Offre de stage - Logistique et évènementiel. Association

Offre de stage - Logistique et évènementiel.
Présentation Aurore
Association Aurore- les Grands Voisins
Fondée en 1871 et reconnue d’utilité publique depuis 1875, l’association Aurore a pour but la
réinsertion sociale et professionnelle de personnes en situation d’exclusion et de précarité. Elle
héberge, soigne et accompagne chaque année plus de 20.000 personnes.
Le plus souvent délégataire de missions d’hébergement, de soin ou de formation, l’association
emploie plus de 1600 personnes et anime un réseau de plus de 200 bénévoles. Ses activités sont
multiples : maraudes, centres spécialisés dans l'accueil et l'hébergement de personnes rencontrant
des problèmes d'addiction, activités de réinsertion professionnelle à destination de personnes en
rupture d'emploi ou handicapées, hébergement de personnes en souffrance psychique… Aurore
s’appuie sur son expérience pour proposer et expérimenter des formes innovantes de prises en
charge, qui s’adaptent à l'évolution des phénomènes de précarité et d'exclusion.
Présentation Grands Voisins
Les Grands Voisins, c’est le nom de l’occupation temporaire de l’ancien hôpital Saint-Vincent-de-Paul
à Paris.
« Grands » comme l’ambition de partager des valeurs d’hospitalité et de générosité.
« Voisins » comme un lieu d’échanges et de sociabilité, un espace-temps innovant sur les questions
de solidarité, favorisant la rencontre des publics, des usages et des activités.
Dans quelques années, cette ancienne maternité du 14ème arrondissement deviendra un quartier de
ville, avec de nouveaux habitants et de nouveaux usages. En attendant le début des travaux,
l’occupation temporaire permet de limiter les dépenses liées à l’entretien et au gardiennage des 3,4
hectares de foncier public et de les rendre utiles et accessibles à tous.
Aujourd'hui, plus de 1000 personnes vivent et travaillent sur le site et les espaces extérieurs sont
ouverts au public du mercredi au dimanche. Les interactions qui y naissent en font un village
collaboratif, social et solidaire.
Sous l’impulsion de l’association Aurore, gestionnaire du lieu, « Les Grands Voisins » accueillent 600
résidents dans plusieurs services d’hébergement d’urgence et de stabilisation ainsi qu’un foyer de
travailleurs étrangers, géré par Coallia. Avec l’aide de l’association Plateau Urbain, 130 associations,
entreprises et artistes ont pu investir les espaces pour développer leurs activités professionnelles. Le
collectif Yes We Camp assure l’ouverture du site au public : il aménage les espaces extérieurs et des
lieux de convivialité, favorisant l'émergence d'usages nouveaux et inclusifs.
L’association Aurore recrute un-e stagiaire Logistique et Evènementiel pour une durée de 6 mois.
Il/Elle sera chargé-e de soutenir le référent technique dans la gestion logistique et administrative des
évènements organisés sur le site.
Les missions sont les suivantes :
1- L’appui logistique au fonctionnement et à l’organisation des évènements :
- Gestion des 4 salles gérées par Aurore
- Leur matériel (régie) : matériel sur place et stockés
- Leur calendrier de réservation (en lien avec les autres salles mutualisées sur le site,
outils Drive)
2- La facturation et le suivi administratif :
- Contractualisation des partenariats avec partenaires externes et internes Grands Voisins.
Différents partenariats possibles : acteurs externes pour la programmation, salles de
tournage…
- Facturation des réservations de salles
- Suivi financier.
3- La coordination et le suivi des demandes de programmation évènementielle (notamment
les jeudis alternatifs), en appui à la chargée de communication et de programmation.
- Réception des demandes
- Réponses aux partenaires
- Organisation logistique de l’évènement
-
Profil de poste
Excellentes qualités rédactionnelles
Sens de l’organisation, autonomie, et rigueur
Bonne écoute, adaptabilité et réactivité
Bonne capacité à travailler en équipe
Motivation pour le secteur associatif et le projet des Grands Voisins
Conditions : travail du lundi au vendredi, ponctuellement le soir et le week-end.
ENVOYER CV et LM à Pascale DUBOIS : [email protected]