Convention de location Château de Laborde

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CONVENTION de LOCATION du SITE
Entre :
La SARL La Dame de Pierre – Château de Laborde – 81170 CORDES SUR CIEL,
représentée par Monsieur SUBREVILLE Michel, ci-après dénommé le Bailleur,
Et : Monsieur
et
Mademoiselle
ci-après dénommés les Preneurs.
Dénomination du bien loué
Restaurant La Magnanerie, Château de Laborde – 81170 CORDES SUR CIEL
Date de la réception
Période :
Prix :
Nombre de personnes :
DEUX MILLE CINQ CENT EUROS TTC (2083.33 € HT )
Règlement : 750 € TTC ce jour, 875 € TTC le
Caution : chèque de 1000 €
et 875 € TTC le
.
Prestations supplémentaires
Les Preneurs attestent avoir pris connaissance des conditions générales, ci-jointes, et les acceptent.
Fait à Cordes sur Ciel, le
Le Bailleur :
en deux exemplaires remis aux parties.
Les Preneurs :
Conditions Générales
La convention de location du site comprend :
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le «Restaurant La Magnanerie» :
la salle à manger avec 11 tables rondes et 120 chaises paillées,
la salle de réception à l'étage avec 12 tables rectangulaires et 95 chaises tissu,
l'espace de dressage de la cuisine avec sa chambre froide,
le parc pour l'apéritif et le brunch du lendemain,
les cinq chambres d'hôtes du Château.
1. L’accès au site débutera le vendredi à partir de 17 heures et prendra fin le dimanche à 17 heures au plus tard, (sauf
clauses particulières). Afin de faciliter la préparation de la réception :
- Les prestataires (traiteur, fleuriste, décorateur, disco…) pourront venir à partir de 14 heures, le jour de la
réception.
- La décoration pourra se faire à partir de 8 heures le jour de la réception.
2. Les invités (10 personnes maximum) hébergés le soir de la réception dans les cinq chambres d'hôtes du Château
n'auront pas de petit déjeuner servi le lendemain matin et les chambres devront être libérées à 17 heures au plus
tard.
3. Un acompte de 750 € TTC sera demandé lors de la réservation, 875 € TTC à J-3 mois, 875 € TTC
J-2 mois.
à
La réservation devient ferme et définitive à la signature de la convention de location du site par le client
accompagné du versement de l’acompte. Taxe de séjour en sus.
4. En cas d’annulation, une indemnité sera due selon les conditions suivantes :
- moins trois avant la date : facturation de 100 % du montant de la location,
5. Le nombre définitif des invités à l’apéritif et au dîner devra être confirmé par écrit 15 jours avant le jour de la
réception, dans les limites de nos capacités d’accueil.
6. Le client veillera à ce que les autres prestataires prennent contact avec le Château de Laborde afin de
définir les conditions de leur intervention.
7. Le Château de Laborde et son gérant ne peuvent être tenu pour responsables en cas de vol ou de
dégradation des biens des clients survenant sur le site et notamment sur le parking. Le preneur produira
une « attestation d' assurance responsabilité civile fête familiale ou privée » couvrant cette location.
8. Toute animation musicale devra faire l’objet d’une déclaration préalable du preneur auprès de la SACEM,
et devra impérativement se terminer à 5 heures.
9. Afin que la réception se passe au mieux pour tout le monde et sans abus, nous tenons à définir les règles
suivantes sur lesquelles nous attirons votre attention :
- toute prestation imprévue et non désignée dans le devis, toute prolongation de la réception ou de l’occupation des
chambres, le dépassement du nombre d’invités annoncé, l’occupation de parties du site non prévues par le devis
donnera lieu à une facturation complémentaire.
10. Un chèque de caution de 1000 € sera remis à la prise de possession, non encaissé et restitué au prorata de
l'état des lieux de sortie.
A Cordes sur Ciel, le
Les Preneurs :
SARL LA DAME DE PIERRE au capital de 228 675 €
N° TVA : FR30 329 283 287 C.E. FR76 1313 5000 8008 1007 6392 933
SIRET 382 154 300 000 26
APE : 6820 B
Château de Laborde – 81170 CORDES SUR CIEL ℡ : 06.75.22.85.14 Site : www.chateaudelaborde.com