Guide d`accueil - Campus Montsouris

Guide d’accueil
Tél. : 01 40 52 28 70
www.campusmontsouris.fr
Sommaire
I – CAMPUS MONTSOURIS
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II – VOS INTERLOCUTEURS POUR
VOTRE FORMATION
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III – ORGANISATION DE VOTRE FORMATION
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IV – VOUS ET VOTRE STATUT
V – LA VIE PRATIQUE AU CENTRE
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VI – LE CAMPUS MONTSOURIS
ET SES ALENTOURS
VII – PLANS DU CAMPUS
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Vous avez choisi l’alternance et signé un contrat
avec un Employeur.
Bienvenue
au CAMPUS Montsouris
Ce livret d’accueil est destiné à vous familiariser
avec le Centre, à vous présenter les modalités
de votre formation et à vous donner tous les
détails pratiques utiles à votre formation
I – CAMPUS MONTSOURIS
Centre de Formation en alternance (contrat de
professionnalisation
ou
d’apprentissage),
CAMPUS Montsouris est rattaché au CFA
Régional
CERFAL
Multiprofessionnel
conventionné par le Conseil Régional d’Ile-deFrance pour l’apprentissage
1°/ Son objectif
3°/ La Charte du Tutorat
Sur la base d’un partenariat avec l’Entreprise, il
conduit votre formation en prenant en compte le
développement de vos qualités humaines et
professionnelles dans la perspective d’une
formation et d’une insertion professionnelle
réussie.
La Charte permet de fixer le cadre du partenariat
Jeune/Entreprise/Centre de Formation.
2°/ Le Projet d’Etablissement
Il vise à vous rendre responsable de votre projet
de vie.
Il s’articule autour de 3 axes :



L’acquisition d’une autonomie positive
L’acquisition du sens des responsabilités
L’ouverture sur le monde professionnel,
économique, social et technologique.
4°/ La Charte Informatique
Elle vous sera remise et sera signée par vos
soins, elle règle votre responsabilité par rapport
au matériel qui vous est confié.
5°/ La Charte d’utilisation du téléphone
portable
Nous rappelons que l’usage du téléphone
portable est strictement interdit dans les locaux à
l’exception de la cour. Une charte spécifique
d’utilisation doit être signée en début de session
par tous les alternants
5°/ Le Règlement Intérieur
Votre entrée dans CAMPUS Montsouris implique
une adhésion au règlement intérieur. Il est le
garant de l’harmonie collective.
6°/ Le Livret de Formation Electronique
Il assure le lien avec l’Entreprise.
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II – VOS INTERLOCUTEURS POUR VOTRE FORMATION
Sous la responsabilité de Meryl COIGNOUX, Directrice
de CAMPUS Montsouris, vos interlocuteurs sont les
suivants
LE SERVICE RELATIONS JEUNES
Dominique Leportier & Stéphanie Bretoneiche
Les Chargées de Relations Jeunes vous ont accueilli
lors de votre premier contact avec le CAMPUS
Montsouris.
Après des tests de positionnement et l’examen de
votre dossier elles ont examiné en entretien votre
motivation et votre choix de formation.
Elles vous ont aidé dans la confection de votre CV,
les techniques de recherche d’emploi et ont procédé
le cas échéant à des simulations d’entretien.
Leur rôle a pris fin avec la conclusion d’un contrat de
travail. Les Chargés de Relations Entreprises les ont
relayées.
Stéphanie Bretoneiche assure également la mission
de référent handicap.
Claire
LE SERVICE PEDAGOGIQUE
Placé sous l’autorité d’un
Responsable Pédagogique
1° / La Responsable Pédagogique
Souâad Aoun
Elle représente la Direction
LE SERVICE RELATIONS
ENTREPRISES
Sandra
Lereteux,
MONTAUBAN
tout renseignement concernant votre contrat,
son application et tout souci éventuel pour
son maintien. Aucune rupture ne doit
intervenir de votre fait avant un contact
circonstancié avec votre Chargé de Relations
Entreprises afin de vous conseiller au mieux
et de vous accompagner. En cas de rupture de
contrat, votre Chargé de Relations Entreprises
vous aidera à rechercher un nouveau contrat.
Hamon,
Bertille
Avec une assistante, les Chargées de Relations
Entreprises interviennent pour la recherche et/ou la
conclusion de votre contrat.
Elles reçoivent des offres de nos Entreprises
partenaires
et
étendent
leurs
recherches
d’Entreprises en vue de permettre votre placement
après analyse du profil de poste que vous allez
occuper.
Recrute les formateurs et encadre l’ensemble du
service pédagogique.
S’assure du bon fonctionnement pédagogique au
quotidien.
Assiste aux bilans/évaluations (Conseil de
Classe).
Vous rencontre pour toute communication
générale relative à votre formation et le cas
échéant en cas de souci de discipline.
Elles informent les Entreprises intéressées du cadre
juridique, du déroulement de la formation et de votre
statut.
Elles suivent votre dossier et votre situation au
plan contractuel. Vous devez vous adresser à
elles pour
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II – VOS INTERLOCUTEURS POUR VOTRE FORMATION
2° / Les Coordinateurs Pédagogiques
Stéphanie Prot
BTS Communication
BTS Assistant(e) de Manager
BTS Commerce International
Benoît Multon
BAC Professionnel Commerce
BTS Assistant de Gestion PME/PMI
BTS Négociation et Relation Client
BTS Services Informatiques aux Organisations
Olivier Tessot
BAC Professionnel Gestion Administrative
BTS Comptabilité Gestion des Organisations
Ils représentent la Responsable Pédagogique.
Ils sont chargés de l’organisation des études des
sections qu’ils coordonnent.
Ils recueillent les informations données par les
Formateurs, Tuteurs et Chargés de suivi, organisent et
président les bilans évaluations.
Ils veillent au bon déroulement de la formation, tant du
point de vue pédagogique que de la vie du groupe.
Ils ont sous leur responsabilité l’organisation des
inscriptions aux examens en relation avec les Chargés
de Vie Educative et les tuteurs.
Ce sont les personnes à consulter en cas de souci
dans le cadre de votre formation au plan
pédagogique. Ils sont là pour vous conseiller.
Ils organisent les plannings des cours, des
examens et des soutenances.
Ils peuvent être amenés à contacter les
Entreprises. Ils sont informés du suivi en
Entreprise par le formateur qui est Chargé de
suivi
3° / Les Formateurs
Chaque formateur assure l’enseignement de la
matière qui lui est confiée et veille à la réalisation
des objectifs fixés dans le plan de formation. Il est
en collaboration étroite avec le Coordinateur
chargé d’encadrer votre section.
Ils participent aux réunions de Bilan/Evaluation
(Conseil de Classe).
Ils vérifient et exploitent vos acquis professionnels
au sein de l’Entreprise.
4° / Le Service Vie Educative
Johann Geus et Nasrine Sylla
sont vos interlocuteurs concernant la vie du
Centre et la circulation de l’information.
Ils élaborent les plannings des salles.
Ils vérifient vos absences toutes les semaines et
vous convoquent en cas d’absence non justifiée.
Ils ont sous leur responsabilité la diffusion des
informations vous concernant.
Ils transmettent vos messages aux formateurs.
Ils suivent la mise en oeuvre de votre inscription à
l’examen.
Ils veillent à une bonne utilisation par les jeunes
des locaux mis à leur disposition et à leur
maintien en bon état.
Ils veillent, avec l'équipe pédagogique, au
respect par tous du Règlement Intérieur.
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II – VOS INTERLOCUTEURS POUR VOTRE FORMATION
5°/ Le Tuteur Interne
En liaison avec la Responsable pédagogique, le Coordinateur, Les Chargés de vie Educatives et le Chargé de
Suivi en Entreprise, il est spécialement à votre écoute et assure votre suivi individualisé en Centre de
Formation.
Il suit la progression de votre travail et est à l’écoute des difficultés rencontrées, pour cela il vous reçoit en
entretien.
Il anime les réunions de Bilan/Evaluation (Conseil de Classe).
Il est en contact avec tous les formateurs qui interviennent dans votre section.
Il vous transmet les informations et les formulaires concernant l’inscription aux examens.
Il organise les élections des délégués de classe de votre section dont il est l’interlocuteur privilégié.
6° / Le Formateur Chargé du Suivi en Entreprise
Il est en relation avec votre Tuteur en Entreprise ou votre Maître d’Apprentissage.
Lors de ses rencontres avec votre Tuteur, il établit une fiche de suivi en Entreprise. Sur cette fiche figurent les
compétences que vous avez acquises ainsi qu’une évaluation globale qu’il saisit sur l’Extranet.
Il précise au Tuteur ou Maître d’Apprentissage en Entreprise les conditions d’élaboration du dossier
professionnel que vous devez présenter à l’examen.
Il participe aux réunions de Bilan/Evaluation.
7° / Le Secrétariat Pédagogique
ll vous délivre les attestations de formation pour vos démarches personnelles (imprimé carte Imagine R). Pour
toute attestation, vous devez adresser une demande écrite au secrétariat. Elle vous sera remise huit jours plus
tard.
Vous devez garder l’original de cette attestation et fournir à l’organisme qui la réclame une simple copie.
Il envoie les bulletins de notes
Il effectue la mise à jour de vos coordonnées personnelles et celles de votre employeur sur communication de
votre part.
En cas d’oubli de votre Login et Mot de passe, vous pouvez vous adresser au Secrétariat Pédagogique.
8° / L’accueil
Joyce Grand-Paul & Géraldine Chassagne
Elles sont là pour vous orienter vers les services ou la personne compétente que vous recherchez.
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III – ORGANISATION DE VOTRE FORMATION
1°/ Le Calendrier
Il précise les périodes pendant lesquelles vous
devez être présent au Centre.
2°/ L’Emploi du Temps
Il vous indique le planning des matières pendant
vos semaines de formation. Il peut être modifié en
cours d'année.
Chaque trimestre ou semestre un bilan /
évaluation est planifié pour rendre compte des
résultats de chaque jeune.
Sont présents aux Bilans-Evaluations :
 Les Formateurs de la section
 Le Tuteur de la section
 Le Chargé de suivi
 Le Coordinateur et/ou Responsable
Pédagogique
Le Livret de Formation électronique
Le planning des salles est situé en face du
bureau des Chargés de Vie Educative.
3°/ Les documents de liaison
CAMPUS Montsouris ►Jeune ► Entreprise
A l’aide du login et du mot de passe transmis
par nos soins, la consultation des notes, des
absences et des retards est rendue possible.
Néanmoins, un relevé des absences (justifiées et
non justifiées) ainsi que des retards sera envoyé
une fois par mois en Entreprise.
C’est un outil de liaison et d’information entre le
CAMPUS et le Tuteur / Entreprise.
Il est en ligne sur l'extranet du CAMPUS
Montsouris.
Il fait état de la progression pédagogique dans
chaque matière et de l’évolution de son travail en
Entreprise. Vous effectuerez chaque mois, avec
votre Chargé de Suivi, la saisie des activités que
vous avez réalisées en Entreprise et de son côté,
votre Maître d’Apprentissage / Tuteur procédera à
l’évaluation des compétences.
Les réunions des Maîtres d’Apprentissage en
Entreprise.
2 réunions sur l’ensemble de la formation : 1 en
première année, 1 en deuxième année. CAMPUS
Montsouris invite ainsi les Maîtres d’Apprentissage
Entreprise à rencontrer l’équipe pédagogique du
CAMPUS Montsouris.
4°/ Le Relevé de vos absences
Les Chargés de Vie Educative envoient le relevé de
vos absences tous les mois à votre employeur qui
peut pratiquer des retenues sur salaire.
Toute absence non justifiée dérègle votre formation et
peut entraîner, par cumul, la non-signature par la
Direction
de
l’attestation
d’heures
suivies
indispensable au passage de l’examen.
Vos retards : ils perturbent le bon déroulement de la
formation et vos collègues. Ils sont notifiés à votre
employeur.
La ponctualité est, outre une politesse, une
marque de professionnalisme.
N’oubliez jamais que vous exécutez votre
contrat de travail dans l’Entreprise mais aussi
dans le Centre de Formation.
Pour CAMPUS Montsouris vous êtes des
salariés en formation.
5°/ La feuille de Présence
Vous devez signer la feuille de présence mise en
circulation pour chaque cours.
En cas d’oubli de votre part, un courrier d’absence
sera adressé à votre employeur.
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IV – VOUS ET VOTRE STATUT
1°/ Vous êtes en Contrat de
Professionnalisation
Vous relevez de la formation professionnelle continue.
Vous avez le statut de salarié qui vous ouvre certains
droits :
a) Vous êtes désormais affilié à la Sécurité
Sociale et possédez votre propre numéro
d’identification.
b) Vous êtes considéré par la Caisse
d’Allocations Familiales comme un salarié et
non plus comme un scolaire ni un étudiant.
Toutefois, vos parents peuvent continuer à
bénéficier des allocations, si vous avez moins
de 20 ans et si votre salaire est inférieur à 55 %
du SMIC.
d) Vous avez droit à deux jours et demi de
congés payés par mois de travail suivant
le régime légal
(c’est-à-dire, décomptés du 1er juin au 31 mai).
La période à laquelle vous prendrez ces congés est
à négocier avec votre employeur, en tenant compte
du calendrier de formation. Cependant, certaines
Entreprises ayant des dates de fermeture fixes
(août par exemple), vous serez amené à vous
conformer à ces dates. En cas d’interruption de vos
cours en Centre, si vous n’êtes pas en congés
payés, vous devez vous rendre dans votre
Entreprise.
c) Vous bénéficiez des mêmes avantages que les
autres salariés de l’Entreprise.
Attention en aucun cas les périodes de
congés ne peuvent être prises sur des
périodes de formation.
Une carte de stagiaire en formation continue vous sera remise
Ces cartes ne sont pas des cartes d’étudiant, mais elles peuvent éventuellement vous donner droit à certains
avantages.
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IV – VOUS ET VOTRE STATUT
2°/ Vous êtes en Contrat d’Apprentissage
Vous relevez d’un statut particulier.
Vous avez le statut d’apprenti qui vous ouvre certains
droits :
a) Vous êtes désormais affilié à la Sécurité
Sociale et possédez votre propre numéro
d’identification.
b) Vous êtes considéré par la Caisse
d’Allocations Familiales comme un salarié et
non plus comme un étudiant.
Toutefois, vos parents peuvent continuer à bénéficier des allocations, si vous avez moins de 20 ans et si
votre salaire est inférieur à 55 % du SMIC.
c) Vous bénéficiez des mêmes avantages que
les autres salariés de l’Entreprise.
Vous avez droit en outre, lors des périodes de Formation, à une indemnité de repas et de transport
du Conseil Régional d’Ile de France qui vous est versée par le CFA. Celle-ci est fixée en fonction de
l’éloignement de votre domicile par rapport au Centre (attention vos absences sont prises en compte pour
le calcul de cette indemnité).
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V – LA VIE PRATIQUE AU CENTRE
1°/ Les démarches administratives
3°/ Votre participation à la vie du centre
En cas d’absence en cours : il peut arriver que votre
employeur vous retienne exceptionnellement en
Entreprise pendant vos heures habituelles de
formation. Il doit alors nous faire une demande
préalable par courrier, qui sera suivie d’un accord de
la Coordination, ces absences sont justifiées auprès
du rectorat.
Vous devez élire deux délégués au sein de votre
section.
Pour toute autre absence, il vous est demandé un
justificatif à fournir dans les 48 heures (copie des
arrêts maladie ; les originaux sont à envoyer à votre
Entreprise et à votre centre de sécurité sociale). Il doit
être adressé aux Chargés de Vie Educative.
D’autre part, les cours doivent obligatoirement
être
rattrapés par vos soins.
Panneaux d’informations : situés dans l’entrée
principale et dans la cafétéria ils sont régulièrement
mis à jour, ils vous informent sur diverses
manifestations, vous rappellent quelques dates
importantes, vous signalent d’éventuels changements
d’horaires ou de salles. Vous y trouverez aussi les
messages vous concernant.
Attention, le Centre ne transmet que les
messages des Entreprises ou
revêtant un caractère de gravité.
ceux
Ils vous représentent lors des bilans/évaluations.
Ils sont un relais dans la circulation de l’information
et transmettent vos souhaits et remarques à
l’équipe pédagogique ainsi que les consignes et
documents.
Vos délégués participeront à l’élection de 2
délégués des Apprentis du CFA Régional
Multiprofessionnel au Conseil de Perfectionnement
(instance réunissant des professionnels et des
pédagogues).
4°/ Les pauses
Une pause est autorisée pour les cours de plus de
2 heures.
Pour des raisons d’assurance : il est interdit de
quitter l’enceinte des locaux pendant les pauses –
sauf celles correspondant à la coupure du repas.
5°/ Accident du travail ou de trajet
Tout accident doit être signalé aux Chargés de Vie
Educative, à un Coordinateur ou à la Responsable
Pédagogique et un formulaire doit être rempli dans
les 48 heures.
2°/ Espace détente
La Cafétéria. Un local est mis à votre disposition au
rez de chaussée ainsi que des distributeurs et des
fours à micro-ondes. Il est indispensable de respecter
le matériel et la propreté des lieux. Nous vous
rappelons également que l’établissement est « NON
FUMEUR ».
La Cour. C’est une qualité de vie rare dans Paris.
Préservez
votre
environnement
en
utilisant
systématiquement les poubelles mis à votre
disposition, en respectant le matériel (tables et
chaises).
6°/ En cas de grève des transports
Si vous êtes dans l’impossibilité de vous rendre au
Centre, vous devez vous présenter en Entreprise et
nous en avertir par téléphone.
7°/ Retard ou absence d’un formateur
En cas de retard ou d’absence d’un formateur, vous
devez en informer la coordination qui organisera la
séance, vous n’êtes pas autorisé à quitter le Centre
sans autorisation.
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VI – LE CAMPUS MONTSOURIS ET SES ALENTOURS
Où manger au CAMPUS Montsouris ?
A la cafétéria et dans la cour.
Quelques adresses utiles…
Crêpier/Snack
Camion Mignon
Place du 25 août
1944
(porte d’Orléans)
(Crêpes, Panini, glace
Américain/frite)
Boulangerie
Les Jardins de
PAULHA
57, rue du Père
Corentin
(Sandwich baguette /
Viennois)
L’Expresse d’Orléans Exo Exquis
128, av. du Général
85, rue de la TombeLeclerc
Issoire
Leader’ Price
Galerie marchande
Le Square
sous-sol -1
KFC
4 avenue Jean Moulin
Fast-Food
Kazoku
Restaurant Japonais
105 rue de la Tombe
Issoire
Où trouver des livres
Quelques adresses utiles...
Où trouver des livres ?
Dans la librairie de votre quartier et chez
Gibert Jeune et Gibert Joseph
Place Saint Michel Paris 5ème
Métro Saint Michel (ligne 4 et 10)
RER Saint Michel (ligne B et C)
Burger King
80, avenue du Général
Leclerc
Mc Donald
71, av. du Général
Leclerc
Supérette
Franprix
77, rue du Père
Corentin
Carrefour Market
102, av. du Général
Leclerc
Renseignements pratiques
Le CRIPS et son CYBERCRIPS
Informations santé sur la sexualité et la drogue
sous forme d’expos, de démos ou de vidéos
Tour Montparnasse
Métro Montparnasse Bienvenüe
(ligne 4, 6, 12 et 13)
Rez-de-chaussée, entrée côté rue du Départ
Du mardi au vendredi
13 H / 19 H et samedi 10 H / 17 H
www.cybercrips.net
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L’accès
METRO, RER et TRAMWAY
Arrêt Porte d’Orléans
Arrêt Alésia
Cité Universitaire
Porte d’Orléans
BUS
Arrêt Tombe Issoire
Navette
Arrêt Jules Henaffe
LES ANNEXES
« La Paroisse » 7 et 9, passage Rimbaut
« Avenue Reille » 34 avenue Reille
Tél. : 01 40 52 28 70
www.Campusmontsouris.fr
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