Procès-verbal du 20.04.2015
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Procès-verbal du 20.04.2015
COMMUNE D'ECKBOLSHEIM PROCES-VERBAL des délibérations du Conseil municipal du 20 avril 2015 Département du Bas-Rhin --------- Séance du lundi 20 avril 2015 à 20h, mairie d’Eckbolsheim Après convocation légale, sous la présidence de M. André LOBSTEIN, Maire Conseillers élus : 29 Conseillers en fonction : 29 Conseillers présents : 22 à 24 Conseillers absents : 7à5 Présents : André LOBSTEIN, Isabelle HALB, Ghislain LEBEAU, Thierry ERNWEIN, Michèle MERLIN, Francis RICHERT, Marie-Isabelle CACHOT, Guy SPEHNER, Natalia GHESTEM, Daniel EBERHARDT, Jean-Jacques KRAFT, Yves BLOCH, Christine SCHIRRER, Martine RUHLIN, Valery DE MARCH, Isabelle MERTZ, Jean-Bernard HAMANN, Emmanuelle DOCREMONT, Jérémy GRASSER, Francis VOLK, Marc TEYCHENNE, Jean-Marc HERR, Fabrice MAZZA (à partir de la DCM 15/2015), Nathalie FROMEYER (à partir de la DCM 12/2015) . Absents excusés (7 à 5) : René FREISZ, Valérie LESSINGER, Hélène WISSE, Sophie KAUTZ, Fabrice MAZZA (DCM11/2015 à DCM 14/2015), Nathalie FROMEYER (DCM 11/2015), Sabrina WEISS. Absents non excusés (0) Procurations (6) : René FREISZ à André LOBSTEIN, Valérie LESSINGER à Yves BLOCH, Hélène WISSE à Michèle MERLIN, Sophie KAUTZ à Isabelle HALB, Fabrice MAZZA à Francis VOLK (DCM 11/2015 à DCM 14/2015), Sabrina WEISS à Nathalie FROMEYER (absente à la DCM 11/2015). ORDRE DU JOUR N° OBJET Désignation du secrétaire de séance / DCM 11/2015 Approbation du procès-verbal des délibérations de la séance ordinaire du Conseil municipal du 16 février 2015 DCM 12/2015 Désignation des membres de la Commission de délégation de service public DCM 13/2015 Affaires du personnel : création de postes saisonniers DCM 14/2015 Affaires du personnel : subvention action sociale DCM 15/2015 Centre de Gestion – Contrat d’assurance des risques statutaires DCM 16/2015 Subventions : classes découverte et de neige DCM 17/2015 Subvention : SAP 67 Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 1/28 DCM 18/2015 Subvention : OPUS 67 DCM 19/2015 Subvention : AGES DCM 20/2015 Maison de la petite enfance : redevance DCM 21/2015 Kid Club : mini camp 2015 DCM 22/2015 Bibliothèque municipale : règlement intérieur DCM 23/2015 Messti : convention de partenariat DCM 24/2015 Sortie du patrimoine communal / Questions orales / Informations au titre des délégations données au Maire / Informations de la municipalité M. le Maire André LOBSTEIN ouvre la séance du Conseil municipal à 20h09. Il propose Mme Christine SCHIRRER secrétaire de séance (désignation à l’unanimité). Il donne ensuite lecture des procurations qui lui sont parvenues avant la séance. DCM 11/2015 APPROBATION DU PROCES-VERBAL DES DELIBERATIONS DE LA SEANCE ORDINAIRE DU CONSEIL MUNICIPAL DU 16 FEVRIER 2015 ADOPTE A L’UNANIMITE (27) DCM 12/2015 DESIGNATION DES MEMBRES DE LA SERVICE PUBLIC COMMISSION DE DELEGATION DE Par vote du 2 juin 2014 (DCM n° 26/2014), le Consei l municipal avait désigné les conseillers municipaux suivants membres titulaires et suppléants, appelés à siéger, en sus du Maire ou de la 1ère adjointe le représentant, au sein de la Commission délégation de service public : Titulaires CACHOT Marie-Isabelle HALB Isabelle SPEHNER Guy DOCREMONT Emmanuelle WEISS Sabrina Suppléants SCHIRRER Christine FREISZ René KRAFT Jean-Jacques GRASSER Jeremy FROMEYER Nathalie Pour mémoire, la délégation de service public est un contrat par lequel la commune confie la gestion d’un service public dont elle a la responsabilité à un délégataire, public ou privé, dont la rémunération est substantiellement liée aux résultats de l’exploitation du service. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 2/28 La procédure de délégation de service public se déroule en une série d’étapes qui sont règlementées par le Code général des collectivités locales, la Commission de délégation de service public en étant un acteur fondamental. La Commission de délégation de service public est chargée notamment de l’ouverture des plis, de dresser la liste des candidats admis, d’analyser les offres et de rédiger un rapport relatif aux propositions émises par les candidats. La composition de la Commission de délégation de service public est régie par les articles L.1411-5, D1411-3 à 5 du Code général des collectivités territoriales. Pour les communes de 3 500 habitants et plus, la Commission est composée par l'autorité habilitée à signer la convention de délégation de service public ou son représentant, président, et par cinq membres de l'assemblée délibérante élus en son sein à la représentation proportionnelle au plus fort reste. Il est procédé, selon les mêmes modalités, à l'élection de suppléants en nombre égal à celui de membres titulaires. Le comptable de la collectivité et un représentant du ministre chargé de la concurrence siègent également à la commission avec voix consultative. Peuvent participer à la commission, avec voix consultative, un ou plusieurs agents de la collectivité territoriale ou de l'établissement public désignés par le président de la Commission, en raison de leur compétence dans la matière qui fait l'objet de la délégation de service public. Suite à une demande de modification de la composition de cette commission, il est proposé de désigner à nouveau les membres de cette commission. Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Vu le Code général des collectivités territoriales, notamment les articles L. 1411-1 et suivants ; Vu la demande formulée par le groupe « Ensemble pour Eckbolsheim » ; Considérant la délégation de service public actuelle pour la maison de la petite enfance et l’approche de sa date d’échéance ; Considérant l’accord entre les deux groupes politiques représentés au Conseil municipal, la constitution d’une liste unique de candidatures et l’unanimité relative au scrutin conformément à l’article L 2121-21 ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Désigne les conseillers municipaux suivants membres titulaires et suppléants, appelés à siéger, en sus du Maire ou de la 1ère adjointe le représentant, au sein de la Commission délégation de service public : Titulaires CACHOT Marie-Isabelle HALB Isabelle SPEHNER Guy DOCREMONT Emmanuelle FROMEYER Nathalie Suppléants SCHIRRER Christine FREISZ René KRAFT Jean-Jacques GRASSER Jeremy WEISS Sabrina ADOPTE A L’UNANIMITE (29) Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 3/28 DCM 13/2015 AFFAIRES DU PERSONNEL : CREATION DE POSTES SAISONNIERS Afin de tenir compte de l’absence pour cause de congés des agents communaux et du surcroît de travail ponctuel que connaissent certains services, notamment les services techniques (espaces verts) lors de la période estivale, ou encore les services jeunesse lors des vacances scolaires, il est proposé à l’assemblée délibérante de créer plusieurs emplois d’agents non titulaires pour répondre à ces besoins saisonniers. En prenant une telle décision, le Conseil municipal permettrait d’assurer la continuité des services durant la période estivale 2015. Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée port ant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale ; Vu la loi n° 2007-209 du 19 février 2007 relative à la fonction publique territoriale ; Vu l’avis favorable des représentants du personnel et des représentants de la collectivité lors du Comité Technique réuni le 16 février 2015 ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Décide de créer, pour l’année 2015, les emplois d’agents non titulaires suivants afin de répondre aux besoins saisonniers des services municipaux : - Services techniques : 4 adjoints techniques 2ème classe (1er échelon – échelle 3), 2 pour le mois de juillet et 2 pour le mois d’août. - Service loisirs et jeunesse – Kid Club : 5 adjoints d’animation 2ème classe (1er échelon – échelle 3), 2 pour le mois de juillet et 3 pour le mois d’août. - Bibliothèque municipale : 2 adjoints du patrimoine 2ème classe (1er échelon – échelle 3), 1 pour le mois de juillet et 1 pour le mois d’août. - Animation jeunesse : 1 adjoint d’animation 2ème classe (1er échelon – échelle 3), pour les mois de juillet et d’août. Inscrit au budget les crédits nécessaires. ADOPTE A L’UNANIMITE (29) DCM 14/2015 AFFAIRES DU PERSONNEL : SUBVENTION ACTION SOCIALE Par délibération du 17 décembre 2014 (DCM n° 90/201 4), le Conseil municipal avait : - confirmé le recours, par la commune, au Comité National d’Action Sociale (CNAS) pour une part de la gestion de l’action sociale proposée à ses agents ; - approuvé le versement, au Groupement d’Action Sociale du Bas-Rhin (GAS) pour la prise en charge des cotisations au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et de la garantie obsèques, des montants annuels suivants au titre de l’action sociale dont bénéficient les agents communaux : Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 4/28 - 2 046,24 € (garantie obsèques) 12 374,88 € (adhésion CNAS) Or le montant relatif à la garantie obsèques a été communiqué sans les charges sociales, qui doivent être ajoutées. De même pour le montant relatif au CNAS, le GAS a signalé une régularisation de – 1,06 € par agent concernant les actifs et de – 0,69 € par agent retraité, modifications auxquelles se rajoute un changement de situation d’un agent ayant adhéré via une autre collectivité. De fait, les montants sur lesquels il a été délibéré le 17 décembre 2014 doivent être actualisés pour tenir compte de ces changements. Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Vu la délibération du Conseil municipal du 17 décembre 2014 (DCM n° 90/2014) ; Vu les avis des cotisations garantie obsèques et CNAS à verser pour 2015, et les demandes de régularisation ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Approuve le versement, au Groupement d’Action Sociale du Bas-Rhin (GAS) pour la prise en charge des cotisations au Comité National d’Action Sociale (CNAS) et de la garantie obsèques, des montants annuels suivants au titre de l’action sociale dont bénéficient les agents communaux : - 2 329,88 € (garantie obsèques) 12 100,04 € (adhésion CNAS) Impute ces dépenses au compte 6574 « subventions de fonctionnement aux associations et autres personnes de droit privé ». ADOPTE A L’UNANIMITE (29) DCM 15/2015 CENTRE DE STATUTAIRES GESTION – CONTRAT D’ASSURANCE DES RISQUES La commune d’Eckbolsheim a souscrit plusieurs contrats d’assurances qui arrivent à échéance au 31 décembre 2015, dont un garantissant les frais laissés à sa charge en vertu de l’application des textes régissant le protection sociale de ses agents (maladie, maternité, accident du travail, décès). Conformément à la délibération du Conseil municipal du 17 décembre 2014 (DCM n° 99/2014), il est prévu de recourir à une assistance à maîtrise d’ouvrage pour renouveler ces contrats. Or pour l’assurance statutaire le Centre de gestion du Bas-Rhin peut souscrire un tel contrat pour son compte, en mutualisant les risques pour l’ensemble des collectivités et établissements publics adhérant, et ce dans le cadre de ses missions fixées par l’article 26 de la loi du 26 janvier 1984. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 5/28 Aussi il est proposé de donner mandat au Centre de Gestion du Bas-Rhin afin de consulter le marché de l’assurance statutaire, dans le but de trouver une entreprise d’assurance agréée en vue de permettre l’établissement d’un contrat groupe d’assurance des risques financiers découlant de la protection sociale statutaire des agents de la collectivité. Cette consultation ne vaut pas engagement, l’adhésion au contrat groupe d’assurance statutaire restant subordonnée à la décision de l’organe délibérant de la collectivité, au regard de l’offre qui sera proposée par le Centre de gestion. Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Vu la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispo sitions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, notamment l’article 26 ; Vu le décret n° 86-552 du 14 mars 1986 pris pour l’ application de l’article 26 (alinéa 2) de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 et relatif aux cont rats d’assurances souscrits par les centres de gestion pour le compte des collectivités locales et établissements territoriaux ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Charge le Centre de Gestion du Bas-Rhin de consulter le marché de l’assurance statutaire, pour son compte, dans le but de trouver une entreprise d’assurance agréée en vue de permettre l’établissement d’un contrat groupe d’assurance des risques financiers découlant de la protection sociale statutaire des agents de la collectivité. Ces conventions devront couvrir tout ou partie des risques suivants : - agents affiliés à la C.N.R.A.C.L. : décès, accident du travail, maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, maternité ; - agents non affiliés à la C.N.R.A.C.L. : accident du travail, maladie grave, maternité, maladie ordinaire. Pour chacune de ces catégories d’agents, les assureurs consultés devront pouvoir proposer à la commune une ou plusieurs formules de couverture des risques. Ces conventions devront également avoir les caractéristiques suivantes : - Durée du contrat : 4 ans, à effet au premier janvier 2016 - Régime du contrat : capitalisation Au vu des résultats de la consultation qui seront communiqués aux collectivités par le Centre de Gestion, la commune décidera par délibération des modalités d’adhésion au contrat collectif d’assurance statutaire proposé par le Centre de Gestion. ADOPTE A L’UNANIMITE (29) DCM 16/2015 SUBVENTIONS : CLASSES DECOUVERTE ET DE NEIGE Chaque année, le Conseil municipal définit au mois de décembre pour l’année à venir les critères d’attribution et les montants de la participation communale aux classes découverte, de neige et autres séjours linguistiques. Par délibération du 17 décembre 2014, le Conseil municipal a ainsi fixé les subventions pour l’année 2015 selon le type et la durée du séjour : Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 6/28 Type de séjour Classe de découverte Séjour linguistique, de neige ou de mer Par enfant et par jour 5€ 6€ Une seconde délibération portant décision individuelle d’attribution de ces subventions est toutefois nécessaire. Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Vu le Code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L 1611-4 et L 2541-12-10 ; Vu les critères d’attribution définis par délibération du 17 décembre 2014 ; Considérant les différentes demandes de subvention ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Vote les subventions suivantes : Classes Classe découverte 5 j (février 2015) Séjour de neige 6 j (février 2015) Séjour de neige 6 j (mars 2015) Etablissement et nombre d'élèves Ecole élémentaire Erckmann Chatrian (Strasbourg) (1 élève) Le Gymnase Jean Sturm (Strasbourg) (2 élèves) Institution La Providence (Strasbourg) (1 élève) Montant (€) 25 72 36 Cette dépense sera inscrite à l’article 6574 « subvention de fonctionnement aux associations et autres personnes de droit privé » (chapitre 65). ADOPTE A L’UNANIMITE (29) DCM 17/2015 SUBVENTION : SAP 67 L'Etat, les collectivités territoriales et, par extension, les établissements publics, peuvent verser des subventions. Le versement d'une subvention doit être sollicité et les collectivités publiques disposent d'un pouvoir discrétionnaire pour l'accorder ou la refuser. Lorsqu'elle accorde une subvention, la commune peut en contrôler l'utilisation. Ce contrôle peut être financier (justificatifs comptables de l'association), administratif (vérification du bon emploi de la subvention) ou juridictionnel (en cas de gestion de fait de fonds publics notamment). Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Vu le Code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L 1611-4 et L 2541-12-10 ; Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 7/28 Considérant la demande de subvention de l’association Secourir - Aider - Protéger du BasRhin (SAP 67) pour l’achat d’une ambulance utile à ses missions ; Considérant l’intérêt d’une telle acquisition pour les actions de soutien aux populations sinistrées ou les dispositifs prévisionnels de secours lors de manifestations locales ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Attribue une subvention de 1 500 € à l’association Secourir - Aider - Protéger du Bas-Rhin pour l’achat d’une ambulance, soit 20 % maximum du montant total estimé des dépenses (7 500 €). ADOPTE A L’UNANIMITE (29) DCM 18/2015 SUBVENTION : OPUS 67 Par délibération du 17 décembre 2014, le Conseil municipal a délibéré pour inscrire dans son budget primitif 2015 une subvention destinée à OPUS 67, d’un montant de 40 000 € en vue de la construction de logements aidés rue du Lac. Pour mémoire, une subvention totale d’un maximum de 80 000 € à verser sur deux années avait été négociée pour soutenir ce projet, la commune ayant par ailleurs été mise en carence par les services de la Préfecture en raison de son retard en matière de logements aidés. Il convient de rappeler que les dépenses réalisées par la commune en faveur du logement social (dont les subventions foncières) peuvent être déduites du prélèvement SRU annuel en N+2. Par ailleurs, fort de cette aide apportée à OPUS 67, la commune pourra bénéficier d’une subvention dans le cadre du Fonds d’Aménagement Urbain d’un montant maximum de 32 000 €. Eu égard au montant de la subvention, il est toutefois nécessaire d’établir une convention, à l’instar de ce qui avait déjà pu être fait pour les églises catholique et protestante. Il convient donc de formaliser cette subvention dans le cadre d’une convention pour en permettre son versement. Initialement prévue au compte 6574 du chapitre 65, cette dépense sera inscrite après virement de crédits au compte 6573 « Subventions de fonctionnement versées aux organismes publics » (même chapitre 65). Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Vu le code général des collectivités territoriales et notamment ses articles L 1611-4 et L 2541-12-10 ; Vu la loi n° 2000-1208 du 13 décembre 2000 relative à la solidarité et au renouvellement urbain (SRU) et notamment son article 55 ; Vu la loi n° 2013-61 du 18 janvier 2013 relative au renforcement des obligations de production de logement social ; Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 8/28 Vu la délibération du Conseil municipal du 17 décembre 2014 ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Considérant le projet de réalisation par OPUS 67 de 18 logements individuels sis aux 52 et 54 rue du Lac à Eckbolsheim ; Considérant les besoins en logements, notamment aidés ; Considérant les dispositions de la loi n° 2013-61 d u 18 janvier 2013 susvisée imposant à la Commune d’Eckbolsheim de disposer d’au moins 25% de logements locatifs sociaux par rapport à son parc de résidences principales ; Considérant qu’au 1er janvier 2014, le taux de logements sociaux sur le territoire communal était de 8,79 % ; Considérant la demande de subvention d’OPUS67 ; Autorise le Maire à signer la convention d’attribution de financement ci-dessous entre la commune d’Eckbolsheim et OPUS 67. Convention d’attribution de subvention Entre : La commune d’Eckbolsheim, représentée par son Maire, M. André LOBSTEIN ; Et : L’Office Public de l’Habitat du Bas-Rhin (OPUS 67), représentée par son président / son directeur général, M. XXXXXXXXX XXXXXXXXX ; Il est convenu ce qui suit : Article 1- Objet de la convention La présente convention a pour objet de préciser les modalités d’attribution et de versement de la participation financière de la commune d’Eckbolsheim à l’Office Public de l’Habitat du Bas-Rhin (OPUS 67) pour la construction de 18 logements individuels à Eckbolsheim, aux 52-54 rue du Lac. Article 2 – Participation de la ville d’Eckbolsheim Pour financer son opération, OPUS 67, outre les concours spécifiques de l’Etat et des subventions de l’Eurométropole de Strasbourg et de la Région Alsace, a recours à deux emprunts auprès de la Caisse des Dépôts et fait appel à ses fonds propres. Pour soutenir l’opération, compte tenu du prix élevé du foncier sur la commune, la commune d’Eckbolsheim a décidé de verser une subvention globale maximale de 80 000 € en deux fois, soit 40 000 € maximum sur l’exercice 2015 et 40 000 € maximum sur l’exercice 2016. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 9/28 Article 3 – Modalités pratiques de versement Compte tenu de l'avancement des travaux, l’aide financière allouée par la commune d’Eckbolsheim sera versée en une fois chaque année au vu des pièces justificatives. Le bénéficiaire devra fournir également en 2016 le plan de financement définitif de cette opération mentionnant le montant et l’origine de toutes les aides publiques bénéficiant à cette opération ayant fait l’objet d’une décision attributive à son profit et précisant l’état des versements obtenus ou attendus. Article 4 – Mesures de publicité L’Office Public de l’Habitat du Bas-Rhin s’engage à faire apparaître de manière explicite le concours financier de la commune d’Eckbolsheim sur les documents relatant les investissements réalisés. Article 5 – Durée de la convention La durée totale d’exécution de la présente convention est fixée à 2 ans, à compter de sa signature. Elle pourra être le cas échéant prolongée en accord entre les parties par simple avenant. Article 6 – Résiliation Au cas où les vérifications opérées par la commune d’Eckbolsheim feraient apparaître que tout ou partie des sommes versées n’ont pas été utilisées conformément au projet prévu, la commune d’Eckbolsheim pourra exiger le reversement des sommes perçues par le bénéficiaire. Article 7 – Litiges En cas de litige entre les parties, relatif à cette convention, les parties reconnaissent la compétence du tribunal administratif de Strasbourg. La présente convention est établie en deux exemplaires originaux. À Eckbolsheim, le M. XXXXXX XXXXXXXX Président de l’Office Public de l’Habitat du Bas-Rhin Directeur général de l’Office Public de l’Habitat du Bas-Rhin M. André LOBSTEIN Maire d’Eckbolsheim ADOPTE A L’UNANIMITE (29) DCM 19/2015 SUBVENTION : MAISON DE LA PETITE ENFANCE (AGES) Le 24 juin 2010, le Conseil municipal approuvait le choix de l’AGES (Association de Gestion des Equipements Sociaux) comme titulaire de la délégation de service public pour l’exploitation et la gestion de la Maison de la petite enfance (service d’accueil collectif de la petite enfance), de même que le contrat de délégation de service public y afférent. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 10/28 Dans ce cadre, la commune verse une participation au délégataire, dont le montant a été décidé lors de la passation de la DSP et qui est indiqué dans le compte d’exploitation prévisionnel. L’AGES sollicite à ce titre, pour faire face aux dépenses de fonctionnement de la Maison de la petite enfance, un deuxième acompte sur les subventions 2015 de 100 882,50 €. Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Vu le Code général des collectivités territoriales, notamment les articles L. 1411-1 et suivants, ainsi que les articles L 1611-4 et L 2541-12-10 ; Vu la délibération du Conseil municipal du 24 septembre 2009 approuvant le principe de la délégation de service public sous forme d’affermage pour l’exploitation et la gestion de la Maison de la petite enfance (service d’accueil collectif de la petite enfance) ; Vu la délibération du Conseil municipal du 24 juin 2010 approuvant le choix de l’Association de Gestion des Equipements Sociaux (AGES) pour l’exploitation et la gestion de la Maison de la petite enfance (service d’accueil collectif de la petite enfance) ; Considérant la demande de subvention de l’AGES en date du 27 mars 2015 ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Décide de verser 100 882,50 € à l’AGES dans le cadre de la participation financière communale à la délégation de service public ; Impute ces dépenses au compte 6574 « subventions de fonctionnement aux associations et autres personnes de droit privé ». ADOPTE A L’UNANIMITE (29) DCM 20/2015 MAISON DE LA PETITE ENFANCE : REDEVANCE Située au 68 avenue du Général de Gaulle, la maison de la petite enfance d’Eckbolsheim est propriété de la commune d’Eckbolsheim, affectée à une mission de service public (l’accueil collectif de la petite enfance). Il convient donc de fixer le montant de la redevance due par le gestionnaire occupant, titulaire de la délégation de service public, étant rappelé par ailleurs que ce montant sera inscrit dans le compte prévisionnel d’exploitation et le bilan financier annuel. Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Vu la délibération du 27 octobre 2014 (DCM n° 75/20 14) relative au recours à une délégation de service public par voie d’affermage pour la gestion du multi accueil de la maison de la petite enfance ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Décide de fixer à 1 000 € par mois soit 12 000 € par an le montant de la redevance due en contrepartie de la mise à disposition des locaux de la maison de la petite enfance (n° 68 avenue du Général de Gaulle). Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 11/28 Celle-ci sera due annuellement au premier trimestre de l’année N avant le 31 mars pour les années 2016, 2017, 2018, 2019, 2020 et 2021. Elle sera due en septembre 2015 pour la période allant de septembre à décembre 2015. Elle sera due au premier trimestre 2022 pour la période allant de janvier à juillet 2022. Elle sera révisée chaque année selon la variation annuelle de l’indice de référence des loyers au 1er trimestre de l’année N publié par l’INSEE. Les recettes correspondantes seront inscrites au budget communal au chapitre 75 article 757. ADOPTE A L’UNANIMITE (29) DCM 21/2015 KID CLUB : MINI CAMP 2015 Chaque année, le service Loisirs et jeunesse – Kid Club propose un mini camp qui rencontre un franc succès. Après des séjours en 2013 à Blois, dans le Loir-et-Cher, pour aller à la découverte des célèbres Châteaux de la Loire et à La Bresse en 2014 avec au programme des activités sportives, de loisirs et de nature, il est proposé, après l’échec du voyage en péniche, un séjour aux activités multiples dans le Jura (visite d’une fromagerie, ballade nocturne, spéléologie, canoë-kayak, escalade…). Fiche technique Type d’activité Centre de vacances avec hébergement en dur Durée Du lundi matin au vendredi après-midi Site retenu Centre de vacances « L’espace Mont d’or » - Jura Nombre de séjours 1 Date Du 6 au 10.07.2015 Nombre d’enfants 12 âgés prioritairement de 9 à 12 ans Encadrement 2 animateurs Coût prévisionnel Intitulé € Location et pension complète 2530 Activités 1911 Frais de transport 559 Coût total 5000 Recettes attendues Intitulé € Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 12/28 Parents (280€ x 12 enfants) 3360 CAF 210 Total 3570 Sur la base d’une participation de 280 € / enfant, il resterait donc à la charge de la commune (budget service Loisirs et Jeunesse – Kid Club) : 5 000 – 3 570 = 1 430 €. Il est également proposé, s’il reste des places, de permettre à des enfants d’autres communes de participer à ce séjour, moyennant un tarif extérieur au prix coûtant, soit 416 €. Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Vu le Code général des collectivités territoriales, notamment l’article L. 2121-29 ; Considérant le projet de séjour multi-activités dans le Jura ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Fixe le tarif du mini camp 2015 organisé par le service municipal Loisirs et jeunesse – Kid Club à 280 € par enfant d’Eckbolsheim, et au prix coûtant pour les extérieurs. ADOPTE A L’UNANIMITE (29) DCM 22/2015 BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE : REGLEMENT INTERIEUR Le fonctionnement de la bibliothèque, service municipal, est régi par un règlement intérieur qui relève de la compétence du Conseil municipal. Ce règlement doit continuellement s’adapter à l’évolution des besoins et des contraintes règlementaires, tout en permettant une organisation optimale du service. Ainsi une actualisation avait été décidée par délibération du 2 juin 2014 afin de régler certaines problématiques liées au prêt. A l’initiative des bibliothécaires, il est aujourd’hui proposé d’actualiser à nouveau ce règlement intérieur sur plusieurs points (espace détente, remboursement de certains documents ou matériels, changement d’appellation de l’Eurométropole de Strasbourg, prêt et usage de lecteurs CD MP3, espace dédié au don de livres). Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Considérant la pertinence de mettre à jour le règlement intérieur de la bibliothèque municipale d’Eckbolsheim pour son bon fonctionnement ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Adopte le règlement intérieur proposé ci-après. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 13/28 BIBLIOTHEQUE MUNICIPALE D’ECKBOLSHEIM REGLEMENT INTERIEUR Article 1. Les missions de la bibliothèque municipale 1-1 La bibliothèque municipale est un service public destiné à toute la population. 1-2 : Elle constitue et organise, en vue du prêt à domicile et de la consultation sur place, des collections encyclopédiques et pluralistes adaptées aux besoins documentaires courants et réguliers du public, à des fins d’information, de formation permanente, d’enrichissement culturel et de loisirs. 1-3 : Elle met à la disposition du public tous les moyens nécessaires aux recherches documentaires, et notamment un personnel chargé de le conseiller, de l’aider et de le former à l’utilisation de la bibliothèque. Article 2. Accès à la bibliothèque L’accès à la bibliothèque et la consultation sur place des ouvrages sont libres de toute formalité, sous réserve de se conformer au présent règlement. L’utilisation des postes informatiques et la connexion à Internet sont régies par un règlement particulier, qui précise les conditions générales d’accès et d’usage. Article 3. Horaires d’ouverture Les horaires d’ouverture sont affichés de manière visible à l’extérieur de la bibliothèque. Article 4. Précautions d’usage : comportement des usagers 4-1 : Sauf circonstances exceptionnelles (animations ou ateliers), il est strictement interdit de boire, de fumer, de manger, de déballer des boissons ou des matières comestibles dans les locaux de la bibliothèque. Un espace-détente avec accès à une machine à café est mis à disposition du public au rez-de-chaussée. La prise d’une collation se fait exclusivement à cet endroit. 4-2 : Les usagers sont tenus de respecter le calme à l’intérieur des locaux et d’y avoir une tenue et un comportement corrects. Ils ne devront en aucune circonstance être cause de nuisances pour les autres usagers et pour le personnel. Article 5. Précautions d’usage : interdiction de la propagande 5-1 : L’affichage dans les espaces ouverts au public est soumis à l’autorisation du responsable de la bibliothèque. 5-2 : Toute propagande orale ou imprimée de nature politique, religieuse, commerciale ou syndicale est interdite dans les espaces ouverts au public. Article 6. Précautions d’usage : duplication des documents 6-1 : La duplication des documents est soumise au respect de la législation en vigueur sur les conditions d’utilisation des copies et sur les droits des auteurs, éditeurs, interprètes, producteurs et autres ayants droit. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 14/28 6-2 : La bibliothèque ne peut être tenue responsable d’un usage contrevenant à la législation en vigueur. 6-3 : Le tarif des photocopies est fixé par délibération du Conseil municipal. Article 7. Précautions d’usage : soins aux documents 7-1 : Il est demandé aux usagers de prendre soin des documents qui leur sont communiqués ou prêtés. 7-2 : Il est strictement interdit d’écrire, de dessiner, ou de faire une quelconque marque sur les documents, de plier, de corner ou de découper des pages. 7-3 : Les parents sont responsables des documents utilisés par leurs enfants mineurs. 7-4 : Au retour des documents empruntés, le personnel de la bibliothèque en vérifie l’état en présence de l’usager et annonce la situation des emprunts de celui-ci. En cas de perte ou de détérioration d’un document imprimé, l’usager est tenu de le remplacer si celui-ci est toujours édité ou de le rembourser en acquittant le forfait mentionné ci-après auprès du Trésor public : - périodique : 6 € - livre poche, manga ou première lecture : 7 € - album ou roman jeunesse : 12 € - bande dessinée : 15 € - livre broché, livre audio ou livre CD : 20 € - livre technique, scientifique, beau livre ou méthode de langue : 40 € - livre d’art ou album de photographies : 60 € Le document dégradé doit être remis à la bibliothèque municipale. 7-5 : Il est interdit aux utilisateurs de faire eux-mêmes des réparations. 7-6 : Les CD et les DVD sont des supports fragiles : il convient de les manipuler avec précaution et de veiller à ne pas les salir, ni les endommager. Les DVD sont acquis avec les droits de prêts, ce qui rend leur coût élevé. En cas de perte ou de détérioration d’un document audiovisuel, l’usager est tenu de le rembourser en acquittant le forfait mentionné ci-après auprès du Trésor public : a) documents : - 30 € pour 1 DVD entre 0 et 5 ans et 15 € pour un DVD entre 5 et 10 ans - 18 € pour un CD entre 0 et 5 ans et 9 € pour un CD entre 5 et 10 ans b) boîtiers : - boîtier CD : 1 € - boîtier DVD simple : 1,50 € - boîtier DVD double : 2 € Article 8. Prêt individuel à domicile : inscription 8-1 : L’inscription à la bibliothèque municipale est obligatoire pour le prêt à domicile. 8-2 : Une cotisation forfaitaire annuelle dont le montant est déterminé par l’Eurométropole de Strasbourg est à régler dès l’inscription. Cette cotisation ne peut être ni remboursée ni suspendue. 8-3 : Pour s’inscrire à la bibliothèque, l’usager doit justifier de son identité et de son domicile. Les données relatives à l’identité des usagers et leurs opérations d’emprunt sont confidentielles. 8-4 : Pour les mineurs, il doit être produit une autorisation écrite des parents ou du tuteur. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 15/28 8-5 : an. L’inscription donne lieu à la délivrance d’une carte individuelle valable un 8-6 : Les usagers sont tenus de signaler leurs changements d’identité et de domicile. L’inexactitude de ces déclarations entraîne l’annulation de l’inscription. 8-7 : Les usagers sont tenus de faire un emprunt avec leur carte personnelle. 8-8 : En cas de perte ou de vol de la carte, un montant de 2€ est demandé pour obtenir une nouvelle carte. Article 9. Prêt individuel à domicile : durée et volume 9-1 : Le prêt à domicile est consenti pour une durée maximale de trois semaines, éventuellement renouvelable sur place ou par téléphone une fois, sous réserve que le document ne soit pas sollicité par un autre usager. La demande de renouvellement doit être formulée avant l’expiration de la période de prêt initiale. 9-2 : Le nombre maximal de documents à emprunter par carte est de 8 imprimés (livres, revues) et 5 audiovisuels (dont 2 DVD et 3 CD). Article 10. Prêt individuel à domicile : retards de restitution En cas de retard dans la restitution des documents empruntés, la bibliothèque prend toutes les dispositions utiles pour assurer le retour des documents. Un premier rappel est envoyé par courrier ou courriel après 15 jours de retard ; un deuxième rappel après 22 jours de retard. Le troisième et dernier rappel intervient après 30 jours de retard (uniquement par courrier) et s’accompagne d’une suspension du droit de prêt. A réception du troisième rappel, l’usager dispose d’un délai de 8 jours ouvrés pour prendre contact avec la bibliothèque afin de régulariser sa situation. Passé ce délai, la bibliothèque se réserve le droit d’ouvrir un dossier contentieux mettant l’usager en demeure de rembourser les documents non restitués auprès du Trésor public. En cas de retards de restitution répétés, une note informative pourra être transmise aux autres bibliothèques du réseau Article 11. Lecteurs CD MP3 et casque audio : modalités de prêt et précautions d’usage 11-1 : La bibliothèque dispose de lecteurs CD MP3 et de casques audio pour permettre aux usagers d’écouter les documents issus de son fonds musical. Ces bornes d’écoute mobiles sont mises à disposition en échange d’une carte de lecteur ou d’une pièce d’identité en cours de validité et sont destinées à une utilisation sur place exclusivement. Au préalable, l’usager doit adhérer aux conditions générales d’utilisation du matériel. La plage d’écoute est fixée à 30 min par jour et par usager, reconductible une fois. 11-2 : Le matériel d’écoute mis à disposition est fragile. Il convient de le manipuler avec précaution et de veiller à ne pas l’endommager. Il est notamment interdit de toucher la lentille des lecteurs CD MP3 ou de forcer les arceaux des casques audio. Le compartiment à piles ne doit pas être manipulé par l’usager. En cas de décharge de l’appareil, l’usager se signale auprès du personnel de la bibliothèque afin que celui-ci procède à l’échange des piles. Lors de la restitution du matériel d’écoute, le personnel de la bibliothèque en vérifie l’état et l’intégrité en présence de l’usager. En cas de vol ou de détérioration, la personne contrevenante s’expose au remboursement du matériel en acquittant le forfait mentionné ci-après auprès du Trésor public : Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 16/28 - lecteur CD MP3 : 40 € - casque audio : 30 € - pile rechargeable : 5 € Article 12. Documents exclus du prêt Sont exclus du prêt les documents suivants : - le dernier numéro des périodiques en cours ; - les documents signalés comme usuels ; - les quotidiens. Article 13. Prêt aux collectivités Les collectivités, institutions ou associations de toute nature peuvent bénéficier d’un droit au prêt de livres aménagé en durée et en volume dans le cadre d’une convention établie entre elles et la Ville d’Eckbolsheim sur proposition du responsable de la bibliothèque municipale. L’objet du prêt doit être motivé par un projet s’inscrivant dans l’action de la collectivité emprunteuse. Article 14. Réservations de documents 14-1 : Les documents accessibles en prêt qui sont absents pour cause de prêt peuvent être réservés sur place par les usagers en situation régulière. 14-2 : Le document réservé est conservé à l’intention de l’usager pendant quinze jours après sa restitution par l’usager précédent. 14-3 : Le prêt des documents réservés n’est pas renouvelable. 14-4 : Le nombre de réservations par usager et par document est de deux. Les postes informatiques devront cesser d’être utilisés dix minutes avant la fermeture de la bibliothèque. Article 15. Dons de livres 15-1 La bibliothèque peut accepter ponctuellement les dons gracieux de livres. Les critères de sélection des ouvrages sont laissés à la seule appréciation des bibliothécaires, répondant à des problématiques liées au stockage, à l’état physique, ainsi qu’à la pertinence du contenu des documents, dans le respect de la politique documentaire de l’établissement. La bibliothèque se réserve le droit de refuser tout ouvrage ne répondant pas à ces critères. Les ouvrages cédés ne peuvent donner lieu à aucune contrepartie. 15-2 La destination des documents acquis par don relève des bibliothécaires. En fonction de leur pertinence et de leur état, ceux-ci peuvent être intégrés aux collections de l’établissement ou mis gracieusement à disposition du public via une étagère de dons balisée et exclusivement prévue à cet effet. Les documents destinés au prêt sont estampillés, équipés et catalogués en vue de leur mise en circulation. Les documents destinés au don sont répertoriés et tamponnés avant d’être mis à disposition. Article 16. Expression des usagers Un cahier est mis à la disposition des usagers pour leur permettre de formuler des suggestions d’acquisitions de documents. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 17/28 Article 17. Vols et pertes Les effets personnels des usagers sont placés sous leur propre responsabilité. Les documents empruntés par les usagers sont sous leur responsabilité ou celle de leurs parents dès l’enregistrement du prêt. Article 18. Contrôle antivol Les usagers sont tenus de présenter à la demande du personnel tout document détenu par eux dans l’enceinte de la bibliothèque. Article 19. Limitation du droit d’usage Des manquements graves ou répétés au présent règlement entraîneront les sanctions suivantes : - suspension temporaire du droit d’emprunter : celle-ci est effective dès que la situation de l’usager présente une irrégularité ; - suspension définitive du droit d’emprunter sur proposition motivée du responsable de la bibliothèque municipale auprès de Monsieur le Maire d’Eckbolsheim ; - éviction des lieux pour non respect des conditions de lecture et de consultation des autres usagers ; - interdiction temporaire d’accès à la bibliothèque, sur décision motivée du responsable de la bibliothèque municipale ; - interdiction définitive d’accès, sur proposition du responsable de la bibliothèque municipale à Monsieur le Maire d’Eckbolsheim. Article 20. Validité du règlement Tout usager de la bibliothèque s’engage à se conformer au présent règlement. Article 21. Application du règlement Le personnel de la bibliothèque est chargé d’appliquer le présent règlement sous l’autorité de Monsieur le Directeur général des services. Un exemplaire du règlement intérieur est affiché en permanence dans les locaux de la bibliothèque à l’usage du public. A Eckbolsheim, le Le Maire ADOPTE A L’UNANIMITE (29) DCM 23/2015 MESSTI : CONVENTION DE PARTENARIAT Le messti d’Eckbolsheim se tient traditionnellement le 2ème week-end du mois de mai, avec notamment une grande braderie dans les rues de la commune le dimanche. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 18/28 Evènement ancré dans l’agenda communal comme dans celui des commerçants non sédentaires depuis des dizaines d’années, il est l’occasion d’animer la vie locale au printemps. A l’occasion du renouvellement du Conseil municipal, la municipalité a souhaité remettre à plat le partenariat mis en place avec le Syndicat des commerçants des Marchés de France du Bas-Rhin, en y associant l’Office Municipal des Sports, Arts, Loisirs et Culture de la commune. Engagé lui-même dans une phase de restructuration interne visant notamment à établir un règlement intérieur et certaines procédures avec ses membres, le Syndicat a approuvé l’initiative de renouveler et renforcer le partenariat par l’intermédiaire d’une convention tripartite. Jusqu’à présent, la manifestation n’était encadrée que par les arrêtés du Maire y afférent. La convention vise donc à détailler certaines mesures pour un déroulé optimal de la manifestation, tout en confirmant vis-à-vis du Syndicat des commerçants le souhait de la commune d’Eckbolsheim d’inscrire l’événement dans la durée. Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Considérant l’intérêt local de la tenue du messti d’Eckbolsheim ; Vu l’avis favorable de la Commission de la vie locale et associative réunie le 11 mars 2015 et de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Autorise le Maire à signer la convention de partenariat avec le Syndicat des Commerçants des Marchés de France du Bas-Rhin et l’Office Municipal des Sports, Arts, Loisirs et Culture d’Eckbolsheim. Messti d’Eckbolsheim Convention de partenariat Entre : La commune d’Eckbolsheim, représentée par son Maire, M. André LOBSTEIN ; Le Syndicat des Commerçants des Marchés de France du Bas-Rhin et ses membres, représenté par sa / son Président(e), Mme / M. L’Office Municipale des Sports, Arts, Loisirs et Culture d’Eckbolsheim, représentée par son Président, M. Jean-Bernard HAMANN ; Il est convenu ce qui suit : ARTICLE 1 – La traditionnelle braderie dans le cadre du messti annuel de la ville d’Eckbolsheim se tient le second dimanche du mois de mai dans les rues de la commune de 5h30 à 20h, la vente étant autorisée de 7h à 19h. ARTICLE 2 – La braderie est organisée par la Ville d’Eckbolsheim, en partenariat avec l’Office Municipal des Sports, Arts, Loisirs et Culture (OMSALC) d’Eckbolsheim et le Syndicat des Commerçants des Marchés de France du Bas-Rhin. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 19/28 ARTICLE 3 – La braderie est ouverte aux associations locales, aux commerçants locaux et aux commerçants non sédentaires membres de l’association signataire. ARTICLE 4 – Nul ne peut vendre ou tenir un stand s’il ne s’est pas préalablement inscrit et s’il n’a pas reçu une attribution de placement. Ces attributions seront effectuées par ordre d’inscription dans la limite des places disponibles et aucune rétrocession n’est admise. Il est entendu que les commerçants riverains de la braderie disposent par priorité de la partie de trottoir se trouvant devant leur magasin à la condition qu’ils occupent eux-mêmes cet emplacement. S’ils n’ont pas réservé leur emplacement dans les délais impartis, celui-ci pourra être loué à d’autres commerçants. ARTICLE 5 – Le parcours de la braderie étant limité par arrêté municipal, il n’est accordé aucune place en dehors de ce parcours. Les exposants qui s’installent dans les rues adjacentes, ou sur le parcours à des endroits non numérotés, interdits et dangereux pour le passage des services de sécurité s’exposent à être expulsés et verbalisés immédiatement. ARTICLE 6 – Quel que soit le type d’emplacement considéré, il concerne une parcelle du domaine public communal et, de ce fait, l’autorisation de l’occuper ne peut avoir qu’un caractère précaire et révocable. Il peut y être mis fin à tout moment pour un motif tiré de l’intérêt général et / ou de l’ordre public. De même, selon les circonstances, par exemple en cas de conditions météorologiques défavorables, le Maire se réserve le droit de suspendre la présente autorisation. ARTICLE 7 – La mise à disposition du domaine public se fait moyennant une redevance d’occupation au bénéfice de la Ville d’Eckbolsheim, encaissée via une régie municipale de recettes. Cette redevance est fixée par délibération du Conseil municipal d’Eckbolsheim et aucun autre tarif ne peut être appliqué. ARTICLE 8 – Toute vente de produits illicites ou dangereux, toute vente contraire aux lois, règlements et arrêtés fera l’objet d’un signalement aux services de police judiciaire. La cession à titre gratuit ou onéreux des chiens, des chats et des autres animaux de compagnie est interdite. ARTICLE 9 – Tout bénéficiaire d'emplacement doit, en plus de son assurance professionnelle s’il y a lieu, contracter une assurance couvrant sa responsabilité civile pour tous dommages corporels ou matériels causés par lui, ses assistants, remplaçants, personnels, comme aussi par son matériel ou ses marchandises, biens dont il est propriétaire ou dont il a la garde. Cette assurance doit couvrir expressément tous dommages qui seraient causés au domaine public et à ses dépendances, par le fait de l’occupant, du commerçant, de ses assistants, remplaçants et personnels, de son matériel ou de ses marchandises. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 20/28 ARTICLE 10 – Les exposants doivent tenir à la disposition des organismes de contrôle : - la carte professionnelle ou tout autre document permettant l’exercice d’un commerce nonsédentaire (extrait K-bis) ; - les attestations d’assurance requises supra. ARTICLE 11 – Les exposants sont tenus de prendre et d’observer en permanence toutes les mesures de sécurité propres à éviter tout danger et tout accident. Ils doivent en outre se conformer aux lois, règlements et arrêtés en vigueur. ARTICLE 12 – Par mesure de sécurité, tous les marquages et alignements doivent être respectés. Les organisateurs ont l’obligation d’utiliser un marquage facilement nettoyable à l’eau sur la voirie et le trottoir, pour la délimitation des rues en emplacements et pour l’inscription du numéro du stand. ARTICLE 13 – Il est interdit aux exposants d’implanter des piquets ou tout autre dispositif similaire sur les revêtements des artères et trottoirs ou de les détériorer, d’exposer de la marchandise ou de stationner un véhicule sur les espaces verts sous peine de contravention et d’expulsion immédiate de la braderie. ARTICLE 14 – Dans toutes les voies fermées à la circulation où se déroule la braderie, les installations peuvent se faire sur la chaussée, sous la réserve expresse du maintien d’un couloir de sécurité libre de toute occupation ainsi que dans les carrefours situés dans l’emprise de la vente pour permettre à tout moment l’accès des véhicules de secours. L’accès aux poteaux et bouches d’incendie doit rester libre d’accès pendant toute la période de la braderie. ARTICLE 15 – Les installations des exposants devant des maisons ou boutiques devront toujours respecter les passages d'accès aux portes, partout où la circulation n'est pas possible sur les trottoirs, entre les maisons et les installations des marchés. ARTICLE 16 – Hormis pour les véhicules de secours et de sécurité, la circulation des véhicules est interdite sur le parcours de la braderie pendant les heures où la vente est autorisée. ARTICLE 17 – Dans le cadre du plan Vigipirate, il est demandé à chaque exposant de veiller à ce qu’aucun objet suspect (sac, paquet…) ne soit déposé à proximité des stands et de n’accepter aucun colis, même momentanément. ARTICLE 18 – Il est absolument interdit aux exposants et à leur personnel : - de stationner, debout ou assis, dans les passages réservés au public ; - d'aller au devant des passants pour leur offrir leurs marchandises sur le chemin ou de les attirer par le bras ou les vêtements, près des étalages ; - de distribuer ou vendre des écrits ou imprimés quelconques (est cependant autorisée la vente de revues ou illustrés périmés) ; - de disposer des étalages en saillie sur les passages ou d’une façon qui masquerait les étalages dans la même allée. Les rideaux, barnums, parapluies et les étalages de marchandises devront être placés de façon à ne pas masquer les vitrines des commerces ouverts le jour de la braderie ; Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 21/28 - de suspendre des objets ou marchandises pouvant occasionner des accidents, comme de les placer dans les passages, sur des toits ou du mobilier urbain. Par ailleurs : - un intervalle de passage raisonnable entre les étalages de vente doit être aménagé ; - aucun étalage ne sera placé le long ou en face d'une boutique ou magasin pour y vendre des marchandises ou denrées similaires à celles mises en vente dans ceux-ci. ARTICLE 19 – Les exposants utilisant sur leur emplacement des appareils de cuisson, de chauffage ou des radiateurs à gaz ne pourront le faire que s’ils sont en parfait état de fonctionnement et conformes aux normes en vigueur. Les exposants auront par ailleurs l'obligation : - de respecter les périmètres et les mesures de sécurité en vigueur ; - de placer en permanence, sur les lieux, un extincteur aux normes permettant une intervention immédiate en cas d'incendie ; - de présenter ces extincteurs à première réquisition. ARTICLE 20 – La Ville d’Eckbolsheim et l’OMSALC ne pourront être tenues pour responsables en cas de détérioration du stand ou du matériel ou d’annulation de la braderie, pour cause de force majeure, décision des autorités, catastrophes naturelles ou extraordinaires, attentats, vandalisme, vols ou toutes autres infractions commises par des tiers. Il appartiendra alors à l’exposant d’effectuer dans les délais légaux toute démarche utile auprès de sa compagnie d’assurances, et le cas échéant auprès des services de police. ARTICLE 21 – La tenue des stands doit demeurer impeccable tout au long de la manifestation et chaque exposant a l’obligation de laisser son emplacement propre en fin de manifestation, libre de tout objet ou déchet (ceux occasionnés par l’exposant doivent être emportés par celui-ci). A cette fin, le Syndicat des Commerçants des Marchés de France du Bas-Rhin fournira un chèque de caution d’un montant de 300 €, dont la restitution, après la manifestation, sera fonction de l’état de propreté constaté conjointement avec la Ville d’Eckbolsheim. ARTICLE 22 – La présente convention de partenariat est établie pour une durée de 5 ans. ARTICLE 23 – Des arrêtés municipaux complémentaires seront pris pour : réglementer la circulation et le stationnement lors de la manifestation ; autoriser les débits de boissons temporaires des participants. Fait en trois exemplaires, A le Pour le Syndicat des Commerçants des Marchés de France du Bas-Rhin et ses membres M. / Mme XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX, Président(e) Pour la Ville d’Eckbolsheim M. André LOBSTEIN, Maire Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 22/28 Pour l’Office municipale des sports, arts, loisirs et culture d’Eckbolsheim M. Jean-Bernard HAMANN, Président ADOPTE A L’UNANIMITE (29) DCM 24/2015 SORTIE DU PATRIMOINE COMMUNAL Au gré de ses dépenses d’équipement, la commune devient propriétaire au fil des années d’un patrimoine conséquent et sans cesse en renouvellement. Avec le temps, ce matériel est parfois inutilisé en raison de sa vétusté, non affecté à un usage public et conservé dans divers lieux de la commune. C’est le cas d’une tondeuse auto portée achetée le 13 janvier 1994, matériel qu’il est proposé de réformer, c’est-à-dire de le sortir du patrimoine communal. Dès lors, le Conseil municipal, après en avoir délibéré ; Considérant l’obsolescence du matériel concerné ; Vu l’avis favorable de la Commission plénière réunie le 8 avril 2015 ; Décide de réformer le matériel suivant : - 1 tondeuse TORO Reelmaster (n° de série 702385133 ) ADOPTE A L’UNANIMITE (29) QUESTIONS ORALES - Agriculture périurbaine M. Jean-Marc HERR pose la question orale suivante : « Monsieur le maire, Dans le cadre du dernier Conseil Eurométropolitain, j'ai constaté, dans le cadre du renouvellement de la convention avec la chambre d'agriculture pour une agriculture respectueuse de l'environnement qui est représentée entièrement dans notre commune sur 2 hectares (pièce jointe à intégrer dans le PV), que seule la commune d'Eckbolsheim n'a aucun représentant dans le cadre du pilotage "agriculture périurbaine" pour la péridode 2015/2020, alors que l'ensemble des communes périphériques en ont, même les grandes villes telles Strasbourg et Hoenheim. Que le maire d'Eckbolsheim et son groupe politique ne portent aucun intérêt pour l'agriculture et sacrifient leur commune à des projets pharaoniques tel le Zénith, parc d'exposition et Eurostadium (qui n'ont heureusement pas vu le jour mais étaient inscrit dans le PLU) est leur choix politique, mais que dans le même temps le maire André LOBSTEIN pleurniche pour le manque de logements sociaux en mettant en cause le manque de foncier Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 23/28 disponible, est un paradoxe inacceptable puisque la commune dispose d'un réservoir foncier de 60 hectares qui serait dédié à de l'activité future, alors que notre zone industrielle actuelle se désertifie de plus en plus. (40 000 m2 de disponible à la location et à la vente à l'heure actuelle). C'est pourtant aujourd'hui la raison invoquée pour tenter de faire disparaître les dernières riches terres agronomiques; l'obligation de satisfaire les lois SRU et ALLUR et compenser le manque de logements aidés dans la commune d'Eckbolsheim afin de ne plus devoir payer de pénalités. Le futur PLU intercommunal dédie 0 m2 de surface agricole classé A pour la commune d'Eckbolsheim, puisque sont retransformé en zone naturelle les 5 hectares de zone agricole factice et submersible créés dans le PLU en 2007 pour faire bien et ainsi tromper la population lors de l'enquête publique. Pour preuve, aucune culture, ni même le moindre épis de maïs, a vu le jour dans ce terrain entre 2007 et 2015. Après votre échec de création de marché Bio, comptez vous vraiment radier toute activité agricole vivrière de votre commune au profit d'un bétonnage massif ? En tous cas, cela en a tout l'air. Avec mes salutations respectueuses » M. Ghislain LEBEAU donne lecture de la réponse suivante : « Monsieur le Conseiller, Tout d’abord, vous affirmez que « seule la commune d'Eckbolsheim n'a aucun représentant dans le cadre du pilotage "agriculture périurbaine" ». Cette affirmation est délibérément erronée puisque vous joignez à votre question la liste des membres de ce comité. Or ceux-ci sont au nombre de 11, Ville de Strasbourg incluse, alors que l’Eurométropole de Strasbourg, vous n’êtes pas sans l’ignorer, compte 28 communes soit autant de Maires, et 95 élus siégeant au Conseil de l’EMS. Il est donc faux d’affirmer que la commune d’Eckbolsheim, ville de première couronne soit dit en passant, est la seule à ne pas avoir de représentants. C’est d’ailleurs le principe même de ces comités de pilotage que de fonctionner par groupes restreints, tous les élus de toutes les communes ne pouvant pas participer à toutes les réunions organisées sur toutes les thématiques par les différentes collectivités au quotidien. Vous évoquez aussi l’échec du marché bio. Il est vrai qu’il y a peu d’exposants, mais il a le mérite d’exister depuis 5 ans maintenant. Pour mémoire, il n’y avait pas de marché avant donc c’est un échec relatif, mais nous entendons votre posture, même si je voudrais rappeler que vous n’aviez pas manqué à l’époque de soutenir l’éphémère marché sur le parking de la boucherie Ott-Krieger dans le but délibéré de faire concurrence au marché bio communal. Les années ont passé, vous avez changé votre fusil d’épaule et opté pour une conversion au bio, c’est louable mais un peu facile de vous ériger à présent en unique défenseur d’une agriculture respectueuse de l’environnement. Au lieu de soutenir aujourd’hui une démarche mettant en avant des produits bio auxquels vous semblez désormais attaché, vous préférez, dans une optique politicienne, vous réjouir de la méforme du marché hebdomadaire ; nous en prenons acte à regret et vous laissons à votre satisfaction toute personnelle. Un autre point de votre interpellation mérite une réponse claire. Le Maire ne « pleurniche » pas, il représente, conformément à sa fonction, la commune à l’égard des tiers. Vous pouvez ne pas apprécier l’homme, mais je vous demanderai de respecter la fonction. Aussi, le Maire ne « pleurniche » pas quand, mettant en avant les difficultés propres à Eckbolsheim, il s’agit d’expliquer le retard en matière de logements aidés pour éviter que la commune ne soit plus lourdement sanctionnée. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 24/28 Le Maire ne « pleurniche » donc pas en défendant les deniers des contribuables perdus dans une pénalité financière, ou en défendant l’intérêt général face à certains intérêts privés mal dissimulés. Car enfin M. Herr, personne n’est dupe sur le sens de votre question ni sur votre goût pour réécrire l’histoire dans une vision très manichéenne. Le projet de ZAC Jean Monnet auquel vous vous référez implicitement a été initié en 20052006. A cette époque, il n’y avait ni loi ALUR, ni obligation légale portée à 25% de logements aidés, ni PLU intercommunal en projet, vous le savez pertinemment et pourtant la réflexion était déjà en cours. A force de chercher l’épi de maïs dans l’œil de votre voisin, M. Herr, vous en oubliez le sapin dans le vôtre. Car enfin, nous pouvons exprimer nos désaccords sans tomber dans les excès outranciers, dans un cadre démocratique et respectueux. Non, M. Herr, il ne s’agit pas de tromper la population, d’ailleurs je pense pouvoir affirmer qu’en faisant l’honneur de réélire le Maire depuis 1995, elle a pu prendre le temps de juger l’action de son équipe sur la durée, même si nous sommes tout disposés à la critique. Non, M. Herr, il ne s’agit pas de sacrifier la commune, car nous y habitons aussi et nous y sommes au moins autant attachés que vous. Vous n’avez pas, il vous faudra l’accepter, le monopole du cœur d’Eckbolsheim. Ni vous, ni moi, ni personne. Non, M. Herr, il n’y a pas « aucun intérêt pour l’agriculture » puisque le Maire a voté, au nom de la commune d’Eckbolsheim, pour la reconduction de la convention de partenariat avec la Chambre d’agriculture, objet de la délibération mentionnée dans votre question, adoptée à l’unanimité. Non, il n’y a pas de bétonnage massif d’Eckbolsheim et c’est d’ailleurs un paradoxe que d’ironiser sur le retard en matière de logements : si nous bétonnions comme vous nous le reprochez depuis des années, notre commune n’aurait pas été mise en carence SRU. D’un côté vous nous reprochez de trop construire, de l’autre vous nous reprochez de ne pas avoir assez construit pour satisfaire nos obligations légales : chacun jugera de la pertinence de cette posture trop facile. Non, la commune n’est pas propriétaire de réserves foncières disponibles rapidement à l’urbanisation. Nous aimerions que ce soit le cas, mais nous n’avons malheureusement pas la main. Enfin, vous n’êtes pas le seul à cultiver la nature à Eckbolsheim, l’agriculture est bien présente dans notre commune, ne vous en déplaise et elle le restera longtemps, avec une bonne partie du ban communal qui est, comme vous le savez, inconstructible. Je conclurai d’ailleurs sur ce point : vous évoquez la mort d’une agriculture vivrière locale en passant sous silence le reste de l’agriculture locale mais aussi la proposition de relocalisation de votre activité. Cette proposition vous a été faite par l’Eurométropole, des solutions existent donc, non loin de votre lieu de résidence. C’est bien le signal de la volonté de la collectivité de trouver une solution permettant une activité agricole locale. Mais vos attaques depuis toutes ces années contre la municipalité relèvent d’un intérêt personnel récurrent, certes légitime à titre privé, mais bien éloigné de l’intérêt général pour lequel nous avons été élus et dont nous devons débattre au sein de cette assemblée. Merci. » INFORMATIONS AU TITRE DES DELEGATIONS DONNEES AU MAIRE Pas de marchés ou de maîtrises d’œuvre attribués depuis la dernière séance du Conseil municipal. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 25/28 La liste complète des marchés publics conclus en 2014 est consultable sur le site internet de la commune. INFORMATIONS DE LA MUNICIPALITE Mme Michèle MERLIN donne lecture des points suivants : Agenda : - Mercredi 22 avril : jeux pour tout public à partir de 12 ans, de 14 h 30 à 16 h ou de 16 h à 17 h 30 à la bibliothèque. Vendredi 24 avril : don du sang de 17 h à 20 h à la salle des fêtes. Samedi 25 avril : "L'arche musicale" classe de flûte traversière et formation musicale de l'Ecole de musique, à 11 h à la salle des associations. Dimanche 26 avril : ouverture de l’étang Tordu. Lundi 4 mai : jeu d’échecs pour débutants et confirmés, à 14 h à la salle des fêtes. Vendredi 8 mai : commémoration de la victoire de 1945 à 11 h au monument aux morts communal. Vendredi 8 mai : tournoi de football inter-associations à 19 h 30 au stade du Canal. Samedi 9 mai : tournée de pain d’épices de 14 h 45 à 18 h 30. Dimanche 10 mai : braderie et 4e édition de « Faites du sport » avec les associations de la commune au gymnase Krafft de 9 h à 18 h. Pour rappel, dans le cadre de l’enquête publique relative à la géothermie, trois permanences seront encore assurées par le commissaire-enquêteur : samedi 25 avril de 9 h à 12 h, lundi 27 avril de 14 h 30 à 17 h 30 et jeudi 7 mai de 16 h à 19 h. Prochaines séances du Conseil municipal, sous réserve de modification : lundi 11 mai et lundi 15 juin à 20 h. Pendant la lecture de l’agenda, à 20h43, M. Jean-Marc HERR a quitté la salle du Conseil municipal. ** * L’ordre du jour étant épuisé, M. le Maire André LOBSTEIN remercie les membres du Conseil municipal, leur souhaite une agréable soirée et lève la séance à 20h44. La secrétaire de séance Le président de séance Mme Christine SCHIRRER M. le Maire André LOBSTEIN Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 26/28 Rappel des numéros des délibérations prises : DCM 11/2015, DCM 13/2015, DCM 15/2015, DCM 17/2015, DCM 19/2015, DCM 21/2015, DCM 23/2015, DCM 12/2015, DCM 14/2015, DCM 16/2015, DCM 18/2015, DCM 20/2015, DCM 22/2015, DCM 24/2015. Nombre de mots raturés : néant Nombre de mots ajoutés : néant Liste des membres présents : M. André LOBSTEIN, Maire ………………………………………….… Mme Isabelle HALB, Adjointe au Maire ...…...……………………………………... M. Ghislain LEBEAU, Adjoint au Maire ……………………………………………. M. Thierry ERNWEIN, Adjoint au Maire …………………………………...……….. Mme Michèle MERLIN, Adjointe au Maire …………………………………………… M. Francis RICHERT, Adjoint au Maire …………………………………….……… Mme Marie-Isabelle CACHOT, Adjointe au Maire ……………………………………………. M. Guy SPEHNER, Adjoint au Maire ……………………………………………. Mme Natalia GHESTEM, Adjointe au Maire ……………………………………………. M. Daniel EBERHARDT, Conseiller municipal ……………………………………………. M. Jean-Jacques KRAFT, Conseiller municipal ……………………………………………. M. Yves BLOCH, Conseiller municipal ……………………………………………. M. René FREISZ, Conseiller municipal Pouvoir à M. André LOBSTEIN …….… Mme Christine SCHIRRER, Conseillère municipale …………………………………….….…... Mme Martine RUHLIN, Conseillère municipale ……………………………………………. M. Valéry DE MARCH, Conseiller municipal …………………………………………… Mme Isabelle MERTZ, Conseillère municipale …………………………………….……… Mme Valérie LESSINGER, Conseillère municipale Pouvoir à M. Yves BLOCH…………….. M. Jean-Bernard HAMANN, Conseiller municipal .…………………………………………… Mme Emmanuelle DOCREMONT, Conseillère municipale .…………………………………………… M. Jérémy GRASSER, Conseiller municipal ……………………………………………. Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 27/28 Mme Hélène WISSE, Conseillère municipale Pouvoir à Mme Michèle MERLIN………….. Mme Sophie KAUTZ, Conseillère municipale Pouvoir à Mme Isabelle HALB………… M. Francis VOLK, Conseiller municipal ……………………………………………. M. Marc TEYCHENNE, Conseiller municipal ……………………………………………. M. Jean-Marc HERR, Conseiller municipal ……………………………………………. M. Fabrice MAZZA, Conseiller municipal Pouvoir à M Francis VOLK....…..…….. Mme Nathalie FROMEYER, Conseiller municipal ……………………………………………. Mme Sabrina WEISS, Conseillère municipale Pouvoir à Mme Nathalie FROMEYER... Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil municipal d’Eckbolsheim du 20 avril 2015 28/28