GUIDE de l`INSCRIPTION ADMINISTRATIVE - IUT

Service Formations Scolarité Vie Etudiante
Téléphone :
+33 (0)5 62 25 80 30
Télécopie :
+33 (0)5 62 25 80 01
Courriel :
[email protected]
GUIDE de l’INSCRIPTION ADMINISTRATIVE
INSCRIPTIONS 2016-2017
COMMENT S’INSCRIRE à TOULOUSE
Vous avez accepté une proposition d’admission dans une formation dispensée à TOULOUSE :
Vous avez pris rendez-vous pour vous inscrire dans cette formation,
T
O
U
L
O
U
S
E
Vous devez maintenant procéder de la façon suivante :
1. Télécharger et imprimer le dossier d’inscription et le guide de l’inscription,
2. Consulter les autres documents mis à votre disposition,
3. Apporter le dossier dûment complété et accompagné des pièces demandées, le jour
du rendez-vous que vous avez pris pour vous inscrire à l’IUT de TOULOUSE :
129 Bis avenue de Rangueil (Salle d’examen) - 31400 TOULOUSE
ATTENTION : Si vous avez été admis via ADMISSION POST-BAC (APB), une
vérification des notes saisies dans APB pourra être effectuée au moment de votre
inscription : vous devez vous munir de tous vos bulletins de notes des classes de
PREMIERE et de TERMINALE (originaux) le jour de votre inscription.
Veuillez nous contacter immédiatement si vous constatez des anomalies dans votre dossier.
(05.62.25.80.30 ou [email protected])
Pour l’inscription à Toulouse, aucun dossier parvenu par voie
postale ne sera accepté et sera systématiquement retourné
Date de mise à jour : 17 juin 2016
1
SOMMAIRE
EN TETE DU DOSSIER D’INSCRIPTION .......................................................................................................................................... 3
NUMERO BEA (BASE ELEVES ACADEMIQUE) OU INE (IDENTIFIANT NATIONAL ETUDIANTS) OU INA (IDENTIFIANT NATIONAL AGRICOLE) : .................. 3
PAVE 2 ......................................................................................................................................................................................... 3
HANDICAP : ......................................................................................................................................................................................... 3
PAVE 3 ......................................................................................................................................................................................... 4
SITUATION MILITAIRE : ........................................................................................................................................................................... 4
PAVE 4 ......................................................................................................................................................................................... 4
INSCRIPTION DANS L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ......................................................................................................................................... 4
PAVE 6 ......................................................................................................................................................................................... 4
ADRESSES : .......................................................................................................................................................................................... 4
PAVE 7 ......................................................................................................................................................................................... 5
REGIME D’INSCRIPTION : ........................................................................................................................................................................ 5
STATUT : ............................................................................................................................................................................................. 5
QUOTITE TRAVAILLEE : ........................................................................................................................................................................... 5
CATEGORIE SOCIO-PROFESSIONNELLE : ..................................................................................................................................................... 5
Catégorie Socio-professionnelle .................................................................................................................................................. 5
LIBELLE ......................................................................................................................................................................................... 5
CODE ............................................................................................................................................................................................ 5
LIBELLE ......................................................................................................................................................................................... 5
PAVE 8 ......................................................................................................................................................................................... 6
ECHANGES INTERNATIONAUX : ................................................................................................................................................................ 6
PAVE 9 ......................................................................................................................................................................................... 6
CURSUS ANTERIEUR : ....................................................................................................................................................................... 6
PAVE 10 ....................................................................................................................................................................................... 8
AUTRE ETABLISSEMENT FREQUENTE POUR L’ANNEE EN COURS : ...................................................................................................................... 8
PAVE 11 ....................................................................................................................................................................................... 8
BOURSES : ........................................................................................................................................................................................... 8
PAVE 12 ....................................................................................................................................................................................... 8
SECURITE SOCIALE ETUDIANTE : ............................................................................................................................................................... 8
PAVE 13 ..................................................................................................................................................................................... 11
ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE : ..................................................................................................................................................... 11
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES ........................................................................................................................................ 11
SPORTIF DE HAUT NIVEAU OU DE BON NIVEAU NATIONAL : ......................................................................................................................... 11
CARTE MULTISERVICES : ....................................................................................................................................................................... 11
MUTUELLE COMPLEMENTAIRE : ............................................................................................................................................................. 11
Date de mise à jour : 17 juin 2016
2
COMMENT REMPLIR VOTRE DOSSIER D’INSCRIPTION
Attention à bien remplir toutes les rubriques (en lettres majuscules), à l’exception des
zones grisées et à vous munir des pièces justificatives demandées le jour du rendez-vous,
faute de quoi votre inscription sera retardée.
En tête du dossier d’inscription
Numéro BEA (Base Elèves Académique) ou INE (Identifiant National Etudiants) ou INA (Identifiant National Agricole) :
Vous devez obligatoirement indiquer votre numéro sur le dossier (11 caractères) :
Pour les nouveaux bacheliers :
Numéro BEA : il figure sur votre relevé de notes du baccalauréat Français
Pour les étudiants précédemment inscrits en France, dans l’enseignement supérieur :
Numéro INE (également appelé BEA), attribué à partir de l’année 1995 dans les lycées et les universités :
Il figure sur les certificats de scolarité, une ancienne carte d’étudiant (éventuellement sur vos
relevés de notes ou résultats de jury). Si vous avez égaré votre n° INE, vous pouvez le
demander au service de scolarité du premier établissement de l’enseignement supérieur
français fréquenté.
Numéro INA attribué à partir de l’année 2004 :
Titulaires d’un diplôme d’enseignement supérieur agricole.
Ne sont pas concernés les titulaires d’un diplôme étranger, selon le cas certains titulaires d’un baccalauréat
français obtenu à l’étranger, les titulaires d’un diplôme agricole antérieur à 2004.
En fin d’inscription administrative, après validation, un numéro étudiant personnel, vous sera attribué. Il est
définitif et vous sera demandé pour toute démarche au sein de l’établissement.
Pour une réinscription :
Deux numéros sont nécessaires pour votre inscription :
Numéro étudiant (8 caractères) :
Indiquez ce numéro uniquement si vous avez été inscrit précédemment à l’UPS, l’IUT Paul
Sabatier ou l’IUT de Tarbes. Dans ce cas, reportez le numéro qui figure sur votre ancienne
carte d’étudiant ou certificat de scolarité.
Comme toutes les universités, l’Université Paul Sabatier attribue à chaque étudiant un numéro
unique pour la gestion de sa scolarité. Vous conserverez ce numéro pendant toute votre
scolarité à l’université Paul Sabatier.
Numéro INE ou INA ou BEA (11 caractères) :
Etudiants déjà inscrits dans un établissement d’enseignement supérieur Français. Ce numéro
figure sur votre dernière carte étudiant ou certificat de scolarité ou résultats de jury, et pour le
BEA, sur votre relevé de notes ou convocation au baccalauréat.
PAVE 2
Handicap :
Si vous avez coché une situation de handicap et si vous avez une difficulté, des besoins spécifiques, veuillez prendre
contact, au plus tôt, avec LA MISSION HANDICAP de l’ UPS au 05.61.55.78.82 ou 05.61.55.82., pour une prise de
rendez-vous avec le médecin désigné par le président de l’Université et la CDAPH 31.
Cela facilitera la mise en œuvre de toutes les mesures appropriées au bon déroulement de vos études à l’Université
Paul Sabatier.
Date de mise à jour : 17 juin 2016
3
PAVE 3
Situation militaire :
RECENSEMENT et JOURNEE d’APPEL de PREPARATION à la DEFENSE
ou JOURNEE DEFENSE et CITOYENNETE sont OBLIGATOIRES
Application de la loi portant réforme du service national pour les candidats aux examens et concours
Vous allez vous présenter à un examen ou à un concours en 2016.
En fonction de votre âge, votre dossier doit IMPERATIVEMENT comporter :
Le certificat de participation à la Journée d’Appel de Préparation à la Défense (JAPD) ou Journée Défense et
Citoyenneté (JDC)
Si vous ne pouvez pas fournir actuellement l’un de ces documents (JAPD ou JDC), veuillez fournir l’attestation de
recensement.
Selon votre date de naissance et votre âge au moment de l’inscription :
Je dois fournir
J’ai entre 16 et 18 ans
J’AI ENTRE 18 ET 25 ANS
J’AI PLUS DE 25 ANS
- Une attestation de recensement - Le certificat de participation à la JAPD
- Je n’ai aucun justificatif à
- Ou le certificat de participation
ou JDC.
produire.
à la JAPD ou JDC.
- Ou une attestation provisoire si je n’ai
- Ou une attestation individuelle
pas encore participé à la JAPD ou JDC.
d’exemption.
- Ou une attestation individuelle
d’exemption.
ATTENTION : Ceux qui n’auront pas satisfait à l’obligation de recensement peuvent régulariser
leur situation à tout moment à la mairie de leur domicile.
PAVE 4
Inscription dans l’enseignement supérieur
Pour les bacheliers 2016, ne rien renseigner dans ce pavé 4.
- Année de première inscription dans l’enseignement supérieur français (post-bac) :
Il s’agit de l’année de première inscription dans une entité publique ou privée française dispensant des
formations post-bac : université, IUT, institut catholique, faculté privée, IUFM, école d’ingénieur, de
commerce, CPGE, BTS, etc.
- Année de première inscription dans une université française :
Il s’agit de l’année de première inscription dans une université publique française (y compris IUT, IUP, INP)
ou dans un IUFM.
Indiquez obligatoirement le nom de cet établissement (pour les universités, précisez : Bordeaux 3, Paris 7,
Lyon 2, … ).
- Année de première inscription à l’UPS (Université Paul Sabatier) :
Il s’agit de l’année de première inscription à l’UPS (y compris à l’IUT).
PAVE 6
Adresses :
- L’adresse permanente ou familiale est l’adresse à laquelle l’étudiant peut être contacté hors période universitaire
(souvent l’adresse des parents)
- Si le jour de l’inscription, vous n’avez pas d’adresse universitaire 2016/2017, cocher type d’hébergement 4 (domicile
parental), et n’oubliez pas de communiquer votre adresse au Service Formations Scolarité Vie Etudiante
(FSVE) de l’IUT, dès que vous la connaîtrez.
Tout changement en cours d’année (adresse, téléphone, mail) devra impérativement être signalé au service FSVE
Date de mise à jour : 17 juin 2016
4
PAVE 7
Régime d’inscription :
Vous devez cocher « Formation initiale » si vous venez d’obtenir un examen (Bac, L2, DUT, …) et que
vous ne suivez pas votre formation en alternance.
Vous devez cocher « Reprise d’études » si vous avez arrêté vos études depuis au moins deux années et
que vous ne bénéficiez pas d’une prise en charge dans le cadre d’un dispositif de la formation continue.
Statut :
Si vous vous inscrivez dans le cadre de la formation continue (CIF, AREF, …), d’un contrat
d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation, vous devez vous adresser à la Mission Formation
Continue et Alternance (MFCA) de l’Université (05.61.55.66.30) avant votre inscription administrative.
Quotité travaillée :
Si vous poursuivez vos études en travaillant, vous devez obligatoirement joindre les JUSTIFICATIFS qui permettront
la dispense d’affiliation à la Sécurité Sociale étudiante.
Justificatifs à produire :
Original + photocopie du contrat de travail signé par l’employeur et établi sur l’intégralité de l’année
universitaire - du 1er septembre 2016 au 31 août 2017 - et mentionnant un nombre d’heures effectuées
d’au moins 150 heures par trimestre ou 600h par an,
- Bulletins de salaire (originaux + photocopies) des 3 mois précédant votre inscription,
(Pour les surveillants d’externat mêmes conditions, mais le contrat de travail est remplacé par le procèsverbal d’installation ou à défaut un document du chef d’établissement).
L’absence de ces justificatifs entraînera, automatiquement :
Votre affiliation à la sécurité sociale étudiante,
Son paiement.
Catégorie Socio-Professionnelle :
Cette rubrique est OBLIGATOIRE. Vous devez indiquer la profession du père et de la mère ou de celui qui exerce seul
l’autorité parentale, en vous aidant du tableau ci-dessous.
Les retraités et les chômeurs ayant déjà travaillé doivent être codés dans leur ancienne profession.
Catégorie Socio-professionnelle
CODE
LIBELLE
CODE
LIBELLE
10
Agriculteur exploitant
61
Ouvrier qualifié
21
Artisan
56
Person. Service direct aux particuliers
37
Cadre administratif et commercial d'entreprise
82
Personne sans activité professionnelle
33
Cadre de la fonction publique
53
Policier et militaire
23
Chef entreprise 10 salariés ou plus
34
Professeur, profession scientifique
81
Chômeur n'ayant jamais travaillé
35
Profession information/arts/spectacles
44
Clergé - religieux
45
Profession interm adm de la fonction publique
22
Commerçant et assimilés
46
Profession interm adm et comm. des entreprises
48
Contremaître-agent de maîtrise
43
Profession interm santé et travail social
54
Employé administratif d'entreprise
31
Profession libérale
52
Employé civil-agent de service de la FP
71
Retraité agriculteur exploitant
55
Employé de commerce
72
Retraité artisan-commerce-chef d'entreprise
38
Ingénieur cadre technique d'entreprise
73
Retraité cadre-profession intermédiaire
42
Instituteur et assimilés
76
Retraité employé et ouvrier
69
Ouvrier agricole
47
Technicien
66
Ouvrier non-qualifié
Date de mise à jour : 17 juin 2016
5
PAVE 8
Echanges Internationaux :
Tout étudiant qui s’inscrit à l’IUT dans le cadre d’un programme d’échange ou de bourse de mobilité (arrivée ou
départ) doit s’adresser au service des relations internationales de l’IUT (05.62.25.89.68 ou 67), afin d’obtenir une
ATTESTATION à présenter le jour de l’inscription administrative.
Accueil à l’IUT : votre dossier doit comporter les documents indiquant le programme d’échange et la
formation au titre desquels vous avez été admis. Selon le programme et si vos droits d’inscription ont été payés
dans votre université d’origine, vous n’avez aucun droit à régler à l’IUT : cochez la case «Arrivée de l’étranger».
Départ à l’étranger : après avoir effectué vos formalités de départ au service des Relations Internationales,
inscrivez-vous normalement à l’IUT où vous acquitterez vos droits d’inscription : cochez la case «Départ à
l’étranger».
PAVE 9
CURSUS ANTERIEUR :
DERNIER ETABLISSEMENT FREQUENTE :
Type : établissement fréquenté l’année précédente ou une année antérieure. Renseigner avec le tableau ci-dessous :
Type du dernier établissement fréquenté
LIBELLE
TYPE
15
02
13
03
04
11
12
17
06
10
TYPE
LIBELLE
Autre école ou cursus
07
Etablissement Formation Paraméd. / Sociale
CPGE ou préparation intégrée
Ecole d'architecture
09
08
Etablissement préparant aux carrières adm. / juridiques
Etablissement préparant aux fonctions sociales
Ecole de Commerce, Gestion, Comptabilité
Ecole d'ingénieur (non universitaire)
05
14
Etablissement Privé d'Enseignement Supérieur
IUFM
Ecole Normale Supérieure (ENS)
EHESS Ecole Hautes Etudes en Sc. Sociales
IU
LY
IUT
Lycée
Enseignement par correspondance
Etablissement Ens. Sup. Artistique / Culture
RC
01
Organisme de recherche
STS (formation BTS)
Etablissement Etranger d'enseignement supérieur
00
Université
SITUATION DE L'ANNEE PRECEDENTE (en 2015-2016) :
Il s’agit de la situation de l’étudiant l’année précédente (type de formation ou d’enseignement suivi) et ceci
uniquement en 2015-2016 et non une année antérieure.
Date de mise à jour : 17 juin 2016
6
Type de l’établissement fréquenté l’année dernière :
Cette rubrique doit obligatoirement être renseignée quel que soit le type d’établissement fréquenté
(lycée, IUT, université, BTS, non scolarisé, …). Renseigner avec le tableau ci-dessous :
Situation de l’année précédente
CODE
A
B
C
D
E
F
G
H
LIBELLE
CODE
Enseignement secondaire (terminale) (y compris
par correspondance) et lycée français à l’étranger
BTS
IUT
CPGE
Ecole et formation d'Ingénieur (universitaire ou
non) (1)
IUFM
Enseignement supérieur par correspondance
J
K
Q
R
S
T
U
LIBELLE
Ecole de Management (commerce, gestion)
ENS (Ecole Normale Supérieure) et grands établissements,
Instituts catholiques, Autres établissements SISE(2)
Etablissement étranger d'enseignement secondaire
Etablissement étranger d'enseignement supérieur
Autre établissement ou cursus – Etablissement hors
université préparant aux concours paramédicaux
Non scolarisé l'année précédente et jamais entré dans l'ens.
sup.
Non scolarisé l'année précédente, mais déjà entré dans
l'ens. Sup. universitaire ou non
Université y compris ESEU, DAEU
(1) Si l’école d’ingénieur est rattachée à une université choisir « université » en priorité (code H)
(2) Muséum national d’histoire naturelle, Ecole des hautes études en sciences sociales, Ecole pratique des hautes études, Ecole nationale des Chartes, Ecole
nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques, Ecole nationale de la statistique et de l’administration économique, Institut national des
langues et civilisations orientales, Institut de physique du globe de Paris, IEP de Paris, Observatoire de Paris, Ecoles nationales vétérinaires, Ecole nationale
supérieure du paysage de Versailles.
Département / Pays : Il s’agit du département de localisation de l’enseignement ou de la formation suivie l’année précédente. En
cas de non scolarisation l’année précédente, cette rubrique ne sera pas renseignée. La nomenclature des départements est la
nomenclature officielle de l’INSEE sur 2 caractères avec :
les départements de CORSE (COM) codés 2A ou 2B,
les départements d’OUTRE MER (DOM) codés 97, sans distinction,
les Territoires d’OUTRE MER (TOM) codés 98, sans distinction,
les départements étrangers non codés : saisir 99 sans distinction.
Attention : C’est toujours le département de localisation de l’enseignement (site de formation) qui devra être renseigné. Par
exemple, pour un étudiant inscrit à l’antenne d’AUCH ou de CASTRES il faudra coder 32 (AUCH) ou 81 (CASTRES)
et non pas 31 (Haute-Garonne).
TYPE DERNIER DIPLÔME OBTENU :
Il s’agit du type du dernier diplôme obtenu antérieurement (l’année précédente ou antérieurement) dans
l’enseignement supérieur (y compris le baccalauréat). Renseigner avec le tableau ci-dessous :
Type du dernier diplôme obtenu
Type
001
002
003
004
010
011
012
0
014
015
0
017
029
030
031
032
033
034
040
041
042
050
051
052
053
Libellé type dernier diplôme obtenu
Baccalauréat (Français)
DAEU
ESEU
Capacité en droit
BTS
DUT
Attestation délivrée à la suite d’un cursus en CPGE
DEUG
DEUG IUP
DEUP
Attestation de fin de 1ère année de médecine, de
pharmacie et d’odontologie
DEUST
Autre diplôme de 1er cycle (DU,…)
Diplôme d’éducateur
Diplôme d’infirmier
Diplôme d’orthophoniste
Diplôme d’assistante sociale
Autre diplôme paramédical et social
Licence
Licence professionnelle
Licence IUP, Licence LMD parcours IUP
Maîtrise
Maîtrise IUP, Maîtrise LMD parcours IUP
MST
MSG
Date de mise à jour : 17 juin 2016
Type
054
055
056
057
069
070
071
072
073
079
080
Libellé type dernier diplôme obtenu
MIAGE
Diplôme de fin de 2ème cycle des études médicales et pharmaceutiques
Diplôme de Sage-Femme
Magistère
Autre diplôme de 2ème cycle hors Magistère (DU, …)
DEA
DESS
MASTER
Diplôme d’ingénieur (Universitaire ou non)
Autre diplôme de 3ème cycle hors diplôme d’ingénieur (Doctorat, DU, …)
Docteur en médecine
081
082
083
084
085
086
087
502
503
504
510
511
519
900
DES pharmacie
DES médecine
Capacité médecine
Attestation de Formation Spécialisée
Attestation de Formation Spécialisée Approfondie
DIS médecine
Diplôme d’Etude Spécialisée Complémentaire Médecine
Diplôme d’établissement étranger secondaire
Diplôme d’établissement étranger supérieur
DFG Santé (Diplôme de Formation Générale en médecine, pharmacie ou odontologie)
DELF
DALF
Autre diplôme supérieur
Aucun diplôme supérieur
7
PAVE 10
Autre établissement fréquenté pour l’année en cours :
Fournir les justificatifs de l’inscription déjà effectuée cette année (original + photocopies) :
- Certificat de scolarité
- Attestation de paiement des frais d’inscription
- Affiliation au centre de sécurité sociale étudiante choisi
- Carte étudiant
Remarque : Ne sont pas concernés, les étudiants étrangers inscrits dans le cadre de programmes d’échanges
internationaux ou accords bilatéraux
PAVE 11
Bourses :
Les seules bourses qui ouvrent droit à exonérations à l’IUT, sont :
- Les bourses sur critères sociaux (CROUS),
- Les bourses du gouvernement français (CROUS).
Quels sont les boursiers qui sont dispensés de payer leurs droits au moment de l’inscription ?
Les bacheliers 2016 et les étudiants, sur présentation de la Notification de bourse du Crous (Recto / Verso)
ème
2016-2017, sous réserve de justifier des ECTS requis à partir du 3
droit à bourse (60 crédits pour une
inscription en L2, 120 crédits pour une inscription en L3).
Les boursiers du gouvernement français (BGF) sur présentation de l’Attestation de bourse du Crous 20162017.
Les étudiants boursiers d’un gouvernement étranger (BGE) doivent acquitter les droits d’inscription et de
Sécurité Sociale : présenter l’attestation de bourse du CROUS de Toulouse 2016-2017.
PAVE 12
Sécurité Sociale Etudiante :
Les établissements d’enseignement supérieur ont la responsabilité d’affilier leurs étudiants à la sécurité sociale.
Le paiement de la cotisation est une condition de l’inscription (article R 381 - du code de la Sécurité Sociale).
Le refus de paiement entraîne le refus de l’inscription (article R 381 – 21 du code de la Sécurité Sociale).
Le régime spécial de la sécurité sociale étudiante s’applique aux étudiants âgés de 16 à 28 ans. Il est obligatoire, à
l'exception des cas énumérés dans le tableau ci-après, page 9.
L’affiliation de l’étudiant est déterminée selon son âge et la profession de ses parents.
-
Quel que soit le régime de sécurité sociale auquel vous êtes affilié, il vous sera demandé de fournir une
attestation de droit, à jour, de l’année en cours, sur laquelle figure vos nom, prénom ainsi que votre
numéro de sécurité sociale personnel.
-
Pour les étudiants âgés de moins 20 ans au 31/08/2017 : vous devez obligatoirement joindre la copie de
l’attestation de droits, à jour, de l’année en cours, du parent qui vous prend en charge et sur laquelle vous
figurez (indiquant vos nom et prénom, ainsi que votre n° de sécurité sociale personnel).
LE REGIME DE SECURITE SOCIALE ETUDIANTE
-
Est obligatoire et gratuit ou contributif,
Il prévaut sur toutes les situations de maintien, hors les régimes spéciaux,
Le paiement de la cotisation s’effectue le jour de l’inscription : Il est indissociable du
paiement des droits d’inscription.
Avant de renseigner le dossier d’inscription, lire IMPERATIVEMENT les pages 9 et 10 ci-après de ce guide, intitulé
« Sécurité Sociale ».
Date de mise à jour : 17 juin 2016
8
MODALITES D’AFFILIATION A LA SECURITE SOCIALE ETUDIANTE
dans L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN 2016-2017
Les modalités d’affiliation à la sécurité sociale étudiante varient en fonction de l'âge de l'étudiant au cours de l'année
universitaire (du 1er septembre au 31 août de l’année suivante) et de la profession du parent dont il dépend.
TABLEAU AGE / SITUATION
Déterminer une situation au regard de la sécurité sociale étudiante
AGE DE L’ETUDIANT(E)
PROFESSION DU PARENT (OU TUTEUR)
DONT L’ETUDIANT(E) EST AYANT DROIT
SECURITE SOCIALE
TRAVAILLEUR SALARIE ET ASSIMILE
Salariés et assimilés du secteur privé Exploitant ou salarié agricole - Praticien ou
auxiliaire médical conventionné (sauf option
profession libérale) - Fonctionnaire et ouvrier de
l’Etat, Fonctionnaire territorial ou hospitalier Banque de France - Magistrat - Caisse des
dépôts et consignation - Chambre de Commerce
et d’Industrie (CCI) de Paris - Artiste et Auteur Demandeur d’emploi allocataire - Comédie
Française - Théâtre National de l’Opéra.
Vous avez de
16 à 19 ans
Vous avez 20 ans
Vous avez de
21 à 28 ans
entre le
01/09/2016
et le 31/08/2017
entre le
01/09/2016
et le 31/08/2017
entre le
01/09/2016
et le 31/08/2017
Sécurité sociale
étudiante
Sécurité sociale
étudiante
Sécurité sociale
étudiante
OBLIGATOIRE
et GRATUITE
OBLIGATOIRE
et PAYANTE
OBLIGATOIRE
et PAYANTE
(ADA)
(gratuite si boursier
de l’enseignement
supérieur)
(gratuite si boursier
de l’enseignement
supérieur)
Sécurité sociale
étudiante
Sécurité sociale
étudiante
OBLIGATOIRE
et PAYANTE
OBLIGATOIRE
et PAYANTE
(gratuite si boursier
de l’enseignement
supérieur)
(gratuite si boursier
de l’enseignement
supérieur)
(A défaut
d’attestation de
l’organisme
international)
(A défaut
d’attestation de
l’organisme
international)
TRAVAILLEUR NON SALARIE ET
DEPENDANT D’UN REGIME SPECIFIQUE
(1)
Travailleurs non-salariés bénéficiant du RSI
(Artisan - Commerçant - Industriel - Profession
libérale - Médecin option profession libérale)
(2)
Français à l’étranger bénéficiant de la CFE
Militaire - Agent EDF / GDF (Engie) / RATP Personnel des mines - Clerc et employé de
notaire - Culte – Sénat
- Fonctionnaire international (ONU, …)
Couvert(e) par
la
sécurité sociale
de vos parents
(pas de centre
payeur)
AUTRES REGIMES SPECIFIQUES
- Marine marchande : affiliation à l’ ENIM
- Port autonome de Bordeaux
- Assemblée Nationale
(3)
Couvert(e) par
la
sécurité sociale
de vos parents
Couvert(e) par la
sécurité sociale
de vos parents
(pas de centre
payeur)
- Agent de la SNCF
(pas de centre
payeur)
Sécurité sociale
étudiante
OBLIGATOIRE
et PAYANTE
(gratuite si boursier
de l’enseignement
supérieur)
Couvert(e) par la sécurité sociale de vos parents (pas de centre payeur)
(1)
RSI : Caisse du Régime Social des Indépendants
CFE : Caisse des Français de l’Etranger, sécurité sociale des expatriés
(3)
ENIM : Régime social des marins
(2)
Date de mise à jour : 17 juin 2016
9
Affiliation à la sécurité sociale étudiante (suite)
TOUT ETUDIANT, même couvert par ses parents, devra fournir son numéro de sécurité sociale personnel, le
jour de l’inscription, (dans le cas contraire se rapprocher, avant votre inscription, de la CPAM (ou consulter leur site
« amelie.fr) et si vous êtes affilié à un régime spécifique (cf. tableau âge/situation page précédente) de la Caisse du
régime social dont vous dépendez. Ne sont pas concernés les étrangers et les Français n’ayant jamais été
immatriculés au régime de sécurité social Français.
CAS PARTICULIERS :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Etudiant-e salarié-e : vous êtes dispensé de l’affiliation si vous effectuez au moins 150h/trimestre ou 600h par an,
sans interruption durant toute la période de l’année universitaire (01/09/2016 au 301/08/2017). Dans ce cas,
fournir la photocopie de votre attestation de droits + l’original et la photocopie du contrat de travail signé de
l’employeur et de l’étudiant + l’original et la photocopie des 3 derniers bulletins de salaire.
Etudiant-e assuré par un parent agent de la SNCF : vous bénéficiez de sa couverture sociale jusqu’à l’âge de
28 ans : fournir la photocopie de l’attestation de droits du parent où figurent nom et prénom de l’étudiant.
Etudiant-e originaire des DOM : même régime que pour un étudiant métropolitain.
Etudiant-e originaire des TOM : affiliation obligatoire et payante quel que soit l’âge (de 16 à 28 ans).
Etudiant-e étranger-ère (hors programme d’échange ou de bourse) :
Des pays de l’EEE (espace économique européen) et de la Suisse : dispensé d’affiliation si vous êtes titulaire :
er
- Soit de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) valide au 1 septembre de l’année universitaire
d’inscription : présenter l’original + une photocopie de la carte CEAM.
- Soit d’une attestation d’assurance privée couvrant l’ensemble des risques et sans restrictions tarifaires :
présenter l’original + une photocopie de l’attestation.
Des pays Hors EEE (espace économique européen) : affiliation obligatoire et payante, quel que soit l’âge (de
16 ans à 28 ans).
Marié-e, concubin-e, pacsé-e :
Que votre conjoint-e, concubin-e ou partenaire d’un pacs soit étudiant-e ou salarié-e, votre affiliation au
régime étudiant de sécurité sociale est obligatoire.
Dans tous les cas, fournir la photocopie de votre propre attestation de droits.
Etudiant-e ayant déjà acquitté ses droits dans un autre établissement pour l’année en cours : fournir la
photocopie de l’attestation de paiement, ainsi que la photocopie de votre attestation de droits.
CMU de base : Attention, l’affiliation au régime étudiant de sécurité sociale est obligatoire, gratuit ou contributif (cf.
tableau page 9) pour les moins de 28 ans : fournir la photocopie de votre propre attestation de droits.
Si le parent référent est retraité, c’est la profession exercée précédemment qui est prise en compte : fournir
l’attestation de droits où figurent les nom et prénom de l’étudiant.
Réfugié-e politique ou apatride :
Réfugié-e politique ou apatride (au titre de la convention de Genève de 1951 carte de l’ O.F.P.R.A. ou d’apatride)
âgé de moins de 28 ans au 1er septembre 2016. Vous bénéficiez du régime étudiant et n’êtes pas exonéré de la
cotisation. (sauf si vous venez d’un état membre de l’EEE pour poursuivre vos études en France et si vous êtes en
possession d’un imprimé communautaire). Fournir votre attestation de droits.
Pupille de la nation : Exonération de cotisation sur justificatif de votre situation. Fournir votre attestation de droits.
Affiliation impossible :
er
Vous serez dans l’impossibilité de vous affilier à la sécurité sociale étudiante si vous avez 28 ans révolus au 1
septembre de l’année universitaire d’inscription et si vous ne bénéficiez d’aucune dérogation.
Il est alors de la plus haute importance de vous garantir par vous-même. Renseignez-vous auprès de la
sécurité sociale (CPAM), des mutuelles, des compagnies d’assurances afin de souscrire une assurance
personnelle.
Affiliation par dérogation à la sécurité sociale étudiante au-delà de la limite d’âge de 28 ans au 1er septembre 2016 :
Si vos études ont été interrompues pour des raisons d’infirmité, des raisons médicales (maladie, maternité ou
accident), la limite d’âge de 28 ans peut être reportée. Fournir obligatoirement la notification de l’accord de la
CPAM.
CENTRE PAYEUR SECURITE SOCIALE :
Le centre payeur se substitue à la Caisse primaire d’assurance Maladie (CPAM) qui l’a habilité à cet effet
pour l’affiliation au régime obligatoire de sécurité sociale étudiant. En conséquence, il effectue le
remboursement des prestations sociales d’assurance maladie et d’accident du travail de l’étudiant, délivre
l’attestation d’affiliation et indique la procédure de délivrance de la carte vitale.
Au moment de votre inscription en établissement supérieur, vous devez donc choisir votre centre payeur :
LMDE ou VITTAVI.
Date de mise à jour : 17 juin 2016
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PAVE 13
Assurance Responsabilité Civile :
L’attestation est obligatoirement exigée lors de votre inscription à l’IUT. Elle doit couvrir la responsabilité de
l’étudiant pour les dommages matériels, immatériels et corporels causés à autrui dans le cadre de sa vie
étudiante (études et stages) pendant toute l’année universitaire 2016-2017.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Sportif de Haut Niveau ou de bon niveau national :
Vous pouvez bénéficier d’un accompagnement spécifique à l’université afin de concilier pratique sportive de
haut niveau et études supérieures
Sont concernés :
Les sportifs de haut niveau : tout étudiant répertorié en 2016 sur les listes officielles du ministère des sports
en tant que sportif de haut niveau dans une des catégories suivantes : Elite, senior, jeune ou espoir.
Les sportifs de bon niveau national : tout étudiant non répertorié sur les listes officielles mais dont le niveau de
pratique et les contraintes sportives importantes justifient la mise en place d’un suivi spécifique. Dans ce cas,
une convention financière de partenariat devra obligatoirement être établie entre le club sportif et l’université
Toulouse III - Paul Sabatier.
La situation sportive de l’étudiant sera examinée au vu de certaines pièces justificatives en début d’année
universitaire. Se présenter au secrétariat du département du sport de haut niveau dès la rentrée universitaire
er
pour la constitution du dossier, aucun statut ne sera accordé en cours d’année : Bâtiment Pôle Sport, 1 étage,
Porte 128. Tél. 05.61.55.84.15 - de 8 h 30 à 12 h 30 et de 13h 30 à 16h 30. Mail. [email protected]. Informations
complémentaires sur le site web de l’université : http://univ-tlse3.fr - rubrique - le sport/le sport de haut niveau
Carte multiservices :
Cette carte constitue un outil d’identification des possesseurs et offre des fonctions destinées à faciliter « la vie » des
étudiant-e-s. Elle permet :
- l’accès aux restaurants du CROUS : http://www.crous-toulouse.fr
- l’accès au réseau des bibliothèques : http://bibliotheques.univ-tlse3.fr/accueil
- l’accès au réseau Tisséo : http://www.tisseo.fr
- l’accès au portail montoulouse : https://montoulouse.fr
Cette carte pourra servir de mode de paiement sur le campus : http://www.izly.fr
Lors de la délivrance de la carte, une photo sera prise. Vous devrez signer un document acceptant le ou les
usages que votre établissement pourra faire de votre photographie.
Mutuelle complémentaire :
L’Université Toulouse 3 - Paul Sabatier tient à sensibiliser ses étudiants sur l‘importance d’une protection sociale
globale et complète. Elle s’inscrit ainsi dans une démarche d’information pour un accès aux soins facilité et de qualité.
En effet, la couverture sociale de l’étudiant se compose de deux volets :
o Un volet obligatoire : la Sécurité Sociale étudiante,
o Un volet facultatif mais recommandé : la complémentaire santé (aussi appelée « Mutuelle »).
L’affiliation à une COMPLEMENTAIRE SANTE est FACULTATIVE mais RECOMMANDEE.
Pour la « Complémentaire » (la « mutuelle »), l’étudiant est libre de choisir parmi un large panel d’organismes.
Il peut, selon les cas, bénéficier d’une prise en charge par l’organisme Complémentaire de ses parents.
Le coût de la cotisation dépend du contrat souscrit et donc du niveau de remboursement choisi (les critères de choix
sont, entre autres : remboursements de frais liés à une hospitalisation, de frais optiques, de frais dentaires, couverture
à l’International, forfait prévention de type contraception, …).
Date de mise à jour : 17 juin 2016
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Une mutuelle complémentaire pour quoi faire ?
La Sécurité sociale ne prend pas en charge l’intégralité de vos frais de santé. Pour bénéficier de garanties plus
complètes et d'une meilleure prise en charge de vos soins, vous pouvez, en plus de la sécurité sociale étudiante,
vous affilier à une mutuelle étudiante, continuer à bénéficier de la complémentaire de vos parents ou choisir une
autre assurance. Plusieurs types de contrats sont offerts par les mutuelles, leurs taux variant selon les risques
couverts. L’adhésion à une mutuelle complémentaire est facultative.
o
Pass Mutuelle Etudiant :
Vous êtes boursier(e)* et étudiez en Midi Pyrénées ?
Le Pass Mutuelle est une aide de 100 euros par étudiant et par année universitaire pour la souscription à une
complémentaire santé étudiante.
A qui s’adresse ce dispositif ?
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Etre âgé(e) de moins de 28 ans au 1 septembre de l’année universitaire,
Etre inscrit(e) dans un établissement de l’enseignement supérieur (ou en BTS ou dans un institut ou un centre
des formations sanitaires et sociales) de Midi-Pyrénées,
Etre boursier(e) sur critères sociaux* (Attention : les échelons 4, 5, 6, 7 doivent présenter une attestation de
refus de CMU-C et/ou d’ACS. Pour cela merci de vous orienter vers la CPAM.
OU être boursier(e) du Fonds National d’Aide d’Urgence (FNAU) du CROUS,
OU être boursier(e) du Conseil Régional Midi-Pyrénées pour les formations sanitaires et sociales (non éligible
à la CMU-C ou à l’ACS).
Pour plus d’information : http://www.midipyrenees.fr/passmutuelle
* Si vous êtes intéressé(e) vous devez fournir une notification conditionnelle de bourses 2016/2017
Contacts :
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CPAM : www.ameli.fr et par téléphone 36 46
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PASS MUTUELLE ETUDIANT REGION MIDI-PYRENEES : http://www.midipyrenees.fr/passmutuelle
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LMDE : www.lmde.com et par téléphone 0 969 369 601
o
VITTAVI - réseau EMEVIA : www.vittavi.fr et par téléphone 0 825 825 715
Les mutuelles étudiantes (LMDE et VITTAVI - réseau Emevia sont présentes sur les chaînes d’inscription
pour informer les étudiants.
Date de mise à jour : 17 juin 2016
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