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THE WORLD BANK
IBRD • IDA 1 WORLDBANKOROUP
PROJET PALUDISME ET MALADIES
TROPICALES NEGLIGEES AU SAHEL (PIMTN)
RECRUTEMENT DE CONSULTANTS POUR ASSURER
LA FORMATION DU STAFF DE L'OOAS SUR L'UTILISATION
DU LOGICIEL DE GESTION ET DE PLANIFICATION
DE PROJET « MS PROJECT 2016 »
TERMES DE REFERENCE
TDRs pour le recrutement des consultants pour assurer laformation du staff de l'OOAS sur l'utilisation du
logiciel de gestion et de planification de projet « MS PROJECT 2016
I.
CONTEXTE
ET JUSTIFICATIONS
De par son protocole de création, l'Organisation Ouest Africaine de la Santé (OOAS) est
investie par les Chefs d'Etat et de Gouvernement de la CEDEAO du mandat politique
d'assurer la coordination régionale en matière de santé. Sa mission principale est d'offrir le
niveau le plus élevé en matière de prestations de soins de santé aux populations de la sousrégion sur la base de l'harmonisation des politiques des Etats membres, de la mise en
commun des ressources et de la coopération entre les Etats membres et les pays tiers en vue
de trouver collectivement et stratégiquement des solutions aux problèmes de santé de la sousrégion.
Pour améliorer la gestion des multiples projets et programmes qu'elle met en œuvre, l'OOAS
a acquis un logiciel de gestion et de planification des projets dénommé MS PROJECT 2016
sur financement du projet Paludisme et Maladies Tropicales
égligées au Sahel (P/MTN).
Dans l'optique du déploiement et de l'utilisation dudit logiciel de gestion, l'OOAS a planifié
deux sessions de formation au profit de son staff au titre de l'année 2016. Ces deux
formations seront assurées par un consultant externe d'où la présente consultation.
II.
OBJECTIF
ET BUT DE LA CONSULTATION
La présente consultation a pour objet, le recrutement d'un Consultant pour assurer la
formation du personnel de l'OOAS à l'utilisation dudit logiciel. Le but de cette formation, est
de permettre au personnel, une meilleure prise en main de MS PROJECT 2016 et d'améliorer
de ce fait la gestion et la planification des différents projets et programmes de l'institution.
III.
TACHES DU CONSULTANT
Le Consultant exécutera cette mission suivant une approche participative avec l'ensemble du
personnel de l'OOAS. Il devra donc proposer une méthodologie favorisant une implication
maximale de l'ensemble du staff à former et une assimilation facile des formations à
dispenser. En outre, il aura à :
•
•
•
•
•
•
IV.
élaborer les différents manuels de formation;
proposer un chef de mission (formateur principal) qui sera chargé de dispenser la
formation et un assistant;
proposer un calendrier de réalisation de la formation;
délivrer des attestations de formation:
élaborer un rapport en fin de formation;
assister les utilisateurs à l'issue de la formation par l'entremise de son chef de mission
pendant trois (03) mois (05 jours par mois).
RESULTATS
ATTENDUS
Les résultats attendus à l'issue des travaux du Consultant sont entre autres:
•
•
•
V.
le personnel de l'OOAS à une meilleure prise en main du logiciel MS PROJECT
2016 ;
le transfert de compétences au niveau du personnel de l'OOAS en charge des
paramétrages des différents modules du logiciel ;
la disponibilité des différents supports de la formation.
LIEU DE LA FORMATION
La formation se déroulera dans les locaux de l'OOAS à Bobo Dioulasso / Burkina Faso.
TDRs pour le recrutement
des consultants pour assurer la formation
logiciel de gestion el de planification
y
du staff de l'OOAS sur l'utilisation
de projet « MS PROJECT
2016
du ~
VI.
DUREE ET PERIODE
DE LA FORMATION
La durée de la formation est de cinq (05) jours ouvrables par session soit dix (10) jours pour
les deux sessions (Décembre 2016 et Janvier 2017).
La durée de l'assistance aux utilisateurs est de cinq (05) jours ouvrables par mois et couvrira
la période de Janvier à mars 2017. Ce volet sera assuré par le formateur principal.
VII.
QUALIFICA TIONS ET EXPERTISES
REQUISES
• Nombre de consultants: 2
• Profi:
Les Consultants doivent avoir les qualifications et compétences suivantes:
1
Formateur
Principal
Gestionnaire
de projet;
Economiste;
Informaticien
ou équivalent
10 ans
•
Avoir un niveau universitaire (BAC+5)
en gestion de projets; en ingénierie
informatique; économie ou équivalent
•
Avoir une expertise reconnue dans
l'application du logiciel MS
PROJECT20 16
•
Avoir au moins la ans d'expérience dans
le domaine de la formation dont au
moins 5 ans dans la formation MS
Project
Avoir des aptitudes dans la formation des
adultes
•
2
Assistant au
formateur
principal
Gestionnaire
de projet;
Economiste;
Informaticien
ou équivalent
5 ans
•
Etre capable
de parler et écrire
couramment le français et l'anglais
•
Les certifications MS Project seront
considérées comme un us
Avoir un niveau universitaire (BAC+ 3)
en gestion de projets; en ingénierie
informatique; économie ou équivalent
•
•
Avoir une expertise reconnue dans
l'application du logiciel MS
PROJECT20 16
•
Avoir au moins 5 ans d'expérience dans
le domaine de la formation dont au
moins 3 ans dans la formation MS
Project
Etre capable
de parler et écrire
couramment le français et anglais
•
•
TDRs pour le recrutement
des consultants pour assurer la formation
logiciel de gestion et de planification
Les certifications MS Project seront
considérées comme un us
t
du staff de l'OOAS sur l'utflisation
de projet « MS PROJ ECT 2016
du ~