Formats des fichiers ARCAnH et ARAMIS

Transcription

ENC MCO 2013
Formats des fichiers d’imports ARCAnH et ARAMIS
VERSION 3-2013
Les nouveautés 2013 sont surlignées en jaune.
Les modifications entre la v1 et la v2 sont surlignées en vert.
Les modifications entre la v2 et la v3 sont surlignées en rose.
Sommaire
1
Définitions importantes .................................................................................................................... 5
2
Format des fichiers d’import ARCAnH ............................................................................................ 8
2.1
Format des fichiers d’import d’ARCAnH pour le découpage en SA ........................................ 8
2.1.1
Paramétrage des SAC ...................................................................................................... 8
2.1.2
Paramétrage des SAMT ................................................................................................... 9
2.1.3
Paramétrage des SAMX ................................................................................................. 12
2.1.4
Paramétrage des MIG.................................................................................................... 13
2.1.5
Format des fichiers d’import pour le transcodage ancien arbre analytique – nouvel
arbre analyique ............................................................................................................................. 14
2.2
Format des fichiers d’import pour le remplissage des phases comptables .......................... 15
2.2.1
Onglet « Données administratives » ............................................................................. 15
2.2.2
Onglet « Phase II saisie PC » .......................................................................................... 15
2.2.3
Onglet « Phase II retraitement PCS » ............................................................................ 17
2.2.4
Onglet « Phase III affectations MIG » ............................................................................ 20
2.2.5
Onglet « Phase III affectations hors MIG » .................................................................... 20
2.2.6
Onglet « Phase IV »........................................................................................................ 21
1 / 35
3
2.2.7
Onglet « Phase V »......................................................................................................... 22
2.2.8
Onglet « Phase VI »........................................................................................................ 23
2.2.9
Onglet « Phase VII clés log par champs » ...................................................................... 24
2.2.10
Onglet « Phase VII clés LM par SA» ............................................................................... 25
2.2.11
Onglet « CANI» .............................................................................................................. 26
Recueil de données dans ARAMIS ............................................................................................... 27
3.1
Les archives PMSI ................................................................................................................. 27
3.2
Fichier 0 : identifiant séjour des fichiers ARAMIS ................................................................. 27
3.3
Correspondance UM-SA ....................................................................................................... 28
3.3.1
Fichier 1 :Importation du fichier de correspondance UM-SA ....................................... 28
3.3.2
Fichier 2 : Nombre de journées/séances par SA d’hébergement par séjour ................ 29
3.4
Consommation d’UO par séjour et SAMT ............................................................................. 29
3.4.1
Fichier 3 : consommation des UO par séjour et SAMT hors laboratoire....................... 29
3.4.2
Fichier 4 : consommation des UO par séjour et SAMT de laboratoire.......................... 30
3.4.3
Fichier 5 : consommation des UO par séjour et SAMX de réanimation........................ 30
3.4.4
Fichier 6 : consommation des UO par séjour et SAMX hors réanimation..................... 32
3.5
Le suivi de charges à caractère médical par séjour .............................................................. 32
3.5.1
Fichier 7 : charges médicales issues de la comptabilité d’exploitation......................... 33
3.5.2
Fichier 8 : charges médicales issues des comptes de tiers (ex-OQN)............................ 34
3.5.3
Fichier 9 : Honoraires des PH ou Rémunération à l’acte pour les établissements ex-DG
35
Format de fichiers ENC MCO 2013
2 / 35
Introduction
De façon générale :
-
les informations demandées dans ARCAnH peuvent être saisies manuellement ou importées ;
-
les informations demandées dans ARAMIS doivent être importées (exception faite du fichier 1) ;
-
à partir de 2012, le code SA des SAC, SAMT et SAMX est égal à la concaténation « Racine
de SA » + « suffixe ».
Ainsi, le suffixe permet de créer une ou plusieurs sections de même nature et la
racine de SA permet l’utilisation de l’arbre analytique.
-
les listes fermées de codes permettant de réaliser les formats d’import se trouvent :
o
dans l’arbre analytique pour les racines de SAC, SAMT et SAMX ;
o
dans le fichier « Codes IMPORT MCO », téléchargeable sur le site de l’ATIH pour
les listes longues (n° de comptes du PCS, liste des MIG …).
o
soit dans le présent document, dans le cas de listes courtes ;
Les données peuvent être importées sous le format suivant :
•
Tous les fichiers sont au format texte (.txt ou .csv).
•
Le nom des fichiers à fournir en entrée des logiciels ARCAnH et ARAMIS n’est pas imposé.
•
Le séparateur de champs est le « ; ».
•
Les montants en euros peuvent contenir des décimales. Le « . » doit être utilisé pour les
décimales.
•
Les numéros de SA sont à transmettre sans les points (exemple : 922.716.22 doit apparaître
dans les fichiers en 92271622).
•
Selon les fichiers, pour une valeur manquante, le champ peut être mis à vide. Si cette valeur
figure entre 2 champs, mettre 2 points virgules consécutifs.
Exemple de fichier avec 2 lignes :
932361 ;SA ;15 ;15.2 ;22 ;4
932362 ;SA ;250 ;150000 ;24 ;0
er
1 champ
6ème champ
3 / 35
La nature des champs sera décrite selon les conventions suivantes :
N:
Numérique
AN :
AlphaNumérique
LF :
Liste fermée de valeurs
AA :
Ancien Arbre analytique
NA :
Nouvel Arbre analytique
>0 :
Strictement supérieur à 0
>=0 :
Supérieur ou égal à 0
Les sigles utilisés pour définir les noms des sections sont les suivants :
LM :
Logistique Médicale
LGG :
Logistique et Gestion Générale
STR :
Structure
AA :
Autres Activités
BA :
Budget Annexe
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1 Définitions importantes
Nombre de journées réalisées hors RUM à 0j en HC : Correspond au nombre de journées réalisées
er
entre le 1 janvier et le 31 décembre : voir exemple ci-dessous
Nombre de RUM à 0j en HC : Ce calcul doit être réalisé en comptant les passages de 0 jour (Date de
sortie du RUM – Date d’entrée du RUM = 0) pour les séjours d’une journée et plus (Date de sortie du
séjour – Date d’entrée du séjour >= 1), sur la base des RUM dans le PMSI ou des passages dans
les SA dans le fichier 2 d’ARAMIS (pour les établissements utilisant ce fichier) : voir exemple cidessous
Tableau des règles de recueil des journées administratives pour l'ENC MCO
Cas
Sous-Cas
Mono-RUM
Règle de comptage
Consigne ENC : les journées par RUM sont ensuite à
affecter aux SAC et SAMX de réa
Date de sortie - Date d'entrée
Dont aucun RUM n'a de durée de séjour
Date de sortie - Date d'entrée pour chaque RUM
partielle = 0
HC
HdJ
Séances
Séjours >= 1 jour
(Date de sortie - Date
d'entrée >=1)
Date de sortie - Date d'entrée pour chaque RUM >= 1
jour
+ 1 passage pour le RUM = 0 jour (à indiquer dans la
case "nombre de RUM à 0 jour en HC" dans ARCANH)
Dont plusieurs RUM ont une durée de
séjour partielle = 0
Date de sortie - Date d'entrée pour chaque RUM >= 1
jour
+ 1 passage pour chaque RUM = 0 jour (à indiquer dans
la case "nombre de RUM à 0 jour en HC" dans ARCANH)
Multi-RUM
Séjours hors séances
Mono-RUM
(=CMD 28) = 0 jour (Date
de sortie = Date d'entrée)
communément appelés
"ambulatoires" dans l'ENC Multi-RUM
Séances (=CMD 28)
Dont 1 RUM a une durée de séjour
partielle = 0
séjour partielle = 0 jour
Mono-RUM
1 passage
Compter 1 dans le nombre de journées ARCAnH
NB : il peut s'agir de patients décédés le jour de leur
arrivée
1 passage pour chaque RUM = 0 jour
Compter 1 par passage dans le nombre de journées
ARCAnH
Comptage du nombre de séances et non du nombre de
journées
Cas 1 : 1 séjour = 1 séance
ex : RUM 1 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1 séance
=> compter 1 dans le nombre de journées ARCAnH
Cas 2 : 1 séjour = n séances
ex : RUM 1 : du 04/02 au 18/03 comprenant 7 séances =
42 jours = 7 séances
=> compter 7 dans le nombre de journées ARCAnH
Sources des données pour le comptage des journées :
-
Le fichier RSS pour ceux qui utilisent la correspondance UM-SA
Le fichier 2 d’ARAMIS pour ceux qui l’importe dans ARAMIS
5 / 35
Consigne ENC : les journées par RUM sont
ensuite à affecter aux SAC et SAMX de réa
Schéma de recueil des journées administratives MCO
Mono-RUM
Date de sortie - Date d'entrée
ex : RUM 1 : du 01/02 au 08/02 = 7 jours
78,7% des séjours >= 1 jour
dans l'échantillon MCO 2011
Durée moyenne du séjour = 4,4
Séjours >= 1 jour
(Date de sortie - Date
d'entrée >=1)
Dont aucun RUM n'a de durée de séjour
partielle = 0
45,1% des séjours dans l'échantillon
MCO 2011
63,7% des séjours >= 1 jour Multi-RUM dans
l'échantillon MCO 2011
ex : RUM 1 : du 01/02 au 03/02 = 2 jours
RUM 2 : du 03/02 au 06/02 = 3 jours
Multi-RUM
21,3% des séjours >= 1 jour
dans l'échantillon MCO 2011
Durée moyenne du séjour =
11,5
Dont 1 RUM a une durée de séjour
partielle = 0
séjour partielle = 0
Nombre de RUM différents : de 2 à 16 RUM à 0 jour
Mono-RUM
>= 1 jour
+ 1 passage pour le RUM = 0 jour (à indiquer
dans une case spécifique dans ARCANH)
ex : RUM 1 : du 01/02 au 04/02 = 3 jours
RUM 2 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1
passage=> ce passage doit être indiqué dans
une case spécifique dans ARCANH
RUM 3 : du 04/02 au 06/02 = 2 jours
>= 1 jour
+ 1 passage pour chaque RUM = 0 jour (à
indiquer dans une case spécifique dans
ARCANH)
ex : RUM 1 : du 01/02 au 04/02 = 3 jours
RUM 2 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1 passage
=> ce passage doit être indiqué dans une case
spécifique dans ARCANH
=> ce passage doit être indiqué dans une case
spécifique dans ARCANH
RUM 4 : du 04/02 au 06/02 = 2 jours
1 passage
ex : RUM 1 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1
passage
NB : il peut s'agir de séjours de patients décédés
le jour de leur arrivée.
99,6% des séjours à 0 jour hors
CMD 28 dans l'échantillon
MCO 2011
Séjours hors séances (=CMD
28) = 0 jour (Date de sortie =
Date d'entrée)
communément appelés
"ambulatoires" dans l'ENC
MCO 2011
Multi-RUM
0,4% des séjours à 0 jour hors
CMD 28 dans l'échantillon
MCO 2011
Séances (=CMD 28)
MCO 2011
Mono-RUM
La définition PMSI
indique que la "prise en
charge" doit être
constante dans toutes
les séances d'un même
RUM
100,0% des séjours dans
séjour partielle = 0 jour
Nombre de RUM différents : de 2 à 4 RUM
1 passage pour chaque RUM = 0 jour
ex : RUM 1 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1
passage
Comptage du nombre de séances et non du
nombre de journées
Cas 1 : 1 séjour = 1 séance
ex : RUM 1 : du 04/02 au 04/02 = 0 jour = 1
séance
99,1% des séjours séances dans l'échantillon MCO 2011
Cas 2 : 1 séjour = n séances
ex : RUM 1 : du 04/02 au 18/03 comprenant 7
séances = 42 jours = 7 séances
0,9% des séjours séances dans l'échantillon MCO 2011
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Nombre d’entrées réalisées : Entrées dans la SA (entrées directes + entrées en provenance d’une
er
autre SA de l’établissement) entre le 1 janvier et le 31 décembre
Nombre de lits : Correspond au nombre moyen de lits (ou places) exploitables au cours de l’année
er
Nombre de jours d’ouverture : Correspond au nombre de jours d’activité de la SA entre le 1 janvier
et le 31 décembre multiplié par le nombre de lits ouverts sur cette période
Ex 1 : En hospitalisation complète, 10 lits ouverts 40 semaines et 1 lit ouvert 35 semaines font
10x40x7+1x35x7 = 3 045 journées-lits
Ex 2 : En hospitalisation de semaine, 10 lits ouverts 40 semaines font 10x40x5 = 2 000 journées-lits
d’ouverture >
Nombre d’ETP : Correspond à l’Effectif Moyen Annuel (EMA) rémunéré. Cette donnée doit être saisie
par type de personnel conformément aux catégories définies dans le guide méthodologique de l’ENC.
Il est nécessaire de préciser :
-
pour le personnel soignant, le nombre d’ETP IDE et le nombre d’ETP aides soignants (on
s’intéresse ici au grade IDE et aides-soignants) ;
pour le personnel autres, le nombre d’ETP ASH ;
pour le personnel médica,l le nombre d’ETP internes et le nombre d’ETP étudiants.
Version CCAM et Version des ICR
Ce point rappelle qu’il ne faut pas confondre la version de la CCAM avec la version des ICR de la
CCAM.
Ainsi, depuis le 12/06/2013 est parue la version v31 des actes CCAM sur le site ameli.fr
« La V31 met en œuvre, au 1er juillet 2013, 4 nouveaux modificateurs, modifie le libellé du
modificateur K et le tarif de certains actes d'imagerie et de la séance d'acupuncture (pour celle-ci les
fichiers informatiques n'intègrent pas la nouvelle note de facturation), 1 supplément est supprimé.. »
Puisqu’il n’y a pas d’ajout d’actes entre la v28 et v31 des actes CCAM, la version des ICR en
vigueur reste la v28. Celle-ci est disponible sur le site de l’ATIH :
http://www.atih.sante.fr/index.php?id=000320000000
7 / 35
2 Format des fichiers d’import ARCAnH
2.1
Format des fichiers d’import d’ARCAnH pour le découpage en SA
2.1.1 Paramétrage des SAC
Les champs à fournir sont les suivants :
Libellé des champs
Type
Description
8 caractères maximum
Racine de l’arbre analytique
Racine SA
LF
Chapitres de l’arbre acceptés :
AA => 923 hors racines 923120, 923030, 9233,
9234, 9235 et 9236
NA => 9341, 9342, 9343,9348
Suffixe
N
Libellé saisi
AlphaN
Mode de prise en charge
LF
2 caractères ayant comme valeurs
possibles : 01, 02, 03, 04, 05 ou 06 avec
01- Hospitalisation complète
02- Hospitalisation complète de semaine
03- HC indifférenciée
04- Hospitalisation de Jour-Nuit (Bilan
compris)
05- Séances
06- HdJ indifférenciée
Nombre de journées hors RUM 0j en HC
N entier positif, >0
Nombre de RUM à 0 jour en HC
N entier positif, >=0
Nombre d’entrées réalisées
Nombre de journées lits d’ouverture
Nombre de lits ou de places
N entier positif ; >0
Nombre d’ETP soignants
N décimal, >=0
dont IDE
N décimal, >=0
dont aides-soignants
N décimal, >=0
Nombre d’ETP autres
N décimal, >=0
dont ASH
N décimal, >=0
Nombre d’ETP médicaux
N décimal, >=0
dont internes
N décimal, >=0
dont étudiants
N décimal, >=0
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Récapitulatif des changements par rapport à 2012 :
Champ concerné par les changements
Descriptif de l’évolution
Racine SA
Remplace le champs Numéro de SA
Nouveau Champs.
Suffixe
Permet de créer plusieurs SA de mêmes racines
La terminologie a évolué : on parle de « Mode de prise
charge » et non de « type d’hospitalisation »
Nombre de journées hors NN / hors RUM 0j
Champ supprimé
Nombre de journées hors RUM 0j en HC
Les nouveaux nés ne sont plus isolés.
2.1.2 Paramétrage des SAMT
Libellé des champs
Type
Description
Racine SA
LF
AA => 9211, 9212, 92131, 9221,
9222, 9223, 9224224, 92244, 9225,
9226, 9228, 9229
NA => 932, 933 (gammaknife)
Suffixe
N
Libellé saisi
AlphaN
Nature de l’unité d’œuvre
AlphaN
Liste attendue ci-dessous
1 caractère :
Type de SAMT
LF
1 = Ambulatoire
2 = Non ambulatoire
Nombre d’UO - Séjours d’hospitalisation MCO
N entier positif,>0
Nombre d’UO - Consultations et soins externes
MCO
N entier positif,>=0
Nombre d’UO - MIG (hors MERRI fixes) MCO
Nombre d’UO - SSR
Nombre d’UO - Psy
Nombre d’UO - HAD
Nombre d’UO - Budgets annexes
9 / 35
Libellé des champs (suite)
Nombre d’UO - Patients hospitalisés dans un
autre établissement
Nombre d’UO - Autres
Type
Description
N décimal,>=0
dont IDE
N décimal,>=0
N décimal,>=0
N décimal,>=0
dont ASH
N décimal,>=0
N décimal,>=0
dont internes
N décimal,>=0
dont étudiants
N décimal,>=0
Si UO est ICR, indiquer :
1 si « avec consommables »
Consommables dans les ICR
LF
0 si « sans consommables »
Sinon, champ à vide
Si UO est ICR, indiquer :
1 si « avec médecins salariés »
Médecins salariés dans les ICR
LF
0 si « sans médecins salariés »
SI UO est ICR, indiquer :
Version CCAM
N
2 caractères
Les natures d’UO attendues sont les suivantes :
Type de SAMT
Laboratoires d’anatomie-pathologie (932.32)
Valeur de la nature
d’UO attendue
ICR/AHN
Tous Laboratoires sauf anatomie-pathologie
B/BHN
(932.3 sauf 932.32)
Urgences (932.1)
Passage
SMUR terrestre (932.211)
Demi-heure
Bloc
(932.4)
/
Imagerie
Anesthésiologie
(932.6)
/
fonctionnelles (932.8)
SAMT plateaux de RR (932.7)
SMUR aérien (932.212)
Descriptions supplémentaires
½ heure de transport
(932.5)
/
Explorations ICR
AMK
Minute
Minute de transport
Si une autre clé est utilisée, il faut la décrire précisément.
10 / 35
Racine SA
Nouveau Champs.
Suffixe
Type de SAMT
Nouveau champ
11 / 35
2.1.3 Paramétrage des SAMX
Libellé des champs
Type
Description
Racine de SA
LF
AA => 923030, 923120, 92130, 9224 (sauf les
racines 9224224 et 92244), 92304, 92310, 92311,
92319, 92220, 92299
NA => 933
Suffixe
Libellé saisi
N
AlphaN
LF
Nature de l’unité d’œuvre
AlphaN
2 caractères ayant comme valeurs possibles : 01,
02, 03, 04, 05 ou 06 avec
01- Hospitalisation complète
02Hospitalisation complète de semaine
03HC indifférenciée
04Hospitalisation de Jour-Nuit (Bilan compris)
05Séances
06HdJ indifférenciée
Nombre total d’UO
Nombre de journées hors RUM à 0j ou N entier positif, >0
nombre de séances réalisées
RUM à 0j en HC
N entier positif, >=0
Nombre d’entrées réalisées
Nombre de lits/places
N entier positif,>0
Nombre de journées lits d’ouverture
N entier positif,>0
N décimal,>=0
dont IDE
N décimal,>=0
N décimal,>=0
N décimal,>=0
dont ASH
N décimal,>=0
N décimal,>=0
dont internes
N décimal,>=0
dont étudiants
N décimal,>=0
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Libellé des champs (suite)
Type
Description
Si UO contient ICR ou indiquer :
1 si « avec consommables »
Consommables dans les ICR
LF
0 si « sans consommables »
vide si non concerné
Si UO contient ICR , indiquer :
Médecins salariés dans les ICR
LF
1 si « avec médecins salariés »
0 si « sans médecins salariés »
Si UO contient ICR , indiquer :
Version CCAM
N
2 caractères
Racine SA
Nouveau Champs.
Suffixe
La terminologie a évolué : on parle de « Mode de prise
charge » et non de « type d’hospitalisation »
2.1.4 Paramétrage des MIG
Nouveauté 2013
Le champ à fournir est le suivant :
Libellé des champs
Code
Description
Type
AN
Exemple :
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2.1.5 Format des fichiers d’import pour le transcodage ancien arbre analytique
– nouvel arbre analyique
Les établissements ayant utilisé l’ancien arbre analytique (codes en 92) en 2012 et utilisant le nouvel
arbre analytique pour les sections 2013 (codes en 93) doivent fournir le fichier de correspondance
entre les 2 années de recueil :
Libellé des champs
Type
Champ texte, maximum 20 ; commence par 92
SA ENC N-1 (Code Ancien Arbre)
Ou
caractère « NC »
Champ texte, maximum 20 ; commence par 93
SA ENC N (Code Nouvel Arbre)
Ou
caractère « NC »
Utilisation du caractère « NC » :
S’il n’y a pas de correspondance d’une SA N-1 avec une correspondance en N, l’établissement devra
indiquer les caractères « NC » (non concerné) dans le deuxième champ.
S’il n’y a pas de correspondance d’une SA N avec une correspondance en N-1, l’établissement devra
indiquer les caractères « NC » (non concerné) dans le premier champ.
14 / 35
2.2
Format des fichiers d’import pour le remplissage des phases comptables
Le format fait figurer un « code ligne » (correspond à une ligne dans le classeur ARCANH) et un
« code colonne » (correspond à une colonne dans le classeur ARCAnH).
2.2.1 Onglet « Données administratives »
Il s’agit de fournir les ETP des sections de LM, LGG et hors étude à l’exception des ETP des SAC,
SAMT et SAMX (déjà saisis ou importés dès la phase de paramétrage).
Ce fichier sera importé dans l’onglet « Données administratives ». Les 3 types d’ETP doivent être
renseignés pour les SA de LM qui concernent l’établissement et les 11 sections de LGG.
Libellé
champs
des
Type
Description
Code ligne (Type
LF
de l’ETP)
3 valeurs possibles (voir la liste des codes ci-dessous)
Code
colonne LF pour les sections LM,
Voir le fichier « Codes IMPORT MCO », onglets LM et LGG
(code SA)
LGG et Mthmco*
Valeur de l’ETP
N décimal,>=0, vide non
accepté
*Mthmco correspond au code des plateaux medico-techniques ne produisant pas d’acte pour les
patients hospitalisés en MCO
Les codes ligne sont:
Code ligne
Libellé
etp_soig
Nombre d'ETP Soignants
etp_aut
Nombre d'ETP Autres
etp_med
Nombre d'ETP Médicaux
Exemple de fichier (extrait) :
etp_soig;9362;8.08
etp_soig;9365;0.74
etp_soig; 9361;2.32
2.2.2 Onglet « Phase II saisie PC »
Il s’agit de la phase de remplissage du plan comptable, par compte de charges et de produits.
Le format d’import a évolué : pour les produits, l’établissement doit distinguer dans le PC les produits
de l’activité hospitalière des produits hors activité hospitalière.
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Libellé des champs
Type
Description
Code ligne (N° de compte)
LF
Voir le fichier « Codes IMPORT MCO », onglet N°
de compte
Pour un compte de charges (compte en 6)
Code colonne accepté =MONTANT1
Pour un produit hors activité hospitalière (comptes
7 hors 73) :
Code colonne (nature de la charges)
LF
Pour un produit de l’activité hospitalière (compte
en 73) :
Montant du compte
N décimal,
vide non
accepté
Exemple de fichier :
60211;MONTANT1;1879523.72
60212;MONTANT1;3291960.18
60217+60218;MONTANT1;34536.1
731 ;MONTANT2 ;100000
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2.2.3 Onglet « Phase II retraitement PCS »
Cet import est une nouveauté 2013. Trois chapitres figurent dans cet onglet :
• Les éléments en comptes de tiers des ex-OQN (honoraires et produits médicaux)
• Les honoraires hors comptabilité d’exploitation des ex-DG
• Le crédit bail.
L’import permet d’importer les données des 3 chapitres dans le même fichier.
Libellé des champs
Type
Description
Voir ci-dessous pour les honoraires.
Code ligne pour les honoraires
LF
Code ligne pour le crédit-bail
Pour le crédit bail :
CB_MCO_LIGNE1 à CB_MCO_LIGNE60
- Selon le type d’honoraire, l’une ou les 2
colonnes sont importées selon les règles du
tableau ci-dessous :
MNT_TOTAL : montant total
Code colonne pour les honoraires
LF
Code colonne pour le crédit-bail
MNT_SEJOUR : montant suivi au séjour
- Pour chaque bien en crédit bail, toutes les
ème
colonnes données dans le 2
tableau cidessous sont requises.
LF pour la nature
du bien
Montant ou Nature ou Désignation
AN
pour
la
désignation du bien
N décimal pour
tous les autres
avec
>=0, vide
non accepté
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Exemple de fichier d’import :
-
€
Etablissement ex-DG qui a 10 000 d’honoraires mais qui ne suit que 1000€ au séjour. Il a
aussi un crédit-bail sur du Matériel informatique (Valeur d’origine : 8000€, taux
d’amortissement à 20%, dotations antérieures de 3200€ et redevances de l’exercice de
1600€)
Le fichier d’import sera le suivant :
H_PH ;MNT_TOTAL ;10 000
H_PH;MNT_SEJOUR;1000
CB_MCO_LIGNE1;NATURE_BIEN; Crédit bail mobilier : Matériel informatique
CB_MCO_LIGNE1;DESIGN_BIEN; Ordinateur service Réa
CB_MCO_LIGNE1;VAL_ORIG; 8000
CB_MCO_LIGNE1;TAUX_AMORT; 20
CB_MCO_LIGNE1;DOT_ANTER; 3200
CB_MCO_LIGNE1;REDEV_EXERCICE; 1600
Les codes lignes et codes colonnes pour les honoraires :
L’onglet « Phase II Retraitement du PCS » du fichier Codes IMPORT MCO donne les définitions de
chaque ligne.
MNT_TOTAL
Statut
Codes d'im port
colonne
MNT_SEJOUR
PARTIE HONORAIRES hors com ptabilité d'exploitation
importer
(ex : 10 000)
importer
(ex : 1 000)
ex-DG
H_PH
Activité libérale des praticiens hospitaliers (PH)
ex-OQN
ex-OQN
ex-OQN
ex-OQN
ex-OQN
ex-OQN
ex-OQN
ex-OQN
ex-OQN
HM_IM
Activité libérale des praticiens en imagerie médicale
HM_B_ANAPATH
Activité libérale des praticiens en laboratoires d’anatomie pathologie
importer
HM_B_AUTRES
Activité libérale des praticiens en autres laboratoires
importer
HM_ANEST
Activité libérale des praticiens en anesthésie
importer
HM_OBS
Activité libérale des praticiens en obstétrique
importer
HM_CHIR
Activité libérale des praticiens en chirurgie
importer
HM_AUTRES
Activité libérale des praticiens en autres actes médicaux
importer
H_SOIGNANT
Activité libérale de personnels soignants
importer
H_AUTRES
Autre activité libérale
importer
importer
PARTIE PRODUITS MEDICAUX :
Spécialités pharmaceutiques facturables en sus des prestations
d’hospitalisation
ex-OQN
SP_FES_TIERS
ex-OQN
SP_NON_FES_TIERS
ex-OQN
DMI_FES_TIERS
ex-OQN
AUTRES_DM_TIERS Autres dispositifs médicaux
ex-OQN
CM_TIERS
Consommables médicaux
ex-DG
H_REMUN
Activité libérale de la rémunération des praticiens à l'acte
importer
importer
importer
importer
importer
PARTIE HONORAIRES en com ptabilité d'exploitation
importer
Spécialités pharmaceutiques non facturables en sus des prestations
d’hospitalisation
DMI facturables en sus des prestations d’hospitalisation
importer
importer
18 / 35
Les codes d’import colonnes pour le crédit-bail sont :
NATURE_BIEN
DESIGN_BIEN
VAL_ORIG
TAUX_AMORT
DOT_ANTER
REDEV_EXERCICE
Nature du bien*
Désignation du bien
Valeur d'origine
Taux d'amortissement de l'exercice
Dotations antérieures
Redevances de l'exercice
*Liste fermée pour la nature du bien. Les natures sont les suivantes :
Crédit bail mobilier : Matériel informatique
Crédit bail mobilier : Logiciels et progiciels
Crédit bail mobilier : Matériel médical hors radiotherapie
Crédit bail mobilier : Matériel médical spécifique radiotherapie
Crédit bail mobilier : Autres
Part fonctionnement - Contrats de partenariat sur des structures médicales
Part fonctionnement - Contrats de partenariat sur des structures non médicales
Part fonctionnement - Baux emphytéotiques
Crédit-bail immobilier
Le retraitement du crédit-bail :
Codes pour import
Détail des retraitements de crédit bail :
NATURE_BIEN
Nature du bien
CB_MCO_LIGNE1
CB_MCO_LIGNE2
CB_MCO_LIGNE3
CB_MCO_LIGNE4
DESIGN_BIEN
Désignation du
bien
VAL_ORIG
Valeur
d'origine
8 000
TAUX_AMORT
Dotations
théoriques aux
am ortissement
s
Taux
d'am ortissem en
t de l'exercice
5%
DOT_ANTER
REDEV_EXERCICE
Valeur nette
théorique
Dotations de l'exercice
Dotations
antérieures
(a)
400
3 200
Redevances de
l'exercice
Dotations
cum ulées
Totales
(b)
3 600
4 400
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
19 / 35
1 600
Intérêts
(b) - (a)
1 200
2.2.4 Onglet « Phase III affectations MIG »
Il s’agit de fournir les affectations de charges et produits (si besoin) sur chacune des MIG déclarées.
Libellé des champs
Type
Description
LF
Voir le fichier « Codes IMPORT MCO »,
onglet N° de compte
Code colonne (MIG)
LF
Voir le fichier « Codes IMPORT MCO »,
onglet MIG
N décimal, vide
non accepté
Montant affecté
2.2.5 Onglet « Phase III affectations hors MIG »
Il s’agit de fournir les affectations de charges sur chacune des SA de l’ENC, concernées par
l’établissement.
Libellé des champs
Type
Description
Voir le fichier « Codes IMPORT MCO », onglet N° de
compte
LF
Code colonne (SA)
1)LF
pour
les
1) Voir le fichier « Codes IMPORT MCO », onglet LM,
sections LM, LGG,
LGG, STR, BA et ActivitésHorsENC
STR, BA, Mthmco* et
Activités hors ENC
2) Ce sont les SA paramétrées dans ARCAnH (racine SA +
suffixe)
2)SAC, SAMT, SAMX
Montant affecté
N décimal,
non accepté
vide
*Mthmco correspond au code des plateaux medico-techniques ne produisant pas d’acte pour les
patients hospitalisés en MCO
20 / 35
2.2.6 Onglet « Phase IV »
Il s’agit de fournir les montants de recettes qui devront être déduites des postes de charges des SA.
Libellé des champs
Code ligne
charges)
(poste
Code colonne (SA)
Montant
déduire
du
produit
Type
de
LF
Description
Voir la liste ci-dessous
1)LF
pour
les
1) Voir le fichier « Codes IMPORT MCO », onglet LM,
sections LM, LGG,
LGG, STR, BA et ActivitésHorsENC
STR, BA et Activités
hors ENC
2) Ce sont les SA paramétrées dans ARCAnH (racine SA +
suffixe)
2)SAC, SAMT, SAMX
à N décimal,>=0, vide
non accepté
Les postes de charges sont les suivants :
Code d’import
Libéllé
PS
Personnel Soignant
PA
Personnel Autre
PM
Personnel Médical
PDS
Permanence des soins
PARTICIP
Participation des salariés
SP
Spécialités pharmaceutiques non facturables en sus des prestations d’hospitalisation
SP FES
Spécialités pharmaceutiques facturables en sus des prestations d’hospitalisation
SP ATU
Médicaments sous ATU
PSL
Produits sanguins labiles
DMI
DMI non facturables en sus des prestations d’hospitalisation
DMI FES
Autres CM
Autres consommables médicaux
ALMM
Amortissements et locations des matériels médicaux
EMMM
Entretien et maintenance des matériels médicaux
STMI
Sous-traitance à caractère médical – imagerie médicale
STML
Sous-traitance à caractère médical – laboratoires
STML-HN
Sous-traitance à caractère médical – laboratoires hors nomenclature
STMH
Sous-traitance à caractère médical – hospitalisation à l'extérieur
STMA
Sous-traitance à caractère médical – autres
STSMUR
Sous-traitance - SMUR
LGG_HOT
LGG - Charges hotelières
21 / 35
LGG_ENT
LGG- Entretien-Maintenance
STR_IMMO
STR-Immobilier
STR_FIN
STR-Financier
Autres dép
Autres dépenses
2.2.7 Onglet « Phase V »
Il s’agit de fournir les montants de charges dédiés aux activités non liées à l’hospitalisation.
Libellé des champs
Type
Description
LF
des Voir le fichier « Codes IMPORT MCO », onglets LM,
sections LM, LGG et STR
LGG, STR
Code ligne (SA)
Code ligne (poste de charges)
LF
Voir la liste ci-dessous
Code rubrique consommatrice
LF pour les 1) Voir le fichier « Codes IMPORT MCO », onglets
BA, activités BA et Activités subsidiaires et Redevance
subsidiaires et
redevances
Montant consommé
N décimal,
>=0, vide non
accepté
Code
d’import
Libéllé
PS
Personnel Soignant
PA
Personnel autre
PM
Personnel Médical
PDS
Permanence des soins
PARTICIP
Participation des salariés
Autres dép
Autres dépenses
22 / 35
2.2.8 Onglet « Phase VI »
Il s’agit de fournir les montants de charges suivis au séjour par postes de charges.
Nouveauté 2013 : Ce fichier peut être généré automatiquement par ARAMIS après
l’import du fichier 7.
Le montant de charges médicales suivi au séjour dans ARAMIS sera donc déduit sur les SA
concernées en phase VI d’ARCAnH.
Libellé des champs
Code ligne (poste de charges)
Type
LF
SAC, SAMT, SAMX
Code colonne (SA)
Montant suivi au séjour
Description
Liste des postes de charge ci-dessous
Ce sont les SA paramétrées dans ARCAnH
(racine SA + suffixe)
N décimal, >=0, vide
non accepté
Code d’import
libellé
SP
Spécialités pharmaceutiques non facturables en sus des prestations d’hospitalisation
SP FES
Spécialités pharmaceutiques facturables en sus des prestations d’hospitalisation
SP ATU
PSL
DMI
DMI FES
Autres CM
STMI
Sous-traitance à caractère médical – imagerie médicale
STML
Sous-traitance à caractère médical – laboratoires
STML-HN
Sous-traitance à caractère médical – laboratoires hors nomenclature
STMH
Sous-traitance à caractère médical – hospitalisation à l'extérieur
STMA
Sous-traitance à caractère médical – autres
STSMUR
Sous-traitance - SMUR
23 / 35
2.2.9 Onglet « Phase VII clés log par champs »
Il s’agit d’importer les montants de LM, LGG et Structure sur les champs d’activité.
Libellé des champs
Code ligne (SA)
Type
LF des SA Voir le fichier « Codes IMPORT MCO », onglets LM, LGG et
de LM, LGG et STR
STR
Code colonne (grands
LF
champs)
Montant total
Description
Voir ci dessous
N
décimal,>=0,
vide
non
accepté
Les codes colonnes des grands champs sont les suivants :
Code d'import
9341-9342-9343
9346-93479
MIG
SSR
PSY
HAD
Mthmco
934-935AA
Libellé
Activité MCO (SAC + SAMX + SAMT MCO)
Consultations et soins externes MCO
MIG & FIQCS
Secteur SSR (hospitalisation, consultations et soins externes)
Secteur psychiatrie (hospitalisation, consultations et soins
externes)
HAD (hospitalisation)
Activités médico-techniques hors MCO
Autres activités
24 / 35
2.2.10 Onglet « Phase VII clés LM par SA»
Il s’agit d’affecter les montants de LM sur les sections MCO
Libellé des champs
Type
Description
Voir le fichier « Codes IMPORT MCO », onglet LM
Code ligne (SA de LM)
Code colonnes
SAMX, SAMT)
Montant total
(SAC,
LF de LM
LF
SA déclarées au niveau du paramétrage d’ARCAnH
N
décimal,>=0,
vide
non
accepté
25 / 35
2.2.11 Onglet « CANI»
Il s’agit d’importer les montants à inscrire dans l’onglet détaillant l’actif net immobilisé.
Libellé des champs
Code ligne
actif net)
(rubrique
Code colonne (SA)
Type
LF
Description
Voir le tableau ci-dessous
1)LF pour les sections
LM, LGG, STR
1) Voir le fichier « Codes IMPORT MCO », onglets LM, LGG et
STR
2)
SAC,
SAMT,
SAMX
2) SA déclarées au niveau du paramétrage d’ARCAnH
3) Les Valeurs nettes 3) Voir tableau ci-dessous
comptables
Montant total
N décimal,>=0, vide
non accepté
Les codes lignes des rubriques actif net sont les suivants :
Codes d’import
Libellé
II_frais
Frais d'étude, de recherche et de développement
II_concessions
Concessions et droits similaires, brevets, licences…
II_autres
Autres immobilisations incorporelles
IC_agencements
Agencements et aménagements de terrain
IC_constructions_sp
Constructions sur sol propre
IC_constructions_sa
Constructions sur sol d'autrui
IC_installations_t
Installations techniques matériel et outillage
IC_installations_g
Installations générales, agencements, aménagements divers
IC_materiel_t
Matériel de transport
IC_materiel_b
Matériel de bureau
IC_materiel_i
Matériel informatique
IC_mobilier
Mobilier
IC_autres
Autres
IHE_immo_incorp
Immobilisations incorporelles…
IHE_immo_corp
Immobilisations corporelles…
IHE_immo_recues
Immobilisations reçues en affectation…
IHE_immo_en_cours
Immobilisations en cours…
IHE_immo_aff
Immobilisations affectées ou mises à disposition…
26 / 35
IHE_participations
Participations et créances rattachées…
IHE_autres
Autres immobilisations financières…
Les codes colonnes des valeurs nettes comptables sont les suivants :
Codes
d'import
Libellés
Biens à l'actif
Biens en
crédit-bail
au 01/01/N
(a)
actif_JanvN
au 31/12/N
(b)
actif_DecN
au 01/01/N
(c)
cb_JanvN
au 31/12/N
(d)
cb_DecN
Codes
d'import
Libellés
Biens à l'actif
Biens en
crédit-bail
au 01/01/N
(a)
actif_JanvN
au 31/12/N
(b)
actif_DecN
au 01/01/N
(c)
cb_JanvN
au 31/12/N
(d)
cb_DecN
3 Recueil de données dans ARAMIS
3.1
Les archives PMSI
Il s’agit des 2 fichiers générés lors d’un envoi PMSI. Les 2 fichiers doivent être dans le même
répertoire. Il s’agit des fichiers :
3.2
-
FINESS.2013.12.JJMMAAAAHHMMSS.in.zip
-
FINESS.2013.12.JJMMAAAAHHMMSS.out.zip
Fichier 0 : identifiant séjour des fichiers ARAMIS
L’ENC fait correspondre des données PMSI avec d’autres données du système d’information de
l’établissement, et ce, par séjour.
L’établissement doit donc choisir un identifiant séjour pour les recueils au séjour :
- utilisation du numéro de séjour RSS (obligatoire dans le PMSI) utilisation du numéro
administratif local de séjour (obligatoire dans le PMSI) ;
27 / 35
-
utilisation d’un numéro de séjour interne.
Dans le cas où c’est un numéro de séjour interne qui est utilisé, l’établissement devra fournir un fichier
de correspondance. Pour chaque identifiant séjour RSS du PMSI, il devra fournir une table de
correspondance entre numéro de séjour RSS et numéro de séjour interne.
Le format du fichier attendu est le suivant :
Fichier 0 : correspondance numéro de RSS – numéro de séjour interne
Libellé des champs
N° de RSS
N° de séjour interne
Domaine
Numérique
Alphanumérique
3.3
Correspondance UM-SA
Cette étape permet de définir la correspondance entre les UM qui se trouvent dans le PMSI et les
SAC et SAMX qui se trouvent dans le SA_ARCANH_MCO_FINESS.zip.
3.3.1 Fichier 1 :Importation du fichier de correspondance UM-SA
Libellé des champs
N° d’UM
N° de SA
Descriptif
Numéro d’UM défini dans le PMSI
SAC et SAMX définies dans ARCAnH
Exemple de données :
9623 ;93411
9622 ;93422
Important
* Une SA doit pouvoir correspondre à une ou plusieurs UM. A l’inverse, une UM ne pourra être
rattachée qu’à une seule SA.
* Solution préconisée par l’ATIH
28 / 35
3.3.2 Fichier 2 : Nombre de journées/séances par SA d’hébergement par
séjour
Dans le cas où l’établissement ne peut pas faire de correspondance UM-SA, il a la possibilité
d’importer un fichier retraçant le parcours du patient.
Libellé des champs
Descriptif
Identifiant séjour
alphaN, 20 caractères maximum
Ordre de
(ième SA)
N entier, >0
passage
Nombre de journées
ou de séances
N entier, >=0
Numéro de SAC/SAMX
SAC et SAMX définies dans ARCAnH
3.4
Consommation d’UO par séjour et SAMT
L’établissement doit importer les fichiers de suivis des UO de SAMT et SAMX au séjour.
Les fichiers sont importables un à un.
4 fichiers au maximum peuvent être importés à cette étape : pas de fichier obligatoire.
Dans le cas où l’établissement a plusieurs fichiers pour le même type de données, c’est à lui de
concaténer ses fichiers en 1 seul pour l’importation ARAMIS.
3.4.1 Fichier 3 : consommation des UO par séjour et SAMT hors laboratoire
Fichier 3 : Consommation des UO par séjour et SAMT hors laboratoire
Libellé des champs
Descriptif
Identifiant séjour
Nombre d’UO
N entier, >=0
Numéro de SAMT hors laboratoire
SA de l’arbre analytique (AA ou NA) avec les racines
acceptées :
29 / 35
AA : 9211, 9212, 92131, 92132, 92133, 9222, 9223,
9224224, 92244, 9225, 9226, 9228, 9229
NA : tous les 932 sauf 9323
00000000000000000015;150 ;92100
00000000000000000018;150 ;922200
3.4.2 Fichier 4 : consommation des UO par séjour et SAMT de laboratoire
Fichier 4 : Consommation des UO par séjour et SAMT de laboratoire
Libellé des champs
Descriptif
Identifiant séjour
Nombre de B ou Nombre d’ICR
N entier, >=0
Nombre de BHN ou Nombre d’AHN
N entier, >=0
SA de l’arbre analytique (AA ou NA) avec les racines
acceptées :
AA : 9221
Numéro de SAMT de laboratoire
NA : 9323
00000000000000000015;0 ;30;92221
00000000000000000018;150 ;0 ;9221100
3.4.3 Fichier 5 : consommation des UO par séjour et SAMX de réanimation
Fichier 5 : Consommation des UO par séjour et SAMX de réanimation
Libellé des champs
Descriptif
Identifiant séjour
Nombre d’IGS
N entier, >=0
Nombre total d’OMEGA
N entier, >0
SA de l’arbre analytique (AA ou NA)
Numéro de SAMX de réanimation
AA : 923030 et 923120
30 / 35
NA : 9333
31 / 35
3.4.4 Fichier 6 : consommation des UO par séjour et SAMX hors réanimation
Fichier 6 : Consommation des UO par séjour et SAMX hors réanimation
Libellé des champs
Descriptif
Identifiant séjour
Nombre
technique
d’UO
médico-
N entier, >=0
SA de l’arbre analytique (AA ou NA)
Numéro de SAMX
AA : 92130, 9224 (sauf les racines 9224224 et 92244), 92304, 92310, 92311,
92319, 92220, 92299
NA : tous les 933 sauf 9333
3.5
Le suivi de charges à caractère médical par séjour
L’établissement doit importer les fichiers des charges suivies au séjour.
Les fichiers sont importables un à un.
2 fichiers au maximum peuvent être importés à cette étape.
Le fichier 7, des charges médicales issues de la comptabilité d’exploitation, commun aux ex-OQN et
ex-DGF est obligatoire.
Selon le statut de l’établissement, l’établissement n’a pas les mêmes fichiers à importer :
Statut ex-OQN : possibilité d’importer les fichiers 7 et 8
Statut ex-DG : possibilité d’importer les fichiers 7 et 9
Dans le cas où l’établissement a plusieurs fichiers pour le même type de données, c’est à lui de
concaténer ses fichiers en 1 seul pour l’importation ARAMIS.
32 / 35
3.5.1 Fichier 7 : charges médicales issues de la comptabilité d’exploitation
Nouveautés :
2 champs supplémentaires dans le fichier :
Date d’administration ou de dispensation pour les spécialités médicales
Code UCD pour les spécialités médicales / Code LPP pour les DMI et consommables
Si ces dates et codes UCD/LPP ne sont pas disponible, mettre les champs à vide
Ces 2 nouveaux champs sont facultatifs. Si l’information est renseignée de manière exhaustive,
cela va permettre de créer le fichier d’import de la Phase VI d’ARCAnH.
Le fichier des ex-DGF et des ex-OQN a dorénavant le même format.
Fichier 7 : Charges médicales issues de la comptabilité d’exploitation : OBLIGATOIRE
ex-DGF
Libellé des champs
Descriptif
Identifiant séjour
Type de dépense (de 1 à 13)
LF : valeurs 1 à 13
Montant de la dépense
N décimal, >0
Date
Code UCD ou LPP
JJMMAAAA
7 caractères numériques
Avec les types suivants :
Type
de
charges
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Désignation des charges à fournir dans les fichiers à importer
Spécialités pharmaceutiques facturables en sus des prestations
d’hospitalisation
Spécialités pharmaceutiques non facturables en sus des prestations
d’hospitalisation
Sous-traitance à caractère médical – Imagerie médicale
Sous-traitance à caractère médical – Laboratoires
Sous-traitance à caractère médical – Laboratoires Hors nomenclature
Sous-traitance à caractère médical – Hospitalisation à l'extérieur
Sous-traitance à caractère médical – Autre
Sous-traitance – SMUR
Etbts
exDG
Etbts
exexOQN
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
33 / 35
3.5.2 Fichier 8 : charges médicales issues des comptes de tiers (ex-OQN)
Fichier 8 : Charges médicales issues des comptes de tiers pour les établissements ex-OQN
Nouveautés :
2 champs supplémentaires dans le fichier :
Date d’administration ou de dispensation pour les spécialités médicales
Code UCD pour les spécialités médicales / Code LPP pour les DMI et consommables
Si ces dates et codes UCD/LPP ne sont pas disponible, mettre les champs à vide
Libellé des champs
Descriptif
Identifiant séjour
N décimal, >0
Date
Code UCD ou LPP
JJMMAAAA
7 caractères numériques
Avec les types suivants :
Type
de
charges
21
22
23
Désignation des charges à fournir dans les fichiers à importer
Spécialités pharmaceutiques en comptes de tiers facturables en sus des
prestations d’hospitalisation
DMI en comptes de tiers facturables en sus des prestations d’hospitalisation
Autres consommables médicaux en comptes de tiers
Etbts
exOQN
X
X
X
34 / 35
3.5.3 Fichier 9 : Honoraires des PH ou Rémunération à l’acte pour les
établissements (ex-DG)
Fichier 9 : Honoraires des PH ou Rémunération à l’acte pour les établissements ex-DG
Nouveautés :
1 champ supplémentaire dans le fichier :
Date
Si ces dates ne sont pas disponible, mettre les champs à vide
Libellé des champs
Descriptif
Identifiant séjour
N décimal, >0
Date
JJMMAAAA
Avec les types de dépenses suivantes :
Numéro
type de
dépenses
31
Honoraires des PH
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Libellé honoraire
Rémunération à l'acte du personnel médical - imagerie médicale
Rémunération à l'acte du personnel médical - laboratoires d'anatomie pathologie
Rémunération à l'acte du personnel médical - autres laboratoires
Rémunération à l'acte du personnel médical - anesthésie
Rémunération à l'acte du personnel médical - obstétrique
Rémunération à l'acte du personnel médical - chirurgie
Rémunération à l'acte du personnel médical - autres actes médicaux
Rémunération à l'acte du personnel soignant
Rémunération à l'acte du personnel autre
35 / 35

Formats des fichiers ARCAnH et ARAMIS

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