invitation

I N V I TATI O N
CSIT - CONFÉDÉRATION SPORTIVE INTERNATIONALE TRAVAILLISTE ET AMATEUR
à:
The CSIT, COPADET, ALSO, BAWS member unions, candidate unions and non-members of CSIT
The chairman of the TC Swimming Mr. Harold van Hest
The secretary of the TC Swimming Mr. Thomas Unger
The Sports Director of CSIT: Mr. Henk Bouchoms
The Secretary General of CSIT: Mr. Wolfgang Burghardt
The President of CSIT: Mr. Harald Bauer
Chers amis internationaux,
Au nom de Nederlandse Culturele Sportbond, Pays-Bas, nous avons le plaisir de vous inviter aux
Championnats de natation de la CSIT à La Haye du Wednesday 04 May 2016 au lundi 09 mai 2016.
Ces championnats sont ouvert a tous Unions membres et non-membres de la CSIT et seront organiser dans
l’esprit de fraternité, respect et de paix.
Si dessous plus d’information en détail
Date d’arrivée
Date de départ
Lieu d’arrivée
Mercredi, 04 Mai 2016
Lundi, 09 Mai 2016
Schiphol, Amsterdam Aéroport National ou
Aéroport de Rotterdam
La Haye Ypenburg, Gare de train
“Van der Valk Hotel” Den Haag-Nootdorp
Location – Pension complète
Gildeweg 1, 2632 BD Nootdorp
www.hoteldenhaag.nl
Jeudi, 05 Ma1 2016
Journée d’entrainement
Jeudi, 05 Mai 2016 jusqu’à y compris le dimanche 08 Mai 2016
Journées de compétitions
Le championnat se tiendra conformément aux règlements de la Natation de la CSIT.
Les règles peuvent être téléchargé depuis le site de la CSIT en utilisant le lien ci-dessous :
http://www.csit.tv/en/news-service/download-area/docfolder-csit-sports-regulations
Jeudi, 05 Mai 2016
Cérémonie d’ouverture
Dimanche, 08 Mai 2016
Cérémonie de clôture
Heure et lieu seront annoncés sur place!
Clinique d’arbitrage (en cas
échéant)
Journée touristique (en cas
échéant)
Autre activités touristiques
Catégories d’âge
a) 13 ans et moins
(date de référence 31-12-2016)
b) 14 et 15 ans
c) 16 et 17 ans
d) 18 ans et plus
Lieu de la Competition
Hofbad
Ypenburgse Boslaan 30
2496 ZA Den Haag
tel: +31 (0)15 310 8396
Site Web: http://www.denhaag.nl/home/bewoners/sport/zwemmenen-zwembaden/zwembad-het-hofbad.htm
Critère d'éligibilité
Les concurrents avec un meilleur classement alors l'étape 17 dans le
"RUDOLPH-Table» ne sont pas autorisés à prendre part aux
championnats.
Le fait "RUDOLPH-table", vous trouverez à la fin de la présente annexe.
1ère réunion d’information: Jeudi, 05 Mai 2016
2ème réunion d’évaluation: Dimanche, 08 Mai 2016
Heure et lieu seront annoncé sur place!
1 chef de délégation
Composition de l’équipe:
2 coaches
nombre illimité d’athlètes
€ 60,00 par personne pour membres CSIT
€ 160,00 par personne pour non-membres CSIT
€ 50,00 par personne par jour
€ 87,50 per personne par jour en chambre individuelle
€ 85,00 par personne par jour
€ 110,00 par personne par jour en chambre individuelle
€ 135,00 par jour par chambre, petit déjeuner non inclus
Réunions de la Commission
Technique
Composition de la délégation
(Il est permis de participer avec
plusieurs équipes par délégation)
Frais d’inscription
Hébergement et repas
(membres CSIT)
Hébergement et repas
(non-membres CSIT)
Frais d’hébergement pour les
journées supplémentaires
Transfert Aéroport SchipholLa Haye –Aéroport Schiphol
Transfert -Aéroport Rotterdam
–La Haye – Aéroport
Rotterdam
€ 40,00 par personne
€ 25,00 par personne
Procédure de régistration
Inscription provisoire
(4 mois avant le Championnat)
Inscription définitive
(2 mois avant le Championnat)
Correspondence
Samedi, 15 Décembre 2015
(50% prépaiement, nombre de participants)
Samedi, 05 Mars 2016
(100% paiement définitive, détails de transport, noms, dates de
naissance& adresses e-mail)
Mr. Nick de Vries (Président du Comité d’Organisation)
E-mail: [email protected]
Téléphone : + 31 (0)20 63 63 061
Cellulaire: + 31 (0)6 499 20 686
Mr. Harold van Hest (Président CT de Natation)
E-mail: [email protected]
Mr. Thomas Unger (Secrétaire CT de Natation)
E-mail: [email protected]
Mr. Henk Bouchoms (Directeur Sportif CSIT)
E-mail: [email protected]
Bureau de la CSIT
E-mail : [email protected]
Transmission du formulaire de
régistration
Mr. Nick de Vries (Président du Comité d’Organisation)
E-mail: [email protected]
Fax: +31 (0)20 63 63 466
Adresse: NCS, Meeuwenlaan 41, 1025 KM Amsterdam
Procédure de paiements
Paiements
Registration provisoire: 50 % du prépaiement avant le
Samedi, 15 Décembre 2015
Régistration Définitive: Reste du paiement (100%) avant le:
Samedi, 05 Mars 2016
Délais
Veuillez prendre note que dans le cas de retards de paiement,
qu’une pénalité de 30 % sera facturée par l’organisateur, selon
les règlements de la CSIT
Rabobank, Amsterdam
Nederlandse Culturele Sportbond
“Championnats de Natation CSIT 2016”
NL67 RABO 0152 2110 55
RABONL2U
Banque
Titulaire du compte
Référence
IBAN
BIC / SWIFT code
Politique d’annulation






Annulation avant le 15-12-2015, la NCS remboursera tous les paiements.
Annulation entre le 15-12-2015 et le 05-03-2016, la NCS remboursera 90% du prépaiement.
Annulation entre le 05-03-2016 et le 04-04-2016, 50% de l’ensemble des paiements sera remboursé
par la NCS.
Annulations à la dernière minute entre le 04-04-2016 et le 04-05-2016, 20% de l’ensemble des
paiements sera remboursé par la NCS.
Annulation des Championnats : Nous devons vous informer que la NCS se réserve le droit de
rétraction, s’il n’y a pas au moins 4 Unions inscrit préliminaire au 15-12-2015. Dans se cas, la NCS vous
remboursera tous les paiements.
Championnats d'annulation: Nous devons informer que NCS se réserve le droit d'annulation, si il y a
des syndicats préliminaires pas au moins 4 membres enregistrés à 15 Décembre 2015. Dans ce cas NCS
remboursera tous les paiements.
Basé sur l'enregistrement provisoire des athlètes il sera décidé si les championnats de natation seront
annulées. Cette décision sera prise avant le 15 Décembre 2015. Nous vous conseillons de ne pas réserver des
billets d'avion avant cette date et attendre un message de confirmation de l'organisation.
Nous vous conseillons pour assurer une bonne vos participants, pour la NCS décline toute responsabilité en
raison de participants non assurés.
Nous demandons votre attention pour respecter les délais dans cette invitation. Ne pas respecter les délais se
traduira par l’exclusion de votre participation.
En cas de questions, n’hésiter pas de contacter le Comité d’organisation.
Sentez-vous libre pour diffuser cette invitation dans votre propre réseau de sport.
Nous avons hâte de vous rencontrer à La Haye aux championnats de natation de la CSIT.
Salutations cordiales,
Au nom du comité organisateur,
Nick de Vries
Directeur NCS
Attachements:
 Formulaire de préinscription
 Formulaire definitive de régistration
 RUDOLPH-Table