CVAB - CR Réunion du 07 06 12

COMPTE-RENDU DE LA REUNION
DU 7 juin 2012
Présents :
Membres associatifs :
Marie-Annick Bilem
Maryvonne Goïc
Patrick Lemonnier
Philippe Moreau
Philippe Salmon
Elus:
Isabelle Andro
Alain Kermarrec
Gérard Fontaine
Agents communaux :
Patrick Théaudin
Marie-laure Bourgouin
Excusé :
Franck Monteuuis, représentant associatif
Jean-Paul Lotton, représentant associatif
Jean-Luc Querat, représentant associatif
Stéphanie Verrinst, représentant associatif
RECONNAISSANCE DES BENEVOLES ET MERITES SPORTIFS
1/ RECONNAISSANCE DES BENEVOLES
9 dossiers de candidature ont été transmis par 7 associations. Comme précisé dans l'appel à
candidature, le Conseil devait retenir 5 bénévoles.
Il a d'abord été décidé de retenir un seul bénévole par association, malgré la qualité des
candidatures proposées par les associations concernées.
•
ADPC 35 antenne de Bruz : le conseil a retenu Jean AUBRY pour l'ampleur et la qualité
de son engagement dans le secourisme. Il a dernièrement assuré bénévolement
l'ensemble des formations « défibrilateurs » proposées aux associations de Bruz.
•
Bruz Athlétisme : il a été décidé de retenir Laurent LEDEM, engagé depuis la création du
club et à la fois entraineur et responsable des 14 entraineurs du club.
•
CAT Le Rheu-Kera : La candidature de l'association n'a pas été retenue, car si le siège
de l'association est situé à Bruz, l'activité associative se répartie au Rheu et au Burkina
Faso. L'association ne participe pas à la vie locale.
•
ALB Croq'Notes : Candidature de Marie-Pierre DURAND retenue
•
GAFEB : Candidature de Henri BRUNEL retenue
•
FC Bruz : Candidature de Noël MARTEL retenue
A préciser que la JAB n'a pas souhaité proposer de candidats bénévoles cette année. En effet,
l'association a fait le choix de valoriser ses bénévoles en interne dans le cadre des festivités
prévues pour ses 90 ans en septembre prochain.
2/ MERITES SPORTIFS
5 associations (Tennis Club, JA Donremy, Bruz Athlétisme, Handball, FC Bruz) ont proposé 14
équipes ou sportifs individuels dont la performance mérite d'être valorisée. Parmi eux le FC Bruz a
proposé 9 équipes.
Certaines associations n'ont pas fait de demande car elles sont encore en attente de résultats,
elles pourront néanmoins être intégrées aux mérites sportifs de cette année.
Pour le 1er septembre, il est proposé de demander aux associations que les sportifs individuels
soient présents et au minimum l'entraîneur et le capitaine pour les équipes.
L'ensemble des sportifs présents et récompensés, seront invités à monter sur le podium et seront
présentés à travers un montage photo de 5 à 10 minutes.
>>> Le Bureau municipal du lundi 11 juin a entériné les propositions du Conseil
LES TROPHEES
Il est proposé de remettre aux bénévoles, un trophée en forme de
dont la réalisation a été confiée à l'association Argile & Barbotine.
B ( Bravo, Bruz, Bénévole)
Pour les sportifs, le conseil propose que leur soit remis un trophée « Bruyère d'or » en symbole de
la ville de Bruz. A voir si ce trophée peut-être réalisé par un fondeur de la région et à quel prix.
RENOUVELLEMENT CVAB ET ORIENTATIONS DE TRAVAIL 2012/2013
Le Conseil de la vie associative doit être renouvelé par moitié tous les ans.
En conséquence, cinq membres se sont proposés pour être sortants :
–
Franck Monteuuis, les hussards d’Isangard
–
Sthéphanie Verrinst, APEL
–
‘Marie-annick Bilem, Bruz solidarité
–
Patrick Lemonnier, ALB
–
Jean-Paul Lotton, JAB
Un appel à candidature va être ouvert aux associations de loisirs, de solidarité, du secteur éducatif
et aux deux associations fédérant plusieurs sections (ALB et JAB).
Les membres sortants ont la possibilité de se présenter une nouvelle fois.
Pour la saison 2012/2013, le CVAB poursuivra ses activités courantes et notamment l'organisation
des ateliers associatifs ainsi que la reconnaissance des bénévoles et des mérites sportifs. Il aura
aussi en charge d'évaluer l'effet des nouveaux critères de subventions. De plus, il répondra à une
sollicitation du Conseil Local de Prévention de la Délinquance qui souhaiterait rencontrer le CVAB
pour envisager des actions de sensibilisation à la consommation d'alcool auprès des jeunes et des
moins jeunes.
REGLEMENT INTERIEUR DE LA MAISON DES ASSOCIATIONS
Un règlement intérieur de la MDA a été rédigé. Il est soumis à l'avis du Conseil de la Vie
Associative avant passage en Conseil Municipal.
Il est simplement proposé de préciser les horaires d'ouverture « administrative » de la Maison des
Associations.
PROGRAMMATION DES MANIFESTATIONS – Calendrier communal des fêtes et
manifestations.
La programmation annuelle des manifestations associatives et municipales se fait dans le
cadre d’un « calendrier des fêtes et des manifestations » qui est établi sur 2 périodes :
-
Période 1 : période allant septembre à janvier (réunion de synthèse en mars/avril).
-
Période 2 : période allant de février à août (réunion de synthèse en
octobre/novembre).
Les réservations d’infrastructures municipales (salles, terrains…), dans le cadre du
calendrier des fêtes, sont effectives sur la période ouverte, après validation lors de la
réunion de synthèse avec les associations.
Certaines manifestations nécessitent cependant une programmation sur des dates ou des
périodes plus éloignées que celles offertes actuellement.
Elles induisent la réservation d’infrastructures municipales, donc une attribution en dehors
du calendrier des fêtes, et nécessitent une réponse ferme aux demandeurs pour leur
permettre de planifier leur organisation.
Les membres du CVAB sont d’avis de ne pas modifier la méthode de programmation
établie sur les deux périodes indiquées supra. Ils sont toutefois d’accord pour offrir la
possibilité de planifier des manifestations au-delà du calendrier actuel, mais sur
présentation d’une demande étayée et après avis du CVAB.
POINT SUR LA REVISION DES CRITERES D'ATTRIBUTION DE SUBVENTION
Une évolution des critères d'âge est proposée : jusqu'à 25 ans / de 26 à 65 ans / + de 65 ans.
Cette évolution répondrait à deux enjeux forts : favoriser l'accès aux activités associatives des
enfants et jeunes adultes et favoriser le rôle de lien social des activités associatives, notamment
pour les personnes âgées qui ne sont plus en activité.
La nouvelle définition de la catégorie « jeunes », qui passerait de < 18 ans à < 26 ans pourrait
avoir, notamment sur les associations sportives, une incidence forte. Il est donc souhaité que des
simulations soient réalisées à partir de données sollicitées auprès des associations sur le nombre
de moins de 26 ans.
Au niveau des activités sportives, il serait nécessaire de créer des catégories différentes afin de
différencier les critères : sport collectif / sport individuel / sport loisir.
Il convient de rester très vigilent sur la prise en compte de la situation de la trésorerie des
associations dans le calcul du montant de la subvention. En effet, la diminution éventuelle de la
subvention au motif que l'association disposerait d'une trésorerie suffisante pour fonctionner, si elle
peut s'entendre, ne doit pas conduire décourager celles qui font des efforts pour trouver des
rentrées d'argent.
La participation des associations à des manifestations collectives ayant pour but de créer de
l'animation sur la ville ou de proposer des activités à tous publics, en dehors des adhérents
réguliers, doit être valorisée.
La question des bruzois et non-bruzois doit également faire l'objet d'une simulation.
Les deux associations "fédératives" ALB et JAB feront l'objet d'un traitement particulier. Il est
proposé qu'un dossier unique de demande de subvention soit mis en place pour l'ensemble de
l'association (qui fera tout de même apparaitre un détail par section). Cela aurait l'intérêt de
prendre en compte la réalité de la situation financière de l'association dans sa globalité et de
mettre en place un contrat d'objectif. Le montant de la subvention globale sera discuté avec le
président de l'association qui se chargera ensuite de la répartir dans ses sections.
Il est précisé que si les nouveaux critères font apparaitre des écarts trop importants dans le
montant de subvention, une modulation pourra être appliquée sur l'année 2013.
Une proposition sera transmise pour avis aux membres du CVAB dès que possible.
PROCHAINS CVAB :
mercredi 19 septembre – 19h00-21h
Maison des associations