MANDAT DE RECHERCHE SANS EXCLUSIVITE
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MANDAT DE RECHERCHE SANS EXCLUSIVITE
CONDITIONS GENERALES DE VENTE 2014 / 2015 ARTICLE 1 – CHAMP D'APPLICATION Les présentes Conditions Générales de Vente détaillées ci-dessous (ci-après les "Conditions Générales") régissent l’ensemble des relations contractuelles pouvant exister entre des acheteurs professionnels (Ci-après dénommés " le Client" ou "l’Acheteur") et la société QUETZAL BUROSYSTEM (ci-après dénommée "la Société" ou "le Fournisseur") dont le siège est situé 25 rue de l'Industrie 01360 LOYETTTES, quelles que soient les clauses pouvant figurer sur les documents du Client, et notamment ses Conditions Générales d’Achat. Les stipulations des Conditions Générales de Vente sont, le cas échéant, amendées ou remplacées par les stipulations des Conditions Particulières de Vente. Toute commande implique l'adhésion sans réserve aux présentes Conditions Générales de Vente qui prévalent sur tout autre document de l'Acheteur et notamment sur toutes autres Conditions Générales d'Achat, sauf accord dérogatoire exprès et préalable de la Société. Les présentes Conditions Générales de Vente sont communiquées sans délai à tout acheteur qui en fait la demande. Par ailleurs, celles-ci peuvent être consultées sur notre site internet www.quetzalburosystem.com ARTICLE 2 – DEFINITIONS Les termes et expressions suivants ont, sauf précision contraire, le sens qui leur est donné ci-dessous qu'ils apparaissent ou non avec leur lettre en majuscule, qu'ils soient au singulier ou au pluriel dans le présent contrat ainsi que dans tout autre document émanant de la Société relatif à l'objet du contrat. Client : Collectivités, personnes morales, revendeur et/ou acheteur professionnel ayant commandé à la Société. Contrat de Vente : La proposition commerciale dont les termes sont définis par les présentes Conditions Générales de Vente, complétées, le cas échéant par des Conditions Particulières de Vente. Prestations: Tout produit ou service fourni par la Société au Client et validé au travers du contrat de vente conclu entre les parties, comportant des informations le concernant et qui identifie les caractéristiques et éventuelles options de la prestation souscrite. ARTICLE 3 – OBJET DU CONTRAT Les présentes Conditions Générales ont pour objet de définir les droits et obligations des parties dans le cadre de la vente de biens et services proposés par la société QUETZAL BUROSYSTEM relatif au secteur de la vente de mobilier informatique ergonomique. Il couvre en particulier la vente de mobilier informatique ainsi que tout autre produit ou service lié à leur commercialisation ainsi que l’installation chez le Client, que la Société peut fournir, selon les cas, en propre ou par l'intermédiaire de ses sous-traitants. (voir article 7) ARTICLE 4 – COMMANDES 4.1. Les commandes sont effectuées de la façon suivante : le client adresse à QUETZAL BUROSYSTEM, sa commande sous la forme d’un « bon de commande ». Notre société adresse en retour une proposition commerciale au client, pour validation, sous la forme d’un document dénommé « accusé de réception de commande » Les ventes ne sont parfaites qu'après l’envoi par le Client, d'un accusé de réception de commande (ARC) signé, avec la mention « bon pour accord » à QUETZAL BUROSYSTEM. Cette acceptation implique l’adhésion sans réserve aux présentes Conditions Générales de Vente Le client devra s’assurer avant toute commande, que les dimensions de ses écrans sont conformes aux produits commandés. A cet effet, notamment pour les plateaux pour écrans escamotables, le client devra fournir les dimensions précises des écrans utilisés (hauteur, largeur, profondeur) et fournir un écran test préalablement à toute commande en série. A défaut de communication de ces informations préalables, QUETZAL BUROSYSTEM ne pourra être tenue responsable en cas de défaillance du système escamotable des écrans, inséré dans la fabrication de ses mobiliers. 4.2. Les éventuelles modifications demandées par le Client ne pourront être prises en compte, dans la limite des possibilités techniques et de planning de la Société et à sa seule discrétion, que si elles sont notifiées par écrit et acceptées par la société, après signature par le Client d’un nouveau bon de commande spécifique et ajustement éventuel du prix. 4.3. En cas d'annulation de la commande par le Client après son acceptation par la Société, pour quelle que raison que ce soit hormis la force majeure, une somme correspondant aux produits déjà fabriqués au moment de la réception de l’annulation, sera acquise à QUETZAL BUROSYSTEM, à titre de dommages et intérêts, en réparation du préjudice ainsi subi. ARTICLE 5 – TARIFS Les produits sont fournis au prix en vigueur au jour de la passation de la commande, et, le cas échéant, suivant la proposition commerciale adressée au Client. Pour les livraisons en France métropolitaine : Les prix sont mentionnés en euros et s'entendent net hors taxes, franco de port, pour toute commande supérieure à 1600€ net hors taxes, emballage compris. Pour les commandes inférieures à 1600€ net hors taxes une participation de 60 € net hors taxes est due. Pour les livraisons dans les DOM TOM ou hors de France, les prix mentionnés s’entendent départ usine. Les frais de transport jusqu’au transitaire, sont à la charge du client. Des Conditions Particulières peuvent 1 être convenues entre les parties, après acceptation par QUETZAL BUROSYSTEM Tout impôt, taxe, droit ou autres prestations à payer en application de la législation française, ou ceux d'un pays importateur ou d'un pays de transit sont à la charge de l'acquéreur. Des Conditions tarifaires particulières peuvent être pratiquées en fonction des spécificités demandées par le Client concernant, notamment, les modalités et délais de livraison, ou les délais et Conditions de règlement. Une proposition commerciale particulière sera alors adressée au Client par la Société. Le prix est payable comptant, en totalité à réception de la facture pro-forma émise avec l’ARC, sauf lorsque le Client réalise l'acquisition au moyen d'un crédit documentaire irrévocable, ou lorsqu’il bénéficie d'une assurance-crédit. Dans ces derniers cas le délai de paiement sera de 45 jours (quarante-cinq jours) date de facture ou, s'il en est fait mention, selon les Conditions Particulières de Vente. Le Client peut régler selon les moyens de paiement suivants : chèque en euros tiré sur une banque française et effet de commerce de QUETZAL BUROSYSTEM, virement bancaire, billet à ordre. En cas de retard de paiement des sommes dues par le Client au-delà du délai ci-dessus fixé, et après la date de paiement figurant sur la facture adressée à celui-ci, des pénalités de retard calculées au taux d'intérêt appliqué par la Banque Centrale Européenne à son opération de refinancement la plus récente majoré de dix points du montant TTC du prix d'acquisition figurant sur ladite facture, seront automatiquement et de plein droit acquises au Fournisseur, sans formalité aucune ni mise en demeure préalable, sans préjudice de toute autre action que la Société serait en droit d'intenter, à ce titre, à l'encontre du Client. Enfin, une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, d'un montant de quarante (40) euros sera due, de plein droit et sans notification préalable par l'Acheteur en cas de retard de paiement. QUETZAL BUROSYSTEM se réserve le droit de demander à l'Acheteur une indemnisation complémentaire si les frais de recouvrement effectivement engagés dépassaient ce montant, sur présentation des justificatifs. En cas de non-respect des conditions de paiement figurant ci-dessus, QUETZAL BUROSYSTEM se réserve en outre le droit de suspendre ou d’annuler la livraison des commandes en cours de la part de l’acquéreur, de suspendre l'exécution de ses obligations, de diminuer ou d’annuler les éventuelles remises accordées à ce dernier. ARTICLE 6 – TRANSFERT DE PROPRIETE – TRANSFERT DES RISQUES Le transfert de propriété des produits au profit du client, ne sera réalisé qu'après complet paiement du prix par ce dernier, et ce quelle que soit la date de livraison desdits produits. La Société se réserve, jusqu'au complet paiement du prix par le Client, un droit de propriété sur les produits vendus, lui permettant de reprendre possession desdits produits. Tout acompte éventuellement versé par l’acquéreur, restera acquis à QUETZAL BUROSYSTEM à titre d’indemnisation forfaitaire, sans préjudice de toutes autres actions qu’elle serait en droit d’intenter de ce fait à l’encontre de l’acquéreur. En revanche, le transfert des risques de perte et de détérioration des produits de QUETZAL BUROSYSTEM, sera réalisé dès la sortie des produits de l’usine de QUETZAL BUROSYSTEM. L'Acquéreur s'engage de ce fait, en cas de paiement postérieur au départ des produits de l’usine de QUETZAL, à faire assurer, à ses frais, les produits commandés, contre les risques de perte et de détérioration, par une assurance ad hoc, au profit de QUETZAL BUROSYSTEM. Il devra en justifier à ce dernier lors du départ des produits de son usine. A défaut, QUETZAL BUROSYSTEM serait en droit de retarder la livraison jusqu’à la présentation de ce justificatif. ARTICLE 7 – MODALITES ET DELAIS DE LIVRAISON Les produits sont livrés démontés et emballés dans du carton. Sur demande exprès du client, moyennant un surcoût, et acceptation de QUETZAL BUROSYSTEM, les produits peuvent être livrés montés. Les produits acquis par le Client seront livrés dans un délai maximum de 45 jours ouvrés à compter de la confirmation d'acceptation de la commande par QUETZAL BUROSYSTEM, sauf Conditions Particulières de Vente. Ce délai ne constitue pas un délai de rigueur et la Société ne pourra voir sa responsabilité engagée à l'égard du Client en cas de retard de livraison n'excédant pas 65 jours ouvrés à compter de la réception de l’ARC signé par le client par QUETZAL BUROSYSTEM. En cas de retard supérieur à 65 jours ouvrés, le Client pourra demander la résolution de la vente. Les sommes déjà versées lui seront alors restituées par la Société. La responsabilité de QUETZAL BUROSYSTEM ne pourra en aucun cas être engagée en cas de retard ou de suspension de la livraison imputable au Client ou en cas de force majeure. La livraison est effectuée sur le territoire français, soit à l'adresse indiquée par le Client signataire du présent contrat, soit par la remise des produits à un transitaire. Le Client reconnaît que c'est au transporteur qu'il appartient d'effectuer la livraison, QUETZAL BUROSYSTEM étant réputée avoir rempli son obligation de délivrance dès lors qu'elle a remis les marchandises vendues au transporteur qui les a acceptées sans réserves. Le Client ne dispose donc d'aucun recours en garantie contre le chargeur, fût-il le fournisseur en cas de défaut de livraison des marchandises transportées. Le Client devra respecter les consignes du transporteur, lors de la livraison des marchandises. A cet effet, il 2 devra être présent au jour et aux heures indiquées par le transporteur. QUETZAL BUROSYSTEM ne pourra être tenue responsable en cas de défaillance du transporteur ou du client, lors de la livraison et de la réception respective, sans préjudice des dispositions à prendre vis à vis du transporteur prévues à l'article 9 cidessous, le Client est tenu de vérifier l'état apparent des produits lors de la livraison. A défaut de réserves expressément formulées par écrit, accompagnées du récépissé du transporteur, auprès de QUETZAL BUROSYSTEM, par le Client, dans un délai de trois jours à compter de la livraison, par courrier recommandé avec accusé de réception, les produits délivrés par le Fournisseur seront réputés conformes en quantité et qualité à la commande. Aucune réclamation ne pourra être valablement acceptée en cas de non-respect de ces formalités par le client. La Société remplacera dans les plus brefs délais et à ses frais, les produits livrés dont le défaut de conformité aura été dûment prouvé par le Client. Aucune garantie ne jouera pour les vices apparents dont l'acquéreur devra se prévaloir dans les Conditions de l'article 7 ci-dessus. Les photographies des produits ne sont pas contractuelles. ARTICLE 8 – TRANSPORT – RISQUES En application de l'article L 133-1 et suivants du Code de Commerce, le transporteur est garant de la perte et des avaries de la chose. Sans préjudice des dispositions prévues à l'article 7, en cas d'avaries ou de manquements, il appartiendra au Client, de faire toutes les contestations nécessaires lors du déchargement et de confirmer ses réserves par lettre recommandée avec accusé de réception auprès du transporteur dans les trois jours qui suivent la réception des marchandises. ARTICLE 12 – COMPETENCE JURIDICTIONNELLE Tous les litiges auxquels le présent contrat pourrait donner lieu, concernant tant sa validité, son interprétation, son exécution, sa résiliation, leurs conséquences et leurs suites seront soumis au tribunal de Commerce de Lyon. De convention expresse entre les parties, les présentes Conditions Générales de Vente et les opérations d'achat et de vente qui en découlent sont régies par le droit français. Elles sont rédigées en langue française. Dans le cas où elles seraient traduites en une ou plusieurs langues, seul le texte français ferait foi en cas de litige. ARTICLE 9 – RESPONSABILITE DU FOURNISSEUR – GARANTIES Les produits livrés par la Société bénéficient d'une garantie d'une durée de 2 ans, à compter de la date de livraison, couvrant la non-conformité des produits à la commande et tout vice caché, provenant d'un défaut de matière, de fabrication affectant les produits livrés et les rendant impropres à l'utilisation. Cette garantie est limitée au remplacement, ou en cas d'impossibilité de remplacement, le remboursement de la pièce ou du produit non conforme ou affecté d'un vice. Tout produit appelé à bénéficier de la garantie doit être, au préalable, soumis au service après-vente de QUETZAL BUROSYSTEM dont l'accord est indispensable. La Société expédiera par tous moyens les pièces sous garantie jugées défectueuses. QUETZAL BUROSYSTEM, exclut toute garantie et décline toute responsabilité en cas de mauvaise installation, montage erroné, utilisation, négligence ou défaut d'entretien de la part du Client, comme en cas d'usure normale du bien ou de force majeure. Le remplacement des produits ou pièces défectueux n'aura pas pour effet de prolonger la durée de la garantie ci-dessus fixée. ARTICLE 10 – CLAUSE REPUTEE NON ECRITE Si l'une quelconque des Conditions présentes se révélait être nulle au regard d'une règle de droit en vigueur, ladite clause serait réputée non écrite mais n’entraînerait pas l'annulation des autres clauses des présentes Conditions qui demeureraient donc pleinement valides. ARTICLE 11 – PROPRIETE INTELLECTUELLE Les marques, brevets, logos, modèles déposés et contenus qui apparaissent sur les documents commerciaux et site internet sont la propriété de la Société. Il est interdit de les utiliser sans une autorisation écrite et préalable. ARTICLE 13 – ACCEPTATION DE L'ACHETEUR Les présentes Conditions Générales de Vente ainsi que les annexes, sont expressément agréés et acceptés par l'Acheteur, qui déclare et reconnaît en avoir une parfaite connaissance, et renonce, de ce fait, à se prévaloir de tout document contradictoire et, notamment, ses propres Conditions Générales d'Achat. Mentions légales Société QUETZAL BUROSYSTEM 25 rue de l'industrie ZI de la Croze 01360 LOYETTTES - France SARL au capital de 80.000€ RCS Bourg en Bresse n° 408 454 502 Signature du Client : Précédée de la mention "lu et approuvé" 3