College Administration (Sherbrooke)

Posting number:
14-123
Title:
Administration Technician
Campus:
College Administration (Sherbrooke)
Work Location:
1301 Portland Blvd., Sherbrooke, Quebec, Canada, J1J 1S2
This is a non-unionized position.
Champlain Regional College is seeking the services of an ADMINISTRATION
TECHNICIAN, NON-UNIONIZED, to work on a regular full-time basis in Human
Resources/Secretariat General at College Administration in Sherbrooke.
FUNCTIONS
Reporting to the Manager Human Resources, the incumbent will carry out various technical tasks
of an administrative nature in areas related to Human Resources and Secretariat General and will
provide administrative support to the Manager and the Director, Human Resources/Secretary
General.
MAIN RESPONSIBILITIES
Human Resources
1. Provides administrative support with the technical aspects of recruitment, selection, hiring
and orientation of personnel.
2. Performs the configuration and update of the Staffing Plan module in CLARA RH/PAIE as
well as the computerized staffing system MANITOU.
3. Assists the other HR/Payroll Technicians and the management personnel in the use of the
computerized HR systems.
4. Collects and compiles the data on the Act to promote workforce skills development and
recognition (Bill 90).
5. Performs administrative follow up on grievance files.
6. Assists the Manager, Human Resources, in the preparation and organization of
development activities, vaccination clinics, and other human resources programs.
Secretariat General
1. Participates in the preparation of the College Annual Report.
2. Updates, on a regular basis, various external databases and directories as well as the
College web site.
Working Conditions: Monday to Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.
Education:
Must possess a diploma of college studies (DEC) with an appropriate
specialty such as Administration or Office Systems Technology or, a
diploma or an attestation of studies which is recognized as equivalent by
the competent authority.
Requirements:
Must be fluent in English and French, orally and in writing.
The candidates may be required to submit to language tests (English
and French).
Must be proficient with MS Office Suite (Outlook, Word, Excel,
PowerPoint) and Adobe Acrobat.
The candidates may be required to submit to computer software tests.
Must possess excellent interpersonal, organizational and communication
skills.
Must possess excellent secretarial skills and be able to accurately record,
transcribe and produce minutes of meetings.
Anticipated Start
Date:
January 2015
Hourly Rate:
18,25$ - 27,33$
Posting Dates:
From 2014-11-14 to 2014-11-27
In accordance with College policy, notice is hereby given that the above mentioned is now
open
TO APPLY ONLINE
Access the College Career Site located on the Job Opportunities page at
www.champlaincollege.qc.ca
Anticipated Start
Date:
As soon as possible.
N.B.: Only candidates selected for an interview will be contacted.
Champlain Regional College is an equal opportunity employer and invites candidates to
signify their belonging to groups targeted by the Act Respecting Equal Access to
Employment in Public Bodies
Numéro de
concours :
14-123
Titre du poste :
Technicienne ou technicien en administration
Campus :
Centre administratif (Sherbrooke)
Lieu de travail :
1301 Portland Blvd., Sherbrooke, Québec, Canada, J1J 1S2
Ceci est un poste non-syndiqué.
Champlain Regional College requiert les services d’une TECHNICIENNE ou d’un
TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, NON-SYNDIQUÉ(E), pour un poste régulier à
temps plein au Service des ressources humaines/Secrétariat général au Centre administratif situé
à Sherbrooke.
FONCTIONS
Relevant de la gérante, ressources humaines, le(la) titulaire effectuera diverses tâches techniques
à caractère administratif dans les domaines reliés à l’administration des services des ressources
humaines et du secrétariat général et assurera le soutien administratif auprès de la gérante et du
directeur des Ressources humaines/Secrétariat général.
PRINICIPALES RESPONSABILITÉS
Ressources humaines
1. Assurer le soutien technique relié aux différents aspects du recrutement, de la sélection, de
l’embauche et de l’intégration du personnel.
2. Effectuer la configuration et la mise à jour du module Gestion des effectifs dans
l’environnement CLARA RH/PAIE ainsi que du système informatisé de dotation
MANITOU.
3. Assister les autres techniciennes et le personnel cadre dans l’utilisation des systèmes
informatisés de gestion des ressources humaines.
4. Recueillir et compiler les données de la Loi 90 sur la formation du la main d’œuvre.
5. Effectuer le suivi administratif des dossiers de griefs.
6. Assister la gérante, ressources humaines, dans la préparation et l’organisation des activités
de perfectionnement, des cliniques de vaccination, et autres programmes ressources
humaines.
Secrétariat général
1. Participer à la préparation du rapport annuel du Collège.
2. Effectuer la mise à jour, sur une base régulière, de diverses bases de données et annuaires
externes ainsi que sur le site web du Collège.
Conditions de
travail :
Lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30.
Scolarité :
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de
spécialisation approprié tel que techniques administratives ou bureautique
ou, un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est
reconnue par l’autorité compétente.
Exigences :
Posséder d’excellentes habiletés de communication, à l’oral et à l’écrit,
en anglais et en français.
Les candidat(e)s peuvent être appelé(e)s passer des tests linguistiques en
anglais et en français.
Détenir une connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook,
Word, Excel, PowerPoint) et Adobe Acrobat.
Les candidat(e)s peuvent être appelé(e)s passer des tests de
connaissances informatiques.
Posséder d’excellentes habiletés de communication, d’organisation, et de
relations interpersonnelles.
Posséder d’excellentes habiletés de secrétariat et être capable de prendre
les notes, transcrire et rédiger les procès-verbaux de réunions.
Date prévisible
Janvier 2015
d'entrée en fonction :
Taux horaire :
18,25$ - 27,33$
Période d'affichage : Du 2014-11-14 au 2014-11-27
Selon la politique du Collège, la présente constitue l'avis que le poste ci-dessus mentionné
est maintenant ouvert
POUR POSTULER EN LIGNE
Accédez au Site d’emploi du Collège sur la page « Job Opportunities » à
www.champlaincollege.qc.ca
Date prévisible
Dès que possible.
d'entrée en fonction :
N.B. : Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.
Champlain Regional College est un employeur favorisant l'accès à l'égalité et invite les
candidat(e)s à identifier leur appartenance à un groupe visé par la Loi d'accès à
l'égalité en emploi dans les organismes publics