vo otre i inscr ripti on a la g arde e mob bile

 Bruxeelles, le 22 aoûtt 2014 FAM
MGB
ASBL
Télépphone : 02/379.03.33 ‐ Fax : 02/374.08.27
Fédération des Associations de Médeecins Généralistes de Bruxelles on Tombu, 4 ‐ 1200 Bruxellees Avenue Léo
Courrriel : [email protected] Site : www.famgb.be VO
OTREIINSCR
RIPTIONALAGARDE
EMOB
BILE
Numéro unique de la Garde Bruxel loise/Brusselse Wachtdien
nst (GBBW) : 002/201.22.22
2 Le sitte de planificcation des ga
ardes www
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gardebruxello
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epuis quatre semaines Vous avez été in
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e l’ouverturee du Site de Planification à l’occasioon de notre dernière éditio
on de l’eFlash du 24 juille
et. Vous avezz également reçu un mail nominatif. Pas rreçu de maill et/ou pas reçu d’eFlassh? Vérifiez dans vos spams ou coontactez la FAMGB F
à [email protected] qui réssoudra le prooblème. TROIIS MOIS DE GARDE A R
REMPLIR Il s’aggit aujourd’h
hui de remplir les rôles dde garde mob
bile pour les trois dernieers mois de l’’année, à er
savoir du 1 octo
obre au 31 dé
écembre 20115. En plus de quatree semaines de temps, 30%
% des plagess de premièrre ligne ont éété remplies.. Ceci vveut dire qu’’il reste à rem
mplir 70% dees plages de 1ère ligne néccessaires pouur couvrir les besoins de laa population
n des 19 co
ommunes dee Bruxelles. La période estivale avvance et san
ns doute beaucoup d’entree vous ont re
epris leurs acctivités aprèss des vacancces méritées;; nous espérons donc n maximum d’entre vouss s’inscrive ssur le planning de la gard
de publique.. Il y a urgen
nce : il ne qu’un
reste plus qu’un petit mois e
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octobre et noous souhaite
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devoir recourrir aux attributions d’offi ce. Réform
me de la Garde Bruxelloise 1/5
22
2 août 2014 Pour Octobre, il reste à remplir 66% des plages de 1ière ligne… Nous comptons donc encore sur les inscriptions volontaires ! A partir d’octobre, vous prestez vos gardes mobiles selon la nouvelle organisation de la garde, décrite en détail dans les derniers e‐Flash envoyés. Relevons quelques points : 
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Rémunération selon un tarif horaire forfaitaire (détails dans le ROI). Nouveau Règlement d’Ordre Intérieur (ROI), Gestion centralisée des tâches administratives de la garde (vous n’aurez donc plus de travail administratif lié aux prestations de la garde, par exemple les impayés), Vous bénéficierez d’un chauffeur et d’une voiture attitrés, ainsi que d’outils pour faciliter vos prestations. Le projet de reforme Différents aspects de la réforme sont aujourd’hui concrétisés, et d’autres sont en cours. Voici certains aspects clés du projet : 
L’ASBL de la Garde Bruxelloise (« Garde Bruxelloise / Brusselse Wachtdienst », en abrégé GBBW) est maintenant créée. Cette nouvelle ASBL regroupera la totalité des activités liées à la garde, à terme (donc aussi bien la garde mobile que la garde fixe). 
Le développement des outils informatiques est terminé (programme web de planification des gardes, HealthGuard) ou en phase finale (géolocalisation). 
Le point d’ancrage est choisi, le bail a été signé pour la solution dite ‘Pachéco’, dont l’entrée est située sur une perpendiculaire au Boulevard Pachéco, soit au numéro 2, Rue Jos de Brouchoven à 1000 Bruxelles. 
L’aménagement du site, qui regroupe non seulement le point d’ancrage, mais aussi les bureaux de la coordination de la Garde, et à terme le PMG du centre‐ville, va commencer et durera maximum trois mois. 
Les constructions financière et comptable du projet sont en cours, les subsides ayant été octroyés en Comité d’Assurance en avril de cette année. Afin de pouvoir démarrer la garde mobile nouvelle mouture en octobre, nous avons besoin de votre implication maintenant. En effet, la première étape concerne les inscriptions aux gardes pour la période d’octobre à décembre 2014. Ensuite, dans le courant du mois de septembre, nous allons organiser une formation pour tous les médecins qui participeront à la garde des mois à venir, formation que nous répéterons tous les mois dans la première phase du projet. Cette formation portera sur le fonctionnement pratique de la nouvelle garde mobile, et aussi sur l’utilisation des différents outils qui seront mis à disposition, comme par exemple HealthGuard sur ordinateur portable, le lecteur de carte de paiement, le GPS, etc. Une demande d’accréditation sera introduite pour ces formations. Réforme de la Garde Bruxelloise 2/5 22 août 2014 Inscription aux gardes L’inscription aux gardes se fait sur base volontaire dans un premier temps : chacun s’inscrit aux gardes qu’il voudrait faire. Si à terme il y a des gardes qui restent non attribuées, il faudra alors passer à l’attribution d’office, en visant d’abord les médecins qui n’ont pas presté de garde sur les derniers douze mois. Chaque trimestre, l’accès à l’inscription aux gardes est ouvert par ordre de priorité : d’abord les assistants, mais avec certaines restrictions de plages horaires, ensuite les médecins membres d’une des treize associations constituant la FAMGB, et finalement tous les autres médecins dits ‘hors associations’. Aujourd’hui, les périodes de priorité sont terminées et tous ont accès à l’inscription. Les périodes d’exclusivité de chaque groupe ont été assez limitées pour cette première édition; nous sommes en été et le timing est serré pour remplir le rôle de garde. Site de planification aux gardes Accès L’accès au site de planification des gardes peut se faire de deux manières : 
Via le site de la FAMGB www.famgb.be: Vous entrez dans votre espace personnel à l’aide de votre login (votre adresse email) et votre mot de passe. Dans le menu principal, allez dans « espace médecin » et cliquez sur le bouton « s’inscrire aux gardes ». Si vous ne vous trouvez pas dans le site, créez‐y votre profil en cliquant sur le pavé « s’enregistrer », et laissez le temps à la FAMGB de valider votre profil. Si votre login et votre mot de passe ne fonctionnent pas, contactez la FAMGB. 
En direct, via le site de planification des garde sur le www.planning.gardebruxelloise.be: pour y accéder, vous devez donner votre login et mot de passe FAMGB (donc inscription sur le site FAMGB indispensable). Premières pages obligatoires Une fois que vous avez accès au site de planification, on vous demandera d’emblée 1.
de marquer votre accord quant au contenu du Règlement d’Ordre Intérieur et à la centralisation des honoraires de disponibilité 2.
de compléter les informations personnelles indispensables à la gestion des gardes. Aide ? Un document d’introduction à l’utilisation du site de planification a été posté sur le site de la FAMGB, et est aussi disponible en cliquant sur le bouton « Aide » en haut à droite de la page du site de planification même. Ce document explique en grandes lignes le fonctionnement du site, et donne aussi les raisons pour lesquelles les différentes informations demandées sont nécessaires. Nous vous conseillons fortement de passer ce document en revue ! Ce document cible principalement les inscriptions en 1ière ligne de la garde. Réforme de la Garde Bruxelloise 3/5 22 août 2014 Inscriptions aux gardes de réserve Pour les « gardes de réserve », soit les gardes en 2ième, 3ième et 4ième lignes, la communication jusqu’à présent a en effet été fort réduite, afin de vous permettre de vous familiariser d’abord avec le nouveau système d’inscription aux gardes de 1ière ligne, mais aussi car notre priorité est d’abord évidemment de remplir les gardes de 1ière ligne avant celles de réserve, l’espoir étant de ne pas devoir activer les lignes de réserve. Pour vous inscrire aux gardes de réserve, voici une marche à suivre : 
Sur l’onglet « inscription », choisissez « inscription aux gardes de réserve » 
Sélectionner la semaine qui vous intéresse 
Mettez votre curseur sur la plage horaire qui vous intéresse, attendez une seconde, et une fenêtre apparaitra avec les gardes possibles pour chacune des lignes de réserve ; cliquez sur l’item « choisir » de la ligne qui vous intéresse 
N’oubliez pas de valider votre/vos choix en bas de page avant de naviguer vers une autre semaine. Pour rappel, les gardes 
de 2ième ligne n’existent que pendant la nuit profonde, et elles sont accompagnées d’une perception d’honoraires équivalents aux honoraires de disponibilités. On y est appelable dans l’heure 
de 3ième ligne sont sans rémunération tant que pas appelés, et on y est appelable dans l’heure. A noter qu’en journée et soirée, il n’y a pas de 2ième ligne, et donc on passe directement à la 3ième si besoin 
de 4ième ligne sont sans rémunération tant que pas appelés, et on y est appelable endéans les 3 heures. La pondération d’équivalence entre des gardes prestées dans les lignes de réserve versus en 1ière ligne a été décidée par le CA. Seront considérés comme équivalant à une prestation de garde de 1ière ligne : 
7 nuits profondes en 2ième ligne avec perception d’HD 
16 shifts de 4 heures ou minimum 64 heures en 3ième ligne, sans paiement 
32 shifts de 4 heures ou minimum 128 heures en 4ième ligne, sans paiement. Une combinaison des heures de 2ième, 3ième et/ou 4ième lignes est possible, selon les pondérations définies ci‐dessus. Récapitulatif des gardes prises Lorsque vous vous inscrivez à des gardes, ou après vous être inscrit, vous avez la possibilité de demander l’envoi automatique d’un mail récapitulant les gardes auxquelles vous êtes inscrits. Plus d’info est disponible dans le document d’introduction au site de planification. Réforme de la Garde Bruxelloise 4/5 22 août 2014 Contact : 
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En cas de problème de connexion au site FAMGB : [email protected]. Si vous rencontrez d’autres problèmes lors de l’utilisation du site de planification des gardes ou si vous avez une question à propos de la garde, vous pouvez toujours envoyer un mail à [email protected]. 
Autres questions : [email protected] ou 02/379.03.33. 
Pour la population, numéro de téléphone de la Garde 24h/24 : 02/201.22.22 (N’oubliez pas d’indiquer ce numéro sur votre répondeur, en cas d’urgence). Nous continuons à vous informer régulièrement des évolutions du dossier de la réforme de la Garde Bruxelloise via l’e‐Flash et le site de la FAMGB. Réforme de la Garde Bruxelloise 5/5 22 août 2014