ASSEMBLEE GENERALE Rn2D – 7 et 8 juin 2016 SAINT

ASSEMBLEE GENERALE Rn2D – 7 et 8 juin
2016 SAINT-RAPHAEL
INFORMATIONS PRATIQUES
VOTRE ARRIVEE A SAINT-RAPHAEL
► Vous arrivez à l’aéroport de Nice
L’aéroport de Nice est à 60km de Saint-Raphaël
Vous nous avez communiqué vos horaires d’arrivée : vous serez accueilli à l’aéroport, à l’arrivée de votre
vol, par Emilie Bianchi de l’équipe du Palais des Congrès, munie d’un panneau « AG Rn2D » qui vous
accompagnera jusqu’à votre véhicule de transfert. Tél. Emilie 06 14 69 01 25. Vos numéros de portables lui
seront communiqués. Durée de transfert : environ 45mn
Arrivée le 6 juin : dépose à votre hôtel /
Arrivées les 7 et 8 juin : dépose au Palais des Congrès
Les modalités concernant vos transferts de retour vous seront communiquées par Pascale Gauthier, du Palais
des Congrès, qui se tiendra à votre disposition au Palais des Congrès, pendant les deux jours de l’Assemblée
Générale. Tél. 06 30 97 35 36
► Vous arrivez en gare de Saint-Raphaël Valescure
Un agent d’accueil de l’Office de Tourisme vous accueillera à la sortie principale de la gare avec un panneau
AG Rn2D
Tous les hôtels sont en centre-ville, (dans un rayon maximum de 200m de la gare) excepté l’hôtel Brise de
Mer, et l’Hôtel Best Western la Marina, qui se situent dans le quartier du port de plaisance Santa-Lucia, à
proximité du Palais des Congrès à 1km du centre-ville.
-
Si votre hôtel est en centre-ville, l’agent d’accueil vous indiquera comment le rejoindre aisément à
pied.
Il vous indiquera également le lieu de départ et l’horaire de la navette car mise en place pour vous
rendre du centre-ville au Palais des Congrès les matins des 7 et 8 juin.
-
Si vous êtes logés à l’hôtel Brise de Mer ou à l’hôtel Best Western la Marina, vous y serez conduits
en véhicule par un agent de l’Office de Tourisme.
► Vous arrivez en voiture
Sortie autoroute N° 38 « Fréjus Saint-Raphaël» - Liste des hôtels avec adresses et plan de situation en pièce
jointe
Un fléchage directionnel « AG RN2D » sera installé aux principaux ronds-points pour rejoindre le Palais des
Congrès de Saint-Raphaël, port Santa Lucia, à 1km du centre-ville par le bord de mer, direction Cannes.
Coordonnées GPS pour le Palais des Congrès : 43.413810 longitude 6.780638 latitude
Se garer au Palais des Congrès – Plan des parkings gratuits sur le port Santa Lucia en pièce jointe
Se rendre depuis le centre-ville au restaurant de l’hôtel Best Western la
Marina (dîner du 6 juin) ou au Palais des Congrès (Assemblée Générale)
-
Pour ceux qui aiment marcher, agréable promenade de 20mn à pied le long du bord de mer
-
Pour les moins courageux, départ de la navette car depuis l’arrêt « Bonaparte » situé en centre-ville,
sur le vieux port, devant la gare maritime. Un agent de l’Office de Tourisme vous y attendra.
TRANSFERT DU CENTRE-VILLE VERS LE RESTAURANT DU DINER DU 6 JUIN
Pour ceux qui ont réservé le diner optionnel du 6 :
Le dîner est organisé au restaurant de l’hôtel Best Western La Marina, situé sur le port Santa Lucia, à
1km du Palais des Congrès.
Lundi 6 juin
19h30 départ car pour lieu du dîner – départ de l’arrêt de car « Bonaparte » devant la gare maritime.
Retour centre ville après dîner 6 juin :
21h45 à 23h30 une navette sera à votre disposition de pour un retour en
TRANSFERTS CARS CENTRE-VILLE - PALAIS DES CONGRES
Mardi 7 juin :
08h45 : Transfert car du Centre-ville vers le Palais des Congrès, depuis l’arrêt de car « Bonaparte »
situé sur le vieux port, en centre-ville, devant la gare maritime.
Accueil des participants au Palais des Congrès à le 7 juin à 09h00 - programme en pièce jointe
18h00 : transfert retour du Palais des Congrès vers le centre-ville, le 7 juin, à la fin de la première
journée, avant le départ pour le lieu du dîner de gala.
NB : vous disposerez de peu de temps entre le retour au centre-ville et le départ en car pour la
soirée de gala au Château Sainte-Roseline, prévu à 19h00.
Mercredi 8 juin :
08h45 : Transfert car depuis l’arrêt de car « Bonaparte » devant la gare maritime
Accueil des participants au Palais des Congrès le 8 juin à 09h00 - programme en pièce jointe
Les participants devant libérer leur chambre le 8 juin au matin pourront déposer leurs bagages au
vestiaire du Palais des Congrès
Transfert retour Palais des Congrès vers centre-ville à la fin de l’Assemblée Générale :
Départ devant le Palais des Congrès : 2 départs prévus : 1 avant le déjeuner cocktail et 1 après le
déjeuner cocktail : 12h30 et 14h45
Soirée de gala du 7 juin au Château Sainte-Roseline
Le Château Sainte-Roseline est un domaine viticole situé dans un village provençal de l’arrière-pays varois,
Les Arcs-sur-Argens.
19h00 : Transferts en cars depuis le centre-ville et le port Santa Lucia le mardi 7 juin.
Plan d’accès à disposition à l’accueil au Palais des Congrès, pour ceux qui souhaiteraient s’y rendre par leurs
propres moyens. Rendez-vous au Château Sainte-Roseline à 20h00.
Tél. Château Sainte-Roseline : 04 94 99 50 39 / Tél. Tink Denis, contact sur place de l’Agence Var
Tourisme : 06 11 81 00 29
Sortie en mer le 8 juin
Embarquez avec nous ! 02h30 de navigation pour découvrir les roches rouges de l’Estérel et ses calanques
jeudi 8 juin de 15h00 à 17h30. Inscription gratuite.
VOS CONTACTS
Organisation Générale,
Logistique - Transferts
Pascale Gauthier, Palais des Congrès : 04 94 19 84 11 - 06 30 97 35 36
Hébergements – Inscriptions :
Dorothée Tassan, Pôle Touristique Estérel Côte-d’Azur : 06 61 13 19 40
Coordination Générale :
Tink Denis, Agence Var Tourisme : 06 11 81 00 29
Liens utiles :
http://www.rn2d.net/category/actualites/#post3035 - page Assemblée Générale du site RN2D
www.visitvar.fr/agrn2d - site de Var Tourisme