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8ème ASSEMBLEE GENERALE EXERCICE 2009 Casablanca, le lundi 25 Janvier 2010 RAPPORT MORAL I. ACTIONS PERMANENTES 1- Recrutement des Boursiers : Réception des listes des bacheliers de l’Entraide Nationale, et de l’Établissement de Protection Sociale (EPS) de Bernoussi en début du mois de septembre 2009 pour la présélection ; Sélection de 62 candidats et séance d’orientation des boursiers en septembre 2009 sur Salé et Marrakech ; Recrutement de 38 nouveaux boursiers pendant les mois de septembre et octobre 2009 ; Affectation des 34 nouveaux boursiers et 4 anciens (admission parallèle) dans les écoles professionnelles et supérieures privées à travers le Royaume pendant les mois de septembre et octobre 2009 ; Désistement d’une boursière inscrite à POLYFINANCE au mois de janvier 2010 Affectation des nouveaux boursiers résidant à Casablanca : - Dans les appartements loués par la Fondation à Oulfa et au centre ville’’, - Dans les EPS d’Ain Chock et Bernoussi (Négociations et relances pour le logement desdits boursiers se font pendant les mois de juillet, septembre et octobre 2009). Hébergement des boursiers résidant Hors Casablanca dans les Maisons d’Étudiants ou EPS : Rabat, Marrakech, Fès et Agadir. Prise de contact avec les Délégués des boursiers résidant hors Casa pour nous aider à accompagner les nouveaux à leurs écoles d’affectations (Marrakech, Agadir et Fès). Prise de contact avec les Délégués Régionaux de l’Entraide Nationale pour nous aider à résoudre un problème local de nos boursiers et les faire loger dans des résidences gérées par l’Entraide Nationale (Fès, Agadir, Marrakech, Rabat et Ain Chok). 2- Autres Actions : Réception quotidienne des boursiers pour répondre à leurs doléances et pour essayer de résoudre leurs problèmes du jour. Réception desdits boursiers venus soit pour encaissement de leurs dotations mensuelles, soit pour déposer leurs demandes d’Admissions Parallèle ou Master, soit pour des problèmes divers (Santé, Impression des Rapports : Stages + Mémoires fin d’études …etc.). Déplacements aux Établissements de protection sociale de Bernoussi et Ain Chok pour d’abord demander des places supplémentaires pour nos boursiers de Casablanca et ensuite les y installer. Également pour résoudre les différents problèmes survenant entre nos boursiers et ces institutions. Établissement des Dotations mensuelles accordées aux boursiers de la Fondation; Élaboration des Divers États Financiers de la Fondation: - Budgets mensuels et annuels - États de Rapprochement bancaires mensuels - État annuel de la Trésorerie - Compte des Produits & Charges pour l’Exercice 2009. Élaboration d’un tableau concernant les Cotisations mensuelles versées par les Membres Création d’un trombinoscope des lauréats de la FME, qui sera mis à jour tous les ans ; Entretien des relations avec les différents partenaires de la fondation : envoi de mails , cartes de remerciements, rapports,… Relances des partenaires pour reconduction des subventions à partir de septembre 2009 ; Établissement et Suivi de la CV Thèque de nos boursiers et lauréats. Recherche d’Emplois pour nos nouveaux lauréats en les aidant également à rédiger leurs CV & lettres de motivations; Suivi des carrières des anciens Lauréats : 82 Lauréats (2004 à 2009) : - 57 Embauchés (dont 6 diplômés en 2009) - 5 créations d’entreprises - 10 sont à la Recherche d’emplois - 9 lauréats sont injoignables - 1 lauréat est décédé Suivi pédagogique : Prise de contact avec les écoles (Directeurs Pédagogiques) pour avoir des Informations scolaires (notes semestrielles de nos boursiers et États des absences) ou pour résoudre un problème . Édition d’un Triptyque présentant la FME pour la Cérémonie de Parrainage ; Cérémonie de Parrainage en mai 2009 des boursiers recrutés en septembre 2008. (19 nouveaux Parrains) ; La recherche de parrains et marraines, la préparation de la cérémonie, l’envoi du courrier, le suivi et la mise en relation des étudiants avec leurs parrains et marraines ont duré du mois de mars au mois de juin de l’année 2009 ; Envoi & Suivi du questionnaire sur le Parrainage. Mise à niveau en Français entamée au mois de 03-2009 et terminée au mois 062009; Recherche de stages aux boursiers à partir du mois de mai au mois de juillet 2009 ; Préparation des étudiants aux entretiens d’admission « simulations » Constitution des dossiers administratifs des nouveaux (suivi et mise à jour du dossier administratif de chaque boursier : bulletins scolaires, attestations de réussite et attestations de stages et les CV actualisés) Journée des anciens au club des avocats en faveur des lauréats de la FME en Novembre 2009 ; sponsorisée par COSUMAR. Création du bureau des anciens lauréats . Subvention de 25.000 dhs d’Ediprim : Loyer du siège, factures Lydec, GSM ; Recherche de nouveaux mécènes à partir de décembre 2009 ; RAPPORT MORAL II. ACTIONS PONCTUELLES : Retouche du logo et de l’identité visuelle de la FME en avril 2009 ; Suivi du dossier de reconnaissance d’utilité publique déposé le 27 juillet 2007 et toujours en cours ; Augmentation des dotations des étudiants de la FME à partir de juillet 2009 ; Dons : Don de 10 ordinateurs fixes d’occasion dont 8 opérationnels offerts par BMCI Leasing en mars 2009 Don de 10 ordinateurs fixes d’occasion dont 6 opérationnels (après les avoir réparés) offerts par Maghrebail en mars 2009 Don d’un chèque de 50.000 dhs par CENTRELEC, subvention apportée par Mr. BEN ELAFDIL ; Don de 2 chèques de Mme SEBTI et de sa maman de 24.000 dhs lors de la Cérémonie de Parrainage; Jusqu’à aujourd’hui, plus de 220 places pédagogiques ont été attribuées par les Établissements Privés de Formation Supérieure et Professionnelle, soit l’équivalent de 40 millions de dirhams. Divers : Location d’un nouvel appartement à Oulfa au profit de 4 nouvelles boursières ; Location d’un nouvel appartement au centre ville au profit de 8 boursières; Location d’un nouvel appartement à Marrakech au profit de 6 boursiers (3 y logent actuellement); 3 de nos étudiants sont intervenus à l’assemblée générale de l’A.P.S.F, en juin 2009, lors de la signature de la nouvelle subvention accordée à la FME de 225.000 dhs. Renouvellement du partenariat avec le Groupe RESO signé en octobre 2008. Offre de 3 nouvelles places pédagogiques dans les différentes écoles du groupe (EFET, ESIG), plus des dotations supplémentaires de 1000 dhs à chaque boursier par mois sur 12 mois. Déplacement à Fès : Enquête sur la plainte de 2 de nos boursières résidant à Dar Taliba de Fès à l’ encontre de la directrice qui leur avait interdit l’accès à leurs chambres. Le problème est résolu avec en plus l’octroi de 2 places supplémentaires : l’une à la Résidence de Taliba et l’autre à la cité universitaire de Fès (Dar Al Mahraz). Déplacement à Marrakech : - Rencontrer les nouveaux boursiers retenus - Équiper le nouvel appartement loué par la Fondation pour héberger 6 de nos boursiers résidant à Marrakech. Collaboration avec les Auditeurs Externes envoyés par l’Entraide Nationale au mois de février 2009 pour un audit concernant les comptes de la FME relatifs aux exercices 2005, 2006 et 2007. Accompagnement de certains boursiers malades chez les médecins ou CHU de Casablanca. A ce propos, nous tenons à remercier nos 3 membres chirurgiens Dentistes qui ont régulièrement reçu nos boursiers malades durant toute l’année. Débat bien animé par Mr Le Sous Directeur de l’Entraide Nationale : Mr Abdeljalil CHERKAOUI ayant pour thème : la pauvreté au Maroc et les domaines d’intervention de l’Entraide Nationale. Petite Enquête auprès des boursiers ayant besoin d’un ordinateur pour les leur fournir. Répartition et Distribution au mois de mars 2009 des ordinateurs opérationnels octroyés par les banques BMCI Leasing et Maghrebail aux 34 boursiers bénéficiaires. Actualisation de la brochure de la Fondation ‘’Présentation de la FME’’. Actualisation des chiffres et création des graphes de la FME à plusieurs reprises (beaucoup de désistement pendant la période de recrutement) pour le dossier de projet de vie Ressources Humaines : Recrutement de Mme Asmaà MAHJOUBI en tant que Chargée de Communication et de la mise à niveau en février 2009 Licenciement de Mme Asmaà MAHJOUBI en juin 2009 Recrutement de Mlle Hind ABBADI, en tant que Chargée de Communication de la FME en septembre 2009. Débaucher de la FME en décembre 2009 pour travailler au sein du Groupe l’Étudiant le 1er janvier 2010 Nomination de Mr Patrick SOUMET à la présidence de la commission Emploi ; Difficultés rencontrées : 62 candidats sélectionnés en tout (dont 45 au départ en date du 02-09-2009); 15 étaient absents lors des réunions d’orientation de Salé et Marrakech; 18 désistements dont certains à cause de la non attribution de la ville souhaitée et d’autres à cause de l’école attribuée ou la filière. Le reste s’est désisté volontairement. 17 écoles choisies pour 17 de nos 54 candidats de départ en date du 24-09-2009 n’ont pas répondu favorablement pour des raisons diverses et ont été remplacées par d’autres écoles; Sélection hâtive des Écoles et Envoi des étudiants avant l’accord préalable des Écoles (Cas des écoles HEEC & SUP’ Management); Problèmes de communication avec certaines écoles dont le personnel encadrant, hormis le DG, ne connaissait pas la Fondation ou le cas où le DG était en déplacement et les encadrants ne pouvaient prendre une décision quant à la réception de nos candidats Cette année le nombre d’étudiants sélectionnés initialement est insuffisant par rapport à l’objectif de recrutement de la FME ; Liste supplémentaire (Étudiants non sélectionnés) - Les étudiants arrivent sans aucune information sur la FME et n’ont surtout, aucun choix concernant les villes ; Problèmes liés aux allers-retours incessants des étudiants entre les écoles et le bureau de la FME ; Problèmes de communication des étudiants face aux responsables de l’école malgré la simulation d’entretien à la FME ; Malgré la présentation de la FME en arabe pendant les réunions, les étudiants ont toujours du mal à comprendre le but de la FME et surtout les débouchés des filières ; La moyenne générale de plusieurs étudiants recrutés cette année est insuffisante à leur inscription dans les écoles ; Problèmes constants concernant les filles logeant à l’EPS de Aïn Chock.; Problèmes d’admissions parallèles et de master (cas des boursiers d’ESTEM); Accompagnement de l’Ex-boursier de l’ESG de Marrakech : Mr ESSAFI Aberrazzak chez un Psychiatre pour voir s’il est apte mentalement à poursuivre ses études. Malheureusement, le Psy atteste qu’il a une dépression profonde et inapte pour cette année et l’a envoyé au CHU de Marrakech pour un suivi médical. Manque de budget car en nouvel apport, seul Mr. BENELAFDIL a pu apporter 50.000 dhs et Mme TADLAOUI 72 000 dhs à la FME pour cette année. (Comme stipulé lors de l’A.G. du 20 janvier 2009 : «Il faut augmenter le budget de la FME, pour cela, les membres du conseil s’engagent à recruter au moins 2 mécènes. ) Problème concernant le déblocage du 2ème versement de la subvention du Ministère de la Solidarité reçu tardivement au mois de ‘’03-2009’’ au lieu de ‘’12-2008’’. GESTION FINANCIERE COMPTE DE PRODUITS ET CHARGES RECETTES ANNUELLES (Du 01/01/2009 au 31/12/2009) SOLDE CREDITEUR AU 31/12/08 480 395,04 Entraide Nationale 800 000,00 Ministère du Développement Social 240 000,00 Subventions Publiques 1 040 000,00 APSF 225 000,00 Dons des O.N.G. 225 000,00 BMCI 100 000,00 LAFARGE 48 000,00 ONEP 24 000,00 CENTRELEC 50 000,00 Dons des Sociétés 222 000,00 Dons des Particuliers 66 300,00 Dons des Membres (soit environ 1.017,00 dhs/mois) 12 200,00 Total des Dons Excédent de caisse versé à la banque Cession de matériel de transport (Mobylette) TOTAL DES PRODUITS D'EXPLOITATION (Solde + Dons + Excédent + Cession) 1 565 500,00 12 970,00 2 000,00 2 060 865,04 GESTION FINANCIERE CHARGES D’EXPLOITATION Soutien Financier aux Boursiers Dotations Annuelles Frais de Transport (1) Frais de Nourriture Frais de Loyer (2) Autres soutiens Frais d'études (3) Frais médicaux (4) Diverses Aides financières aux Boursiers 350 138,00 160 750,00 292 300,00 803 188,00 47 020,40 38 145,60 20 030,00 105 196,00 908 384,00 Autres Charges d'Exploitation Charges de Fonctionnements du Siège Matériel de bureau & informatique Fournitures de bureau (CD, cartouches, papiers, etc.) Charges de Fonctionnement (5) Événements (6) 27 186,00 12 230,00 53 226,22 52 177.45 Brochures & impressions 28 733,25 173 552,92 Charges du Personnel Rémunération de Personnel Primes du Personnel Prêt personnel Autres Charges Cotisations CNSS, mutuelle et IGR Frais bancaires Total des Charges Transfert de fond du compte BMCI MED vers CDM TOTAL GLOBAL DES CHARGES RESULTAT DE L’EXERCICE 311 580,00 6 622,00 13 000,00 331 202,00 62 876,79 426,50 63 303,29 568 058,21 1 476 442,21 100 000,00 1 576 442 ,21 484 422,83 (7) (1) Dont les frais de transport accordés durant la fête de l’Aïd El Kebir 2009 (2) Dont les frais de loyer de 2 appartements de Oulfa + 1 appartement à Marrakech : 32.400,00 Dhs (3) Frais d’études accordés aux boursiers : - Frais d’examens, Inscriptions (Dont une en France : 25.500,00 Dhs) - Frais d’impression des rapports d’étude (formations et stages) - Fournitures scolaires - Frais de scolarité Sup’Technology - 1 Ordinateur portable (École MATCI) (4) Dont frais relatifs à l’opération chirurgicale en Tunisie de Mr. RATIB Abderrahmane : Prise en charge par la FME + Billet d’avion A/R Casa/Tunis : 34.000, 00 Dhs (5) Charges de fonctionnement : - Réception des auditeurs, - Entretien et réparation de 20 ordinateurs pour les boursiers, - Légalisation des documents administratifs - Frais de déplacement des Membres du C.A & Personnel de la FME - Frais de communications téléphoniques + Internet - Autres charges de fonctionnement : produits d’entretien, frais d’envoi des mandats aux boursiers hors Casa, frais de carburant de l’agent de bureau, etc. (6) Cérémonie de Parrainage + Conférence de presse + Rencontre des anciens Lauréats à Bouskoura. (7) N.B. : Au 31-12-2009 le solde global (réel) = 484 422,83 +100 000 (CDM Alimenté par compte BMCI)). Soit 584 422,83 DH. *REM ARQUES: 1) A signaler que les montants mensuels relatifs aux Frais de transport accordés aux boursiers est différent selon les distances entre les écoles et les logements des Boursiers. 2) A signaler également qu’ à partir du mois de juillet 2009, les montants des bourses accordées à nos étudiants ont été augmentés de 100 DH (Frais de Transport majorés de 100Dh). 3) Règlement des loyers : Dar Talib, Taliba, Dar El Haouz à Marrakech, Dar Taliba à Fès, EPS de Aïn Chock Filles et des appartements à OULFA. GESTION FINANCIERE RECETTES DE LA FME Montant Global : 2.060.865,04 Dhs Dons de Sociétés 222 000,00 11% Dons de particuliers 66 300,00 3% Dons des Membres 12 200,00 1% Excédent de caisse 14 970,00 1% Solde bancaire 480 395,04 23% Dons des ONG 225 000,00 11% Subventions Publiques 1 040 000,00 50% CHARGES ANNUELLES Montant Global : 1.576.442,21 Charges du Personnel 331 202,00 21% Charges de fonctionnement du bureau 173 552,92 11% Autres charges 63 303,29 Transfert de fonds 4% du compte BMCI au compte CDM 100 000,00 6% Dotations des étudiants 803 188,00 51% Autres soutiens aux étudiants 105 196,00 7% GESTION FINANCIERE DONS ANNUELS DETAILLES Montant Global : 1.565.500,00 Dhs ONEP 24 000,00 2% LAFARGE 48 000,00 3% CENTRELEC 50 000,00 3% PARTICULIERS 66 300,00 4% MEMBRES 12 200,00 1% BMCI 100 000,00 6% APSF 225 000,00 14% Entraide Nationale 800 000,00 52% Ministère Social 240 000,00 15% DONS ANNUELS PAR SECTEUR Montant Global : 1.565.500,00 Dhs Dons de particuliers 66 300,00 4% Dons de Sociétés 222 000,00 14% Dons des Membres 12 200,00 1% Dons des ONG 225 000,00 14% Subventions Publiques 1 040 000,00 67% GESTION FINANCIERE SOUTIENS AUX ETUDIANTS Montant Global : 908.384,00 Dhs Frais d'Etudes 47 020,40 5% Frais Médicaux 38 145,60 4% Divers 20 030,00 2% Frais de Transport 350 138,00 39% Frais de Loyer 292 300,00 32% Frais d'Alimentation 160 750,00 18% GESTION FINANCIERE État d’évolution des produits et charges de la FME de 2002 à 2008 Années 2002 2003 2004 2005 2006 Produits 3.000,00 89.600,00 261.930,00 589.410,00 1.074.408,00 Charges - 68.475,00 258.924,52 582.255,18 RESULTAT - 21.125,00 3.005,48 7.154,82 2007 2008 2009 1.326.682,62 2.041.136.20 2.060.865,04 759.726,01 994.473,92 1.560.741.16 1.576.442,21 314.681,99 332.208,70 480.395.04 484.422,83 2 100 000,00 2 000 000,00 1 900 000,00 Produits 1 800 000,00 Charges Résultat 1 700 000,00 1 600 000,00 1 500 000,00 1 400 000,00 1 300 000,00 1 200 000,00 1 100 000,00 1 000 000,00 900 000,00 800 000,00 700 000,00 600 000,00 500 000,00 400 000,00 300 000,00 200 000,00 100 000,00 0,00 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 GESTION DES ETUDIANTS État d’évolution du nombre d’Étudiants Recrutés, Diplômés, en Formation depuis la création de la FME en 2001 Années 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Nouveaux boursiers 1 21 22 35 21 19 35 30 38 Désistements - - 2 1 3 - 1 1 1 Boursiers en Formation 1 22 34 60 67 64 96 111 126 Diplômés - - 8 8 11 22 19 14 - 126 140 111 120 96 100 67 80 60 64 60 35 34 40 21 8 01 0 19 22 20 1 0 0 30 22 22 21 38 35 1 14 11 8 3 2 19 0 1 1 1 0 0 2001-2002 2002-2003 2003-2004 2004-2005 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 Nouveaux boursiers Désistements Boursiers en formation Diplômés MEMBRES DE LA FME Assemblée Générale Conseil d’Administration : - Mr. Mohcine BERRADA : Président Fondateur - Mme Asmâa AYOUB : Secrétaire Générale - Mr. Karim BENSOUDA : Trésorier Général - Mr. Aziz SQALLI : Vice-président - Dr. Taoufik BENNOUNA : Vice-président - Mr. Abdeslam BENAHRA : Vice-président et Président de la Commission Formation - Dr. Saad ESSALKI : Vice-président et Président de la Commission Santé - Mr. Karim SAJID : Membre Fondateur - Dr. Jalil BERRADA : Présidents de la Commission Sociale - Dr. Hicham KHAYAT : - Mr. Frédérique TATON : Président de la Commission Parrainage - Mr. Hicham CHAFAI : Président de la Commission Recrutement - Mr. Hamid BEN ELAFDIL : Président de la Commission Communication - Mr. Patrick SOUMET : Président de la Commission Emploi - Mr. Salah OUMOUDDEN : - Mr. Taïeb DEBBAGH : Délégué Régional : - Abdellatif BAROUDI : Délégué Région de Marrakech Délégué à l’International : - Karim BRITEL : Délégué France Bureau Exécutif : - Khadija TADLAOUI : Directrice Exécutive - Karim CHAABANE : Chargé de Missions - Miloud RADI : Agent de Bureau PROGRAMME DE L’ANNEE 2010 I. ACTIONS PERMANENTES 1- Bureau Exécutif : Relances des EPS et des Écoles pour le logement des étudiants ; Affectation des boursiers aux différentes écoles et logements ; Recherche de nouveaux parrains ; Organisation de la Cérémonie de Parrainage au mois de mai 2010 ; Participation aux Forum de l’Étudiant, au For’Action et à l’Ecoss ; Reconduction des partenariats existants ; Développer de nouveaux partenariats (Mécènes et Écoles) ; Assemblée Générale prévue au mois de janvier 2011 ; 2- Commission Sociale et Santé : Sociale : Regrouper les jeunes des EPS afin de faire une présentation à travers nos boursiers pour les stimuler et les encourager à continuer leurs études supérieures ; Séminaire d’intégration en collaboration avec la commission formation. Santé : Recherche de partenariats avec des médecins de différents domaines ; 3- Commission Recrutement : Assurer un maximum de convention avec les Donateurs de bourses afin de répondre aux besoins des jeunes en matière de filières ; Sélection et Recrutement de 50 nouveaux boursiers ; Faire une parité des sexes en tenant compte des moyennes des étudiants ; Définir les quotas et les seuils des moyennes ; Affectation des 50 boursiers aux différentes écoles ; Maintenir un contact permanent avec les donateurs de bourses ; Suivre les étudiants quant aux réorientations, aux passerelles etc. ; PROGRAMME DE L’ANNEE 2010 4- Commission Parrainage : Recruter les parrains et marraines ; Faire un suivi constant des parrains et marraines ; Établir une liste complète mise à jour par rapport aux problèmes dans les rapports Filleul / Parrain ; Enquête d’évaluation du système de parrainage à établir tous les 2 ans. 5- Commission Communication : Mise à jour du site web de la FME ; Maintenir le contact avec les Membres ; les Donateurs de bourses ; les Mécènes et Partenaires Institutionnels et les Parrains ; Tenir tous les Partenaires informer des réalisations de la FME, par le biais de documents de communication (brochures, etc.). 6- Commission Formation : Mise à niveau linguistique en français et en langues étrangères ; Organiser des séminaires de formation en techniques d’entretien d’embauche, de communication, de savoir-vivre, du comportement au sein de l’entreprise ; Établir un budget annuel. 7- Commission Emploi : Établir une stratégie (action D.R.H en partenariat avec des organismes et associations) à court et moyen terme afin d’assurer les stages et l’emploi à nos boursiers ; Assurer le suivi des jeunes après leur recrutement jusqu’au démarrage de leur carrière professionnelle ; Évaluer et réaliser des formations à l’emploi à tous nos jeunes ; Mise à jour de la cvthèque . PROGRAMME DE L’ANNEE 2009 II. ACTIONS PONCTUELLES 1- Bureau Exécutif : Recherches de logements économiques ; Augmentation des dotations des boursiers de 100 dhs par boursier en moyenne ; 2- Commission Sociale : Sensibiliser les BDE des écoles à travers des actions sociales telles l’hygiène, la santé, l’habillement ; Rechercher des jobs d’étudiants avec la collaboration de la commission emploi ; 3- Commission Recrutement : Établir ou renouveler par écrit les partenariats avec tous les établissements ; Organiser des séminaires de formation et d’orientation au sein des EPS ; Établir un nouveau système de recrutement des jeunes bacheliers. 4- Commission Communication : Organiser des évènements et conférences de presse ; Réalisation de documents de communication (brochure, plaquette, etc.) ; 5- Commission Formation : Organisation entière des programmes, des objectifs, du suivi, de l’évaluation, de recherche de salles, de professeurs etc. Mohcine BERRADA Président de la FME