La Ville de Nantes Assistante, Assistant des opérations de
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La Ville de Nantes Assistante, Assistant des opérations de
La Ville de Nantes, 6ème ville de France recrute, pour le recensement de la population 2017, La Ville de Nantes Mission en contrat à durée déterminée de 18 ou de 22 semaines, Assistante, Assistant des opérations de recensement de la population Au sein du secteur Recensement de la population composé de trois assistantes, en collaboration avec la Responsable et son Adjointe, à compter du 2 novembre ou du 1er décembre 2016, vous participez à l’organisation générale des opérations de recensement annuel de la population. A ce titre, vous : • CONTACTS : Agnès LECOMTE ou Laurence GUILBAUD, Responsables du secteur Recensement, Tél : 02 40 41 53 30 • • • assurez l’accueil téléphonique des appels entrants, accueillez physiquement les agents recenseurs et informez et aidez la population par téléphone pour lui permettre un recensement en ligne, saisissez des données personnelles et suivez les dossiers des habitants engagés à se recenser en ligne. Vous gérez les rendez-vous de 20 agents recenseurs et participez au processus de recrutement des agents, correction des tests écrits, recenseurs sur le volet logistique : saisie, publipostage, … classez et contrôlez la qualité des formulaires de recensement, rédigez les comptes-rendus de réunion. Compétences requises : Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les applications bureautiques classiques, particulièrement le publipostage (Word/Excel 2003 et libre office). Vous détenez de réelles qualités relationnelles qui vous permettent de travailler en équipe et d’être au contact avec le public. Gestionnaire de dossiers, vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et méthode dans votre travail. Sujétions spécifiques : Du lundi au vendredi de 8h30 à 18h par roulement. Travail en collaboration avec deux autres assistantes. Veuillez adresser votre candidature, lettre de motivation et un CV sous la référence AS/2016 à : Madame le Maire de Nantes, Direction de la relation aux usagers – Secteur recensement de la population, 2 rue de l’Hôtel de Ville, 44094 Nantes cedex 1, avant le 24 septembre 2016.