Agent administratif - Offre d`emploi

AEuropeanNon-GovernmentalOrganisationinofficialliaisonwith
EuropeanParliament,EuropeanCommissionandtheCouncilofEurope
AGENTADMINISTRATIF–OFFRED’EMPLOI
Position:
Rapportéau:
Salaireannuel:
Contrat:
Agentadministratif
DirecteurExécutif
2.000€parmoisbrut(negociable)
Contratbelgeàtempsplein(38heures,initialementd’1an,permanentparla
suiteselonl’évaluationpositiveetfondsdisponible)
Avantages:
Abonnementannueldutransportpublic(Trainoumetro/busdansBruxelles)
couvertparl’employeur
Congéannuel: 20jours
Location:
Bruxelles,Belgique
Datededébut: Octobre/Novembre2016
RÔLE:Fournirdesservicesadministratifsefficaces,conformémentauxpolitiquesetprocédures
deEUD,desouteniretdeparticiperauxmissionsdeEUDetlaréalisationdestachesetdes
objectifsdéfinisdanslesprogrammesdetravail.
TÂCHESPRINCIPALES:
Touteslestâchesdoiventêtremisesenœuvresurlabasedesdécisionsadoptéesparles
organesdirecteursdel’UE.EnétroitecoopérationavecleDirecteurExécutif,l’agent
administratifseraamenéà:
Administrationdebureau
1. Êtreresponsabledelagestiondessystèmes,bureauxetdeséquipements
2. Créer,garderlaprécisionetlamiseàjourdesdocumentspapieretdocuments
informatisés
3. Aideràladistributiondesdocumentsetinformationsinterneetexterneaubesoin
4. Maintenirlesfournituresdebureauxetfairedesachatsconformémentàlapolitique
deEUD
Administrationdesfinances
5. Lesdocumentsdeprocessusrelatifsauxbiensetservicesfournisoureçusetdes
paiementsdemanièrepréciseetdanslesdélais
6. Identifierlesécartsderevenus,depaiementsetsoitrésoudre,soitseréférerau
DirecteurExécutif
7. Releverlesprovisions,lesremboursementsanticipésetfraisd’amortissementdansle
systèmeinformatisédecomptabilitésurunebasemensuelleetdecoopéreravecles
comptablesagréésdeEUD
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President:MarkkuJokinen–ExecutiveDirector:MarkWheatley
EuropeanUnionoftheDeaf–RuedelaLoi/Wetstraat26/15–1040Brussels–Belgium
www.eud.eu
LebureauEUDestunenvironnementsignantetencouragel’égalitédeschances.
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President:MarkkuJokinen–ExecutiveDirector:MarkWheatley
EuropeanUnionoftheDeaf–RuedelaLoi/Wetstraat26/15–1040Brussels–Belgium
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QUALIFICATIONSREQUISES
1.CONNAISSANCE
Requis
1.1
Connaissancedel’administrationetdelatenuedesfinances
Souhaitable
1.4
Connaissancedelalanguedessignes
1.5
Egalitédeschances/visiondesdroitsdel’hommeparrapportàlalanguedessigneset
lasurditéetlacapacitéàmettreenœuvrecesvaleursdanslepostedetravail.
1.7
ConnaissancedutravaildesONG
1.8
Connaissancedel’anglais,ennéerlandaisoudufrançaisécrit
2.COMPETENCES/APTITUDES
Requis
2.1
Excellentecapacitéd’organisationetattentionaudétail
2.2
Capacitéàplanifieretpenseràlongterme,etdeprioriserlestâches
2.3
Capacitéàconcevoiretgérerdessystèmesadministratifs
2.4
Bonnescompétencesenrésolutiondeproblèmes
2.5
Energiqueavecuneapprocheprofessionnelleàtouslesaspectsdutravail
2.6
Proactifetcapablededonneruncoupdemainetsouteniractivementlescollègues.
2.7
Engagéàtravaillerauseind’unepetiteéquipeetcontribuersignificativementàson
efficacitéetàlaréussite
2.8
Capacitéàtravaillerdansuneéquipemulticulturelleetactive
3.EXPERIENCE
Requis
3.1
lecandidatdoitavoiraumoinsdeuxannéesd’experiencedans:
Lagestiondesfinancesetdel’administration
Excellentniveaueninformatique(Word,Excel,systèmescomptables
Experimentéetconfiantdansl’utilisationdesinformationstechnologiques
Intéressé?EcrivezunelettredemotivationàEUDauformatEuropassCVetlesréférences.
EmailàdestinéàMarkWheatley–[email protected]
EuropassCVjointes.
Datelimitederéceptiondescandidatures:12:00Vendredi23Septembre2016
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President:MarkkuJokinen–ExecutiveDirector:MarkWheatley
EuropeanUnionoftheDeaf–RuedelaLoi/Wetstraat26/15–1040Brussels–Belgium
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