École du Petit Clocher Procès verbal 1132, rue Front Sud Conseil d

 Initiales Document du président
initiales du sec. gén.
École du Petit Clocher 1132, rue Front Sud Saint‐Georges‐de‐Clarenceville, Québec J0J 1B0 Procès verbal Conseil d’établissement SÉANCE ORDINAIRE Numéro de résolution ou annotation Réunion du conseil d’établissement de l’école du Petit Clocher tenue à l’école du Petit Clocher, 1132, rue Front Sud à Saint‐Georges‐de‐Clarenceville ce 5e jour du mois de mai 2010. Ordre du jour 1.
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Ouverture de l’assemblée Adoption de l’ordre du jour Adoption du procès‐verbal de la réunion du 10 février 2010 et suivis Questions du public (10 minutes) Pour approbation : a. Levée de fonds : retour sur la campagne de financement du Poivre des Îles b. Frais chargés aux parents c. Règles de vie et mesures de sécurité d. Grille‐matières e. Sorties et levée de fonds Vélo‐thon f. Financement de la sortie de fin d’année Pour information : a. Plan d’action sur la violence – Branchons nous sur les rapports de force b. Message de la Présidente (courrier, informations, …) c. Message de la Représentante au comité de parents d. Message du personnel de l’école : activités à venir Autres points Levée de l’assemblée 1. Présences et ouverture de la séance Représentant Nom, Prénom Présent Direction Martel, Lyne X Marquette, Joyce X Enseignants Poirier, Sophie X Soumis, Hélène X Personnel de soutien Belliveau, Lise X Gravel, Nancy Parents Grimard, Mélanie X Lécuyer, Nathalie Comité de parents Chassé, Stéphanie X Monette, Chantal X Socio‐communautaire À 19h02, Mme Chassé constatant le quorum ouvre l’assemblée. Absent X X CÉPC050510 001 CÉPC050510 002 CÉPC050510 003 2. Adoption de l’ordre du jour À la suite de la lecture des points à l’ordre du jour par Mme Chassé, Mme Poirier propose d’adopter l’ordre du jour tel que proposé. Adopté à l’unanimité 3. Adoption du procès‐verbal de la réunion du 10 février 2010 et suivis Mme Chassé 6 c. demande de préciser que c’est à la discrétion des parents. Mmes Béliveau et Soumis ne sont pas d’accord. Une discussion permet d’arriver à un consensus qui va comme suit : Mme Lise Belliveau nous présente les nouveautés à ce sujet (robe et jupe‐pantalon). Les membres du conseil d’établissement sont bien d’accord avec le demi‐uniforme et l’ajout de ces éléments, d’une manière optionnelle, en autant que nous conservons un haut bleu marine ou bourgogne. Mme Martel présente les améliorations pour l’école qui ont été retenues dans le plan triennal des investissements 2010‐2013 de la commission scolaire et fait un retour sur le sondage pour l’ouverture d’un service de garde, en vérifiant que tous les membres, comme les familles, ont pu recevoir l’information via l’Info‐Parents du 8 mars dernier. Mme Chantal Monette propose l’adoption du procès‐verbal tel que présenté. Adopté à l’unanimité 4. Questions du public (10 minutes) M. le maire, M. Hak et Mme Schoolcraft n’ont pas de question. M. Hak nous informe des derniers détails par rapport à la construction d’aqueduc et d’égouts à la municipalité de Saint‐
Georges‐de‐Clarenceville. 5. Pour approbation a. Levée de fonds : retour sur la campagne de financement du Poivre des Îles Lors de la dernière réunion du conseil d’établissement, les membres ont souhaité réfléchir quelque peu avant de prendre une décision. Ce soir, Mme Grimard n’est toujours pas d’accord. Mme Monette demande si elle a une autre proposition. Mme Grimard souhaite qu’on essaie autre chose. Mme Poirier souligne que l’école est habituée à cette formule. Mme Belliveau présente quelques propositions. Mme Monette propose que l’OPP s’occupe de faire une sélection et nous revienne là‐dessus lors de la prochaine réunion. Mme Monette propose que nous ne fassions pas affaire avec la compagnie du Poivre des Îles l’an prochain, que l’OPP s’occupe de faire une sélection et que nous revenions là‐dessus lors de la prochaine réunion du conseil d’établissement. Approuvé à l’unanimité b. Frais chargés aux parents La liste des frais chargés aux parents aurait dû être remise aux membres du conseil en même temps que l’ordre du jour de la semaine dernière (de même que la liste du matériel à se CÉPC050510 004 CÉPC050510 005 CÉPC050510 006 procurer pendant l’été). Cependant, comme ils n’ont pas été envoyés à ce moment, une copie brouillon est remise séance tenante. Mme Martel souligne le fait que chaque enseignant porte une attention particulière à ne pas exiger trop de frais des parents. Par ailleurs, elle demande au conseil de consentir à ce qu’elle puisse accepter une majoration maximale de ces frais de 5$, dans le cas où un enseignant changerait de niveau (ou d’école) et que le matériel demandé par son collègue ne lui convienne pas (l’enseignant pourrait alors échanger des cahiers ou du matériel, en demeurant si possible dans la limite de la facture, au pire en la majorant de 5$). Mme Chassé souhaite que ce point soit reporté lors de la prochaine réunion du conseil. Mme Monette propose d’approuver par écrit ces frais. Mme Grimard propose de recevoir une copie corrigée des documents et d’approuver par écrit la liste des frais chargés aux parents. Approuvé à l’unanimité Mme Chassé propose que nous remettions à l’ordre du jour de la prochaine réunion la possibilité de majorer les frais de 5$ Approuvé à l’unanimité c. Règles de vie et mesures de sécurité Les règles de vie et mesures de sécurité ont été remises aux membres du conseil en même temps que l’ordre du jour de la semaine dernière. Elles comportent quelques rares changements comme le souligne Mme Martel, surtout liés à l’horaire qui a été modifié à la fin de la dernière année scolaire, après que les agendas aient été commandés. Mme Monette nous a fait remarquer une coquille, qui a été corrigée (bleu marine). Mme Poirier propose d’approuver les règles de vie et mesures de sécurité telles que déposées. Approuvé à l’unanimité d. Grille‐matières Les membres du conseil ont reçu en même temps que l’ordre du jour de la semaine dernière une copie de la proposition de grille‐matières pour l’an prochain. Cependant, entre la distribution de l’ordre du jour et la tenue de la réunion du conseil d’établissement, Mme Martel a reçu une demande de modification de la part des enseignants du 3e cycle et distribue donc une nouvelle grille‐matières aux membres du conseil. La différence majeure à observer est le retranchement de 2 périodes d’éducation physique au préscolaire, suite à une décision du conseil des commissaires. En ce qui concerne le 3e cycle, les enseignants ont choisis d’ajouter une période en univers social et une autre en sciences et technologie, ce qui a pour effet de retrancher une période en français et une autre en mathématiques. Mme Grimard aimerait que nous ajoutions un cours d’éducation physique au préscolaire. Mme Hélène Soumis propose d’approuver la grille‐matières, tel que déposée. Approuvé à l’unanimité e. Sorties et levée de fonds Vélo‐thon L’année dernière, le conseil d’établissement avait statué que : CÉPC050510 007 Pour l’an prochain, nous prévoyons poursuivre la récolte des cannettes à l’école, la vente d’épices (Poivre des Îles en octobre et novembre) ainsi que le concept de Marche‐o‐thon (au printemps). Mme Lise Belliveau propose d’approuver les levées de fonds proposées pour l’année scolaire qui vient. Approuvé à l’unanimité CÉPC090617‐010 Mme Poirier aimerait proposer une variante au concept de Marche‐o‐thon : un Vélo‐thon. Mme Chassé souligne les difficultés probables liées à cette sortie (disponibilité des vélos et des casques et déplacement du matériel). Mme Poirier explique les solutions auxquelles elle a déjà pensé (parcours dans la cour d’école et accompagnement par les services policiers). Lors de cette activité, la marche, le patin, la planche, la trottinette, le vélo, … seraient permis. Mme Poirier propose donc un Bouge‐o‐thon, pour qu’aucun enfant ne se sente à part. Mme Belliveau propose d’approuver le Bouge‐o‐thon. Approuvé à l’unanimité Mme Lyne Martel remet aux membres du conseil un tableau résumant des demandes de sorties qui leur sont soumises pour approbation. Résumé des sorties proposées par l'équipe des enseignants Préscolaire et premier cycle Date Lieu Coût entrée Coût autobus Nombre d'élèves Coût par élève Deuxième cycle et 5e année Date Lieu Coût entrée Coût autobus Nombre d'élèves Coût par élève 6e année Date Lieu Coût entrée par élève Coût autobus par élève Nombre d'élèves Coût par élève Date Lieu 13‐mai Biodôme, insectarium et jardin botanique 380 412 37 21,40540541 28‐mai IMAX et centre des sciences 610 412 60 17,03333333 11 juin (JP) La Ronde 35 30 13 65 28‐mai L'école d'équitation 1101 CÉPC050510 008 CÉPC050510 009 Coût entrée par élève Coût autobus par élève Nombre d'élèves Coût par élève Sortie de fin d'année pour tous Date Lieu Coût entrée par élève Coût autobus par élève Nombre d'élèves Coût par élève Profits de la levée de fonds Total Nombre d'élève Montant par élève disponible 13,75 30 13 43,75 23‐juin Camp Youhou (Campus Fort St‐Jean) 13 6 110 19 1950 110 17,72727273 Les parents affirment que plusieurs enfants ne se présenteront pas à la sortie de fin d’année si elle n’est pas gratuite. Mme Monette propose d’approuver toutes les sorties, avec la condition pour celles des 6e années qu’elles s’autofinancent. Approuvé à l’unanimité f. Financement des sorties de fin d’année Mme Chassé propose d’appliquer les sommes des levées de fonds (épices et Bouge‐o‐thon) sur la sortie de fin d’année. Elle anticipe d’ailleurs que nous ferons les mêmes revenus lors du Bouge‐o‐thon que l’an dernier (825$). Ainsi, la sortie pour tous à la fin de l’année serait payée au complet et, pour toutes les autres sorties, un crédit de 6$ serait appliqué sur la facture de chaque élève (y compris pour les 6e année), en tenant compte des profits faits lors du Bouge‐
o‐thon (à la hausse ou à la baisse). Mme Grimard propose d’approuver le financement des sorties tel que mentionné. Approuvé à l’unanimité Mme Chassé vérifie que tous soient d’accord de poursuivre, étant donné l’heure (20h30). 6. Pour information a. Plan d’action sur la violence – Branchons nous sur les rapports de force Mme Lyne Martel informe le conseil d’établissement du nouveau projet pour la gestion des rapports de force à l’école. b. Message de la Présidente (courrier, informations, …) Mme Stéphanie Chassé nous présente les informations qu’elle a reçues, notamment en lien avec les critères de sélection de la direction d’école, des levées de fonds, diverses publicités, des photographes, le conseil des commissaires, différents colloques, … c. Message de la Représentante au comité de parents Mme Stéphanie Chassé est allée à la dernière réunion, où il a été question des services de cafétéria et de la démission du président du comité de parents. d. Message du Personnel de l’école Les membres du personnel de l’école nous renseignent sur les activités à l’école : Jouons prudemment (Amputés de guerre), visite d’une ingénieure au 3e cycle, visite des animaux à fourrure, PGL, Défi moi j’croque, activités hivernales, activités récompenses mensuelles, visite de l’ÉPM et de PML, activité de parlement écolier, karaté, badminton, tournoi de handball, aérobie et défi Pierre‐Lavoie, Ça bouge à du Petit‐Clocher, combats de tables au premier cycle, l’heure du conte au préscolaire et en première année, les dinosaures au préscolaire, ... 7. Autres points 8. Levée de l’assemblée À 20h50, l’ordre du jour étant épuisé, Mme Stéphanie Chassé annonce la levée de l’assemblée.
Signature du directeur Signature du président du C.É.