LOGICIEL SEDRIPT : Système d`Evaluation Des Risques au Poste

LOGICIEL SEDRIPT :
Système d’Evaluation Des Risques au Poste de Travail
Les différents menus :
A l’exception du menu Accueil qui ne nécessite pas d’identification, les autres Menus nécessitent une identification de
l’utilisateur du logiciel, sinon il est impossible d’y accéder.
Identification de l’utilisateur :
L’utilisateur renseigne son login (ici son Nom) et son mot de passe pour être identifié.
Les utilisateurs n’ayant pas tous les mêmes droits d’accès.
(cf. Tableau ci-dessous)
Administrateur
C.N.P.S.
Evaluations
Oui
Oui
Historique
Vue sur toute la France
Vue sur toute la France
Statistiques
Vue sur toute la France
Vue sur toute la France
I.R.P.S.
Oui
Vue sur sa DR
Vue sur sa DR
M.C.N.M.P.
M.R.P.
D.S.
Oui
Oui
Oui
Vue sur toute la France
Vue sur sa DR
Vue sur toute la France
Vue sur toute la France
Vue sur sa DR
Vue sur toute la France
A.C.M.O.
Oui
Vue sur son labo
Vue sur son labo
Simple Utilisateur
Oui
Vue de ses évaluations
Non
Gestion
Oui
Non
Oui
Pour sa DR
Non
Non
Non
Oui
Pour son labo
Non
MENU : Accueil
Informations sur les concepteurs du logiciel SEDRIPT
Définition des objectifs de la méthode
Lien afin de télécharger la Notice d’utilisation du logiciel SEDRIPT
MENU : Evaluations
Si l’utilisateur est identifié un tableau permettant de faire le choix entre les différentes évaluations possibles s’affiche :
1/
Evaluation d’un poste de travail existant
Permet au manipulateur de quantifier concrètement le niveau de risque de son poste de travail lors de ses manipulations.
Il s’affiche alors un autre tableau permettant de faire le choix sur la nature du risque à évaluer :
Ce lien permet à l’utilisateur de télécharger le support papier servant à la sélection des critères pour l’évaluation.
En effet si il n’y a pas de PC à proximité de la paillasse, il vaut mieux sélectionner les critères sur ce support papier pour
ensuite les reporter dans la fiche d’évaluation du logiciel.
Le support papier apparaît sous la forme d’un fichier pdf, qu’il ne reste plus qu’à imprimer. (Pour cette étape, il est
indispensable que soit installé le logiciel Abode Acrobat Reader, téléchargeable gratuitement).
L’utilisateur fait ensuite son choix sur la nature du risque à évaluer :
Par exemple pour le risque chimique, il clique sur le lien :
Il apparaît alors un formulaire comportant des :
renseignements sur l’utilisateur (Nom, Fonction d’ACMO, Laboratoire) et des informations sur l’installation du poste de
travail à renseigner (Salle, Système aspirant, Installation Gaz, Poste de travail collectif ou non, Intitulé de la manipulation) :
Une fois ces informations renseignées, l’utilisateur les valide en cliquant sur le bouton envoi .
Si un des champs n’a pas été renseigné il s’affiche alors :
A ce stade, si la protection collective séléctionnée est la Hotte chimique mobile, un message d’information s’affiche pour
informer sur les incompatibilités :
Il s’affiche ensuite un petit tableau récapitulatif sur :
le manipulateur et le type d’installation du poste de travail
+ les huit fiches représentants les différents composants d’un poste de travail de chimie type.
Par exemple, voici la fiche Protection Individuelle :
L’utilisateur va donc sélectionner les critères qu’il a précédemment cochés sur son support papier.
Les critères inscrits sur un fond rose correspondent à des facteurs aggravants.
·
En ce qui concerne la fiche Produits : Le point d’exclamation
indique à l’utilisateur de ne pas oublier de
renseigner certains critères, si il sélectionne tel ou tel produit chimique :
·
Le point d’interrogation permet d’apporter des précisions sur les critères (aggravants ou non), une bulle
d’information s’affiche lorsque l’utilisateur passe le pointeur de la souris sur ce dernier.
Exemple pour le critère « Lunettes de Sécurité ou Ecran facial » :
Une fois que toutes les fiches sont renseignées, on valide le formulaire
en activant le bouton validation (qui se trouve tout en bas du formulaire).
Le logiciel va alors effectuer le calcul de la probabilité de risque correspondant à l’évaluation.
Il s’affiche alors un récapitulatif sur l’évaluation (date, par qui, où, quelle type d’installation, quelle manipulation) et un
histogramme rendant compte de la probabilité de risque sur 100%.
A la suite, on a le détail de la probabilité de risque pour chacune des huit fiches :
Voici l’exemple de la fiche Protection Individuelle
Le « smiley » permet d’informer sur l’acceptabilité ou non de la probabilité de risque correspondant à la fiche. Voici la
légende correspondante qui figure en haut et en bas de la page :
L’utilisateur a le choix entre la validation de son évaluation ou la suppression de cette dernière dans le cas où il aurait fait une
erreur au niveau du remplissage de l’évaluation.
A partir de chacune des fiches il est possible d’obtenir des conseils permettant de réduire la probabilité de risque.
Pour cela il suffit de cliquer sur la note concernée :
Risque= 5/13 dans notre exemple.
Une fenêtre s’ouvre, elle renferme les conseils à mettre en œuvre pour minimiser la probabilité de risque pour cette fiche :
2/
Evaluation pour la conception d’un poste de travail
Permet au manipulateur d’être conseiller sur la mise en place de son poste de travail pour ses manipulations à venir.
Ceci afin d’être dans des conditions de sécurité optimales.
Il s’affiche alors un autre tableau permettant de faire le choix sur la nature du risque à évaluer :
L’utilisateur fait son choix. Par exemple pour le risque chimique, il clique sur le lien :
Il s’affiche alors un message d’information :
L’utilisateur active le bouton suite, il s’affiche alors une feuille sur laquelle on vous demande :
L’utilisateur doit renseigner dans le formulaire suivant, le produit qu’il compte manipuler et sous quelle forme
(menu déroulant : liquide, solide, gazeux) :
Une fois ces renseignements indiqués, l’utilisateur valide en cliquant sur le bouton envoi .
Un tableau s’affiche, il détaille en fonction du ou des produits chimiques qui ont été sélectionné,
les précautions à prendre pour mettre en place la manipulation à venir.
Il est alors possible de lancer une impression de cette notice d’information :
Il suffit de cliquer sur le lien suivant :
3/
Rappel d’une fiche d’évaluation
Le manipulateur peut vouloir se rendre compte si les modifications qu’il souhaite apporter
à son poste de travail permettront de faire passer sa probabilité de risque à un niveau plus acceptable.
Pour cela, il rappelle son évaluation en indiquant son numéro dans le champ prévu à cet effet.
Pour retrouver le numéro d’une évaluation, il suffit d’utiliser le menu Historique.
Puis validation de ce numéro en activant le bouton envoi .
Les fiches correspondant à son évaluation s’affichent. L’utilisateur n’a plus qu’à renseigner (décocher ou cocher) les critères
qu’il souhaite modifier afin de diminuer la probabilité de risque sur cette évaluation.
A la suite de ces modifications, il valide les fiches d’évaluations en activant le bouton validation, situé tout en bas de la page.
Un tableau apparaît, il renseigne l’utilisateur sur la nouvelle probabilité de risque, et indique si il y a eu
une diminution, une augmentation, ou aucun changement significatif.
Baisse :
Augmentation :
Pas de changement :
4/
TESTER le LOGICIEL : Simulation d’une évaluation pour un poste de travail existant
Permet à l’utilisateur de tester le logiciel au niveau de l’évaluation d’un poste de travail existant.
L’évaluation ainsi réalisée ne sera pas prise en compte.
Menu : Historique
Ce Menu permet à l’utilisateur de visualiser les évaluations effectuées par ordre anté-chronologique.
Suivant leur fonction (Administrateur, ACMO, Simple utilisateur), les utilisateurs n’auront pas la même visibilité.
Vue d’un l’Administrateur, d’un C.N.P.S., d’un M.C.N.M.P. :
Accès à toutes les évaluations des différents laboratoires de chaque département scientifique du CNRS.
A - Choix de la circonscription :
B - Choix du département scientifique :
C – Sélection d’un laboratoire parmi ceux du département scientifique précédemment sélectionné :
D - A ce stade il est encore possible de faire un choix entre l’historique sur un poste de travail ou un évaluateur en
particulier (il suffit d’activer le lien correspondant) :
a/ Historique sur un poste de travail en particulier :
On fait son choix dans le menu déroulant comprenant tous les postes de travail du laboratoire précédemment sélectionné.
A la suite de la validation de ce choix vont s’affichait les évaluations effectuées à ce poste de travail.
L’affichage se fait de façon anté-chronologique.
Il est possible de visualiser le détail d’une évaluation en cliquant sur l’icône:
b/ Historique sur un évaluateur en particulier
On fait son choix dans le menu déroulant comprenant tous les évaluateurs du laboratoire précédemment sélectionné :
A la suite de la validation de ce choix vont s’affichait les évaluations effectuées par cet évaluateur.
L’affichage se fait de façon anté-chronologique. (Cf. a/ )
Vue du D.S.
Même possibilités que pour l’administrateur mais la visibilité du D.S. se limite aux laboratoires de la France entière
correspondant à son Département scientifique
Vue d’un M.R.P. et d’un I.R.P.S.
Même chose que pour l’administrateur sauf que la vue est limitée à la Direction régionale à laquelle ils appartiennent.
Vue d’un A.C.M.O., d’un M.R.P., d’un I.R.P.S.,
Il a la possibilité de faire un choix entre l’historique sur un poste de travail ou un évaluateur de son laboratoire.
Vue d’un simple utilisateur
Il peut visualiser l’ensemble des évaluations qu’il a réalisé et ce de façon anté-chronologique.
Il est possible de visualiser le détail d’une évaluation en cliquant sur cet icône:
MENU : Statistiques
Menu non accessible à un simple utilisateur, pour ce dernier il s’affiche :
Vue d’un Administrateur, C.N.P.S., M.C.N.M.P. :
Accès à toutes les évaluations des différents laboratoires de chaque circonscription.
·
Possibilité d’avoir une vision de tous les laboratoires d’un département scientifique pour l’ensemble des
circonscriptions
ou
·
Visualisation plus précise
A - Choix de la circonscription :
B - Choix du département scientifique :
C – Sélection d’un laboratoire parmi ceux du département scientifique précédemment sélectionné :
A ce stade il est possible de visualiser les stats sur un labo en particulier ou
sur tous les labos du département scientifique de la DR sélectionnée précédemment.
a/ Statistiques sur un laboratoire en particulier
Choix du laboratoire parmi ceux du département scientifique précédemment sélectionné :
On a alors le choix entre différents affichages :
1/ Affichages des Statistiques pour l’ensembles des critères sans distinction de pondération
2/ Affichages des Statistiques pour les critères Financiers uniquement
3/ Affichages des Statistiques pour les critères Organisationnels uniquement
Exemple d’affichage de type 1
Il est possible de visualiser le détail des postes concernés en cliquant sur cet icône:
A ce niveau on peut cliquer sus les yeux
pour visualiser le détail d’une des évaluations
b/ Statistiques sur tous les laboratoires du département scientifique
On a le choix entre différents affichages :
Vue du D.S. :
Même possibilités que l’administrateur mais la visibilité est limitée à son département scientifique
Vue d’un l’A.C.M.O., I.R.P.S., M.R.P. :
Même chose que précédemment mais la vue est réduit à la circonscription d’appartenance.
MENU : Gestion
Menu accessible uniquement pour les utilisateurs qui ont les fonctions :
ou
ou
·
d’Administrateur (Gestion sur toute la France)
·
d’I.R.P.S. (Gestion sur sa circonscription)
·
d’A.C.M.O. (Gestion sur son laboratoire)
Pour un simple utilisateur il s’affiche :
Pour les Administrateurs, l’I.R.P.S. ainsi que l’ A.C.M.O. :
Possibilité d’ajouter ou de modifier des utilisateurs ainsi que possibilité d’ajouter et de supprimer des salles.
Activation de lien correspondant au choix de l’utilisateur.
a/ Ajout / Modification utilisateur
Si l’utilisateur souhaite insérer un nouvel utilisateur il prend pour identifiant : Nouveau…
Et active le bouton Insérer .
Il faut alors remplir le formulaire suivant avec les informations nécessaires à la création d’un nouvel utilisateur
(login, Nom, Prénom, e-mail, Fonction d’ACMO …).
Puis on valide le formulaire en activant le bouton Insérer
Il est possible d’abandonner la saisie du formulaire en activant le bouton Annuler qui vous fait revenir
à la page d’accueil du Menu Gestion.
b/ Ajout / Suppression de salles
·
L’Administrateur a la possibilité de choisir une circonscription, puis un laboratoire.
·
L’I.R.P.S. peut choisir un laboratoire de sa circonscription.
·
L’A.C.M.O. peut ajouter ou supprimer une salle uniquement pour son laboratoire d’appartenance
Dans ce formulaire, l’utilisateur indique le nom de la salle à créer ou supprimer, dans le champ prévu à cet effet.
Puis si il valide son choix en activant le bouton Insérer ou Supprimer .
Si il souhaite abandonner sa saisie, il active le bouton Annuler .
MENU : Déconnexion
Permet de terminer une session en se déconnectant
Problème Technique
En cas de problème au niveau du Logiciel il est possible de contacter l’Administrateur en cliquant sur le lien prévu à cet
effet (situé en bas des pages) :