les vider avant la Kermesse (attention à ne pas laisser de poumons d'étude, ils risqueraient de finir grillés et de leur être servis à midi !) 3. Les stands Enseignants de l’école élémentaire Le LION 1 Françoise POTHIEUX 2 Amélie RENAUD 3 Fabienne MALATIER 4 Fatima ZEHANI (Attention, voir avec le JURA qui propose le même jeu) 5 Mélanie PIERRE 6 Mathieu MAYENSON Aurélie DESAINTJEAN STANDS « La tour infernale » : empiler le plus possible de pots de danettes avec des baguettes « Remue-méninges » : jeu de stratégies Maquillage « Jakkolo » : faire glisser des palets en bois sur une planche de jeu pour marquer des points « Morpion géant » ou « batailles navales géantes » « Morpion géant » ou « batailles navales géantes » Aide matérielle apportée le matin de 8h à 12h30 Enseignants de l’école maternelle Le LION STANDS 1 Murielle BEAUJEAN « Pêche à la ligne » 2 Lydie JOINVILLE « Pêche à la ligne » Parcours avec une cuillère et une balle 3 4 Perrine DARRE, Nathalie FERRAND, Sophie MORONVAL 5 Jeu des chaussettes à retrouver et à mettre par paires Jeu du Flotter/Couler (Fort Boyard) Enseignants de l’école élémentaire Le JURA STANDS 1 L. DELHOMME Casse-boites 2 K. SMILEVITCH Shut the box ou les jeux des batonnets L. MATHIEU (Présence à confirmer) 3 G. DESHORS (Attention, voir avec LE LION qui propose le même jeu) 4 C. PIGAT Kermesse 2015 - 03/06/2015 - Page 2 sur 3 Jeu de basket « Jakkolo » : faire glisser des palets en bois sur une planche de jeu pour marquer des points Balle folle 5 R.ANTOINE Parcours en Aveugle 6 L. PEYRARD Shut the box ou les jeux des batonnets Enseignants de l’école maternelle Le JURA Florence GRENU STANDS Construction Christelle, Juliette ROBERT, Maud OLOCCO et Virginie POINT Maquillage Serge POLLET souhaite tenir la caisse, Valérie COHEN également, mais est prête à tenir un stand si on en manque. Aurélie DESAINTJEAN, faute de pouvoir rester l'après-midi, aidera à l'installation et tiendra la caisse en début d'ouverture. Les indications de stands ne sont pas figées, elles peuvent être modifiées par les enseignants si nécessaire. Autres points : - Le Jura (maternelle) doit faire un point sur le stock maquillage pour permettre au Sou de le réassortir si nécessaire - Les instituteurs fournissent les boites en cartons pour stocker les bonbons que le Sou fournira - Les enfants jouent avec des tickets verts (stockés au Sou) et gagnent des tickets bleus (stockés dans la cave du Jura, à apporter en même temps que les lots de l'an passé) - Pour éviter que les enfants aillent chercher de l'eau dans les toilettes pour leurs pistolets à eau, et ne mettent du désordre, des bassines pleines d'eau seront mises à disposition dehors. L'école du Jura fournit les bassines (restes du jeu des garçons de café) Le système de remplacement au moment des repas ou en cas de pause fonctionnera comme habituellement, les professeurs veillant à bien prévenir les parents qu'ils sollicitent qu'ils ne doivent pas s'être préalablement portés volontaires auprès du Sou. Le repas est offerts aux instituteurs ainsi que les boissons en bouteille (tickets distribués aux enseignants le matin, à l'installation). Les canettes de boissons en revanche sont à payer. Les enseignants essaieront d'envoyer la liste des instituteurs qui restent pour le repas une semaine environ avant la Kermesse (pour permettre au Sou d'affiner les commandes de repas en conséquence). 4. Jeux en marge des stands - Panier garni : estimer le poids (proposé au niveau de la caisse) - sur tickets à compléter, avec lots à gagner Décors de photos (à peindre, sous réserve) : 4 ou 5 décors - Voir le système de fixation - offert Photos récentes des enseignants à relier avec une anecdotes les concernant (Cécile prépare un mail aux enseignants en ce sens) - sur tickets à compléter, avec lots à gagner Fin de la réunion : 21h45 Merci à tous les professeurs pour leur aide et leurs présences à la Kermesse Kermesse 2015 - 03/06/2015 - Page 3 sur 3