Dossier REGION ENSEMBLE GR 2016

SOMMAIRE
DOSSIER CLUB
Mot du Président
Informations administratives:
- Accueil
- Accès gymnase
- Liste d’hotels
Informations générales:
-
Plan de la salle
Salles échauffements et compétition
Accréditations
Tarifs d’entrée
Restauration
Informations techniques:
-
Organigramme
Dépot fiches techniques
Contrôle licences et engins
Entraîneurs
Juges
Palmares
Engagements/Forfaits
Procédure d’envoi des musiques
Annexes:
-
Annexe
Annexe
Annexe
Annexe
1
2
3
4
:
:
:
:
fiche
fiche
fiche
fiche
d’identification club
SACEM
forfait
engagements juges
Annexes à retourner impérativement avant le lundi 7 mars 2016 à :
[email protected] ou envoyer à l adresse suivante :
C.T.GYM Toulouse
54 rue des 7 troubadours
Centre sportif Léo Lagrange
Bureau 606 Bat C
31000 Toulouse
CHAMPIONNAT REGIONAL
DES ENSEMBLES ET DUOS TOUS PROGRAMMES
GYMNASTIQUE RYTHMIQUE
LES 19 ET 20 MARS 2016
Le mot du président du C.T.GYM :
Le C.T.Gym club phare en matière de Gymnastique Rythmique au niveau régional
est heureux d’accueillir cette compétition d’Ensembles chère au président du
Comité Régional Frederic Venouil.
Durant le week-end, près de 500 gymnastes vont s’affronter dans un esprit
convivial.
Elles seront honorées de représenter leur club et de vous présenter leur travail, fruit
de la collaboration avec leurs entraineurs.
L’objectif des participantes sera de se préparer pour l’échéance qualificative de la
demi-finale des Championnats de France tout en donnant le meilleur d’elles-mêmes.
Nous vous souhaitons à toutes une excellente compétition, que la fête soit belle.
Jocelyn Jardiné
Président
INFORMATIONS ADMINISTRATIVES :
RENSEIGNEMENTS :
Pour tout renseignement administratif, une permanence téléphonique sera assurée
jusqu’au vendredi 18 mars 2016 midi au siège du club au :
05 61 54 12 56.
Par mail : [email protected]
Pour tout problème ou question technique, joindre :
Rachelle CISOWSKI au 06 31 57 70 42
[email protected]
Coordonnées du siège du club :
C.T.GYM Toulouse
54 rue des 7 troubadours
Centre sportif Léo Lagrange
Bureau 606 Bat C
31000 Toulouse
Président : Jocelyn JARDINE
ACCUEIL :
L’accueil des clubs sera assuré au Complexe Sportif Léo Lagrange le samedi 19
mars 2016 à partir de 12h00 et pendant toute la durée des épreuves.
Coordonnées du lieu de la compétition:
Complexe Sportif Léo Lagrange
Place Riquet
31000 Toulouse
ACCES :
Attention: difficultés pour se garer autour du gymnase.
Le gymnase est situé sur le même site que la piscine Léo Lagrange.
En voiture : Le samedi, vous trouverez des parkings gratuits au niveau de quelques
stations de métro (cf http://www.tisseo.fr/se-deplacer/bien-voyager/se-garer). La
station de métro la plus proche étant celle de Jean Jaurès, commune aux lignes A et B.
Vous trouverez également des parkings couverts payants au centre ville de Toulouse
(Jean Jaurès étant le plus proche), ainsi que quelques places payantes le long du canal
du midi près du complexe Léo Lagrange.
Le stationnement est gratuit le dimanche.
En bus : les bus peuvent stationner à la gare routière non loin du complexe Léo
Lagrange
LISTE HOTELS A PROXIMITE :
http://fr.mappy.com/itineraire#/4/M2/Thotel/N151.12061,6.11309,1.45395,43.6074
/Z15/
-
IBIS Toulouse Gare Matabiau ***
Boulevard de Bonrepos 31000 Toulouse
-
Hotel Ours blanc ***
2 rue Porte de Sardane 31000 Toulouse
-
Hotel Patio Wilson **
7 rue Lafaille 31000 Toulouse
-
Hotel Kyriad Toulouse Centre ***
5 bd de la Gare 31000 Toulouse
INFORMATIONS GENERALES :
PLAN DE LA SALLE:
SALLES D’ECHAUFFEMENT ET DE COMPETITION :
La compétition se déroulera dans la salle principale du Complexe Sportif Léo
Lagrange.
Les salles d’échauffement articulaires se feront dans des salles attenantes au
complexe au 3ème et 4ème étage du bâtiment C.
Un planning d’échauffement général sera établi et envoyé (pas de copie dans les
dossiers).
Remarques :
L’échauffement corporel et une partie de l’échauffement technique se dérouleront
dans un autre bâtiment avec un transfert extérieur pour atteindre la salle pré
compétition et compétition.
Les salles d’échauffement et de compétition sont strictement interdites aux parents.
VESTIAIRES :
Les gymnastes se changeront dans les vestiaires des 1ères salles d’échauffement
nommées « salles Dojo ».
De nouveaux vestiaires seront situés dans la salle de compétition, les gymnastes
devront transporter leurs affaires d’une salle à l’autre.
Le club décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte.
Remarque :
Pour accéder au gymnase de compétition un transfert extérieur est prévu.
ACCREDITATIONS :
Elles
-
seront remises à l’arrivée des clubs selon les consignes fédérales, c’est-à-dire :
1 accréditation « chef de délégation » par club
1 accréditation par gymnaste
1 accréditation par juge
2 Accréditations « entraîneurs » par ensemble
Les gymnastes, juges, entraîneurs et chefs de délégation devront être titulaires de
leurs licence 2015/2016, pour obtenir leur laisser-passer, aucune dérogation ne
sera délivrée.
Les dossiers comprenant les badges et informations nécessaires au bon déroulement
de la compétition seront à retirer à « l’accueil des clubs » situé dans le hall du
complexe.
Une caution de 15€ sera demandée à la remise du dossier. Elle sera rendue dès
restitution complète des badges
ENTRÉES :
4,00€ la journée
6,00€ les deux jours
Gratuit pour les moins de 12ans
Pendant toute la durée de la compétition, un photographe sera présent sur le site de
la compétition avec un stand de vente situé dans le hall du complexe.
RESTAURATION :
Vous aurez la possibilité de vous restaurer sur place grâce à la vente de pizzas,
quiches, sandwichs et friandises.
COMPTES BUVETTE CLUBS :
Les responsables de délégations pourront acheter " un lot de jetons" dès leur
arrivée sur le lieu de la compétition et les distribuer à leur "ayant droit".
Ces jetons devront être réglés directement à l'achat, le reliquat des jetons restant
sera remboursé à la fin de la compétition.
Une pièce d’identité sera demandée en garantie sur la durée de la compétition.
Une facture correspondant au nombre de jetons vendus sera établi à l'attention du
club et remis au responsable de la délégation.
INFORMATIONS TECHNIQUES :
ORGANIGRAMME PREVISIONNEL:
SAMEDI 19 MARS
Réunion de juges
3
3
3
1
5
13h30
14h30 - 16h00
DC1 Poussines
Nationale Duo 13 A et moins
Trophée Zone DC4 Benjamines
Nationale Ensemble 10-11 A
Trophée Zone Duo 10 - 13 A
16h15 - 17h15
2 Nationale Ensemble 17 A et moins
4 Trophée Fédéral A 17 A et moins
4 Trophée Fédéral B 17 A et moins
PALMARES
1
1
3
3
7
Nationale Ensemble 10-11 A
Trophée Fédéral A 10-11 ans
Trophée Fédéral C 13 A et moins
Trophée Zone DC4 Minimes
Trophée Fédéral A 13 A et moins
6 Trophée Zone DC4 Cad/Jun/Sen
Nationale Esthétique 12 ans et
1 plus
2 Nationale Ensemble 17 A et moins
17h30
DIMANCHE 20 MARS
Réunion de juges
10h00 - 11h45
4 Trophée Fédéral B 10-11 A
2 Nationale Ensemble 13 A et moins
1
0 Trophée Fédéral B 15 A et moins
PALMARES
13h30 - 15h30
5 Nationale par Equipe : indiv
Trophée Fédéral B Toutes
7 Catégories
4 Trophée A Toutes Catégories
2 Nationale par Equipe : Ensemble
Nationale Ensemble Toutes
1 Catégories
PALMARES
9h00
8 Trophée Fédéral B 13 A et moins
2 Trophée Fédéral A 15 A et moins
4 Trophée Zone Duo 14 - 15 A
2 Nationale Ensemble 13 A et moins
12h
8 Trophée Zone Duo 16 A et plus
Trophée Fédéral C Toutes
2 Catégories
2 Nationale par Equipe : Ensemble
1 Nationale Toutes Catégories
4 Nationale Duo Toutes Catégories
15h45
FICHES TECHNIQUES :
5 fiches techniques pour chacun des passages devront être déposées à l’accueil dès
votre arrivée et nous vous demandons de les mettre directement dans les bannettes
nominatives . Elles devront impérativement être déposées au plus tard 2h avant le
debut de la competition.
Pour les programmes ayant un double passage, fournir 2 X 5 fiches.
Les fiches devront comporter la catégorie, le nom et prénom de la gymnaste et le
numéro de passage pour les individuelles des nationales par équipe.
Note : aucune photocopie ne pourra être faite sur place.
CONTROLE DES LICENCES ET ENGINS
Il sera effectué à l’entrée dans l’espace d’échauffement de la salle de compétition.
ENTRAINEURS :
Les entraîneurs présents dans les salles de compétition devront être en tenue de
sport et baskets propres. Les pénalités indiquées dans la brochure générale seront
appliquées pour les clubs ne respectant pas ce point du règlement fédéral.
Les entraineurs devront être munis de leur licence 2015-2016.
Nous rappelons aux entraîneurs et gymnastes qu’il est formellement interdit de
photographier et filmer dans l’aire de compétition.
JUGEMENT :
Le coupon réponse joint au dossier doit être retourné à la responsable des juges à :
[email protected]
[email protected]
[email protected]
La réunion des juges débutera samedi à 13h30 et dimanche à 9h00. La tenue
réglementaire est demandée (jupe ou pantalon et veste de couleur noire ou bleu
marine et haut blanc ou crème).
Présenter son carnet de juge et licence 2015-2016.
Un repas chaud sera servi
journée.
le dimanche midi à tous les juges présents pour la
PALMARES :
Les résultats seront affichés à l’issue de chaque palmarès.
TELECHARGEMENT DES MUSIQUES :
Envoyer les musiques au format MP3 via le système
WETRANSFER aux adresses suivantes :
[email protected]
[email protected]
de
téléchargement
Merci de nommer les musiques suivant le modèle ci-dessous :
NIVEAU
CATEGORIE
CLUB
Ex : TROPHEE FEDERAL A
10-11ans
CTGYM TOULOUSE
Procé
édure d’’envoi:
Entrer dans la barre des taches: http:// www. wetransfer.com
Ajouter fichier
importez vos musiques
Email de l’ami :
tapez : [email protected]
ET
Message :
Cliquez sur transfert
[email protected]
Ecrivez votre email
Prévoir une clé USB de remplacement
Envoyez les fiches SACEM annexe1 au CTGYM TOULOUSE à l’adresse suivante :
contact@ctgym ou les deposer à l’accueil.
Le tout est à envoyer pour le Lundi 7 mars 2016 (minuit)
ANNEXES
Annexe 1 : fiche d’identification club
Annexe 2 : fiche SACEM
Annexe 3 : fiche Forfait
Annexe 4 : coupon réponse juges
A renvoyer à [email protected]
avant le lundi 7mars 2016
ANNEXE 1 :
FICHE D’IDENTIFICATION DU CLUB
Nom du club (en toutes lettres)
Adresse
:
:
Code Postal
:
:
Code informatique FFG
Ville
N° de comité
N° de département
N° de club
CORRESPONDANT DU CLUB
Nom :
Prénom :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Tel :
Mail :
CHEF DE DELEGATION
Nom :
Prénom :
Portable
Adresse mail :
COMPOSITION DE LA DELEGATION (prévisionnel badges)
Nombre d’
Nombre
Nombre
Nombre
Ensembles
Gymnastes
Entraîneurs :
Juges :
TOTAL
A renvoyer à [email protected]
avant le 7mars 2016
ANNEXE2 :
FICHE SACEM
Nom du club (en toutes lettres) :
AUTEUR/
CATEGORIE
TITRE DE LA MUSIQUE
COMPOSITEUR
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A renvoyer à [email protected]
avant le 7mars 2016
DUREE
ANNEXE 3 : FICHE FORFAIT
ANNEXE4 :
FICHE REPONSE JUGES
A renvoyer à [email protected]
avant le lundi 7mars 2016