offre d`emploi agent ou agente à la coordination école de musique

OFFRE D’EMPLOI
AGENT OU AGENTE À LA COORDINATION
ÉCOLE DE MUSIQUE DU TÉMISCOUATA ET SOUTIEN AUX BIBLIOTHÈQUES
Dans le cadre de la réorganisation du service des loisirs et de la culture de la Ville de Témiscouatasur-le-Lac, la Ville et l’École de musique du Témiscouata (EMT), joignent leurs efforts afin de mettre
en place un partenariat permettant un suivi de la gestion de l’EMT et un soutien aux bibliothèques des
deux quartiers. Par conséquent, la Ville est mandatée par l’EMT afin d’assurer la gestion de celle-ci.
De plus, la Ville intègre à ce poste un soutien pour ses deux bibliothèques ainsi que pour son Service
des loisirs et de la culture. Le conseil d’administration de l’EMT établira l’ensemble des conditions
applicables à son école de musique dans le cadre du mandat de gestion octroyé à la Ville.
Sous la responsabilité de son supérieur immédiat, soit la Coordonnatrice des loisirs et de la culture, la
personne recherchée devra effectuer les tâches suivantes :
Pour la gestion de l’École de musique du Témiscouata :
 Procéder à l’administration générale de l’école
 Assurer le suivi du recrutement du personnel enseignant en collaboration avec son supérieur
immédiat
 Soutenir le personnel enseignant
 Assurer le suivi de la comptabilité
 Procéder aux inscriptions et établir les horaires de cours
 Assister dans la représentation et la promotion de l’EMT
 Effectuer le secrétariat d’usage, préparation des réunions du CA, rédaction des procès-verbaux,
etc.
 Planifier des activités et des projets spéciaux
 Effectuer toutes autres tâches connexes
 Collaborer à la recherche de financement ou autres sources de revenus
 Collaborer à la stratégie visant l’augmentation de l’achalandage de l’EMT et des bibliothèques
Pour le soutien aux bibliothèques et au Service des loisirs et de la culture :
 Soutenir les bénévoles dans la gestion et l’administration des deux bibliothèques de Témiscouatasur-le-Lac
 Assurer le développement des nouvelles activités et services dans les bibliothèques
 Apporter son soutien à la promotion des bibliothèques
 Travailler en collaboration avec les divers organismes du milieu ex : BeauLieu Culturel du
Témiscouata, École de musique, Musée, écoles, CPE et autres
 Effectuer diverses tâches pour le Service des loisirs et de la culture
EXIGENCES :
 Diplôme d’études professionnelles en secrétariat-comptabilité ou expérience pertinente
 Intérêt marqué pour la culture, l’École de musique, les bibliothèques et les loisirs
 Connaissance des applications de la suite Office, du système comptable Avantage et Internet
 Avoir une bonne maîtrise du français écrit
 Être doué pour la communication interpersonnelle
 Posséder une approche proactive
 Doit posséder un permis de conduire valide ou être en mesure de se déplacer dans les 4 secteurs
de l’École de musique
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Avoir une excellente gestion des priorités
Polyvalence dans l’exercice de son travail
Excellent sens des responsabilités et de l’organisation
Facilité à travailler en équipe
QUALITÉS PERSONNELLES :
 Leadership
 Rigoureux
 Enthousiaste et dynamique
 Faire preuve d’initiative
 Disponibilité
 Facilité à communiquer
 Capacité de déléguer
 Jugement et grand sens des responsabilités
DÉBUT ET DURÉE DU CONTRAT :
 À compter de la mi-août 2015, pour une période de 9 mois
VOUS ÊTES INTÉRESSÉ ?
Faites-nous parvenir votre lettre manifestant votre intérêt pour le poste, accompagnée de votre
curriculum vitae, à l’adresse suivante :
Ville de Témiscouata-sur-le-Lac
861, rue Commerciale Nord
Témiscouata-sur le-Lac (Québec) G0L 1E0
Ou par courriel : [email protected]
À noter que les entrevues auront lieu entre le 10 et le 13 août 2015 – Seules les personnes
sélectionnées seront contactées
Au plus tard le 5 août 2015
Donné à Témiscouata-sur-le-Lac
Ce 22 juillet 2015
Chantal-Karen Caron
Directrice générale
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