Atelier de lancement du réseau thématique régional sur la

SECRETARIAT OF THE CONVENTION TO COMBAT DESERTIFICATION
SECRETARIAT DE LA CONVENTION SUR LA LUTTE CONTRE LA DESERTIFICATION
Atelier de lancement du réseau thématique régional sur la gestion intégrée
des ressources en eau dans les pays d’Amérique latine et des Caraïbes (TPN3)
dans le cadre de la Convention des Nations Unies sur la lutte contre la désertification
(UNCCD)
(Caracas, du 13 au 15 décembre 2004)
Note d’information pour les participants
1. Lieu
Contactes à Caracas
Hôtel Président
Calle Valparaíso, Urbanización Los Caobos.
Detrás de La Previsora.
Caracas, Venezuela.
Tel: (+58.212) 7930411 Master
Toll free: 0800-PRESIDE
Fax: (+58.212) 7936375 et 7826144
Email: [email protected]
Site-Web: www.hotelpresidentcaracas.com
M. Rodolfo Roa
Directeur Général des ressources en eau
Tel: (+58.212) 4082175 et 4082176
Fax: (+58-212) 408. 21.77
Email: [email protected]
M. Roberto Hidalgo
Tel: (+58.212) 4082199 et 4082196
Email: [email protected]
2. Hébergement
Pour des raisons de sécurité des dispositions ont été prises pour l’hébergement de tous les
participants à l’Hôtel Président qui abritera les conférences. Les participants sont vivement invités à
séjourner dans cet hôtel. Les frais d’hôtel sont à la charge des participants. Les participants sont
tenus de réserver leur chambre en envoyant un fax au: +58-212.793.6375 or +58-212.782.6144 de
préférence avant le 01/12/2004. Dans le fax, il est mandataire d’indiquer les dates exactes du séjour
du délégué et de préciser qu’il participera aux conférences organisées par le gouvernement du
Venezuela et le secrétariat de la CCD, afin de bénéficier du tarif préférentiel offert par l’hôtel. L’hôtel
offre deux catégories de chambre (voir tableau ci-dessous) avec petit-déjeuner au Café Grill. Toutes
les chambres sont équipées d’une salle de bain. Le déjeuner et le dîner sont à la charge des
participants :
Prix négocié pour une chambre avec petit déjeuner
Catégorie Simple
65 USD
Catégorie Double
65 USD
3. Visas
Les participants à la conférence devront s’occuper eux-mêmes de l’obtention de leurs visas de transit
ainsi que de leur visa de séjour au Venezuela. Les autorités vénézuéliennes délivreront à l’aéroport,
au Venezuela, un visa pour les participants en provenance des pays où le Venezuela ne dispose pas
de représentation diplomatique. Il est donc vivement conseillé aux participants concernés de faire
parvenir avant le 26 novembre 2004 aux contacts à Caracas (M. Rodolfo Roa ou M. Roberto
Hidalgo), avec copie au secrétariat de la CCD, une photocopie de leur passeport avec les
informations suivantes :
1.
2.
3.
nom et prénoms
date et lieu de naissance
numéro de passeport
UNCCD
4.
5.
6.
dates de délivrance et d’expiration du passeport
pays d’origine
itinéraire du voyage
Postal address: P.O. Box 260129, Haus Carstanjen, D-53153 Bonn, Germany
Office Location: Haus Carstanjen, Martin-Luther-King-Strasse 8, -53175 Bonn, Germany
Tel. (Switchboard): (49-228) 815-2800 Tel. (Direct): 815-2826/31 Fax: (49-228) 815-2898/99
E-mail (General): [email protected] Web site: www.unccd.int
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7. Indemnités
Une indemnité journalière de subsistance/DSA, destinée à couvrir toutes les dépenses relatives à
leur séjour à Caracas, sera payée au cours des deux premiers jours de la Conférence aux
participants pris en charge par le Secrétariat de la CCD, conformément aux règlements et
réglementation des Nations Unies. Par ailleurs, les participants pris en charge par le Secrétariat
percevront une indemnité pour les frais connexes liés au voyage, notamment les coûts de transport et
de visa. Dans le cas où certains participants viendraient à modifier leur prévision de séjour et
quitteraient Caracas avant la date de départ initialement prévue, le secrétariat de la CCD se réserve
le droit de leur réclamer le remboursement de la part d’indemnité correspondant à la période de
séjour octroyée et non effectuée à Caracas.
8. Transport au départ de l’aéroport
Des représentants du pays hôte accueilleront les participants à leur arrivée à l’aéroport, et les
aideront à régler les formalités d’immigration. Pour des raisons de sécurité, les participants devraient
éviter de prendre tout autre moyen de transport qui n'est pas fourni par les organisateurs de la
réunion. Il vous faudra identifier des représentants tenant une pancarte « UNCCD. Si vous n'arrivez
pas à identifier ces représentants, utilisez seulement un taxi officiel avec le signe « TAXI » et rendezvous directement à l'hôtel. Les taxis coûtent approximativement vingt-et-un dollars (21 USD) pour le
trajet de l'aéroport à l'hôtel.
Veuillez noter aussi que les taxes d'aéroport, d’un montant d'environ vingt-et-un dollars (21 USD)
devraient être payées en quittant le Venezuela.
9. Taux de change
Taux de change : Un (1) dollar des Etats Unis =
changées dans n’importe quel hôtel en ville.
1,920 Bolivares. Les monnaies peuvent être
10. Climat
Le forum se tiendra pendant la saison sèche, bien que le temps puisse être soumis à variations. La
température prévue est de 20.6C° en moyenne (entre 26.3C° au maximum et 16.7C° au minimum).
Les précipitations moyennes en décembre sont de 44.1 millimètres (4.9% de la pluie moyenne
annuelle). Des possibilités modérées de pluie sont prévues durant la période de la réunion.
11. Divers
Vaccination requise:
Note :
(a) traitement antipaludéen
(b) vaccin contre la fièvre jaune
Les organisateurs ne couvrent pas les risques de maladie. Il incombe donc aux
participants de souscrire une assurance couvrant de manière appropriée les
frais médicaux dont ils pourraient avoir besoin.
12. Les personnes pouvant être contactées au secrétariat de la CCD, Bonn, Allemagne:
Mme Loredana Profeta
Administrateur de programme
UNCCD – Unité ALC
Tel: (49 228) 8152831
Fax: (49 228) 8152898/99
Email: [email protected]
Mme Lucila Jimenez
Secrétaire
UNCCD – Unité ALC
Tel: (49 228) 8152826
Fax: (49 228) 8152898/99
Email: [email protected]