CBL Consulting Il n `est de richesse, que d `Hommes.

Transcription

« Il n’est de richesses, que d’Hommes »
Jean Bodin
Présentation HRPiC
Salon SOLUTIONS Ressources Humaines
14 & 15 Mars 2007
avec le retour d’expérience de
Mme Muriel Gervais : Responsable Ressources
:
Humaines
Sommaire
1. Présentation de CBL consulting
2. Présentation de l’offre HRPiC
3. Le projet Novartis Santé Familiale
4. Questions / Réponses
© CBL Consulting, 2007.
2
Qui sommes-nous ?
Une société de Conseil en Systèmes d’Information
pour les Ressources Humaines créée début 2001.
A ce jour, 80 consultants en France, issus du monde
du Conseil et de celui des Ressources Humaines.
Double expertise produit / métier en SIRH.
V.A.R
(Value Added Reseller)
et
Prise en charge de tous les domaines SAP HCM (Human
Capital Management).
Membre du groupement MAGNISOL
3
Evolution du Chiffre d’Affaires

En
En
En
En
En
2001,
2002,
2003,
2004,
2005,
un
un
un
un
un
C.A. de 0,5
C.A. de 1 M
C.A. de 2 M
C.A. de 3 M
CA de 4,5 M
M €
€
€
€
€
10
9
8
7
6
5
4
En 2006, un CA de 6 M €
3
2
En 2007, un CA de 7,5 M €
1
0
C.A.
1
2
3
4
5
6
7
8
4
Evolution du Chiffre
d’Affaires avec Magnisol
60
En 2003, un C.A. de 20 M €
En 2004, un C.A. de 35 M €
En 2005, un C.A. de 45 M €
50
En 2006, un C.A. de 55 M €
20
40
30
10
0
C.A.
2004
2005
2006
5
Notre présence en France
et à l’international
6
Sommaire
1. Présentation de CBL consulting
2. Présentation de l’offre HRPiC
3. Le projet pour Novartis Santé Familiale
4. Proposition Financière
5. Engagements CBL consulting
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L’offre HRPiC
PiC : Paie Infogérée CBL consulting
ÆPiC s’appuie sur SAP HCM auquel CBL consulting a
apporté les best-practices, fruit de ses 6 ans
d’expérience.
ÆCBL consulting est capable de faire toute la
gamme d’externalisation
jusqu’au BPO.
de
la
paie
à
façon
8
Contenu de l’offre
MAINTENANCE
INFRASTRUCTURE
EDITIQUE
OFFRE
HRPiC
PRODUCTION
de la paie
OUTILS SAP HR
VEILLE LEGISLATIVE
9
Contenu de l’offre
Différents modules
1 plateforme
technologique
Interface WEB
OFFRE
HRPIC
OUTILS SAP HR
Outils en self service
Intégration avec
un portail
10
Le Projet
Novartis Santé Familiale
Objectifs & Périmètre
Mise en place
Déroulement d’un mois de paie
Avantages de la solution
11
Enjeux pour
Optimiser la Gestion des Ressources Humaines au sein
de Novartis Santé Familiale sur les processus paie
dans un premier temps.
Augmenter la qualité sur l’offre d’externalisation
de
paies
(processus,
temps
de
traitement,
automatisme...)
Disposer d’une solution unique et centralisée qui
s’intègre à l’ensemble du système d’information
capable de faire de la GRH.
Respecter les coûts et délais de mise en œuvre de la
solution.
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Objectifs
Les objectifs de Novartis Santé Familiale sont, outre le
remplacement des outils actuels, de :
Se doter d’un outil fiable et souple capable de supporter les
processus et les reporting imposés par le groupe .
Donner à l’ensemble des différents acteurs RH (manager, RRH,
gestionnaire…) des solutions adaptées à leurs attentes et
leurs besoins fonctionnels (report, contrôle, protocole...)
Garantir un produit intégré et unique pour toute l’entreprise.
Fournir facilement des restitutions d’information à partir des
données du système et ainsi permettre des reporting plus
facilement.
Une paie juste et dans les temps
13
Le Projet
Mise en place
14
Modules mis en place
La personnalisation de :
Afin de mener à bien le
projet, voici la solution
que CBL consulting a mis
en oeuvre
• la gestion administrative
• La gestion de la paie
• la gestion de l’organisation
• la gestion des temps « négatifs »
• la gestion des autorisations
15
Le Planning
Lotissement du projet en 2 phases
2006
Décembre
Septembre
Octobre
Novembre
36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
1
Janvier
2 3 4
5
Février
6 7 8
2007
Mars
Avril
Mai
Juin
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Phase 1 : Projet
- gestion administrative
- gestion de la paie
- gestion de l'organisation
- gestion des temps
Phase 2 : SLA
- Externalisation de la paie
- Maintenance applicative
- Maintenance évolutive
- Veille législative
Mise en production
16
Le Projet
Mise en place
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Déroulement
d’un mois de paie
1.
Transmission des données variables par Novartis Santé Familiale
2.
CBL consulting saisit les données de paie et effectue les
lancements de traitement de paie (3 run par mois), avec des
contrôles réguliers sur les éléments de paie
3.
Prise en compte des données exceptionnelles, liées à l’actualité,
pendant les run
4.
À la date de clôture, CBL envoie à NSF les journaux de paie, la
liste des chèques et des virements, ainsi que les données
comptables et états de provision. L’ensemble des informations est
ensuite validé par NSF
5.
CBL consulting procède dès lors au déclenchement des paiements de
paie, et envoie à NSF tous les reporting de fin de mois dont NSF
a besoin en interne et pour le Groupe.
6.
CBL prépare ensuite les déclaratifs URSSAF, ASSEDIC, retraite et
prévoyance etc.
18
Le Projet
Mise en place
Déroulement d’un mois
19
Les Avantages
•
Solution informatique fiable et souple répondant :
¾ aux besoins du service : réduire le temps
consacré à l’administratif (service de 3 personnes)
¾ aux demandes de plus en plus nombreuses du groupe
(reportings mensuels, outils de gestion…)
• Solution évolutive qui s’adapte à nos besoins
• Solution en adéquation avec l’outil comptable
utilisé par le groupe
• Accès à distance répondant aux règles de sécurité
de l’information imposées par le groupe
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Les Avantages
Prestation répondant à nos exigences :
Une paie juste et dans les délais
Un respect du référentiel de contrôle interne
imposé par le groupe
Moyens :
) Des échanges réguliers permettant à CBL de
s’approprier notre paie
Paramétrage poussé pour automatiser au maximum le calcul
de la paie en tenant compte des spécificités de chaque
population Ö gage de fiabilité
) Un cahier d’analyse tenu à jour régulièrement retraçant
le paramétrage de chaque rubrique
) Des vérifications régulières assurées par CBL
) Forte implication de CBL pour que nos exigences soient
respectées
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Informations
Questions / Réponses
Pour + d’informations, nous vous invitons à visiter notre site :
www.cbl-consulting.com
Siège Social, 5, rue Broussais, 75014 Paris - Tel: +33 1 53 62 22 99
Agence Régionale Nord
21, avenue de la créativité
59650 Villeneuve d’Ascq
France
Agence Rhône Alpes
20, rue de la Villette
69328 Lyon Cedex 03
France
Agence Régionale Est
20, Place des Halles
67000 Strasbourg
France
Agence Régionale Ouest
12, avenue Carnot BP 6109
44017 Nantes cedex 01
France
Agence Régionale Sud Ouest
8 Esplanade Compans- Caffarelli
Immeuble Atria
31000 Toulouse
France
CBL Consulting Maroc
Centre commercial Nadia
Route El Jadida
Casablanca
Maroc
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