Assemblée Générale ordinaire du 28 septembre 2013

Procès verbal de l'Assemblée Générale ordinaire
de l'APEC Rennes
28 septembre 2013
11h, salle Boulez
Les membre de l'association se sont réunis au CRR de Rennes, 26 rue Hoche, sur convocation du
Conseil d'Administration.
L'assemblée est présidée par Vérène Gribonval, en sa qualité de Présidente de l'APEC.
L'ordre du jour était le suivant :
• Compte-rendu moral et financier de l'année écoulée
• La rentrée au CRR avec les nouveaux rythmes scolaires
• Information sur le Nouveau Conservatoire
• Les projets pour l'année à venir
• L'élection du Conseil d'Administration
1 Statistiques d'adhésion
Anne Bachy, secrétaire de l'association, présente les statistiques des adhésions enregistrées à la date
du 28/09/2013 :
- 165 bulletins saisis
- 83 adhérents
- Les bulletins saisis représentent 198 élèves, les adhésions représentent 125 élèves
65 % des adhésions sont des nouvelles adhésions, 35 % sont des réadhésions.
La totalité des adhérents sont des parents (pas de grands élèves ou amis du CRR)
Les élèves représentés par les adhérents reflètent le panachage des élèves du conservatoire (tant
concernant le cycle d'inscription (niveau 1er cycle majoritaire) que les disciplines instrumentales)
Les élèves représentés par les adhérents viennent à :
− 55 % de Rennes
− 36 % del'Ille et Vilaine hors Rennes
− 6 % de Bretagne hors Ille et Vilaine
− 3 % de hors Bretagne
2 Rapport moral
Vérène Gribonval, présidente de l'association, présente le rapport moral.
Le bureau actuel a été élu en octobre 2012.
2.1
•
•
Services aux parents d'élèves
13 octobre 2012 : réunion publique de présentation de l'APEC
Un état des lieux du parc de pianos du CRR a été fait par les grands élèves et transmis à la
direction avec proposition de calendrier de maintenance et améliorations. Il ne pouvait pas
•
•
•
•
•
être pris en compte immédiatement, mais devrait être utilisé pour le prochain appel d'offres.
16 février 2013 : participation à la journée Portes Ouvertes
24 mars 2013 : goûter organisé à l'issue du concert salle Guy Ropartz
juin 2013 : financement d'un petit cadeau pour les enfants d'une harmonie norvégienne
accueillie au CRR. L'orchestre d'harmonie du CRR cherche à établir une dynamique
d'échanges.
17 et 18 septembre 2013 : permanences de rentrée
présence en observateurs à toutes les réunions de rentrée
2.2
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Relations avec les institutions
28 juin 2012 : participation au Conseil d'Etablissement du CRR
20 novembre 2012 : participation au Conseil d'Etablissement du CRR
10 avril 2013 : rencontre avec la mairie
6 mai 2013 : réunion de consultation par la mairie sur la réforme des rythmes scolaires
17 juin 2013 : participation à la commission d'attribution des bourses de la DRAC. L'APEC
peut aider les élèves demandeurs de bourses à trouver un régime dérogatoire s'appliquant à
leur cas.
8 juin 2013 : participation au CA de la FNAPEC à Paris
11 juin 2013 : participation au Conseil d'Etablissement du CRR
11 juillet 2013 : rencontre avec le nouveau directeur M. Leschiera
L'AG de l'Union Régionale de la FNAPEC, qui a normalement lieu en septembre, a été
reportée au mois de Novembre.
Rendez-vous informels multiples avec la direction des études
2.3
Bourses
Bourse d'été 2012 : initialement, les gros montants devaient être remis lors de manifestations
publiques du CRR sous une forme légèrement différente que les années passées, en présence des
sponsors. Les petits montants avaient été versés en une seule fois. Faute de pouvoir trouver d'accord
avec l'action culturelle du conservatoire sur les modalités de remise des prix, le solde a été versé
directement aux récipiendaires concernés.
Le dispositif n'a pas été reconduit cette année faute de ressources disponibles pour la recherche de
sponsors. L'APEC cherche des parents qui seraient intéressés pour s'impliquer sur ce projet et le
faire revivre.
2.4
Questionnaire créneaux de FM
Les remontées d'insatisfaction sur les horaires de FM, suite à la mise en place des nouveaux
rythmes scolaires par la mairie, ont été traitées par la création d'un sondage auprès des parents mis
en ligne le 7 septembre 2013. Les résultats confirmaient le ressenti a priori des membres de l'APEC.
Un courrier a été adressé à la mairie le 16 septembre 2013, sans réponse pour l'instant.
2.5
Modalités de recrutement en CHAM au collège Anne de Bretagne
Le 18 février 2013 une lettre a été adressée à la mairie
La réponse reçue par courrier n'était pas satisfaisante, il y a eu relance puis le sujet a été évoqué lors
de la rencontre à la mairie.
2.6
Non reconduction du dispositif Erasmus et règlement des études obsolète
Le dispositif Erasmus auquel participait le CRR auparavant a été supprimé (s'applique au Pôle
Supérieur). Les étudiants étrangers en double cursus (discipline X + musique) ne peuvent plus en
bénéficier et venir au CRR. Le sujet a été évoqué lors de la rencontre à la mairie.
L'APEC avait demandé à ce que le règlement des études (datant de 1982) soit révisé. Cette
démarche doit être décidée au CE et nécessite un vote au conseil municipal. Est inclus dans la
mission du nouveau directeur, mais la démarche prendra au moins un an.
2.7
Vote
Le rapport moral a été voté à l'unanimité
3 Rapport financier
Le rapport financier a été présenté par Fariza Boubekeur, trésorière de l'association.
Recettes
Soldes année précédente
Dons et adhésions
1918€
250€
Total
Solde au 31 /07/13
2168€
104,07€
Dépenses
Bourses
Pots
FNAPEC
Divers (cadeaux Norvégiens..)
Photocopies
Assurance
Frais bancaires
Total
1570€
33,83€
228€
75,06€
80€
38€
39,04€
2063,93€
NB : Solde Compte livret A au 31/01/13 (1716,17€)
Adhésions au 29/03/13 (740€)
Solde livret A au 29/03/13 (2456,17€)
Il a été voté à l'unanimité.
4 Avenir
4.1
Rencontre avec la direction
L'APEC et la direction doivent se rencontrer prochainement. Les sujets que l'APEC souhaite voir
aborder sont :
• Les horaires des cours
• Le calendrier de rentrée (conflits entre les différentes phases d'inscriptions)
• Erasmus
•
•
4.2
Les difficultés pédagogiques rencontrées avec certains enseignants
Le règlement intérieur
Le nouveau Conservatoire
L'APEC est appelée à participer à la concertation sur le projet de nouveau conservatoire (dans le
cadre du « groupe d'utilisateurs »), qui doit voir le jour en 2018/2019. Il sera situé place de Zaghreb.
Il hébergera aussi le Pôle Supérieur.
Le projet doit être voté au conseil municipal de décembre 2013.
L'APEC souhaiterait voir :
• un couplage avec un centre de loisirs (ce qui permettrait aux enfants en centre de loisir le
mercredi de pouvoir suivre une formation au conservatoire)
• un espace pour manger (autre que distributeurs automatiques)
• un espace calme d'accueil des élèves entre 2 cours
5 Election du Conseil d'Administration
Ont été élus au Conseil d'Administration :
Anne BACHY
Fariza BOUBEKEUR
Laurence DUFFAUD
Jean-Pierre GRAZIANO
Rémi GRIBONVAL
Vérène GRIBONVAL
Olivier LEGERET
Anne LORANS-LEGRAND
Yvan LORILLIER
Cécile MOREL
Françoise RAID
Nelly RESS
Anita TOUSSAINT
Gaela VANDERHAGHEN
Plus aucun point n'étant à l'ordre du jour, la séance est close.
La présidente de séance,
Vérène Gribonval
La secrétaire,
Anne Bachy
La Trésorière,
Fariza Boubekeur