rd-formulator_knowlton-2016-10-17

Formulateur R&D de jour
Date de révision:
Octobre 2016
Département:
R&D
Supérieur immédiat:
Directeur R&D
Lieu de travail :
Usine de KDC à Knowlton
SOMMAIRE:
Sous l’autorité du Directeur R&D, le Formulateur R&D est principalement responsable de la
création de formules des produits de soins personnels, de la gestion de projets, des tests sur les
lots et de tests sur la stabilité des produits développés. Il est responsable de documenter
adéquatement les instructions de travail, les SOP et sait établir des relations efficaces entre la
R&D, les autres départements, les clients et les fournisseurs.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
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Planifier ses activités quotidiennes en arrimant les priorités avec les priorités du
département, ainsi que participer à la préparation de la cédule du département ;
Maintenir un fichier R&D pour chaque projet, et ce pour chaque client, afin de monter un
dossier contenant toute la documentation pertinente pour le projet ;
Élaborer des formules de produits et modifier celles existant déjà sur la base de diverses
sources d’informations (ex : littérature des fournisseurs de matières premières, publications
mensuelles de l’industrie, livre de référence, etc.). Cela implique à la fois la conception
théorique des formulations et les essais sur les lots au laboratoire ;
Développer des projets de spécifications pour les compositions créées et préparer la liste des
ingrédients ;
Gérer divers projets spécifiques, en tenant compte des délais et en traitant directement avec
les gestionnaires de comptes, les clients et les autres gestionnaires à l’interne tel que requis.
Cela inclut aborder les questions technologiques et les changements de direction / objectifs
du projet à mesure qu’ils surviennent, sur la base de connaissance de l’industrie, et de
fournir des échantillons pour l’évaluation du concept, des tests consommateurs et autres fins
justifiées ;
Proposer des procédures de fabrication basées sur les expériences réalisées en laboratoire,
et travailler avec le département de fabrication afin d’assister la préparation des BCR (‘’batch
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Control Records’’). Vérifier les BCR dans le système informatique sous le programme de
contrôle des changements de document ;
Documenter toutes évaluations et observations dans les rapports du département ;
Fournir tous les documents requis par le groupe de documentation lorsqu’une nouvelle
formulation est approuvée ;
Assister aux réunions techniques et aux appels conférence avec les clients, fournisseurs ou à
l’interne, tel que requis pour les projets en cours ou pour acquérir des connaissances
générales sur les matériaux ou produits nouveaux ou actuels ;
Initier les tests de stabilité pour les formulations nouvelles ou modifiés en fonction des
procédures standardisées applicables et des spécifications du produit. Évalue également les
matières premières alternatives à travers le programme de stabilité;
Auditer les lots produits pour les nouvelles formulations, les nouveaux processus ou pour la
résolution de problèmes, et fournir un support technique au département de la fabrication ;
Participer à l’évaluation des échantillons résultants des tests de stabilité pour surveiller la
dégradation ou la modification des caractéristiques d’une composition, interpréter les
données de projection de durée de vie, et proposer des modifications de formulation pour
améliorer la stabilité ;
Commander le matériel de laboratoire et les matières premières requis pour tester les lots ;
Réaliser des projets spéciaux liés aux plaintes formulées par les clients, en fournissant des
réponses basées sur l’évaluation d’échantillons, l’historique de la formulation ainsi que sur sa
propre expérience de travail ;
Effectuer des tests d’évaluation du rendement des produits pour évaluer leurs forces et leurs
faiblesses par rapport aux normes établies ou par rapport à des produits de référence, et
préparer des rapports écrits pour la distribution interne ;
Participer à l’entretien général du laboratoire, y compris le maintien des ressources
suffisantes, la préparation de solutions, l’entretien du matériel et l’étalonnage ainsi que le
nettoyage général ;
Se conformer aux politiques et pratiques de protection de l’environnement lors de la
manipulation et l’élimination des matières dangereuses ;
Se conformer aux politiques de l’entreprise (Santé et sécurité, code vestimentaire, BPF,
instructions de travail, etc.) ;
Réaliser toutes autres tâches ou projets connexes assignés par le supérieur immédiat.
QUALIFICATIONS:
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Baccalauréat en Sciences et 5 ans d’expérience en développement de produits cosmétiques
et/ou pharmaceutiques
Technique en chimie/biochimie avec un minimum de 10 ans d’expérience en développement
de produits cosmétiques et/ou pharmaceutiques ;
Habiletés organisationnelles ;
Bonnes habiletés interpersonnelles et de communication ;
Autonomie et minutie ;
Connaissance de l’informatique (Excel, Word, Internet et AS400) ;
Bonne communication orale et écrite (français et anglais);
Afin d’alléger le texte, le masculin est utilisé au sens neutre/ Prenez note que seuls les candidats retenus
seront contactés en entrevue.
R&D Formulator day shift
Revision Date:
October 2016
Department:
R&D
Supervisor Title:
R&D Director
Workplace:
KDC plant in Knowlton
POSITION SUMMARY:
Under the guidance of the R&D Director, the R&D formulator is primarily responsible for
personal care formulation, project management, and test batching of products. It includes
proper documentation of activities (per associated SOP’s and work instructions) and related
interactions with respect to project progress, stability and scale-up of products. Also
responsible for helping to maintain good working relationships between Research &
Development and other departments, customers, vendors and for general laboratory upkeep.
This position would be located at the KDC| Knowlton facility.
SPECIFIC DUTIES:
1. Plans own daily activities with prioritization of work on the basis of department priority
schedule.
2. Manages specific projects, providing timelines, planning time and ordering materials
accordingly and addressing technological issues and changes in project objectives as
they arise. It could also include dealing directly with Account Managers, customers and
internal Management as appropriate.
3. Elaborates product formulas and modifies existing formulas based on own experience,
co-workers experience and various information sources (raw material vendor literature,
monthly publications for the industry, etc…) with a view toward delivery of quality, costeffective formulations per customer expectations and timelines, or per internal project
objectives. This involves both theoretical design of formulations and experimental test
batch work on the laboratory bench.
4. Execute lab test batches or assign them to R&D chemists/technicians.
5. Follow-up with R&D Director and/or customers to communicate progress on assigned
projects.
6. Maintains R&D files for each project as an assemblage of relevant documentation for
the project.
7. Develops or verifies draft specifications for compositions created, prepares or verifies
INCI ingredient listings.
8. Proposes compounding procedures based on Laboratory experiments, and works with
the process engineer to assist preparation of Batch Control Records (BCR’s) for full-scale
batches.
9. Documents all testing activities and associated observations in department records
10. Attends technical meetings and conference calls with customers, suppliers or within KDC
as needed.
11. Initiates stability testing for new and modified formulations according to the stability
SOP’s (including preparation of stability protocols)
12. Audits production batches for new formulations, new process or troubleshooting as
appropriate, and provides full technical reports outlining any technical concerns and/or
recommendations for manufacturing scale-up or process revisions.
13. Orders laboratory materials and raw materials needed for test batching.
14. Provides internal reference standards to the QC Laboratory for new products.
15. Participates in the general upkeep of the Research and Development laboratory,
including maintaining adequate supplies, solution preparation, equipment maintenance
and calibration, routine disposal of samples and general cleaning.
16. Adheres to Standard operating procedures, and otherwise applies GMP principals as
appropriate to work activities.
17. Complies with laboratory safety practices, policies and procedures in all activities. This
includes handling of chemicals and equipment, use of protective attire and safety
equipment per MSDS directives, disposal of waste materials, and maintenance of clean
and orderly work area.
18. Complies with environmental protection policies and practices in the handling and
disposal of hazardous materials.
19. Handles other responsibilities or special projects as requested by the R&D Director.
QUALIFICATIONS:
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BSc degree and 5 years experience in Personal Care Products Formulation/R&D
College degree in science with a minimum of 10 years of experience in Personal Care
Products Formulation/R&D
Experience in GMP environment
Creativity
Organizational abilities
Good interpersonal and communication skills
Self-motivated, conscientious, self-reliant
Computer knowledge
Good oral and written communication skills (English and French);
Use of the masculine is generic and applies to both men and women / Please note that only the selected candidates
will be contacted.