Procès-Verbal

N° : W332004348 - Association loi 1901, déclarée à la préfecture de Gironde
SIRET : 493 952 667 0009
Association Contre la TUberculose et les
Maladies Endémiques
Adresse : 16, rue Saumenude – 33800 Bordeaux - France
Antenne Courbevoie
Réunion
10 OCTOBRE 2015
Présents :
KANE Oumar, Mamadou NIANG, Ousmane KANE dit Michel, DIAGNE Oumar, Astou KANE, Maimouna
THIAM, Habiboulaye KANE, Ramata KANE, Thierno SY Guéthie KANE, Ibrahima ANNE, Mariame KANE,
Saidou LO, Yaye KANE, Denis DE SCALA, Abdoul Ndiaye KANE, Alassane Minte KANE, Bodia KANE
Excusés :
Ousmane KANE, Thierno SOUMARE, Aïcha KANE
Une réunion s’est tenue le Samedi 10 Octobre 2015 à la Maison des Associations, située au 22 Promenade
du Millénaire 92400 Courbevoie pour faire le point à mi-parcours sur l’organisation de la soirée de Gala de
charité prévu le Samedi 14 Novembre. Les commissions ont fait le compte rendu des missions qui leur ont
été confiées leur de la précédente réunion
=SAVE A DATE : 14/11/15 à Courbevoie – Soirée animée par NDilaan et Abou Djouba
Agenda des prochaines réunions à la Maison des associations Millénaire à Courbevoie
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Samedi 7 novembre de 15H30 à 19H
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Samedi 12 décembre de 17H à 22H
I. Compte-rendu de Commission Communication
1. Oumar KANE a fait le point sur contact avec le manager d’Abou Djouba Dé. Venue de l’artiste est
confirmé : ce dernier a reçu une avance de 500€ sur son cachet et son billet d’avion A/R coûte 507€.
Des frais d’hébergement à l’Hôtel sont estimés à 75€ pour 3 jours. Un projet à long terme avec Abou
Djouba Dé est à l’étude pour essayer de le venir chaque année si cette première expérience avec lui
se passe bien.
2. Le chanteur NDILAAN aussi a confirmé sa participation à la soirée. Il est prévu une répétition entre
lui Abou Djouba le 13/11 (1 jour avant l’organisation de la soirée).
3. Les lettres et cartons d’invitation sont prêts à être envoyés (mise sous pli).
4. Daouda DIEYE viendra d’office se produire le jour de la soirée mais sans cachet (sa rémunération
sera laissé à l’appréciation des organisateurs au vu des résultats).
5. Il y’a des médias à contacter : Radio Fondu, Kassataya, les télés sénégalaises et mauritaniennes,
les sites internet, etc.
6. Recherche d’un animateur : Ousmane KANE dit Michel est chargé de contacter Thierno DIALLO de
Kassataya. Pour la 2STV Oumar KANE a été chargé par le manager d’Abou Djouba de contacter
Mamadou LY de Sénéweb pour un communiqué sur 2STV. En Mauritanie, Oumar contactera
Mamadou Baidy GAYE pour les médias mauritaniens.
7. Liste des invités officiels : l’Ambassadeur de Mauritanie et du Sénégal, le Maire de Courbevoie,
l’Adjoint du Maire et celui chargé de la santé.
8. Liste des invités des organisations associatives dressée : Plusieurs Assos ont reçu des lettres
d’invitation : Association Fanaye, Thiangaye, Pendao, Thilogne, Waly Diantang, AFMAF, FLAM, FPC,
AJD, UPR, IRA, AVOMM, OCVIDH, MAPROM, Réseau RAME et des invitations envoyées à des
particuliers. Certains membres se sont désignés volontaires pour transmettre ses invitations
II. Compte-rendu de Commission Organisation (Mariam, Ramata et Astou)
Compte rendu fait : elles ont visité la salle de spectacle et vu les différents accès, les différentes
issues, les vestiaires, etc. Il est important de réserver un coin pour les enfants dont l’animation sera
Chez Oumar KANE – 4 place Charras – appt 401– 92400 Courbevoie
Contact : Oumar KANE -
 : (33) (0)6 68 71 02 72
/ Site : www.actume.org - Mail : [email protected]
assurée par Aicha compte tenu de son expérience. Il faudrait qu’elle soit présente lors de la prochaine
réunion du 07 Novembre.
Pour les vestiaires, nécessité d’avoir quelqu’un qui s’en occupe avec des tickets. Il faut prévoir des
cintres
4. Mise en place des Commissions
1. Accueil : Michel est chargé de coordonner la mission Accueil composée de : Thierno SY,
Souleymane Niang
2. Finance : Mamadou NIANG est chargé de la coordination : il y’aura avec lui Alassane
KANE ET Abou SARR.
3. Ces 2 missions travailleront en étroite collaboration afin de boucher les trous ou se
compléter ailleurs
4. Mission organisation interne : elle est coordonnée par Astou KANE et elle est composée
de Ramata, Maimouna THIAM, Mariame KANE, Fadoum Aissé, Bodia, etc.
III. Déroulé
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Mot d’ouverture du Président avec un clip d’une minute
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Film sur un aperçu de nos actions (20mn)
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Reprendre le micro pour annoncer la soirée, le buffet solidaire
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Laisser la place à Daouda DIEYE qui retracera l’histoire de la contrée dimaroise
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Voir si Amadou Elimane KANE (Pape Dame) peut être présent et Diagne Oumar contactera Jean
Baptiste Thiembélé. Ces 2 invités ponctueront la soirée avec des poèmes.
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Les artistes entreront en scène à 22h
IV. Divers
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Micro don : une collecte pour les Associations aura lieu du 20/11 au 23/11. C’est un message de
sensibilisation. S’il y’ des volontaires pour être bénévoles
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Subvention accordée par IBM : 1800€
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Prochaine rencontre est fixée au 07 Novembre pour que les commissions rapportent leurs plans
d’organisation
La séance est levée à 19H. Il y’a eu une séance de témoignage vidéo filmé par le cinéaste… A la fin de la
réunion, une autre séquence film est organisée dehors avec un seul mot d’ordre : Rejoignez-nous pour
sauver des vies !!!!
Réalisé par Habiboulaye KANE
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N° : W332004348 - Association loi 1901, déclarée à la préfecture de Gironde
SIRET : 493 952 667 0009
Adresse : 16, rue Saumenude – 33800 Bordeaux - France
Courbevoie, le 29 septembre 2015
INVITATION
Objet : Organisation pratique de la soirée du 14 novembre
Lieu :
Maison des associations - Millénaire
22, Promenade du millénaire
92400 Courbevoie. (A côté de La Défense – Faubourg de l’Arche)
Consultez le plan : accès
Date : Samedi 10 octobre 2015 de 16H à 19H précise
Merci de confirmer votre présence et d’être à l’heure !
Ordre du jour
1. Soirée culturelle – 14 nov. Centre Evénementiel à Courbevoie (Salle spectacle 300)
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Point sur les artistes (Abou Djouba et Ndillaan) : contrat de prestation, avance,…
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Compte-rendu des différentes commissions : communication et organisation.
o
Communication : réalisation de l’affiche, flyer, site de vente de billet
électronique
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Organisation pratique :
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Communication : affiches, flyers, réseaux sociaux, billetterie, annonce
journaux électroniques, site d’info (Cridem), télévisions Sénégal et
Mauritanie, TV 2S, Sahel TV,…
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élaboration d’une liste des invités
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Mise en place d’autres communications : accueil, financière, organisation interne.
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Planning : déroulé de la soirée, horaires… = définir un calendrier définitif
2. Questions diverses
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Opération Micro don à Courbevoie du 20 au 23 novembre (recherche de 10 volontaires pour
animer la collecte).
Subvention accordée (IBM) : 1800 euros !
Votre présence est vivement souhaitée.
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