rapport d`activités 2015
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ANIMER PARTAGER DONNER APAISER RAPPORT D’ACTIVITÉS 2015 Rapport d’activités 2015 | LES BLOUSES ROSES RAPPORT MORAL P R É S E N T É À L’ A S S E M B L É E G É N É R A L E D U 1 ER J U I N 2 0 1 6 C hères amies, chers amis, Depuis la dernière Assemblée Générale, après le changement partiel du bureau, une nouvelle équipe soudée, dynamique et attachée aux valeurs des Blouses Roses s’est mise au travail pour poursuivre les efforts déjà entrepris. Le bilan en est positif En effet, les finances commencent à se redresser et l’association nationale reconstitue ses réserves mises à mal dans une recherche de fonds hasardeuse. Comment ? De multiples façons : g râce à vous tout d’abord : votre contribution solidaire nous permet maintenant de reconstruire les réserves indispensables dans une perspective d’une année de fonctionnement, grâce à nos partenaires historiques qui restent fidèlement à nos côtés : GPMA, Carrefour, grâce à de nouveaux partenaires que nous recherchons en lien avec nos objectifs : Libraires Ensemble, le groupe PLG, Pfizer, en effectuant des mises en concurrence et en surveillant drastiquement les dépenses, e n diversifiant nos donateurs, en réfléchissant à la réorganisation du siège national afin d’être toujours plus au service des comités. Pour l’avenir, nos objectifs sont toujours les mêmes et ils doivent être maintenus ; ainsi nous devons : continuer notre belle mission : être auprès des malades de tous âges et des personnes âgées, garantir un développement maîtrisé de l’association en répondant aux besoins là où ils apparaissent, g arantir la cohérence de l’association sur tout le territoire national dans le respect des textes qui nous lient, garantir la qualité de nos animations, meilleur gage de notre reconnaissance par le milieu médical. Pour cela, nous ne devons pas non plus perdre de vue nos quelques points faibles : une implantation territoriale irrégulière, un modèle économique fragile, une notoriété au niveau national encore insuffisante. Nous avons commencé à réfléchir ensemble à l’itinéraire que nous souhaitons prendre pour préserver l’avenir des Blouses Roses et de leurs bénéficiaires : quel sera notre développement dans les années à venir ? avec quelles ressources et avec quel modèle économique ? Nous avons commencé à trouver des moyens pour l’atteindre ; les avancées positives doivent nous motiver à poursuivre nos efforts En effet, l’action des Blouses Roses est d’une telle utilité, elle est tellement en phase avec les besoins de la société que je ne doute pas que les Blouses Roses soient encore là dans 70 ans ! Avant de terminer mon propos, je voudrais dire que rien de tout ce que nous faisons ne serait possible sans tous ces donateurs fidèles qui nous accompagnent et nous font confiance par leur générosité ; qu’ils en soient chaleureusement remerciés. Grâce à cela, nous avons pu : poursuivre la formation, assurer la gratuité de toute la documentation, créer de nouveaux comités. Je voudrais aussi dire un grand merci du fond du cœur à toutes celles et tous ceux, bénévoles ou salariés, qui portent au quotidien notre action pour que demain, comme hier, les Blouses Roses soient encore là où l’on a besoin d’elles. Joseline Duquerrois Présidente nationale Rapport d’activités 2015 | LES BLOUSES ROSES DES BESOINS CROISSANTS SUR LE TERRITOIRE UN NOMBRE D’ANIMATIONS EN HAUSSE 4 316 4 126 3 920 0 3 631 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 3 566 818 850 771 679 692 072 688 350 647 150 652 200 632 124 591 893 484 309 0 462 178 400 000 3 367 800 000 Évolution du nombre de bénévoles Le nombre de séances d’animation a encore 5 000 augmenté 000 elles sont4passées de 90 4013à00095 090 soit + 3 % Plus de 818 800 bénéficiaires en 2015 soit + 6 % 3 049 Évolution des bénéficiaires Évolution des bénéficiaires 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2 2 3 40 % soit + 5 % soit + 9 % PERSONNES ÂGÉES 8 088 HANDICAPÉS ADULTES 11,0% 369 451 ENFANTS 32,5 1% % 45 % soit + 16 % soit + 4 % PERSONNES HANDICAPÉES 0,8% ENFANTS 36,7% 0 DES BÉNÉVOLES ÉTABLISSEMENTS MÉDICAUX EN AUGMENTATION MAISONS DE RETRAITE 0,02% Évolution des bénéficiaires Évolution du nombre de bénévoles Évolution du nombre de bénévoles 800 000 5 000 0,03% 4 000 3 000 4 635 4 465 4 344 4 316 4 126 3 920 3 631 3 566 0 3 367 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 3 049 818 850 771 679 692 072 688 350 647 150 652 200 632 124 591 893 484 309 0 462 178 400 000 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 316 905 14 %des bénéficiaires Répartition 235 126 330 509 PERSONNES AGÉES 110 802 ADULTES Une augmentation des établissements visités Maisons de retraite : 363 en 2015 contre 334 en 2014 Réserves de trésorerie soit + 9 % 400 000 € Établissements médicaux : 234 en 2015 contre 230 en 2014 soit + 2,6 % Soit un total 200 000de € 597 établissements visités en 2015 228 767 Répartition des bénéficiaires 2013 2014 2015 Rapport d’activités 2015 | LES BLOUSES ROSES UNE IMPLANTATION TERRITORIALE NORD-PAS-DE-CALAIS PICARDIE PACA 742 bénévoles 602 bénévoles Comités : Amiens, Armentières, Arras, BoulogneNORD Avignon, Fréjus/Saint-Raphaël, Marseille, Martigues, Nice, Nîmes, Pertuis, Salon-de-Provence, Toulon Nombre d’établissements : 25 Nombre de maisons de retraite : 40 Nombre de villes : 26 Nombre de séances annuelles : 12 731 Nombre de malades bénéficiaires : 123 088 Nombre d’établissements : 32 Nombre de maisons de retraite : 37 Nombre de villes : 55 Nombre de séances annuelles : 15 472 Nombre de malades bénéficiaires : 128 188 NORMANDIE EST BRETAGNE Comités : Aix-en-Provence, Antibes, Arles, sur-Mer, Calais, Douai, Lens, Lille, Maubeuge, Rang-du-Fliers, Roubaix, Saint-Omer, Terdeghem, Valenciennes ÎDF Dont nombre d’enfants : 38 092 Dont nombre d’adultes : 13 738 Dont nombre de personnes âgées : 76 358 OUEST Dont nombre d’enfants : 53 278 Dont nombre d’adultes : 30 863 Dont nombre de personnes âgées : 38 127 Dont nombre de personnes handicapées : 820 RHÔNE-ALPES 4 NORMANDIE BRETAGNE 179 bénévoles 296 bénévoles Comités : Caen, Chartres, Dreux, Évreux, Rouen, Comités : Brest, Concarneau-Cornouaille, Morlaix, Pontivy, Rennes, Saint-Brieuc, Vannes Nombre d’établissements : 17 Nombre de maisons de retraite : 14 Nombre de villes : 18 Nombre de séances d’animation annuelles : 8 684 Nombre de malades bénéficiaires : 40 621 Dont nombre d’enfants : 32 883 Dont nombre d’adultes : 4 069 Dont nombre de personnes âgées : 74 223 489 bénévoles 869 bénévoles Comités : Angers, La Rochelle, Le Mans, Nantes, Lyon, Mâcon, Montélimar, Oyonnax, Saint-Étienne, Saint-Rambert-d’Albon, Valence Fontainebleau, Malesherbes-Montargis, Meaux, Orléans, Paris, Saint-Germain-en-Laye, Versailles Nombre d’établissements : 46 Nombre de maisons de retraite : 45 Nombre de villes : 59 Nombre de séances annuelles : 15 926 Nombre de malades bénéficiaires : 151 850 Dont nombre d’enfants : 92 727 Dont nombre d’adultes : 20 939 Dont nombre de personnes âgées : 36 017 Dont nombre de personnes handicapées : 2 167 Nombre d’établissements : 27 Nombre de maisons de retraite : 20 Nombre de villes : 28 Nombre de séances annuelles : 4 844 Nombre de malades bénéficiaires : 53 760 609 bénévoles Comités : Agen-Marmande, Bayonne, Bordeaux, Foix-Pamiers-Ariège, Limoges, Montauban, Montpellier, Perpignan, Sète, Toulouse Nombre d’établissements : 18 Nombre de maisons de retraite : 48 Nombre de villes : 33 Nombre de séances annuelles : 7 865 Nombre de malades bénéficiaires : 100 354 Dont nombre d’enfants : 64 738 Dont nombre d’adultes : 1 432 Dont nombre de personnes âgées : 32 971 Dont nombre de personnes handicapées : 1 213 Dont nombre d’enfants : 27 784 Dont nombre d’adultes : 6 414 Dont nombre de personnes âgées : 18 557 Dont nombre de personnes handicapées : 1 005 SUD-OUEST Niort, Périgueux, Saint-Nazaire, Tours Comités : Corbeil-Longjumeau, Creil-Chantilly, Nombre d’établissements : 23 Nombre de maisons de retraite : 69 Nombre de villes : 46 Nombre de séances annuelles : 14 589 Nombre de malades bénéficiaires : 111 175 Dont nombre d’enfants : 7 835 Dont nombre d’adultes : 3 486 Dont nombre de personnes âgées : 3 495 Dont nombre de personnes handicapées : 169 OUEST ÎLE-DE-FRANCE Remiremont, Strasbourg Comités : Annecy, Clermont-Ferrand, Grenoble, Nombre d’établissements : 10 Nombre de maisons de retraite : 6 Nombre de villes : 12 Nombre de séances annuelles : 2 607 Nombre de malades bénéficiaires : 14 985 EST Comités : Colmar, Dijon, Épinal, Metz, Nancy, 406 bénévoles Trouville-Lisieux et en 2015, création du comité d’Évreux PACA SUD-OUEST Dont nombre d’enfants : 22 225 Dont nombre d’adultes : 824 Dont nombre de personnes âgées : 15 963 Dont nombre de personnes handicapées : 1 609 459 bénévoles RHÔNE-ALPES AUVERGNE Nombre d’établissements : 36 Nombre de maisons de retraite : 62 Nombre de villes : 48 Nombre de séances annuelles : 12 372 Nombre de malades bénéficiaires : 94 829 Dont nombre d’enfants : 29 889 Dont nombre d’adultes : 29 037 Dont nombre de personnes âgées : 34 798 Dont nombre de personnes handicapées : 1 105 5 Rapport d’activités 2015 | LES BLOUSES ROSES UNE ASSOCIATION QUI S’ADAPTE À SON DÉVELOPPEMENT UNE ANALYSE DE LA SITUATION ET DES OBJECTIFS RÉAFFIRMÉS Nous avons réalisé un audit en faisant appel à un regard extérieur : celui de Dominique Hénon de l’École nationale supérieure de Sécurité Sociale, cursus de formation des cadres financiers d’HEC Management. Depuis 1994 à la Direction des finances, de la comptabilité, de la maîtrise des risques, de la lutte contre la fraude et du contentieux général de la CPAM. 6 7 Son analyse Toutes les structures possèdent la même nature juridique d’association loi 1901, qui n’accorde aucune prévalence au siège constitué sous le même régime juridique que les comités, inégalement répartis et inégaux par la taille… Cette spécificité qui nivelle très démocratiquement le réseau comporte néanmoins certains risques, comme ceux de dissidence ou de sécession éventuelle ou encore d’émergence de “baronnies” locales peu enclines à reconnaître le rôle fédérateur du siège… L’absence de distinction affirmée entre la position de salarié(e) et / ou de bénévole n’est pas tempérée par l’identification d’une autorité “hiérarchique” dépositaire “du pouvoir de direction et de contrôle”, l’exercice dudit pouvoir étant pourtant consubstantiel à la notion de salariat. L’organisation financière introduit une sorte d’état de dépendance financière du siège visà-vis des comités locaux qui sont bénéficiaires de la collecte à hauteur de 86,5 % des ressources globales de l’association dans un contexte où la cotisation des adhérents d’un montant particulièrement modeste ne donne lieu qu’à un reversement congru au bénéfice du même siège, sans commune mesure avec le soutien actif qu’il représente pour l’ensemble du réseau. Ses préconisations Rétablir le climat de confiance et de solidarité inhérent à l’engagement associatif. Clarifier les rôles après identification exhaustive des tâches ; un fonctionnement en “pôles” d’acteurs pourrait être créé. Il importe qu’à l’avenir tous les projets et chantiers engagés soient placés sous l’autorité et le contrôle du conseil d’administration, du bureau et de la présidente de manière à ce que le pilotage, l’exécution et le reporting des actions entreprises soient totalement clarifiés, spécialement pour l’encadrement des salarié(e)s et dans les limites de leur statut. Optimiser la gestion financière pour compenser la fragilité du système. Rapport d’activités 2015 | LES BLOUSES ROSES DES ACTIONS EN FAVEUR DU DÉVELOPPEMENT UNE RÉORGANISATION PAR PÔLES DE COMPÉTENCES POUR PLUS D’EFFICACITÉ Pôle Gestion administrative et financière avec trois salariés et avec le soutien d’un membre du CA qui fut expert-comptable et commissaire aux comptes. Pôle Communication animé par deux bénévoles avec le soutien de professionnels. Cette organisation est maintenant effective et salarié(e)s et bénévoles ont parfaitement joué le jeu. 8 9 Avant octobre 2015 D’octobre 2015 à mars 2016 À partir de avril 2016 UNE RECHERCHE DE PARTENAIRES 2 500 ET DES DÉPENSES MIEUX CONTRÔLÉES 84h 77h 2 000 77h 1 500 Finances 1 000 • Dons individuels : objectif multiplié par trois (trois mailings envoyés et un legs / 7 063 €). 1 500 € / 28h rd éra rin 1 500 € / 28h J.P i 1 500 € / 28h ué on A.G rin ué on A.G A.P ag an rill on D.M o P. H um an n D.M ori llo n A.P ag an on • Respect des dépenses liées à l’événement du semi-marathon. A.P ag an 1 500 € / 28h 1 500 € / 28h 1 506 € / 21h • Baisse des postes de logistique (maintenance télécoms, maintenance bureautique suite à révision contrats). 1 500 € / 28h • Confirmation d’une belle performance de 0collecte (objectif atteint à 113 %). 1 506 € / 21h Poursuivre la démarche de contrôle des dépenses 2 323 € / 28h Faire en sorte que l’argent récolté aille directement dans nos actions • Optimisation des coûts pour la documentation “Blouses Roses”. Évolution des salaires 2 500 € 2 000 € 84h 1 875 € / 35h 0 77h 77h 2 086 € / 35h 1 000 € 77h 2 430 € / 35h 1 500 € Avant octobre 2015 D’octobre 2015 à mars 2016 À partir d’avril 2016 Une masse salariale qui correspond mieux à la taille de notre association Heures travaillées Salaires versés Rapport d’activités 2015 | LES BLOUSES ROSES S’appuyer sur les comités afin de rétablir des réserves minimales Différents moyens de recherche de fonds sont mis en œuvre par les comités dans la recherche de subventions ou de dons privés. Ils s’adressent aux collectivités territoriales, aux partenaires. Ils mènent aussi des actions comme des ventes lors Évolution du nombre deencore bénévoles des marchés de Noël ou la réalisation de paquets-cadeaux ou encore la participation à des 5 000 événements sportifs. 4 000 En cette période de crise, il est de plus en plus difficile de collecter des fonds au niveau national, d’au3 000 tant que, souvent, les partenaires adressent leurs dons directement au niveau local. 10 Les enjeux ayant été présentés de façon transparente, les comités ont accepté de témoigner de leur solidarité et de leur attachement à leur association de façon pérenne. Cette contribution est une forme de reconnaissance du soutien actif que le siège représente pour l’ensemble du réseau (soutien juridique, gratuité de la documentation et de certaines formations par exemple). Déjà au moment de la création de l’association, les fondatrices avaient basé le calcul du montant de la cotisation sur la somme nécessaire pour assurer le budget de fonctionnement. Une péréquation était réalisée entre le budget et le nombre de bénévoles. 4 635 4 465 4 344 4 316 4 126 3 920 3 631 3 566 3 367 De plus, beaucoup de donateurs demandent que leurs dons soient affectés aux enfants et ont du mal à faire une part aux frais de fonctionnement et à nos missions sociales comme la formation, ce qui L’expression de cette solidarité est devenue une nécessité pour contribuer à la préservation de l’as0 représente une part importante de notre budget. sociation. 2007 nécessaire 2008 2009 2010 2011 2012 2013de 2014 2015 Or 2006 le budget au fonctionnement l’association tourne d’une année à l’autre autour Cette année, l’apport des comités représente un tiers du budget nécessaire au fonctionnement du de 400 000 €. siège national de l’association. 3 049 5 Compte-tenu des difficultés rencontrées et de la nécessité de sauvegarder l’association, après avoir réalisé toutes les économies possibles, un effort collectif a donc été demandé aux comités en 2014. Une trésorerie qui se reconstitue Réserves de trésorerie La restauration des finances, l’un de nos objectifs, passe obligatoirement par le volet du partenariat. Notre action a été double : • consolider ou réactiver les partenariats existants, • rechercher de nouveaux partenaires avec le souci de privilégier la pérennité. Nos partenaires fidèles G PMA poursuit depuis plusieurs années, son engagement aux côtés de notre association. Son généreux soutien en direction des personnes âgées (60 000 €) sera consacré à la mise en place de formations de qualité et à l’actualisation de notre documentation. C arrefour reste à nos côtés, nous avons pu bénéficier en 2015 d’un soutien financier en augmentation. Les actions menées auprès de ce partenaire sont à la fois dirigées vers les comités (Boucles du cœur, Journée Rose) et vers le siège (vente de bouquets de fleurs, marché caritatif). 400 000 € 0% Monoprix : l’opération TANN’S a été renouvelée en 2015, le montant collecté a été en légère augmentation (8 700 €). Cette opération se poursuivra en 2016, le nombre de cartables proposés à la vente sera lui aussi en légère augmentation. La maroquinerie TANN’S a accepté d’imprimer le logo des Blouses Roses sur les cartables. 356 720 0 316 905 8% 235 126 200 000 € 228 767 ONNES ICAPÉES Partenaires 2013 2014 2015 2016 Groupe Leblanc : l’opération illumination de trois hôpitaux a été réitérée par notre partenaire sur les sites d’Angers, Arles et Saint-Omer pour le plus grand plaisir des personnes accueillies dans ces établissements. Une telle opération dirigée exclusivement vers les comités représente par établissement un don d’environ 20 000 €. Notre souhait est de poursuivre annuellement cette opération. ONS DE AITE 03% Budget Excédent de ressources Insuffisances de ressources 0€ -78 124 € Prévision 2015 19 109 € 0€ Réalisé 2015 74 052 € 0€ 2014 La situation financière fait apparaître un excédent de ressources de 74 052 €. F onds Transmission et Fraternité : pour la troisième année, un dossier a été déposé, une dotation de 23 000 € nous a été accordée. Partenariats réactivés P fizer (4 680 €) La Conciergerie (3 000 €) Pour Eux (Ariane et Tanguy Mulliez) (10 000 €) Nouveaux Partenaires L a groupe Pierre Le Goff (PLG) : depuis septembre 2015 nous collaborons avec cette entreprise via un groupe de 25 salariés qui ont souhaité courir le marathon de Paris sous les couleurs de notre association (le gain approche les 15 000 €). Nous avons organisé des rencontres sur trois sites de l’entreprise pour toucher un maximum de salariés et pouvoir les informer sur les actions de notre association. Pour favoriser la visibilité des Blouses Roses, le groupe PLG a accepté d’associer ses fournisseurs à cette généreuse initiative. Portée par une réelle solidarité, une aventure humaine est née, elle ne demande qu’à se poursuivre. Libraires Ensemble : deuxième aventure humaine au grand cœur, 50 libraires associés ont monté avec quelques éditeurs la campagne du “Livre qui fait du Bien” au profit de notre association (25 000 €). Les rencontres entre les libraires et les Blouses Roses ont été de grande qualité. Deux nouveaux comités pourraient voir le jour (Libourne et Bourgen-Bresse) sous l’impulsion de ce partenariat. En conclusion l’histoire n’est pas finie, le livre reste grand ouvert. Crédit Social des Fonctionnaires : perspective d’une dotation de 60 000 € répartie sur cinq années. La régularité de ces versements devrait nous permettre d’asseoir nos projets sur le plan budgétaire. Fondation Cultura : ce partenariat dirigé exclusive- ment vers les comités présente un double avantage, il permet de bénéficier de formations (travail manuel) entièrement gratuites mais aussi de pouvoir bénéficier de fournitures gratuites. L aboratoire Genzyme (Sanofi) : ce laboratoire nous offrira des kits destinés “à animer la perfusion” des enfants. Ces kits complets seront dirigés vers les comités pour pouvoir être utilisés par les bénévoles en faveur des enfants traités par perfusion. Partenariats en discussion F ondation Prévoir : un dossier a été déposé auprès de cette fondation en vue d’obtenir une dotation destinée à la création des nouveaux comités. Caisse d’Épargne Fondation SNCF 11 Rapport d’activités 2015 | LES BLOUSES ROSES RÉFLEXION SUR LES PERSPECTIVES D’AVENIR 12 AMÉLIORER LA VISIBILITÉ DE L’ASSOCIATION AU NIVEAU NATIONAL Les enjeux de la communication doivent être jugés à l’aune de l’importance que les Blouses Roses ont acquises ces dix dernières années en termes de taille et de notoriété. N’oublions pas que nous sommes passées de 35 à 83 comités dans cette période 2006-2015 et c’est normal les enjeux changent à chaque étape importante. En 2016, l’enjeu sera de devenir, d’être et de rester, l’association de référence dans notre domaine d’activité. Néanmoins, quelques carences ou difficultés ont été mises en lumière au cours des mois passés. Le positionnement Lisibilité sur internet Pas de connaissance réelle de la notoriété de l’association versus la concurrence, et notre signature “Animation loisirs à l’hôpital”, ne semble pas non plus discriminante versus la concurrence, et est même réducteur. Il ne met pas en valeur les vecteurs importants de l’association : • existence depuis plus de 70 ans, • 5 000 bénévoles, • 1re association qui s’adresse à tous les malades de 0 à 100 ans. Manque de lisibilité voire de visibilité de l’association en particulier sur internet. L’association existe néanmoins, mais avec une présence vieillissante sur internet. Manque la définition d’un certain nombre de motsclés ou d’expressions-clés, qui soient les vecteurs d’identité de l’association. Ces expressions-clés et mots-clés deviendraient les définitions pour les achats de mots-clés sur internet. Le logotype est-il le plus adapté avec l’objectif d’être l’association de référence ? Lisibilité des bénéficiaires Manque de lisibilité des bénéficiaires : enfants, et/ou adultes et/ou personnes âgées et réponses mal adaptées (hésitation permanente dans les documents ou sur internet). Interrogation sur nos parrains et nos mécènes Nos parrains doivent représenter nos cibles de bénéficiaires prioritaires qui nous semblent être les enfants et les personnes âgées. Interrogation sur nos mécènes Nos mécènes financiers doivent refléter nos cibles de bénéficiaires prioritaires et être très proches d’eux. 13 Rapport d’activités 2015 | LES BLOUSES ROSES Une réunion plénière de la commission de réflexion s’est tenue le 16 mars 2016. Le compte rendu en a été diffusé aux membres et va donner lieu à une nouvelle série d’échanges. En conclusion de la réunion du 16 mars 2016, les participant(e)s ont tenu à souligner leur accord sur les points suivants : ASSURER SON DÉVELOPPEMENT EN PRÉSERVANT SA COHÉRENCE ET SON HOMOGÉNÉITÉ 14 ors de l’Assemblée Générale du 27 mai 2015, les participant(e)s ont été invité(e)s à répondre à un questionnaire en forme de sondage portant sur l’avenir de l’association Les Blouses Roses. Le formulaire comportait trois questions : Quelle est votre vision de l’association dans 5 ou 10 ans ? ers quels types de publics et lieux pensez-vous V que nous devrions nous développer ? ouhaiteriez-vous participer à la commission S en charge de l’évolution de notre association ? Les JER (journées d’études régionales) tenues en 2015 et une réunion plénière de la commission de réflexion, soutenues par un document de travail, ont permis l’élaboration d’une ébauche utile à formuler des propositions pour l’avenir. otion d’engagement, n caractère indispensable de la formation, promotion et renforcement des compétences (ne pas se disperser), intervention en services d’adolescents (sous conditions), rejet des interventions à domicile, prise en charge avec formation adaptée des malades Alzheimer, rénovation des parrainages, Les comités d’Annecy, Arras, Bordeaux, Brest, Lyon, Nantes, Nîmes, Oyonnax, Paris, Rennes, Rouen, Strasbourg, Tours et Valence constituent la commission de réflexion sur l’avenir de l’association Les Blouses Roses, animée par les deux vice-présidents. La composition de cette commission a visé à donner une représentation aussi fidèle que possible des comités Blouses Roses. ÉLÉMENTS MARQUANTS DE LA RÉUNION PLÉNIÈRE Les travaux de la commission de réflexion ont pris appui sur l’ensemble des réponses au formulaire remis en Assemblée Générale, lesquelles ont donné lieu à classement pour en faciliter la lecture et guider la réflexion. Le maintien des valeurs des Blouses Roses est affirmé. Par voie de conséquence, les notions d’engagement, de partage, d’écoute sont évoquées comme devant guider l’action des bénévoles. La convention d’engagement peut prolonger la charte du bénévole, par référence à France Bénévolat. Un rappel annuel du contenu de la charte apparaît comme utile et pourrait être fait lors de l’Assemblée Générale de chaque comité (oralement et dans le procès-verbal). Une incitation particulière semble à faire dans les comités à petit effectif. La collecte et la première lecture des formulaires témoignent de l’adhésion des participant(e)s à l’Assemblée Générale et montrent leur intention de traduire la spontanéité, parfois l’hésitation ou l’interrogation, de leurs auteurs. Un guide comportant l’ensemble des données recueillies a été rédigé sur ces bases et communiqué aux membres de la commission de réflexion. Les contributions autour des thèmes proposés par les membres de la commission de réflexion ont souvent été préparées par des réunions internes aux comités. La première question, de portée générale, traite de la vision que les bénévoles des Blouses Roses peuvent avoir de l’association à échéance de 5 ou 10 années. La deuxième question porte sur les types de publics et les lieux d’intervention vers lesquels LBR devraient se développer. La troisième question avait pour objet de repérer les candidatures possibles à la commission de réflexion. Outre un volontariat manifeste pour contribuer à la réflexion, quelques commentaires ont été spontanément formulés, à rattacher à la stratégie de l’association. renforcement de la cohésion entre le siège et les comités, relance éventuelle du journal papier, promotion des outils de gestion facilitant le fonctionnement des comités et leurs liaisons avec le siège. Les travaux se poursuivent à la fois par échange de courriers électroniques, à l’occasion des visites en région et lors d’une prochaine réunion plénière. Quant aux valeurs Les scores portant sur les valeurs des Blouses Roses vous semblent-ils pertinents ? Souhaitez-vous proposer d’autres valeurs applicables aux Blouses Roses ? Réaffirmation des valeurs historiques des Blouses Roses. Quelles difficultés éventuelles vous semblent pouvoir être rencontrées au regard de telle ou telle valeur de votre choix ? Il convient de veiller à la qualité, l’homogénéité de la formation des bénévoles, qui peut constituer un frein à l’engagement. À cet égard, les candidatures émanant de personnes en recherche d’emploi posent des difficultés dans la mesure où la durée de l’engagement peut être directement impactée par l’aboutissement des démarches. Certains comités ont pris le parti de refuser les candidatures de personnes en recherche d’emploi. La situation des étudiants est traitée spécifiquement dans la mesure où des périodes de stage sont fixées ou fortement suggérées dans leur cursus. Dans ce cas, l’adhésion (avec paiement de la cotisation) à l’association Les Blouses Roses est requise, donnant accès à l’assurance souscrite par l’ARUP Les Blouses Roses. 15 Rapport d’activités 2015 | LES BLOUSES ROSES J 9 O 2 Quant aux publics bénéficiaires du bénévolat et des compétences des Blouses Roses La consultation en Assemblée Générale montre une prédominance de l’intervention dans les services de personnes âgées. Cela vous semble-t-il correspondre aux besoins rencontrés par votre comité ? 16 R 4 I 5 E 1 R 4 E 1 S L’intervention dans les services de personnes âgées apparaît comme une tendance résultant de la démographie. Le secteur du handicap et les services spécialisés sont souvent mentionnés dans les formulaires recueillis en Assemblée Générale. Pour autant, la demande existe aussi de la part des services d’adultes et de rééducation et de réadaptation fonctionnelle (RRF). Le secteur du handicap est considéré comme relevant du domaine de compétences des Blouses Roses, à la différence des services de suite et de réadaptation (SSR), lesquels requièrent des formations spécifiques. D’autres associations sont en mesure de répondre à une telle demande. Il faut veiller à rester dans le cadre d’intervention des Blouses Roses : animation et loisirs. S’agissant du secteur du handicap, l’intervention dans le secteur du handicap physique est préférable à celle dans celui du handicap neurologique. Ce qui exclut l’intervention en établissement spécialisé en psychiatrie. Est aussi constaté le déficit entre demandes d’interventions et effectif de bénévoles. La perspective de progression des effectifs (de 5 000 à 10 000) apparaît dès lors comme une piste de solution. Les demandes d’intervention émanent aussi bien du secteur public que du secteur privé. Quel que soit le lieu d’exercice du bénévolat, l’intervention doit toujours être réalisée sous l’autorité des représentants de l’institution d’accueil. Il est en effet affirmé que le bénévolat s’exerce au service d’une institution (hôpital ou établissement de personnes âgées) et au profit de personnes. Il convient donc de veiller en permanence à conserver de bons rapports aussi bien avec les correspondants dans les services d’intervention (médecins, cadres, personnels soignants, personnels d’animation…) qu’avec les responsables des institutions concernées (directeurs). Ce qui permet de fournir périodiquement des comptes rendus d’activité et de justifier (ou de solliciter) une aide matérielle (local, mobilier…) ou pécuniaire (subvention). L’intervention en services d’adolescents est aussi mentionnée. Êtes-vous en mesure d’identifier les moyens à mettre en œuvre ou à renforcer pour répondre à une telle demande ? Constatant que les adolescents disposent maintenant de tablettes, les modalités d’intervention des Blouses Roses dans ces services doivent évoluer vers des compétences nouvelles. La diminution de la durée moyenne de séjour a une incidence sur l’intervention des Blouses Roses, orientant ainsi plutôt les interventions au profit de durées plus longues, accompagnées de formations spécifiques. Il est suggéré que des ateliers soient organisés en ce sens à l’occasion de l’Assemblée Générale annuelle. Le lien avec d’autres associations visant l’utilisation des tablettes et ordinateurs en milieu d’adolescents semble judicieux. Il est souhaité que la politique de formation des bénévoles appelés à intervenir auprès des adolescents prenne en compte cette nouvelle tendance. 8 Quant aux lieux d’intervention Les lieux d’intervention mentionnés sur les formulaires recueillis en Assemblée Générale évoquent les institutions, cadre habituel d’intervention des Blouses Roses, mais aussi le domicile. Vous semble-t-il pertinent d’envisager l’intervention à domicile ? Dans l’affirmative, de quels moyens les comités concernés par les interventions à domicile devraient-ils disposer : effectifs, formation, encadrement, financiers, évaluation, contrôle… ? L’éventualité d’interventions à domicile suscite une réponse négative. De telles sollicitations doivent être orientées vers des associations spécialisées et dont les intervenants sont formés en conséquence. Est rappelé à ce sujet que le but de l’association Les Blouses Roses est d’apporter du bien-être aux patients en institution et non d’accueillir des candidats bénévoles qui viendraient chercher à soigner leurs propres maux en association, leur intervention risquant de se révéler catastrophique. La rigueur de la procédure de recrutement et son respect sont ainsi réaffirmés. Pouvez-vous imaginer et estimer les avantages et les inconvénients, les bénéfices et les difficultés voire les risques d’intervention à domicile ? Quels moyens devraient, selon vous, être mis en œuvre pour satisfaire une telle demande ? La question des effectifs nécessaires à d’éventuelles interventions à domicile est identifiée comme incontournable. La relation personnelle pouvant s’établir entre le bénévole intervenant et la personne bénéficiaire est considérée comme pouvant poser de graves difficultés tant pour le bénévole que pour le comité ou l’association Les Blouses Roses. Les soins à domicile doivent continuer à relever de services ou de formations spécifiques, agissant de manière encadrée et évaluée. La demande émanant des institutions suffit et correspond à la mission historique des Blouses Roses. Rencontrez-vous des difficultés d’intervention dans le cadre actuel d’action de votre comité ? Dans l’affirmative, lesquelles ? Le souhait est formulé de disposer, dans les comités, d’un logiciel commun de gestion, permettant de faciliter le fonctionnement courant des comités comme la relation avec l’échelon national. L’exemple du comité de Bordeaux est cité. Le recours aux volontaires du service civique est considéré comme une possibilité de seconder les responsables de comité dans des tâches de gestion. L’évolution envisagée des effectifs Blouses Roses et du nombre de comités pose la question d’une évolution des statuts. Interrogation sur l’éventualité d’une transformation en fédération. La préférence va à un toilettage des statuts, s’inscrivant dans le cadre de l’ARUP actuelle. Design / Réalisation : Australie, Photos : © Nicolas Cardin et Arielle Plumart lesblousesroses.asso.fr LES BLOUSES ROSES 5 rue Barye 75017 Paris Tél. 01 46 22 82 32