inscrire un nouveau membre

INSCRIRE UN NOUVEAU MEMBRE
Par mon profil "cadre d’unité", j’ai accès à tous les membres (membres et non-membres).
Lorsque je souhaite inscrire un nouveau membre, je dois m’assurer que celui-ci n’est pas déjà
renseigné dans la base de données. Ceci afin d’éviter au maximum la création de doublons.
À l’heure actuelle, un système permettant de vérifier les possibles doublons lors de
nouvelles inscriptions est testé. Celui-ci affiche à l’écran une fenêtre d’alerte pour
signaler qu’un membre possède déjà les mêmes nom, prénom et date de naissance.
1. Rechercher le membre
Clique ici
pour lancer
la recherche.
Clique sur "Membre".
1
Complète les champs Nom, Prénom et
sélectionne la catégorie souhaitée.
Les Scouts ASBL – Desk : AnU EqU CoU – Inscrire un nouveau membre
Exemple : je lance la recherche sur Jef Bodart dans la catégorie "Membre". J’obtiens le résultat
suivant :
Une page blanche, signifie qu'il n'y a pas de résultat.
Je lance une nouvelle recherche dans la catégorie des "Non-membre".
Pour cela, je clique dans cet écran là sur l’icône =
La fenêtre suivante apparaît :
J’introduis les données et je lance la recherche à l’aide du
2. Inscrire le membre
Si le résultat est négatif, je peux directement cliquer sur l’icône "Nouveau"
Les Scouts ASBL - Desk : AnU EqU CoU – Inscrire un nouveau membre
2
La fenêtre suivante s’affiche :
Les champs en rouge sont des champs obligatoires.
Complètes les différentes infos et termine l’encodage en
cliquant sur
Adresse : adresse officielle du membre. Clique sur
l’icône
Le module de recherche et d’encodage de l’adresse
s’ouvre :
Entre le code postal et sélectionne la localité adéquate parmi celles proposées par Desk.
Ensuite via le menu déroulant, tu as accès à toutes les rues répertoriées pour cette commune.
Choisis celle du membre et entre le numéro de maison. Complète la boîte aux lettres et le lieudit si besoin. Valide l’adresse en cliquant sur l’icône
Lorsque que tu as terminé d’encoder les données de la fiche membre, clique sur
valider. Cette dernière apparaît alors sous forme de tableau :
3
Les Scouts ASBL - Desk : AnU EqU CoU – Inscrire un nouveau membre
pour
Pour obtenir la présentation sous forme de fiche, clique sur
Complète les champs complémentaires si tu disposes de ces informations. Clique ensuite sur
l’icône
pour enregistrer ces données.
Remarque : si la personne que tu souhaites inscrire a déjà fait partie, par le passé, d’une autre
unité scoute, tu devras à ce moment-là envoyer la demande d'inscription par mail à
[email protected].
Si tu es certain que la personne n’a jamais fait partie de la Fédération, tu peux directement
cliquer sur l’icône "Nouveau" dans la fenêtre de recherche :
Clique ici.
Clique sur l’icône "nouveau"
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