Marché relatif à la production artistique exécutive des manifestations

CCTP marché n°CNAP2012-02
CNAP, le 20 mars 2012
Marché relatif à la régie de l’œuvre et de l’exposition et à la régie de la programmation culturelle
de la manifestation MONUMENTA 2012 – DANIEL BUREN
Cahier des clauses techniques particulières
(C.C.T.P.)
Personne publique contractante
Centre national des arts plastiques
Tour Atlantique
1 place de la Pyramide
92911 Paris la Défense Tél 01 46 93 99 50
www.cnap.fr
Ci-après désigné "le CNAP"
Représentant de la personne publique
Le directeur du Centre national des arts plastiques
Intitulé
Marché relatif à la régie de l’œuvre et de l’exposition et à la régie de la programmation culturelle de
la manifestation MONUMENTA 2012 – DANIEL BUREN
Objet
Le marché porte sur la régie de l’œuvre et de l’exposition et la régie de la programmation culturelle
de la manifestation MONUMENTA 2012 – DANIEL BUREN. La régie de la programmation culturelle
comprend le catering (accueil et accompagnement) des artistes et la production d’événements y
compris la fourniture (achat ou location) de matériel (son, lumière, décor, etc.) nécessaire à la
réalisation de ceux-ci.
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Sommaire
Préambule
Article 1 - Objet et type de marché
Article 2 - Contexte de la manifestation MONUMENTA 2012 – DANIEL BUREN
Article 3 - Prestations attendues
Article 4 – Détail des prestations
Article 5 – Disponibilité et qualification du titulaire
Article 6 – Méthode de travail et processus de validation
Article 7 – Engagements du titulaire
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Préambule
MONUMENTA est une manifestation proposée par le ministère de la Culture et de la
Communication, dont la Direction générale de la Création artistique (DGCA) est le maître d’ouvrage
et le Centre national des arts plastiques (CNAP) le maître d’ouvrage délégué et qui est produite par la
Réunion des musées nationaux et du Grand Palais (RMNGP).
Chaque année, depuis 2007, un artiste contemporain d’envergure internationale présente une
installation monumentale et inédite, conçue spécialement pour l’espace de la Nef du Grand Palais à
Paris.
Ce rendez-vous avec la création contemporaine proposé par le ministère de la Culture et de la
Communication, MONUMENTA a pour ambition d’être un événement de référence qui permet à un
large public (plus de 289 000 visiteurs en cinq semaines pour MONUMENTA 2011 – Anish Kapoor) de
se confronter à des œuvres majeures, conçues spécifiquement pour l’occasion par de grands artistes
contemporains.
L’édition 2012 de MONUMENTA est consacrée à l’artiste français Daniel Buren et s’intitule
«MONUMENTA 2012 – DANIEL BUREN, EXCENTRIQUE(S) ».
Article 1 - Objet et type de marché
Objet du marché :
Le marché porte sur la régie de l’œuvre et de l’exposition et la régie de la programmation culturelle
de la manifestation MONUMENTA 2012 – DANIEL BUREN. La régie de la programmation culturelle
comprend le catering (accueil et accompagnement) des artistes et la production d’événements y
compris la fourniture (achat ou location) de matériel (son, lumière, décor, etc.) nécessaire à la
réalisation de ceux-ci.
Article 2 – Contexte de la manifestation MONUMENTA 2012 – DANIEL BUREN
Comme pour les éditions précédentes de MONUMENTA, l’installation conçue par l’artiste occupera la
Nef du Grand Palais.
L’exposition sera installée du 30 avril 2012 à 14 heures jusqu’au 8 mai 2012 au soir.
Le vernissage de l’exposition aura lieu dans la Nef le 9 mai 2012.
La manifestation sera ouverte au public du 10 mai au 21 juin 2012.
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Horaires
d’ouverture au public :
Le lundi et le mercredi
de 10h à 19h
Fermé le mardi
Du jeudi au dimanche de 10h à minuit
Fermeture des caisses : 45 min avant la fermeture de l'exposition
Un programme d’événements accompagnera l’exposition et se déroulera dans la Nef du Grand
Palais.
Dates prévisionnelles des événements :
Le jeudi 17 mai (concert)
Le jeudi 24 mai (lecture)
Le jeudi 31 mai (cirque)
Le jeudi 7 juin, le vendredi 8 juin et le samedi 9 juin (danse)
Le jeudi 14 juin (danse)
Le jeudi 21 juin (soirée DJ à l’occasion de la Fête de la musique)
Ces dates sont données à titre informatif et susceptibles de modifications.
Le démontage de l’exposition commencera dans la nuit du 21 juin au 22 juin 2012 et se terminera le
24 juin 2012 au soir.
Accès à l’exposition :
Nef du Grand Palais – Entrée Porte Nord, avenue du Général Eisenhower, 75008 Paris - Métro
Champs - Elysées Clemenceau
Article 3 – Prestations attendues
Le titulaire effectue les missions suivantes :
I / La régie de l’œuvre et de l’exposition
1. Allumage / extinction
2. Suivi général
3. Nettoyage de l’oeuvre
II / La régie de la programmation culturelle, qui comprend :
1. Le catering (accueil et accompagnement) des artistes de la programmation culturelle de
MONUMENTA 2012
2. La production d’événements comprenant la fourniture (achat ou location) de matériel (son,
lumière, décor, etc.) nécessaire à la réalisation des événements
III / Les prestations d’ordre administratif relatives aux missions I et II.
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Article 4 – Détail des prestations
I / La régie de l’œuvre et de l’exposition :
Le Titulaire du marché assure la régie de l’œuvre et de l’exposition dans le cadre de la manifestation
MONUMENTA 2012.
Prestations d’ordre technique :
Le prestataire doit diriger, coordonner et accomplir l’ensemble des taches de régie de l’œuvre et de
l’exposition pendant la période d’ouverture de la manifestation (du 9 mai, vernissage, au 21 juin
2012).
Pendant toute la durée de l’exposition, le prestataire assure le suivi et le contrôle d’entretien de
l’ensemble des éléments constitutifs de l’œuvre de l’artiste.
Il met en œuvre et contrôle tous les processus qui sont nécessaires au bon fonctionnement de
l’œuvre (par exemple : allumage, réglages, extinction, entretien de fonctionnement, etc.) tel que cela
lui sera précisé dans le cahier des charges techniques du fonctionnement de l’exposition, document
validé par le directeur de la production artistique du CNAP.
Le Titulaire du marché doit :
1. Allumage / extinction
- assurer éventuellement en fonction des besoins l’allumage de l’exposition (par exemple
l’éclairage de l’œuvre ou l’allumage du son) avant le moment de son ouverture au public,
ceci comprenant toutes les opérations de mise en marche de l’œuvre, réglages, mises en
route, allumages des appareils des espaces périphériques (équipement audiovisuels de
l’espace de documentation, etc.) ;
- assurer éventuellement en fonction des besoins l’extinction de l’exposition, à l’issue de sa
fermeture au public, ceci comprenant toutes les opérations d’arrêt de fonctionnement de
l’œuvre, extinctions des appareils des espaces périphériques, etc.
2. Suivi général
- veiller à tout moment, pendant les heures d’ouverture de l’exposition, au bon
fonctionnement de l’œuvre et de l’ensemble des équipements et installations qui la
composent ;
- signaler tout dysfonctionnement constaté et prendre toutes les mesures nécessaires pour y
remédier dans le cadre du cahier des charges technique du fonctionnement de l’exposition ;
- procéder à toutes les petites réparations concernant des pannes mineures ou des
ajustements entrant dans son domaine de compétence ou effectuer un premier diagnostic
qui sera soumis à l’avis du directeur de production du CNAP tel que cela aura été défini dans
le cahier des charges technique du fonctionnement de l’exposition ;
- faire procéder et suivre les interventions nécessaires qui lui seront confiées, après accord et
validation des projets d’interventions par le directeur de production du CNAP ;
- procéder aux variations des réglages (par exemple de l’éclairage de l’exposition) qui
pourraient être demandées par les diverses manifestations et interventions (privatisations,
visites commentées, soirées, etc.) ;
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- veiller au bon fonctionnement des installations électriques, lumineuses et sonores propres à
l’œuvre, effectuer les remplacements des sources de lumière, réglages et mise au point
diverses ;
- veiller régulièrement à la bonne mise en place des installations périphériques : suivi et
remplacement des documents de l’espace documentation, position du mobilier des espaces
documentation et enregistrement, etc.
3. Nettoyage de l’œuvre
- assurer un aspect visuel de propreté de l’ensemble de l’œuvre en procédant régulièrement
au dépoussiérage de l’ensemble des surfaces circulaires constitutives de l’œuvre (superficie
environ 6000 m2). Ce nettoyage sera à effectuer sur demande en fonction de l’état de
salissures de l’œuvre. Les interventions seront effectuées par une équipe de 4 personnes
pendant les périodes de fermeture de l’exposition au public. Des outils de dépoussiérage
appropriés devront être utilisés.
La fréquence d’intervention du titulaire et le nombre d’intervenants seront définis ultérieurement et
pourront varier en fonction des besoins relevés pendant la période d’exploitation.
II / La régie de la programmation culturelle accompagnant la manifestation :
1. Catering (accueil et accompagnement) des artistes de la programmation culturelle de
MONUMENTA 2012
Le titulaire a à sa charge l’ensemble des prestations relatives à l’accueil des artistes et notamment :
Prestations d’ordre logistique :
- Réservation du transport aller/retour pour une visite préparatoire ;
- Achats ou remboursements des tickets de transport (ou remboursement de frais d’essence) :
tout achat doit faire l’objet d’une validation expresse du directeur de la production artistique
du CNAP ;
- Réservations d’hôtel dont les prix sont validés au préalable par le CNAP ;
- Règlement des frais d’hébergement à l’hôtel ;
- Règlement des frais engagés pour les artistes dont le montant est validé au préalable par le
directeur de la production artistique du CNAP ;
- Organisation des déplacements des artistes à définir en amont et à coordonner avec les
différentes équipes liées à la manifestation (technique, régie, installation, communication,
presse)… ;
- Rémunération des artistes selon leur statut ;
- Toute prestation impliquant des dépenses de cette rubrique doit faire l’objet d’un mémoire
technique validée au préalable par le CNAP.
2. La production d’événements comprenant la fourniture (achat ou location) de matériel (son,
lumière, décor, etc.) nécessaire à la réalisation des événements
Le CNAP a à sa charge la définition du programme artistique ; il transmet au titulaire du marché
toutes les informations nécessaires à la préparation des événements.
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Le Titulaire prend en charge la production exécutive des opérations culturelles organisées au Grand
Palais pendant l’ouverture de l’exposition.
Prestations d’ordre technique :
Le titulaire effectue les missions suivantes sur la base prévisionnelle de 9 événements (cf. art. 2):
- Évaluation des besoins techniques de chaque soirée ;
- Participation aux réunions et aux repérages préparatoires et rédaction des comptes-rendus
(sur la base d’une réunion et d’un repérage par événement) ;
- Rédaction ou assistance à la rédaction des notes techniques et logistiques de chaque
événement en collaboration avec les intervenants ;
- Analyse des fiches techniques proposées par les intervenants ;
- Validation des besoins techniques et logistiques auprès du directeur de production artistique
du CNAP ;
- Consultation, par une demande de devis comparatifs, des fournisseurs et prestataires
techniques et logistiques extérieurs au Grand Palais, sur la base des documents précités ;
- Consultation des fournisseurs techniques et logistiques concessionnaires au Grand Palais sur
la base de la note d’analyse de chaque événement : besoins et permanence électrique,
nettoyage, sécurité, sécurité incendie, conseil en sécurité incendie ;
- Rédaction d’une note technique de sécurité spécifique à chaque manifestation, en
collaboration avec le chargé de sécurité incendie du Grand Palais ;
- Etablissement d’un planning d’intervention pour chaque manifestation, rédigé en
collaboration avec les différents intervenants des soirées et validé par le directeur de la
production artistique du CNAP ;
- Coordination interne avec l’ensemble des équipes des régies du Grand Palais, le conseil en
sécurité incendie et le CNAP (Le titulaire s’assure de la bonne transmission des informations
entre les différents intervenants.) ;
- Réception et départ du matériel technique et organisation de son stockage sur place ;
- Mise à disposition d’une équipe de coordination composée, a minima, d’un régisseur et ce
pendant les phases de répétition, de montage, d’exploitation et de démontage de chaque
événement. Cette équipe peut être complétée par le personnel approprié, sur justification et
en fonction de la complexité ou de la planification de l’événement ;
- Le titulaire coordonne, produit (achat ou location) et met en œuvre tous les éléments
matériels nécessaires à l’événement : achat/pose/dépose de tapis, coussins pour le public,
estrade, lumière spécifique.
III / Prestations d’ordre administratif concernant les missions I et II :
Pour chaque projet artistique, événement culturel ou intervention technique, le Titulaire rédige un
mémoire technique incluant le détail des dépenses relatives à celui-ci : contrats d'artistes ou cachets,
droits d’auteur, frais de production ou d’installation technique, frais de régie, défraiements, devis et
tous frais afférent au projet (type de dépenses listée ci-dessus).
Chaque mémoire technique (cahier des charges/devis complet comprenant les prix de chaque
projet ou intervention) est validé par le directeur de la production artistique du CNAP avant
émission du bon de commande correspondant par le CNAP.
Il convient de rappeler que la gestion des droits d’auteur doit également être comprise dans la
prestation du Titulaire du marché.
Quand la validation des projets par un bureau d’étude agréé est nécessaire, l’étude est prise en
charge par le Titulaire.
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A réception du bon de commande, le Titulaire assure :
- La négociation financière avec les entreprises dans les limites de l’enveloppe dédiée à chaque
projet (enveloppe évaluée par le prestataire en amont, sous la direction du directeur de la
production artistique du CNAP) ;
- la contractualisation avec les artistes, intervenants ou agents artistiques ;
- le paiement des cachets aux artistes, intervenants ou agents artistiques ;
- la prise en charge de tous les frais afférents par et pour les intervenants (hôtel, catering,
déplacements, …) ;
- la gestion de tous les droits d’auteurs afférents et la gestion de l’utilisation des images pour
le besoin de la manifestation ;
- les déclarations préalables (par exemple à la SACEM, etc.)
- la prise en charge des frais de location de matériel et des frais de personnel, des frais
d’installation de certains projets, des défraiements des techniciens et régisseurs et de
l’ensemble des frais liés à la régie ainsi qu’au transport de matériel, … ;
- l’établissement d’un mémoire final pour l’ensemble des projets, comprenant les fiches
techniques et cahiers des charges des projets, les contrats, la cession des droits d’auteurs et
les comptes-rendus. Ce mémoire final comprend l’ensemble des pièces administratives,
financières, et les comptes-rendus d’exploitation liés à la tenue de l’ensemble des projets.
- la prise en charge totale de l’artiste de la préparation jusqu’à la fin de la manifestation.
Livrables attendus :
- Comptes rendus de régie d’exposition envoyés au directeur de la production artistique du
CNAP ;
- Comptes rendus des interventions de maintenance effectuées sur l’œuvre ;
- Un mémoire technique par projet donnant lieu à émission d’un bon de commande;
- Les comptes-rendus des réunions de production validés par le CNAP ;
- Cahiers des charges de réalisation des projets ;
- Notes techniques de sécurité des bureaux d’études agrées, si nécessaire ;
- Plannings de réalisation ;
- Toute information relative à la cession des droits d’auteurs ;
- Établissement d’un mémoire final réunissant l’ensemble des documents : ce mémoire
comprend les mémoires techniques, les cahiers des charges des différents prestataires, les
contrats, les informations relatives aux cessions des droits d’auteurs, les comptes rendus des
réunions techniques, l’ensemble des pièces administratives, financières, les comptes rendus
d’exploitation liés à la tenue de l’ensemble des événements de la programmation culturelle
et l’exposition des projets artistique. Il est validé par le directeur de production artistique du
CNAP.
Article 5 - Disponibilité et qualification du titulaire
Le titulaire met à disposition du CNAP une équipe dédiée prioritairement au projet et
nécessairement très disponible et compétente.
Le prestataire doit être joignable à tout moment par le CNAP et avoir la capacité de répondre dans
les 24 heures aux questions. Pour se faire il fournit :
- une adresse électronique personnalisée pour le chef de projet et ses principaux collaborateurs ;
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- un numéro de téléphone fixe ;
- un numéro de téléphone mobile de chacun des responsables mandatés.
Le titulaire doit mettre à disposition le personnel nécessaire à la réalisation des projets et
notamment : régisseurs chef d’équipe, monteurs spécialisés et monteurs généralistes.
Les équipes en charge des projets doivent avoir une expérience dans le travail avec les artistes. Ces
équipes sont affectées à des tâches spécifiques, parfois liées très directement à un ou plusieurs
artistes.
Article 6 - Méthodes de travail et processus de validation
Le titulaire travaille conformément à chaque mémoire technique qu’il a remis au CNAP.
Le prestataire dispose de ses propres locaux et outils de travail.
Des espaces au Grand Palais sont mis à disposition de l’équipe de régie d’exposition de
MONUMENTA 2012 pendant la phase d’exploitation.
Le prestataire rend compte de son activité au CNAP, autant que de besoin.
Chaque dépense est validée en amont par le directeur de la production artistique du CNAP.
Le titulaire doit prendre en compte les éventuelles préconisations du CNAP sur des questions
techniques et de sécurité des œuvres et des personnes. Le titulaire s’engage à faire appel aux
organismes de contrôle agrées, quand cela est nécessaire à la réalisation des projets artistiques. Le
CNAP valide toute publicité et tout cahier des charges relatif à un contrat ou convention pouvant
entraîner une dépense pour l'établissement.
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Article 7 – Engagements du titulaire
Il s’engage également à la mise à disposition de toutes les compétences nécessaires à la bonne
exécution des prestations détaillées dans ce CCTP.
Le Titulaire s’engage à tenir les délais imposés dans le présent CCTP.
Les informations contenues dans ce document sont la propriété exclusive du CNAP et sont
communiquées aux seules fins du présent cahier des charges.
Le Titulaire est responsable de la préservation de la confidentialité des documents et des
informations qui lui ont été confiées. Dans ce sens, il s’engage à ne pas divulguer les éléments relatifs
à MONUMENTA 2012 et au présent marché.
Lu et approuvé,
à
le
Le Titulaire (cachet et signature précédés de la mention « lu et approuvé ») :
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