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Lycée Claude-Fauriel 28, avenue de la Libération 42000 Saint-Étienne Classes Préparatoires aux Grandes Écoles 04 77 43 12 00 Procédure d'inscription 2016-2017 La procédure d'inscription dans les Classes Préparatoires aux Grandes Écoles (CPGE) pour la rentrée 2016-2017 est entièrement dématérialisée. Ce document décrit les étapes de l'inscription. Il concerne : • les étudiants admis en première année de CPGE par la procédure ordinaire APB (admission post-bac). Après avoir répondu oui définitif ou oui mais sur le site de la procédure APB pour la proposition qui leur est faite au lycée Claude-Fauriel, ceux-ci doivent se connecter au site d'inscription, munis de leur numéro APB. • les étudiants admis en première année de CPGE par la procédure complémentaire APB. Après avoir accepté la proposition qui leur est faite par le lycée Claude-Fauriel sur le site de la procédure APB, ceux-ci doivent se connecter au site d'inscription. • les étudiants déjà inscrits au lycée Claude-Fauriel et admis en seconde année (ou autorisés à redoubler) par décision du conseil de classe. Dès qu'ils ont connaissance de leur admission, ils doivent se connecter au site d'inscription. • les étudiants issus d'autres lycées et autorisés par décision du lycée Claude-Fauriel à s'inscrire en seconde année de CPGE. Dès qu'ils ont connaissance de cette autorisation, ils doivent se connecter au site d'inscription. Pour tous, l'adresse du site d'inscription est la même : http://www.prepas42.org/fauriel/inscription/ Les différentes étapes de l'inscription sont décrites dans la suite de ce document. Attention, le seul fait de déposer un dossier électronique ne crée pas de droit à l'inscrip tion en CPGE. Vous devez impérativement compléter les autres étapes de la procédure (APB en 1ère année, décision du conseil de classe ou autorisation d'inscription en 2ème année ) faute de quoi votre inscription sera refusée. Première étape : demander un identifiant Pour obtenir un identifiant et le mot de passe associé, vous devez utiliser, sur la page d'accueil du site d'inscription, le cadre A (intitulé « Vous n'avez pas encore d'identifiant »). Si vous faites une demande d'inscription en première année, précisez impérativement votre numéro APB, la procédure suivie (APB = procédure normale ; complémentaire = procédure complémentaire) et la filière pour laquelle vous demandez votre inscription. Si vous faites une demande d'inscription en deuxième année, précisez impérativement la classe dans laquelle vous avez été préalablement autorisé à vous inscrire ; signalez aussi votre classe d'origine (1ère année ,ou 2ème année pour les doublants) et le lycée d'origine (Fauriel ou autre). Attention dans tous les cas à préciser une adresse mail valide . En effet, votre identifiant et le mot de passe associé vous seront envoyés par courrier électronique. Munis de ceux-ci, vous devrez vous reconnecter dans les 24 heures qui suivent la réception du mot de passe, faute de quoi celui-ci cessera d'être valide. Utilisez alors le cadre B (« Vous disposez déjà de votre identifiant »). Dès la première connexion, votre identifiant est validé et vous pouvez modifier votre mot de passe. Vous devrez aussi vérifier et compléter les informations personnelles (liste ci-dessous) : obligatoirement… dès que possible… Nom, prénom, civilité Adresse personnelle pendant l'année Nationalité Numéro de téléphone personnel Adresse électronique (mail) Date et lieu de naissance Photo d'identité à télécharger format JPEG, < 500kO Par la suite, vous pourrez vous reconnecter et compléter ou modifier les informations figurant dans cette partie. Attention, votre identifiant est associé à une demande de dossier d'inscription unique, et pour une filière/voie/classe unique ; si vous devez demander par la suite un autre dossier pour une autre filière, vous devrez demander un nouvel identifiant. Dans ce cas, n'oubliez pas de signaler votre démission de la première filière demandée ! Une fois la première étape complète et les informations personnelles complétées, vous pourrez passer à la deuxième étape (cf. page suivante). Deuxième étape : compléter le dossier administratif Comme pour vos informations personnelles, vous devrez compléter ensuite le dossier administratif, nécessaire pour finaliser la procédure d'admission au lycée Claude-Fauriel. Les informations demandées à cette étape sont récapitulées ci-dessous : champ à compléter commentaires Numéro INE Si possible ; il figure sur le relevé de notes du bac Scolarité de l'année précédente Nom et adresse de l'établissement Dans la mesure du possible, munissez-vous du code UAI (ou RNE) du lycée. Le code UAI du lycée Claude-Fauriel est 0420041S. Coordonnées du responsable légal Père, mère, tuteur… (obligatoire) Idem, second responsable légal Éventuellement Pour chacune de ces coordonnées, préciser si elles doivent être communiquées aux fédérations de parents d'élèves Adhésion MDL (Maison des Lycéens) Facultatif, 15€ à régler lors de la dernière étape Autres enfants à charge dans le 2nd degré Il s'agit des enfants à charge des mêmes responsables légaux et scolarisés dans le second degré public en France Troisième étape : compléter le dossier pédagogique Destiné à l'administration mais aussi à vos professeurs, il reprend certains éléments de votre scolarité antérieure, et de celle que vous allez commencer cette année. champ à compléter Classe et lycée fréquentée en Terminale commentaires Si ce n'est pas la même que ci-dessus… Dans la mesure du possible, munissez-vous du code UAI (ou RNE) du lycée. Le code UAI du lycée Claude-Fauriel est 0420041S. Professeurs en Terminale Dans les disciplines « principales » Classe fréquentée l'année précédente Seulement pour les élèves de 2ème année. Langue vivante 1 À choisir librement (allemand, anglais, espagnol ou italien. Langue vivante 2 Obligatoire dans les classes littéraires et économiques ; impérativement différente de la première langue. Dans les classes scientifiques, la LV2 est facultative dans l'enseignement et aux concours mais l'inscription vaut engagement d'assiduité pour la durée de l'année. Option Seulement en 2ème année : Informatique ou SII en MP/MP*, Anglais, Histoire-Géographie, Lettres modernes ou Philosophie en classe littéraire En BCPST, l’anglais LV1 est obligatoire) Dès que votre dossier pédagogique sera constitué, vous devrez télécharger la liste des travaux préparatoires et des ouvrages à acquérir pour la rentrée. Les cours débutent pour toutes les classes le 1er septembre. Si vous le souhaitez, vous pourrez visiter l’établissement le lundi 4 juillet à 10h, ou bien le vendredi 8 juillet à 15h. L’inscription des étudiants de CPGE à l’Université est obligatoire. Le lycée Claude-Fauriel a élaboré des conventions avec les Universités de Saint-Étienne et Lyon. Vous serez averti des modalités de l’inscription à la rentrée. Quatrième étape : compléter le dossier d'intendance Le dossier d'intendance rassemble les informations relatives au logement, aux bourses, aux repas. Il comporte des questions auxquelles vous ne pourrez pas répondre dès votre inscription. Merci de compléter dès que possible toutes les informations en votre possession, pour vous reconnecter ultérieurement autant de fois que nécessaire pour compléter les renseignements manquants. champ à compléter commentaires Boursier du second degré Seulement si vous étiez boursier du second degré, en classe Terminale, en France Boursier de l'enseignement supérieur Indiquez ici si vous avez fait une demande de bourse de l’enseignement supérieur français pour l'année en cours Internat Choisissez : • interne seulement si une place d'internat vous a déjà été attribuée (pour une demande tardive, voir plus bas); • interne externé si vous disposez d'un logement (loué dans le secteur privé par exemple) à proximité mais souhaitez prendre tous vos repas au lycée. Internat de week-end Cochez oui seulement si vous êtes admis à l’internat et souhaitez bénéficier en plus de votre chambre d’internat le week-end. Logement en résidence universitaire CROUS Sélectionnez cette option si vous demandez à bénéficier de l'attribution d'un logement en résidence universitaire, à proximité du lycée. Les logements sont attribués en fonction des places disponibles ; l’attribution d’une chambre implique la signature d’un bail auprès du CROUS et impose de renoncer à toute demande d’internat. Cinquième et dernière étape : valider La validation finale du dossier vaut demande d'inscription. Dès la validation, vous devrez obligatoirement télécharger plusieurs documents : • • • • un bordereau d'envoi comportant une liste de pièces à adresser, par courrier postal, au lycée, aussitôt que les pièces nécessaires sont réunies, en particulier : ◦ le dossier médical, qui liste tous les documents confidentiels destinés au service médical (certificats de vaccination, etc) ; ◦ l’attestation d’attribution de bourse de l’enseignement supérieur ; ◦ un chèque en cas d’adhésion à la Maison des Lycéens, le règlement intérieur du lycée (il vous appartient d’en prendre connaissance) ; un document pédagogique recensant les ouvrages à acquérir et travaux préparatoires à réaliser avant la rentrée ; enfin, le dossier de sécurité sociale, à compléter et renvoyer (voir ci-après). Vous pourrez par la suite revenir sur le même site pour compléter les informations manquantes ; le cas échéant, vous pourrez aussi être contacté directement par le lycée en cas de nécessité. NOTICE D’INSCRIPTION OBLIGATOIRE À LA SÉCURITE SOCIALE DES ÉTUDIANTS DES CLASSES PRÉPARATOIRES L’affiliation à la Sécurité Sociale est OBLIGATOIRE pour tous les élèves de classes préparatoires. Les élèves qui ne sont pas en conformité au 1er octobre 2016 perdent le bénéfice de leur inscription au lycée (Décret n°96-377 du 30 avril 1996 / article R381-21 du code de la sécurité sociale). L’inscription se fait au Lycée Fauriel et doit être renouvelée tous les ans. Selon votre statut, vous serez affilié ou non à un centre de sécurité sociale étudiante. Selon votre âge et votre situation, l’affilia tion sera gratuite ou payante. TOUS LES ÉLÈVES DOIVENT REMPLIR UNE DÉCLARATION A CHAQUE RENTRÉE Le montant 2016-2017 est fixé à 215 €. Les élèves boursiers bénéficient de la gratuité. Le versement de la cotisation s’effectue au Lycée Fauriel : • par virement bancaire : NE PAS OUBLIER d’indiquer les nom et prénom de l’élève dans la référence du virement ! RIB du Lycée Fauriel : IBAN : FR76 10071420 0000 0010 0104 364 BIC : TRPUFRP1 • par chèque à l’ordre de l’agent comptable du Lycée Fauriel. RÈGLES D’AFFILIATION Les règles dépendent de votre âge au cours de l’année universitaire (du 1er octobre au 30 septembre de l'année suivante) et de la profession du parent (père ou mère) dont vous êtes l’ayant droit. Seulement pour les cas particuliers, contactez-nous, mercredi et jeudi, 04 77 43 12 44 poste 3089. Vous êtes né : Salariés du secteur privé Professions agricoles Chambres de commerce de d’industrie de Paris Fonctionnaires d’État, territoriaux et hospitaliers Artisans, Commerçants et professions libérales RATP Clercs et employés de notaires EDF GDF Régime Minier Militaires de carrière SNCF Étudiants étrangers (y compris TOM) après le 31/08/1997 Sécurité sociale étudiante obligatoire et gratuite Télécharger Dossier 1 Couvert par la sécurité sociale des parents jusqu’au 31/08/1997 Sécurité sociale étudiante obligatoire et payante (sauf pour les boursiers) Télécharger Dossier 2 Télécharger Dossier 3 Couvert par la sécurité sociale des parents Télécharger Dossier 3 Sécurité sociale obligatoire et payante (sauf pour les boursiers) Télécharger Dossier 4 RENVOI DU DOSSIER • par courrier postal : dans une enveloppe séparée, adressée au SERVICE INTENDANCE du Lycée Fauriel 28 avenue de la Libération 42007 ST-ETIENNE CEDEX 1 ; ou bien : • par courrier électronique avec l’ensemble des pièces, scannées au format pdf à l’adresse : [email protected] Pour toute demande d’information, vous pouvez contacter le service en charge de la sécurité sociale les mercredi et jeudi au 04 77 43 12 44 poste 3089 jusqu’au 13 juillet et à partir du 24 août. ATTENTION : Merci d’indiquer sur les dossiers une adresse mail valide pour l’étudiant. Cette adresse est utilisée par les organismes de sécurité sociale étudiante pour ouvrir en ligne votre espace personnel. Vous gérez directement le suivi de vos remboursements de soins, édition attestation de carte vitale, modifications des coordonnées, etc…). DATE LIMITE DE RETOUR DES DOSSIERS : JEUDI 1 er SEPTEMBRE Après votre inscription, pensez à mettre à jour votre carte vitale dans une borne vitale disponible dans les accueils de sécurité sociale, pharmacie, etc, Pour plus d’informations, connectez-vous à www.lmde.com ou www.smerra.fr Contacts et adresses Pour la procédure d'inscription Secrétariat des CPGE Mme F. Zoukimian [email protected] 04 77 43 12 01 Pour l'accès au serveur web Responsable technique M. P. Roux [email protected]