Liste déroulante

Liste déroulante (dans Excel)
1 - Commencer par écrire les divers noms en liste dans un coin
d'une feuille de calcul:
- l'orthographe y est importante : "Jean-François" est différent de
"Jean François"
- Il n'est pas nécessaire de respecter l'ordre alphabétique (mais
c'est plus facile à l'utilisation)
- La liste peut être saisie dans une feuille différente de la liste
déroulante
- Eviter les doublons
3 - Se positionner dans la case où insérer la liste déroulante
(peut être située sur une feuille différente)
2 - Donner un nom à cette zone.
+ pour Excel 2000 à 2003
Sélectionner les cases contenant les noms,
puis ouvrir le menu "Insertion"
Nom
donner le nom souhaité - exemple "Listing"
4 - Voila, c'est fait.
+ pour Excel 2007 ou 2010
Sélectionner les cases contenant les noms,
ouvrir l'onglet "Formules"
puis option "Définir un nom"
donner le nom souhaité - exemple "Listing".
NB : un clic droit dans le zone sélectionnée permet d'accéder
directement à l'option "Définir un nom".
ouvrir le menu "Données"
option "Validation des données"
dans le champ "Autoriser", choisir l'option "Liste"
dans le champ apparu en dessous, saisir "=Listing" (Listing
étant le nom précédemment défini)
-> ne pas oublier le signe "="
Il n'est pas possible de saisir de noms autres que ceux de la liste
L'ajout ou modification ne peut se faire que dans la liste appelée
Listing ;
Dans la fenêtre de définition de la zone de liste déroulante, on
notera la possibilité d'accepter ou non une case vide.
Liste déroulante (dans OpenOffice Calc)
1 - Commencer par écrire les divers noms en liste
dans un coin d'une feuille de calcul:
- l'orthographe y est importante : "Jean-François" est différent de
"Jean François"
- Il n'est pas nécessaire de respecter l'ordre alphabétique (le
programme peut le faire lui même)
- La liste peut être saisie dans une feuille différente de la liste
déroulante
- Eviter les doublons
2 - Donner un nom à cette zone.
Sélectionner les cases contenant les noms,
puis ouvrir le menu "Insertion"
Nom -Définir
inscrire le nom souhaité - exemple "Listing"
3 - Se positionner dans la case où insérer la liste déroulante
(peut être située sur une feuille différente)
+ ouvrir le menu "Données"
option "Validité"
dans le champ "Autoriser", choisir l'option "Plage de valeurs"
dans le champ situé au dessous, saisir "=Listing"
(Listing
étant le nom précédemment défini)
-> ne pas oublier le signe "="
On notera dans la même fenêtre l'option de tri alphabétique
4 - Voila, c'est fait.
Il n'est pas possible de saisir de noms autres que ceux de la
liste.
L'ajout ou modification ne peut se faire que dans la liste appelée
Listing
Dans la fenêtre de définition de la zone de liste déroulante, on
notera la possibilité d'accepter ou non une case vide.