28 juin 2008 - Comité Yonne Judo
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28 juin 2008 - Comité Yonne Judo
COMPTE RENDU DU COMITE DIRECTEUR LE 28 JUIN 2008 A AUXERRE Membres présents : BOYER J-C, GRANDPRE Y., GUILLEMEAU C., KEBBACH J., LAGERBE J-M, LOHMANN O., PELLETIER B.. Membres excusés : LEBLANC G., LETHIMONNIER A.. Invités présents : GARNAULT M., THOMAS P., CROST J-P (de 11h à 11h45), LERMURIER M.(Clubs). Invité excusé : COLAS Gaëtan Ordre du jour I – Clubs à rencontrer en priorité II – Position sur le Périscolaire (horaires16h-18H) III – Note de frais et frais kilométriques IV – Position sur le CREF V – Bourses aux athlètes de Haut Niveau du Conseil Général VI – Préparation du lieu principal de compétition au CSHA VII – Position sur la SSSJ89 VIII - CORG IX- Commission Arbitrage X – Intervention de Monsieur CROST Jean – Pierre XI – Thémes abordés au Forum XII – Pré-budgets des commissions XIII – Ebauche site Internet XIV – Divers Début de séance, 9h30. I – Clubs à rencontrer en priorité Liste des clubs (et leur nombre de licenciés) qui n’étaient pas au Forum et qui ne s’étaient pas excusés. : JC Poyaudin (124), JC Aillant/Tholon (44), JC Appoigny (53), Dojo de la Tournelle (29), JC Brienon (58), AM Cerisiers (1), JC Coulangeois (39), JC Coursonnais (24), Avenir Judo Jujitsu 89 (nouveau club), Tous aux Tatami (60), Naginata (7), Avenir de Paron (130), JC Saint Julien du Sault (29), Saint Sauveur JC (46), JC Toucy (75), ACS Vermentonnais (40), Persévérante Pontoise (), JC Champs/Yonne AM (70), AMSL Maillot (4), ACLA Gurgy (59). Les clubs à rencontrer en priorité sont en gras, les autres clubs de la liste recevront une lettre. Les clubs de Maillot et de Cerisiers sont actuellement fermé mais existent. Les rencontrer nous permettra de connaître les raisons de leurs fermetures et de travailler sur leurs réouvertures. II – Position sur le Périscolaire (horaire 16h-18H) Le judo a du mal a s’installer sur ses créneaux pour plusieurs raisons : certains collèges et enseignants d’EPS sont réticents à ces projets mais aussi le souci des infrastructures : la plupart des collèges ne possède pas de tatami, il faudrait donc établir un transport jusqu’au dojo. La subvention au titre du CNDS, s’ouvre maintenant au monde de l’handicape sur n’importe quelle tranche horaire Les Clubs intéressés doivent monter un dossier de subvention spécifique au titre du CNDS avant le 15 septembre à la DDJS. Un problème peut se poser : la prise de licence. Les licences UNSS environnent les 16€ contre notre licence fédérale qui est à 32€. Ceci peut créer une perte de licenciés pour notre département. → Le Comité Directeur décide de prendre en charge 15€ de la licence fédérale, aux jeunes pratiquants le judo au collège au sous la responsabilité de celui-ci dans les créneaux 16h-18h. III – Note de frais et frais kilométriques Les frais kilométriques passe de 0,20€ à 0,25€ du kilomètre. Il faut changer les notes de frais pour y rajouter la signature du président de la commission concernée. Ne seront payés que les factures et notes de frais signées par les présidents des commissions avec la mention « Bon à payer » annotée. Toutes les notes de frais doivent revenir dans les 10 jours après la manifestation au Comité Yonne Judo. C’est le rôle des présidents des commissions d’influencer au covoiturage les personnes qu’ils indemnisent. Il vaut mieux préférait le virement plutôt qu’un paiement par chèque. IV – Position sur le CREF Il y a 2 ans le CREF était ouvert aux minimes et cadets, il y avait 14 inscrits. Cette année il était ouvert aux minimes, cadets et juniors, il y avait 9 inscrits. VOTE : « Arrêtons nous le CREF ? » → « OUI » 5 voix sur 7, « NON » 1 voix, « ABS » 1voix. = Le CREF ne sera pas reconduit lors la saison 2007-2008. Les clubs qui étaient intéressés par ce dispositif afin de former des athlètes de leur club, ne doivent pas hésiter à contacter le secrétariat du Comité Yonne Judo, afin que celui-ci leurs proposent une autre solution. V – Bourses aux athlètes de Haut Niveau du Conseil Général Le Conseil Général récompense les athlètes ayant participés au championnat de France fédéral, ainsi que les athlètes sur les pôles France et Espoir lors de la saison 2007-2008 et les athlètes qui entrent sur les Pôles la saison prochaine. Le Comité Directeur valide la liste établie par P. THOMAS (annexe1). Le Conseil Général convoquera ensuite dans leurs locaux les athlètes concernés afin de les connaître et ensuite de décider s’ils recevront une aide financière. La remise de ces aides s’effectue lors d’une cérémonie qui a généralement lieu en décembre. VI – Préparation du lieu principal de compétition au CSHA Le dojo départemental doit se trouver dans le centre du département et doit posséder des gradins. Le Centre Sportif des Hauts d’Auxerre réponds le mieux à ces critères. Le dojo « Emile Bonabot » à Sens où se déroulaient précédemment la majorité des compétitions départementales possède une belle surface de tapis ainsi que des gradins mais malheureusement ceux-ci sont assez proches de la surface de combat, se qui favorise souvent quelques débordements (les personnes assises qui râlent car les personnes accoudés à la barrière leur cachent la vue, les remarques peu sympathiques en direction du corps arbitral où des combattants). Pour la mise en place d’un dojo départemental au CSHA, il faut vérifier si on a la possibilité d’avoir des créneaux (6 ou 7 utilisations du CSHA seront nécessaires pour la saison qui arrive) au prés de la ville d’Auxerre. Il faut créer une équipe de montage et démontage. Si la ville d’Auxerre prévoit des créneaux pour le Comité Yonne Judo, il faut proposer au Conseil Générale de financer l’achat du matériel nécessaire. Cette proposition leur sera peut être plus réalisable que la construction d’une structure entièrement réservée aux arts martiaux. L’objectif serait alors, avant la fin de l’olympiade 2009-2012, que le Comité est l’accés à une surface de 300m² de tapis, à 6 chariots et à un local de rangement. Prévenir l’Alliance Sens Judo de ce projet et tenir le clubninformé de l’avancement du dossier, afin que celui-ci puisse préparer leur prochaine saison. Le comité aimerait conservé les stages sportifs de 3 jours au dojo « Emile Bonabot » VII – Position sur la SSSJ89 La question est : « Qu’apporte la Section Scolaire et Sportive Judo à Monpezat au département ? » Seul les clubs du sénonais ont des inscrits dans cette section, ils payent pour ces judokas. Ce n’est pas considéré comme une classe départementale par notre fédération (les cours de judo se font sur le temps scolaire et sont intégrés sur le bulletin de notes. Le degré d’implication financière du Comité dans le fonctionnement de cette structure reste flou, car il n’y a aucun document écrit ni aucune directive laissée par l’ancienne équipe. Monsieur P. THOMAS intervenait le lundi après midi (15h30-17h) une fois par mois. Le président contactera ou écrira M. CROST J-P, pour désengager le Comité. Si il y avait une subvention importante, elle sera progressivement réduite jusqu’à sa suppression. VIII - CORG M. ROBILLOT Jean est candidat au poste de responsable de la CORG dans l’Yonne. M. HENOCQ Bernard avait fait part au président que pour des raisons personnelles, il avait des difficultés à exercer cette fonction. La Commission Sportive doit gérer ce changement. La ligue doit valider la décision qui sera prise. IX- Commission Arbitrage M. LETHIMONNIER n’a pas trouvé de technicien pour sa commission. M. GOULEY a refusé le poste instructeur départemental, il continuera d’arbitrer à titre personnel sur les manifestations du département. La ligue n’a pas répondu au courrier concernant la demande exceptionnelle de présentation à l’examen F3 sans être 2ème Dan. L’école d’arbitrage est faisable. Les intervenants seront les personnes F3 et F4 du département, pour les arbitres, et M. LETHIMONNIER, pour les commissaires sportifs. Les engagements se feront en début de saison. Il faut mettre en place un examen pour valider le F1, les nouveaux arbitres concernés devront assurer au moins une manifestation dans l’année. X – Intervention de Monsieur CROST Jean – Pierre Présentation : 52 ans, né à Sens, professeur d’EPS, 38 ans de licences judo, parcours sportif national, BE2, F2, Directeur Technique de l’Alliance sens (à l’époque 500 licences), 25 ans au CD Yonne. Après quatre ans d’absence à la Ligue de Bourgogne, il souhaite s’y engager de nouveau (selon les personnes au comité directeur, il convoitera le poste de président). JP CROST : «La ligue manque de dynamisme et de cohésion, il y a sûrement des choses à faire ». De plus, il dénonce l’écart entre les clubs et le région, la disparité de la gestion des départements, l’opacité entre ADJ21, CD21 et les élus (du 21) de la Ligue, l’ambiance aux comités directeurs. Ses objectifs : réclamer une dynamique associative, élaborer le judo bourguignon avec les 4 départements avec équilibre, favoriser la créativité et l’innovation, un fonctionnement en équipe en renouant le dialogue, travailler dans la transparence. Quelques points abordés : Le Groupement d’Employeur → il n’est pas totalement contre, il veut que les personnes qui l’ont mis en place viennent s’expliquer à propos de la gouvernance de ce GE. Le Pôle Espoir → Il n’y a pas de suivi, revoir peut être la gestion. « Pourquoi y a-t-il des extérieurs à la Ligue (et donc qui profites de l’aide de notre région) ? » Les cadres techniques → gros travail de relation humaine à faire Stages dirigeants et enseignants → persévérer et favoriser les rencontres entre les enseignants et les hauts gradés. Formation des enseignants → il faut proposer aussi d’autres formations que le BE (BAFA, etc.). Il ne faut plus que les BE ne fassent que du judo. Compétitions → Les championnats de zone (PACA) sont trop loin, relancer la démarche pour un rattachement à une autre zone. Les championnats régionaux doivent tournés sur les 4 départements. Clubs → il faut aller rencontrer les présidents dans les clubs. Questions : « A propos de la présentation de M. MARNIER Stéphane ? → « C’est incohérent car la Nièvre va se servir de ces anciens élus pour élire dimanche (29 juin 08), le nouveau comité directeur de l’olympiade à venir. » « Quelles sont vos disponibilités ? » → « Je suis assez disponible, sachant que j’ai les mêmes vacances que les scolaires. Je n’ai pas l’intention de changer de lieu le siège de la Ligue (locaux et personnels au dojo régional) » Après le départ de M. CROST J-P., le président informe les autres membres qu’il est en accord avec les idées du candidat au Comité Directeur de Ligue. XI – Thémes abordés au Forum La sélection départementale doit être réduite (environ 30 judokas) sur les catégories benjamins, minimes et cadets. Il faut les engager sur des tournois. Il faut effectuer un travail sur les benjamins, en commençant par des stages techniques. Le président souhaiterait évaluer les enseignants sur un système copié sur celui du circuit des jeunes judokas. Il faut que M. PELLETIER (commission Promotion) réfléchisse aux critères pour que les enseignants dont c’est leur seul métier et ceux qui font cela en plus d’une autre activité soient sur le même pied d’égalité. Pour les enseignants les plus investis le département prendra en charge les stages nationaux. De même, il pourrait aussi exister un circuit pour les bénévoles. Ces 2 systèmes permettraient de valoriser des clubs qui ne sont pas souvent mis en avant. Il faut faire attention que cela valorise les clubs et non que cela les mette sans une situation d’échec. (donner seulement les 3 premiers à la presse et pas le reste du classement. Les rencontres « ceintures de couleurs » ouvert aux ceintures vertes, bleues et marrons. Il faut demander au préalable, dans les clubs, qui est intéressé. S’il n’y a que trop peu d’inscription la manifestation pourra être annulée à l’avance. XII – Pré-budgets des commissions Formation : 3000€ + 5000€ (CNDS à utiliser avant fin 2008) Sportive : 17000€ Clubs : 1500€ Promotion : 4000€ Arbitrage : 4500€ Communication : 4000€ XIII – Ebauche site Internet Sur la page d’accueil, faire apparaître un lien sur l’agenda du mois. Voir la possibilité de créer des comptes d’administrateurs pour les commissions qui alimenteraient euxmêmes leurs pages. XIV – Divers Présentation du projet « réinsertion avec le judo » par M.THOMAS P., le principe serait de faire pratiquer le judo dans les locaux d’une prison pour aider à la réinsertion des détenus. Il s’agirait de la prison de Joux la Ville où les peines sont plus longues et où il y a moins de transferts que la maison d’arrêt d’Auxerre, et donc où il pourrait avoir un public intéressé. Sujets non traités à cette réunion et à reporter sur la prochaine réunion : Position du CD sur la création d’un comité directeur de jeunes et de parents d’élèves. Administration des licences au niveau des clubs et respect de la législation de l’enseignement. Récupérer les ceintures noires non licenciées. Développement du Taïso. Fin de séance, 13h30. Le Président CD 89 J-C. BOYER La secrétaire générale G. LEBLANC