VILLAGE d`INITIATIVES

VILLAGE d’INITIATIVES
Présentation, conditions et règlement
1 - OBJET
Le Village d’initiatives du Congrès Mission regroupe un espace
convivial, une librairie et des buvettes et des stands consacrés à la
promotion d’outils ou d’initiatives visant la proposition de la foi
chrétienne dans la société actuelle.
2 - ORGANISATEURS
Le Congrès Mission et son Village d’initiatives sont organisés par :
- Anuncio, 4 cité du Sacré-Cœur 75018 PARIS ;
- Alpha, rue de la Mouzaia 75019 PARIS ;
- Ain Karem,
- La Communauté de l’Emmanuel, 18 bld du Général Koenig – 92
200 Neuilly-sur-Seine,
Ci-après, « Les ORGANISATEURS »,
3 - CALENDRIER
Le Congrès Mission a lieu du 30 septembre 2016 à 19h au 2 octobre
2016 à 17h. Il se déroule à l’église Notre-Dame-des-Champs et au
Collège Stanislas.
Le Village d’initiatives sera ouvert, en parallèle d’autres propositions
(ateliers et conférences), dans la cour du Collège Stanislas :
- Le samedi 1er octobre de 13h à 20h30 ;
- Le dimanche 2 octobre de 10h à 14h30.
4 – STAND
1. Emplacement
LES ORGANISATEURS établissent le plan de la manifestation et
répartissent les emplacements. L’ensemble des stands du Village
d’initiatives seront situés dans la cour du Collège Stanislas.
2. Surface
Les stands auront une surface d’environ 3 X 3 m.
3. Décoration
La décoration des stands est effectuée par les exposants et sous leur
responsabilité.
Les exposants ne doivent pas modifier les éléments mis en place par
les ORGANISATEURS tels que bandeau, enseigne, éclairage, tapis, ni
obstruer les allées, empiéter sur elles, ou gêner leurs voisins.
4. Montage et démontage
Le montage des stands se fera entre 11h30 et 13h le samedi 1 er
octobre. Le démontage des stands se fera entre 14h et 18h le
dimanche 2 octobre.
5. Tenue des stands et présence
Le stand devra être occupé en permanence pendant les heures
d’ouverture par une personne compétente.
Durant toute la durée l’ouverture des stands, ceux-ci auront la même
présentation (matériel en place en permanence..)
Les stands devront être propres et rangés durant toute la durée de
l’évènement (matériel rangé …)
6. Prix du stand
Le prix d’un stand est 200€.
Ce prix comprend les services suivants :
- location de l’emplacement,
- dotation de lumière de base,
- badges exposants,
- visibilité dans le carnet des congressistes,
- visibilité sur le site internet.
Le règlement se fait au moyen d’un chèque à l’ordre d’Anuncio. Les
stands ne seront à la disposition des exposants qu’après règlement.
6 - REGLEMENT DE SECURITE – DEGRADATIONS
Les exposants doivent respecter les mesures de sécurité imposées par
le Collège Stanislas. Et notamment transmettre les noms, prénoms et
coordonnées de toutes les personnes qui seraient amenées à tenir le
stand.
Ils doivent en particulier s’assurer que tous les accessoires ajoutés par
eux pour l’aménagement ou la décoration de leur stand sont ignifugés
ou ininflammables.
7 – COMMUNICATION
1. Prises de vue
L’exposant autorise expressément,
à titre gracieux, les
ORGANISATEURS :
- à réaliser, s’ils le souhaitent, des photos et/ou des films le
représentant ainsi que les membres de son équipe, de même que
les produits exposés sur son stand ;
- à utiliser librement ces images sur tous supports, notamment
publicitaires, en France comme à l’étranger ;
- à citer et reproduire gracieusement sa marque, ou dénomination
sociale comme référence commerciale pour les besoins de sa
communication, sur tous supports, tant en France qu’à l’étranger.
2. Catalogue et visibilité des exposants
LES ORGANISATEURS éditeront un catalogue du Village d’initiatives.
Les renseignements nécessaires à la rédaction du catalogue seront
fournis par les exposants sous leur responsabilité dans un minimum de
15 jours avant l’ouverture du Congrès Mission. LES ORGANISATEURS
ne seront en aucun cas responsable des omissions, des erreurs de
reproduction, de composition ou autres qui pourront se produire.
Les noms d’exposants figureront sur le site internet du Congrès
Mission et sur la page facebook.
8 - RESPONSABILITE - ASSURANCES
1. Déclinaison de responsabilité
Les ORGANISATEURS organisent le Village d’initiatives dans le cadre
d’une obligation générale de moyens. Ils excluent tout dommage
indirect.
LES ORGANISATEURS déclinent toute responsabilité concernant les
préjudices qui pourraient être subis par les exposants pour quelque
cause que ce soit.
2. Détériorations des lieux ou du matériel du fait de l’exposant
Toutes détériorations causées par les installations des exposants ou
les marchandises exposées, aux bâtiments, installations fournies par
les ORGANISATEURS, aux arbres, aux plantes, ou tous autres éléments
et/ou encore, au sol sont évaluées par les représentants des
ORGANISATEURS et mises à la charge des exposants.
Afin de prévenir tous risques électriques, il est impératif d’informer les
ORGANISATEURS à l’avance de l’utilisation de machines électriques
personnelles sur le stand.
3. Fraudes, concurrence déloyale, contrefaçon
Les exposants s’engagent à ne présenter que des produits ou matériels
conformes à la réglementation française, à ne procéder à aucune
publicité susceptible d’induire en erreur et à ne commettre aucun acte
de contrefaçon ou de concurrence déloyale. LES ORGANISATEURS ne
pourront en aucune manière être tenu responsable du non-respect de
cette obligation.
9 - ANNULATION
Dans le cas de force majeure (Guerre, attentats, grève, deuil national,
catastrophes naturelles, etc...), ou d’interdiction, d’annulation, par le
fait d’un tiers, d’absence d’autorisation administrative, les
ORGANISATEURS peut décider de l’annulation du Village d’initiatives.
Les réservations seront remboursées aux exposants.
DEMANDE DE STAND
VILLAGE d’INITIATIVES DU CONGRES MISSION
A renvoyer à Madame Fanny Penne - [email protected].
A l’acceptation de votre demande, merci d’adresser votre règlement de 200€, par chèque à
l’ordre d’Anuncio, à : Anuncio, 4 cité du Sacré-Cœur, 75018 PARIS.
Objet du stand
Nom de l’initiative, outil présenté(e) :
Description :
Association / Communauté :
Référent du stand
NOM :
Prénom :
Mail :
N° de téléphone :
Autres personnes assurant la tenue du stand (nom, prénom, mail, téléphone) :
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 J’ai lu et j’accepte l’ensemble des conditions d’organisation du Village
d’initiatives.
Date :
Signature :