règlement et conditions de participation mtb opening party vendredi

RÈGLEMENT ET CONDITIONS DE PARTICIPATION
MTB OPENING PARTY
VENDREDI 17 JUIN 2016
> MTB OPENING PARTY est ouvert à tous. Il revient à chacun d’évaluer son niveau en fonction de la difficulté des
pistes.
> L’inscription à la MTB OPENING PARTY est le seul moyen de rouler sur les pistes VTT des 2 Alpes en avantpremière le vendredi 17 juin 2016.
> L’inscription à la MTB OPENING PARTY du vendredi est le seul moyen de pouvoir bénéficier d’un MTB Pass à tarif
préférentiel sur le week-end du samedi 18 et dimanche 19 juin 2016.
> Il y aura un seul point de retrait des plaques au centre de la station sur la place des 2 Alpes :
- Le jeudi 16 juin 2015 de 17h à 19h
- Le vendredi 17 juin 2015 de 8h30 à 12h
> La MTB OPENING PARTY n’est pas une randonnée, ce qui signifie qu’il n’y a pas de Road Book ni de
balisage.
> Un plan des pistes du domaine VTT des 2 Alpes sera disponible au point de retrait des plaques. Il détaillera :
- Les possibilités de parcours en fonction de la difficulté
- Les points de ravitaillements
- Les animations mises en place
- Le poste de secours
- Les points de lavages
> Des points de ravitaillements et des postes de secours seront disposés sur le domaine.
> Un déjeuner sera servi entre 11 h et 16 h sur les Coolidge, sur le bas des pistes en centre station.
> Chaque participant doit être apte à la pratique du VTT en montagne : attention à l’altitude !
> Pensez à vérifier le bon état de marche de votre VTT. Sinon il n’est peut-être pas trop tard ! Les magasins sont à
votre service dans la station.
> Le port du casque rigide et des gants est obligatoire. Les protections sont recommandées.
> L’usage d’un VTT rigide est fortement déconseillé.
> Un nécessaire de réparation minimum est à prévoir : au minimum 2 chambres à air, pompe, rustines, dérive
chaîne, clés Allen et une trousse à bobo.
> Emportez un vêtement chaud et un vêtement de pluie, la météo en montagne change très vite, et les orages sont
fréquents.
> Respect du code de la route obligatoire sur les routes traversées.
En cas d'accident, prévenir les secours au 06 75 03 15 64.
> Chaque vététiste participe sous sa propre responsabilité et doit être couvert par son assurance personnelle
(responsabilité civile). En cas d’accident, il n’y aura aucun frais dans le cas d’un secours effectué par la sécurité civile,
les frais médicaux et d’hospitalisation demeureront quant à eux, à la charge des participants (assurance personnelle).
> L’organisation décline toute responsabilité en cas de perte, vol ou détérioration de matériel ou d’équipements
individuels.
Office du tourisme des 2 alpes | Service Evénementiel/Animation
MTB OPENING PARTY 2016
Règlement et conditions de participation
> Il ne sera procédé à aucun remboursement en cas d’interruption (panne des remontées mécaniques, orage ou
grave intempérie) les ravitaillements et les animations restant en place.
> L’organisation propose une assurance annulation à 5€. Grâce à cette assurance, l’inscription pourra être
remboursée pour tout motif si la demande a été faite auprès de l’organisation avant le mercredi 15 juin 2016 dernier
délais.
> L’inscription à la MTB OPENING PARTY est nominative et non cessible.
> Pour les inscriptions sur place, une majoration de 5€ est applicable.
Attention : Sans assurance annulation aucun remboursement de l’inscription ne sera effectué.
> Chaque participant s’engage à céder son droit à l’image pour toute parution presse, TV, Internet.
> L'organisation se réserve le droit de modifier le présent règlement.
Toute inscription à la MTB OPENING PARTY implique l’acceptation du règlement
Office du tourisme des 2 alpes | Service Evénementiel/Animation
MTB OPENING PARTY 2016
Règlement et conditions de participation