Leçon 4. Créer et gérer un espace d`accès restreint

SPIP 1.9.1. Espace d’accès restreint – Leçon 4
Leçon 4. Créer et gérer
un espace d’accès restreint
Objectifs :
Au terme de cette leçon, vous devrez être capable de :
1.
2.
3.
gérer les zones d’accès restreint
gérer les visiteurs à ces zones
informer par une notice les visiteurs concernés
-1EMILE-WEB – 212 rue du Faux – 59870 BOUVIGNIES
Tél./Fax : 03 27 80 70 97 – Courriel : [email protected] - Site : http://www.emile-web.fr
SARL au capital de 10 000 ! - RCS DOUAI 489 694 810 – APE 722C
Déclaration d'activité de formation enregistrée sous le N°31 59 06468 59 auprès du préfet du Nord-Pas de Calais
SPIP 1.9.1. Espace d’accès restreint – Leçon 4
1. Les zones d’accès restreint
Objectif :
Fonctionnalité :
L’accès restreint permet de définir et de gérer des zones de l’espace
public.
L’administrateur principal peut ainsi créer des zones uniquement
accessibles aux personnes de son choix (dans la catégorie des
visiteurs).
Chaque zone contient une (ou des) rubrique(s). L’accès restreint
vous permet de protéger et de restreindre l’accès à certaines
rubriques : si un visiteur n’est pas autorisé ou authentifié, alors
l’intégralité de la rubrique lui sera masquée. Par contre, si le visiteur
est identifié, il pourra accéder à la rubrique pour laquelle il a été
associé.
Un espace (intitulé Espace Client dans notre exemple ) sera
apparent sur la page publique du site.
Les « visiteurs » autorisés devront posséder un login et un mot
de passe (communiqués par l’administrateur principal) pour accéder
aux zones les concernant.
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Gestion des zones :
Dans la fenêtre de navigation, vous allez sur la fonction principale
« Configuration » , puis vous cliquez sur l’icône « Accès
Restreint »
Une fenêtre s’ouvre qui permet de gérer les zones d’accès restreint
de votre site.
Vous pouvez :
-
modifier les zones déjà existantes en cliquant directement
dessus (zone 1 par exemple).
-
supprimer les zones déjà existantes en cliquant sur
.
-
créer des nouvelles zones en lui donnant :
• un titre
• un descriptif (facultatif)
• cocher la case « M’ajouter les droits à cette zone
d’accès » (il est fortement conseillé de cocher la case,
surtout si vous êtes l’administrateur principal).
• puis vous validez en cliquant sur
.
-3-
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Une nouvelle fenêtre s’ouvre qui permet :
- de vérifier que votre nouvelle zone (zone 3) a bien été créée.
-
de définir et d’associer la (ou les) rubrique(s) qui fera
(feront) partie de cette nouvelle zone.
Attention : si la (ou les) rubrique(s) appartenant à vos zones
d’accès restreint n’existai(en)t pas déjà, vous devez la (ou les) créer.
(Rappel : sur la barre de navigation, vous cliquez sur l’icône
puis
sur « Créer une rubrique »).
Puis vous retournez dans la partie de l’accès restreint (via la fonction
« Configuration).
•
•
Cliquez sur la zone concernée (exemple de la Tour de Saint
Amand).
Cochez alors la (ou les) rubrique(s) correspondante(s) puis
enregistrez.
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Les rubriques qui sont cochées sont explicitement restreintes. Elles
apparaîtront sur fond coloré.
Attention : si vous cochez la Racine du site, il n’y aura plus aucun
affichage sur l’espace public du site.
Vous avez la possibilité de vérifier que vos zones sont bien affiliées à
une (ou des) rubrique(s), comme le montre l’exemple ci-dessous :
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2. Gérer des visiteurs aux zones d’accès restreint
Principe :
L’administrateur principal autorise aux « visiteurs » de son
choix à accéder à une (ou des) zone(s) à accès restreint, leur
donnant ainsi des droits sur une (ou des) rubriques protégées.
La fonction de restriction par zone n’apparaît, en effet, qu’après la
création d’un auteur (visiteur).
Gestion des visiteurs :
Pour créer un (ou des) visiteur(s) habilité(s) à consulter la (ou
les) zones à accès restreint, vous allez sur la fonction principale
« Auteurs » puis « Créer un nouvel auteur ».
Vous retrouvez une page de création d’auteur que vous connaissez
puisque vous l’avez utilisée pour votre mot de passe.
Inscrivez le nom, le login et le mot de passe au minimum.
Dans le statut de l’auteur, vous sélectionnez « visiteur » puis
enregistrez.
Une nouvelle page apparaît : elle permet de choisir la (ou les)
zone(s) à laquelle (ou auxquelles) ce visiteur aura accès .
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Vous pouvez vérifier que votre visiteur est bien inscrit dans la (ou
les) zone(s) souhaitée(s) en cliquant sur la fonction « Auteurs » puis
« Afficher les visiteurs ».
Une nouvelle page apparaît en vous donnant la liste des visiteurs
autorisés à accéder à la zone pour laquelle ils ont des droits d’accés
( exemple ci-dessous de la zone d’accès restreint du Château de
Moulinsart).
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3. Notice aux visiteurs de l’accès restreint
Comment accéder aux rubriques
protégées
----------------L’administrateur principal du site vous a autorisé à consulter une (ou des) zone(s) d’accès
restreint.
Vous devenez par ce fait un « VIP » vous ouvrant des droits d’accès sur la page publique
de ce site : vous pourrez ainsi visualiser une (ou des) rubrique(s) non visible(s) sur la
page publique initiale.
Etape 1 :
L’administrateur du site vous communique dans un premier temps :
•
un login qui est un identifiant de connexion au site et
•
un mot de passe.
Gardez les bien précieusement car ils vous seront demandés à
chaque connexion au site pour lequel vous avez été authentifié
comme un visiteur VIP.
Etape 2 :
Vous êtes sur la page publique du site concerné.
On peut lire sur cette page différentes rubriques associées au site.
Vous remarquez aussi, pour la plupart des sites, des annotations
comme : Plan du site, Mentions légales, Administration, etc… qui se
trouvent en général en bas de la page publique du site.
Un espace particulier vous y est réservé, dont l’intitulé varie selon
les sites : Espace clients, Abonnés, Partie privée etc…
C’est l’administrateur principal qui vous précise, lors de la remise de
votre login et de votre mot de passe, l’appellation exacte de cet
espace par lequel vous avez accès aux rubriques protégées.
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Etape 3 :
Vous cliquez sur cet espace (intitulé Espace clients dans l’exemple
illustré ci-dessous à titre de démonstration).
Une page s’ouvre sur laquelle il vous est demandé votre login :
Une fois votre login entré, vous validez.
Une nouvelle page apparaît vous demandant votre mot de passe
puis vous validez.
Si vous désirez rester identifié quelques jours, cochez la case
correspondante (cela vous évite de chercher vos login et mot de
passe dans le cas de consultations régulières des rubriques
protégées).
Etape 4 :
Cette nouvelle page vous permet d’apercevoir dans la zone grise
quel(les) est (sont) la(ou les) rubrique(s) à laquelle (ou auxquelles)
vous avez accès :
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Il vous suffit ensuite de cliquer sur la (ou les) rubrique(s) intégrée(s)
à cette zone grise pour laquelle (ou lesquelles) vous êtes habilité.
Etape 5 :
Pour quitter cette zone d’accès restreint, il vous suffit de cliquer sur
le carré de fermeture ( ) qui se trouve à l’intérieur de la zone grise.
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