1 - Fontaine Picard

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Élaborer un organigramme en bannière
Codifier des articles
Construire un graphique à secteurs
Répondre à des questions sur le tableur
Rédiger une note de service
Accueillir et orienter un visiteur à l’aide d’un plan des locaux
Consultez la fiche technique : 2
20 quai Lucien Lefranc
93300 AUBERVILLIERS
01 48 33 12 41
http://[email protected]
Vente en gros de linge de maison
Vous effectuez votre période de formation en milieu professionnel au sein de la
Sté DB TEXTILE spécialisée dans la vente en gros de linge de maison.
Madame Liot, responsable du service secrétariat doit s’absenter pour la journée. Aussi,
elle vous confie différents travaux.
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Une stagiaire vient de commencer son stage dans notre entreprise. Afin qu’elle comprenne notre organisation, qu’elle visualise la structure de l’entreprise, la répartition
des différents services et les personnes qui y travaillent, élaborez un organigramme
en bannières que vous lui remettrez. Mme Liot vous a laissé des informations
(DOCUMENT 1).
Travail à faire
쐍 Élaborez un organigramme en bannière sur l’ANNEXE 1.
2
On vient de recevoir de nouveaux articles pour lesquels il faut attribuer un code. Pour
cela, utilisez le plan de codification en DOCUMENT 2.
Travail à faire
쐍 Attribuez un code aux nouveaux articles ANNEXE 2a.
쐍 Traduisez 3 codes déjà créés par la stagiaire ANNEXE 2b.
3
Le bilan annuel des ventes de chaque représentant va avoir lieu prochainement. À
cette occasion, vous devez convoquer les représentants et concevoir un graphique à
secteurs du chiffre d’affaires hors taxe de l’année des 4 représentants. Pour ce travail servez-vous du DOCUMENT 3.
Travail à faire
쐍 Construisez un graphique à secteurs ANNEXE 3.
쐍 Répondez aux questions sur le tableur ANNEXE 3.
쐍 Rédigez la note de service n° 148 ANNEXE 4.
4
M. Legal a rendez-vous à 14 h 30 avec le responsable des achats. Il est 14 h 15.
Prévenez le responsable des achats par téléphone et orientez M. Legal à l’aide du
plan des locaux DOCUMENT 4.
Travail à faire
쐍 Prévenez, par téléphone, le responsable des achats de l’arrivée de
M. Legal.
쐍 Accueillez et orientez le visiteur à l’aide du plan des locaux du
DOCUMENT 4.
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Directeur : M. Jonjic
Assistante de direction : Mme Fiquet (niveau 3)
• Chef du département commercial → M. Cerf (niveau 2)
• Chef du service Achats : Mme Glaude (niveau 3)
- Commande : Mme Gidel (niveau 4)
- Gestion des stocks : M. Perez (niveau 4)
• Chef du service Ventes : M. Benmessaoud
- Facturation : Mme Chevallier (niveau 4)
- Marketing/pub. : M. Taieb (niveau 4)
- Représentants : M. Levy - Mme Cornu - M. Dumont - M. Traore (niveau 5)
* Chef du département administratif → Mme Belbouad
• Chef du service Secrétariat : Mme Liot
- Accueil standard : Mme Stovich (niveau 5)
- Secrétaire : Mme Wiel (niveau 4) + une stagiaire (niveau 6)
• Chef du service Comptabilité : M. N’Diaye
- Comptabilité générale : M. Kiary (niveau 4) + un stagiaire
- Facturation règlement : Mme Khalid (niveau 4)
• Chef du service du Personnel : Mme Elachi
- Hygiène et sécurité : M. Laurent (niveau 4)
- Gestion du personnel : M. Texeira (niveau 4)
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Plan de codification
Forme
Dimensions
Coloris
Matière
Nappe carrée (150 x 150) couleur safran en coton enduit
Coloris :
Lin
01
Bleue 02
Blanche 03
Safran 04
Paprika 05
Cerise 06
Matières :
Coton pur
Coton enduit
Coton Téflon
Carrée
Ovale
Rectang.
Rectang.
Rectang.
Forme :
50 x 150
180
150 x 200
150 x 250
150 x 300
1515
1800
1520
1525
1530
1
2
3
3
La réunion annuelle aura lieu le 4 janvier N à
10 heures en salle de réunion. Lors de cette
réunion, chaque représentant se verra remettre un graphique lui permettant de faire le
bilan individuel de ses ventes sur l’année.
Après cela, il sera question de la réorganisation des secteurs de chacun. Et peut-être du
recrutement d’un représentant supplémentaire. La présence de tous est indispensable.
Mme Liot
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BÂTIMENT ADMINISTRATIF DE LA SARL DB TEXTILE
Rez-de-chaussée
Archives
Services des ventes
Chef des ventes
escalier
WC
Accueil
salon
d’accueil
Direction
Premier étage
Service du
personnel
Salle de réunion
Secrétariat
WC
escalier
Comptabilité
Chef des achats
Service des
achats
Vestiaire
EXTRAIT DU RÉPERTOIRE
SERVICE
Accueil
Chef des achats
Chef des ventes
Comptabilité
Direction
Secrétariat
Service des achats
Service du personnel
Service des ventes
NOM
Mme Stovich
Mme Claude
M. Benmessaoud
M. N’diaye
Mme Fiquet
Mme Liot
M. Gidel
Mme Elachi
M. Chevalier
POSTE
130
131
132
133
134
135
136
137
138
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ORGANIGRAMME EN BANNIÈRE DE LA SOCIÉTÉ DB TEXTILE
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2A
Nappe ovale en coton pur couleur cerise
Nappe rectangulaire 150 x 200 en coton Téflon couleur bleue
Nappe rectangulaire 150 x 300 paprika coton enduit
Nappe blanche en coton pur carrée
2B
La stagiaire avait commencé à attribuer des codes. Traduisez ces derniers :
1 0 1 1 8 0 0
2 0 6 1 5 4 0
3 0 5 2 5 2 5
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CHIFFRE D’AFFAIRES HORS TAXES DE L’ANNÉE N
A
1
Représentants
2
3
4
5
6
M. LEVY
Mme CORNU
M. DUMONT
M. TRAORE
TOTAL
B
CA HT
en euros
223 876
320 675
256 874
199 688
C
CA HT (1)
en pourcentage
D
CA HT (1)
en degré
(1) Arrondir à l’entier le plus proche
Quelles sont les cellules saisies ? Quelles sont celles calculées ?
–––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
Avec quelles formules de calcul avez-vous obtenu le résultat dans les cellules B6 – C2 – D2
➣ B6 :
➣ C2 :
➣ D2 :
Légende
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N’oubliez pas les mentions
obligatoires et faites attention de
bien utiliser le style impersonnel pour
rédiger la note.
Mme Liot
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