compte rendu de la reunion vdr du 29.11.2016

COMPTE RENDU DE LA REUNION V.D.R DU 29.11.2016
Clubs représentés : Mionnay-La Valdaine-Le Beaujolais-Albon-Le VergerValence St Didier-Chassieu-Le Gouverneur.
Lors de cette réunion très conviviale faite sur le terrain d’Albon nous avons abordé les
principaux sujets concernant l’organisation pour l’année 2017, et fait le point sur l’année
passée.
Pour l’ensemble des participants l’année 2016 est un bon cru. Pas de problème rencontré
par les Clubs .Deux points ont été soulevés :
a) Participation très faible de Mionnay.
b) Départage des équipes en cas d’égalité complète en fin de compétition.
Le second point a été réglé pendant la réunion.
Les points abordés pour 2017 :
Tarif pour les participants---- Calendrier----Retrait d’un Club----réflexion sur les
Séniors+---Point du règlement----Soirée 2016 et son budget.
1-TARIF : Le point est soulevé par le Gouverneur, La Direction de ce Club demande à ses
représentants que le tarif pour accueillir la V.D.R soit revu à la hausse soit un prix de 52
euros. L’assemblée dans son ensemble s’oppose à cette proposition et propose un tarif de
5O euros.
L’ensemble des participants décident et arrêtent un prix de 50 euros sur une
durée de 4 années (sauf événements imprévus ou exceptionnels).
Concernant Le Gouverneur René Jumel décide de rester pour l’année 2017, ne voulant
quitter la V.D.R du jour au lendemain et se prononcera au courant 2017 pour la position de
son Club en 2018.René Jumel trouvera une solution avec la Direction de son club pour le tarif
appliqué en 2017.
2-CALENDRIER :
Les Clubs ont déterminé pour l’année 2017 les dates suivantes pour nos rencontres qui se
déroulent toujours un mardi :
MARDI 21 MARS…………………………LA VALDAINE
MARDI 2 MAI……………………………..LE GOUVERNEUR.
MARDI 23 MAI……………………………ALBON
MARDI 20 JUIN…………………………..VALENCE ST DIDIER
MARDI 4 JUILLET…………………………LE BEAUJOLAIS
MARDI 25 JUILLET……………………….LE VERGER
MARDI 19 SEPTEMBRE………………..MIONNAY
MARDI 3 OU 10 OCTOBRE……………CHASSIEU dernière compétition et soirée.
3-RETRAIT D’UN CLUB
Il est important de prévoir ce genre de situation en cas de désaccord (ex : Tarifs) et retrait
d’un des Clubs .Le premier Club retenu pour remplacer le Club sortant sera ST ETIENNE
VILLE, à la vue de l’ancienneté de sa candidature.
4-REFLEXION SUR LES SENIORS PLUS.
Les participants seraient favorables à primer lors de la remise des prix concernant
l’ensemble de la compétition les Séniors+ (Voir pour l’âge 75+ ou 80+)la décision sera prise
en cours d’année.
5- POINT SUR LE REGLEMENT (égalité de 2 clubs à la fin de l’ensemble de la
compétition)
Dans l’éventualité d’une égalité entre 2 équipes en fin de compétition on se reportera à la
dernière rencontre en terrain neutre pour faire le décompte des points et les départager.
6- SOIREE 2016.
La soirée organisée par Le Gouverneur aux dires des participants s’est bien déroulée. Le
nombre de participants était de 90. Il faut noter que le nombre est lié aux places disponibles
dans la salle, nous avons refusé personne. Pour notre ami de Chassieu qui aura l’honneur
d’organiser la soirée de clôture 2017 je lui donne à titre indicatif les dépenses engagées pour
cette journée. Champagne 280 euros……Buffet sur le parcours……….213.54
euros……….Animation…………..750 euros………Lots…………..1050 euros. La dotation est de :
200 x 8 soit 1600 euros y compris ton Club. Pour le Gouverneur qui n’avait pas de sponsor il
a fallut ajouter 693.54 euros .Nous restons à ta disposition pour tous renseignements .
7- CONCLUSION
J’espère que ce compte rendu est le reflet le plus précis des propos tenus lors
de cette réunion, si des points vous semblent manquer de clarté n’hésitez pas à
me contacter.
Je souhaite à chacun d’entre vous une bonne fin d’année 2016 et de joyeuses
fêtes entouré des personnes que vous aimez.
Amicalement
René Jumel