Secrétaire Comptable

SECRETAIRE COMPTABLE
TITRE PROFESSIONNEL DU MINISTERE DU TRAVAIL - NIVEAU IV
L’EMPLOI TYPE VISÉ
Le (la) secrétaire comptable occupe
un poste polyvalent nécessitant des
compétences dans le secrétariat, la
bureautique, la gestion commerciale,
la comptabilité,
le suivi du
personnel
et
la
paye.
Ces
compétencescomplémentaires
lui
permettent
de
répondre,tout
particulièrement, aux besoins des
petites et moyennes structures.
LES CONTENUS DE LA FORMATION
1.
ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE
EQUIPE :
 Assurer le fonctionnement de son poste bureautique ;
 Produire tout document à l’aide des applications bureautiques et
numériques : traitement de textes, tableur, gestion du temps, pré-AO,
messagerie, navigation web …
 Assurer la recherche et la transmission d’informations utiles à l’activité
du service et de la structure à l’aide des outils numériques ;
 Organiser le classement et l’archivage de tous types d’informations ;
 Accueillir et orienter un correspondant téléphonique ou un visiteur,
bases de l’accueil en anglais ;
 Rédiger des écrits professionnels;
 Coordonner le planning d’activités d’une équipe ;
 Gérer les ressources matérielles d’un service (stocks de fournitures) ;
 Organiser déplacements, réunions, événements commerciaux.
2.
REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIFFERENTES FONCTIONS
DE L’ENTREPRISE :
 Assurer le suivi des opérations commerciales achats ventes ;
 Régler les premiers niveaux de dysfonctionnement administratifs ou
commerciaux. Logiciel de gestion commerciale
 Assurer le suivi administratif du personnel, traiter les absences, les
congés, les formalités d’embauche et de fin de contrat, la formation ;
 Etablir ou actualiser des tableaux de suivi et des statistiques liés à
l’activité du service pour faciliter les prises de décision du responsable ;
 Participer aux réunions des services et réaliser les comptes rendus.
3.
ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE :
 Identifier, vérifier, comptabiliser les documents commerciaux
 Produire les états comptables. Logiciel de comptabilité ;
 Etablir les déclarations de TVA ;
 Comptabiliser les documents bancaires et suivre la trésorerie ;
 Justifier les soldes et rectifier les anomalies ;
 Assurer l’interface avec l’expert comptable.
4.
ETABLIR LES PAYES ET LES DECLARATIONS SOCIALES COURANTES :
 Préparer, paramétrer les payes après collecte des informations sociales
et des données variables ;
 Établir les payes. Logiciel de paye
 Établir les déclarations sociales périodiques.
Ses principales missions :
 Les activités de secrétariat, de
bureautique et d’accueil ;
 Le traitement et le suivi des
travaux
comptables
et
commerciaux ;
 Le
suivi
administratif
du
personnel, la paye et les
déclarations sociales.
L’essentiel de
ses activités
s’effectue à l’aide de l’outil
informatique.
Il (elle) est l’interface de
partenaires internes : responsable,
autres salariés, administrateurs, ou
partenaires externes : clients,
fournisseurs, organismes sociaux,
expert comptable, etc.
Qualités ou aptitudes requises pour le
poste de Secrétaire Comptable :
- Organisation,
- Rigueur et fiabilité
- Capacités relationnelles
- Autonomie et discrétion
Période : de Octobre 2016 à octobre 2017 - Stage en entreprise : 4 semaines en juillet 2016
Niveau requis : Niveau Bac au minimum, capacités logiques, goûts et bonnes aptitudes pour les chiffres.
Diplôme : Titre professionnel de niveau IV délivré par le Ministère du Travail
Validation des Acquis par l’Expérience : Possibilité de valider le titre Secrétaire Assistante dans le cadre de la V.A.E.
Financements possibles : FONGECIF, autres OPCA, AGEFIPH, PÔLE EMPLOI
Cap Formation
89 Avenue Notre Dame de Santé
84200 CARPENTRAS
Tél : 04.90.60.32.72 – Fax : 04.90.60.72.52
E-mail : [email protected]
Site Web: www.cap-formation.com
Siret : 33237704300036
Code APE : 8559A
N° de déclaration d'existence : 93840072284
Centre agréé : Attestation Qualité RESEAU
État Région N° 2016-05-84
Pour tous renseignements, adressez-vous à Cap Formation,
à l’agence Pôle Emploi, à Cap Emploi, à la Mission Locale ou à
l’OPCA dont vous dépendez.