Demain je serai Secrétaire Polyvalent - Greta de Franche
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Demain je serai Secrétaire Polyvalent - Greta de Franche
SECRETARIAT POLYVALENT EN EEP - NIVEAU 5 Demain je serai Secrétaire Polyvalent CONTENU DE LA FORMATION Service ACCUEIL : - Gestion du courrier arrivée et départ, standard téléphonique, accueil physique des visiteurs, tâches administratives diverses. OBJECTIFS Répondre à une dynamique de recherche d’une expérience professionnelle, de réactualisation de connaissances liées aux métiers du secrétariat polyvalent ou spécialisé. Service SECRETARIAT : - Gestion du personnel (suivis des stagiaires : entrées/sorties, présences/absences, départ en stage...), saisie de courriers commerciaux liés à l'activité de l'EEP, organisation et mise en place des réunions d’informations collectives. PUBLIC Demandeurs d’emploi remplissant les conditions d’accès au SPRF (niveau maxi : V ou IV général). Salariés (CIF, plan de formation, …). Contrat de professionnalisation. Service COMPTABILITE : - Facturation, salaires, déclarations fiscales et sociales, tenue des comptes bancaires, enregistrements comptables, règlements, encaissements, gestion des stocks. PRE-REQUIS Expérience ou formation dans le secrétariat. Connaissance de l’outil informatique. Lettre de motivation, tests d’aptitude. Entretien de sélection. Service COMMERCIAL (import / export) : - Achats : commandes, livraisons, transport, tarifs, dossiers clients et fournisseurs. - Ventes : actions commerciales, promotions, dossiers clients et fournisseurs, devis, relations avec le service comptable. MODALITÉS PEDAGOGIQUES Le stagiaire se forme à partir de mises en pratique des différentes activités tertiaires, en effectuant des tâches dans les différents services de l’entreprise d’entraînement pédagogique ALIAS. Apports théoriques. Accueil simultané jusqu’à 23 stagiaires. Formation individualisée et polyvalente. DUREE 595 h en centre de formation (dont entreprise d’entrainement) 315 h en stage entreprise LIEU GRETA Nord Franche-Comté Site de MONTBELIARD VALIDATION Titre professionnel « agent administratif » de niveau V. Poursuite possible sur : Titre ASCA (ASsistant de Comptabilité et d’Administration) / niveau IV / délivré par l’UPPCTSC. Titre ASCOM (Assistant CommercialCommunication) /niveau IV / délivré par l’UPPCTSC. Titre secrétaire assistant / délivré par ministère de l’emploi) / niveau IV. GRETA Nord Franche-Comté – 32 A rue des Grands Jardins – 25200 MONTBELIARD Tél. 03.81.99.17.00 – [email protected]